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財(cái)務(wù)管理在建筑施工項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用

2014-03-30 15:17金爽
當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2014年11期
關(guān)鍵詞:建筑施工資金財(cái)務(wù)管理

○金爽

(中鐵十九局集團(tuán)軌道交通工程有限公司 北京 101300)

近年來,我國建筑行業(yè)高速發(fā)展,建筑施工企業(yè)的核心競爭力不斷提升,工程建筑市場規(guī)模不斷擴(kuò)大。為了促進(jìn)建筑企業(yè)在行業(yè)大發(fā)展的背景下持續(xù)生存和發(fā)展,必須在保證建筑施工企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和工程質(zhì)量的前提下,加強(qiáng)對建筑施工項(xiàng)目的成本控制,以促進(jìn)建筑施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的提升。在建筑施工項(xiàng)目的成本控制當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理對建筑項(xiàng)目的計(jì)劃、安排進(jìn)度以及資金使用具有重要的作用,能夠有效監(jiān)督和控制建筑施工企業(yè)的現(xiàn)金流量,防止企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,確保建筑施工項(xiàng)目的成本有效控制,促進(jìn)企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢提升。然而建筑施工項(xiàng)目的成本控制在實(shí)施的過程中存在諸多問題,必須重視和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在建筑施工項(xiàng)目過程中的運(yùn)用,以促進(jìn)建筑施工項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),進(jìn)而提高建筑施工企業(yè)的管理水平和競爭力。

一、建筑施工項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀分析

1、缺乏項(xiàng)目成本控制意識

建筑施工項(xiàng)目的工作人員對項(xiàng)目的成本控制意識淡薄,影響了建筑施工項(xiàng)目的成本控制實(shí)施。建筑施工人員忽視了成本控制中全員參與的重要性。在建筑項(xiàng)目的施工階段,項(xiàng)目經(jīng)理往往將工作的重心放在項(xiàng)目的質(zhì)量控制、按期完成施工任務(wù)等問題上,忽視了對項(xiàng)目的成本控制責(zé)任的履行;工程技術(shù)人員重視解決施工過程中的施工難題、工程技術(shù)的利用和改進(jìn);工程施工人員重視項(xiàng)目工程進(jìn)度。因此,在整個項(xiàng)目的施工過程中,項(xiàng)目工作人員分工雖然明確,但是違背了項(xiàng)目成本控制中全員參與的原則,造成建筑項(xiàng)目管理過程中缺乏積極的成本控制意識,導(dǎo)致建筑施工項(xiàng)目的成本管理存在失效情形。

2、成本控制機(jī)制不完善

完善的成本控制機(jī)制是提高建筑施工項(xiàng)目的成本控制的重要條件和基礎(chǔ),然而當(dāng)前的建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)方面缺乏健全的成本控制機(jī)制,造成建筑施工項(xiàng)目的成本控制缺乏科學(xué)性和有序性,不利于建筑施工項(xiàng)目成本控制的全面有效實(shí)施。由于建筑施工項(xiàng)目缺乏健全的成本控制機(jī)制,導(dǎo)致成本控制局限于建筑施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)與審計(jì)部門,成本控制的責(zé)任無法有效明確,不利于項(xiàng)目施工過程中成本控制的權(quán)責(zé)利的明確,建筑施工項(xiàng)目的成本控制難以有效落實(shí)到部門以及個人。此外,由于缺乏健全的成本控制機(jī)制,使得成本控制的效果難以實(shí)現(xiàn),缺乏有效的成本控制激勵機(jī)制,無法根據(jù)成本控制的效果有效地調(diào)動項(xiàng)目施工人員的成本控制的積極性和主動性,造成建筑施工項(xiàng)目的成本控制流于形式。

3、忽視建筑施工項(xiàng)目的質(zhì)量成本

建筑施工項(xiàng)目開展成本控制,能夠在保證建筑施工項(xiàng)目工程質(zhì)量和經(jīng)營規(guī)模的前提下,有效地控制施工項(xiàng)目的成本和費(fèi)用,減少施工項(xiàng)目建設(shè)過程中造成的損失和浪費(fèi)。但是大多數(shù)施工企業(yè)的建筑施工項(xiàng)目的成本控制忽視了施工項(xiàng)目的質(zhì)量成本,他們認(rèn)為提高工程質(zhì)量必然會造成施工成本的增加。在施工的過程中,施工人員往往重視施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量而忽視成本因素,造成了施工項(xiàng)目的質(zhì)量雖然達(dá)標(biāo),但是工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益有所下降低,甚至虧損的情況。另外,有的施工單位一味地追求降低項(xiàng)目施工成本,最后形成豆腐渣工程,這使得建筑施工項(xiàng)目的額外質(zhì)量成本增加,勢必影響建筑施工項(xiàng)目乃至企業(yè)的信譽(yù)。

二、財(cái)務(wù)管理在控制建筑施工項(xiàng)目成本中的作用

1、有利于實(shí)現(xiàn)獨(dú)立核算,建立獨(dú)立的績效考評體系

實(shí)施建筑施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,推動施工項(xiàng)目開展獨(dú)立核算,有利于建立獨(dú)立的績效考評體系,對建筑施工項(xiàng)目的成本控制開展全過程的績效考評。建筑施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理是施工項(xiàng)目管理的關(guān)鍵與核心,實(shí)施獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算,將施工項(xiàng)目的資金流、工程項(xiàng)目的成本發(fā)生、設(shè)計(jì)和施工的變更以及施工項(xiàng)目工程款的結(jié)算等進(jìn)行有效的歸集和確認(rèn),從而清晰地掌握建筑施工項(xiàng)目的成本信息,明確工程項(xiàng)目施工過程中的權(quán)力與責(zé)任,進(jìn)行獨(dú)立的績效考核和評價,通過有效的建筑施工項(xiàng)目的績效考核與評價,實(shí)現(xiàn)對工程建設(shè)項(xiàng)目的成本控制的有效監(jiān)督和制約,提升建筑施工項(xiàng)目的成本控制的水平。

2、有利于實(shí)施預(yù)算管理,提高項(xiàng)目資金使用效益

開展建筑施工項(xiàng)目成本控制中的財(cái)務(wù)管理,有利于實(shí)施有效的預(yù)算管理,促進(jìn)建筑施工項(xiàng)目資金的使用與回收,保證建筑施工項(xiàng)目資金使用效益的提升。通過實(shí)施預(yù)算管理,保證建筑施工項(xiàng)目的預(yù)算資金得到有效的監(jiān)督和控制,通過進(jìn)行預(yù)算、控制、監(jiān)督、考核、分析等有效地規(guī)范建筑施工項(xiàng)目的資金的使用情況。另外,建筑施工項(xiàng)目獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理體制,推動了項(xiàng)目資金的審查與監(jiān)督效率提升,切實(shí)提高了項(xiàng)目資金使用的計(jì)劃性和規(guī)范性,保證在項(xiàng)目施工正常運(yùn)行的情況下,提升資金使用的效率,提高項(xiàng)目資金的周轉(zhuǎn)率,促進(jìn)項(xiàng)目成本的有效控制。

3、有利于加強(qiáng)施工項(xiàng)目資產(chǎn)管理,降低直接施工成本

實(shí)施建筑施工項(xiàng)目的獨(dú)立財(cái)務(wù)管理,推動施工項(xiàng)目的資產(chǎn)管理,能夠有效降低建筑施工項(xiàng)目的直接成本,促進(jìn)施工項(xiàng)目收益提高。對建筑施工項(xiàng)目的施工材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品以及周轉(zhuǎn)材料等實(shí)物資產(chǎn)的核算和科學(xué)管理,能夠提高對建筑施工項(xiàng)目固定資產(chǎn)的調(diào)配效率,提高建筑施工項(xiàng)目固定資產(chǎn)的使用效率,降低建筑施工項(xiàng)目固定資產(chǎn)的重復(fù)配置率,提高對項(xiàng)目建設(shè)過程中的固定資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng),能夠有效控制建筑施工項(xiàng)目的直接施工成本,進(jìn)而有效控制項(xiàng)目成本,促進(jìn)建筑施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的提升。

4、有利于核算施工項(xiàng)目成本,加強(qiáng)成本控制力度

開展建筑施工項(xiàng)目獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理,有助于推動施工項(xiàng)目成本的核算,提升施工項(xiàng)目成本核算的力度。建筑施工項(xiàng)目是獨(dú)立的成本中心和利潤中心,因此,在建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行過程中,應(yīng)該以工程質(zhì)量為重心,加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,提升建筑施工項(xiàng)目的成本控制,通過制定科學(xué)的成本計(jì)劃,加強(qiáng)對建筑施工項(xiàng)目的人工費(fèi)、材料費(fèi)、間接費(fèi)等的核算,實(shí)現(xiàn)有效的施工項(xiàng)目成本管理,在確保建筑施工項(xiàng)目的質(zhì)量與安全符合標(biāo)準(zhǔn)的前提下,最大限度地降低建筑施工項(xiàng)目的施工成本。

三、財(cái)務(wù)管理在建筑施工項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用

1、通過財(cái)務(wù)管理控制成本,增加工程結(jié)算收入

建筑施工項(xiàng)目在確保成本費(fèi)用開展不發(fā)生變化的前提下,通過增加建筑施工項(xiàng)目的工程結(jié)算收入,能夠有效增加經(jīng)濟(jì)收益。建筑施工項(xiàng)目在開展財(cái)務(wù)管理的過程中應(yīng)該從以下幾點(diǎn)著手。首先,應(yīng)該提高建筑施工管理人員對資金收支制度化的執(zhí)行力。在向施工隊(duì)支付合同款項(xiàng)時,應(yīng)該確保手續(xù)齊全,保證流動資金充足。其次,建筑施工企業(yè)在取得建筑合同收入以及其他營業(yè)收入時,應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)的、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)處理,對建筑施工項(xiàng)目所產(chǎn)生的資金的流入與流出數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的核對,從而確保資金使用率的增加;同時,對于建設(shè)施工項(xiàng)目的工程價款應(yīng)該進(jìn)行及時的結(jié)算,增加資金的使用率。再次,加強(qiáng)對應(yīng)收款和應(yīng)付款等相關(guān)款項(xiàng)的控制。建筑施工項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)該明確債務(wù)債權(quán)關(guān)系,有效落實(shí)權(quán)利與責(zé)任,控制壞賬呆賬的數(shù)量,保證相關(guān)資料和原始憑證的完整,防止發(fā)生資金浪費(fèi)。

2、通過財(cái)務(wù)管理控制成本,減少成本與費(fèi)用支出

在保證建筑施工項(xiàng)目的預(yù)期營業(yè)收入不變的情況下,有效地控制成本與費(fèi)用的支出能夠增加項(xiàng)目收益。建筑施工項(xiàng)目有效減少項(xiàng)目成本與費(fèi)用支出,應(yīng)該從以下幾個方面著手。首先,應(yīng)該制定完善的建筑工程項(xiàng)目的開展標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際的施工進(jìn)度對工程項(xiàng)目的資金進(jìn)行合理的安排,通過杠桿調(diào)度資金,以實(shí)現(xiàn)成本和費(fèi)用縮減的目標(biāo)。其次,應(yīng)及時對工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用開支進(jìn)行記錄,工程項(xiàng)目資金的開支必須保證手續(xù)齊全,應(yīng)加強(qiáng)資金使用的審批和監(jiān)督。再次,制定工程項(xiàng)目完善的成本費(fèi)用計(jì)劃。應(yīng)該對建筑施工項(xiàng)目成本費(fèi)用的使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,制定計(jì)劃表并及時跟進(jìn)和調(diào)整,確保成本費(fèi)用支出在合理的預(yù)算范圍之內(nèi)。例如在建筑施工項(xiàng)目中產(chǎn)生的安裝費(fèi)、維修費(fèi)以及辦公費(fèi)等,作為間接成本費(fèi)用應(yīng)該做到定制定額,對籌集和使用資金發(fā)生的手續(xù)費(fèi)等,應(yīng)該做到平衡流出,做到資金余缺的適當(dāng)控制。

3、將減少成本與費(fèi)用開支和增加營業(yè)收入相結(jié)合

首先,注重建筑施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理人員的軟硬件建設(shè),不斷提高建筑施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員的道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。其次,加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度建設(shè)。通過明確建筑施工項(xiàng)目的激勵機(jī)制與獎懲機(jī)制,不斷強(qiáng)化對建筑施工項(xiàng)目的成本控制的監(jiān)督和制約。完善的內(nèi)部控制制度能夠提高員工在成本管理過程中的主動性和自覺性,促進(jìn)權(quán)責(zé)利的制約與平衡。再次,建立完善的預(yù)算管理制度,明確建筑施工項(xiàng)目的預(yù)算管理,使預(yù)算控制充分發(fā)揮建筑施工項(xiàng)目的成本控制作用。建筑施工項(xiàng)目的預(yù)算工作涉及項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和建筑施工項(xiàng)目的內(nèi)外部審計(jì)的結(jié)合。建筑施工項(xiàng)目應(yīng)該科學(xué)地制定預(yù)算計(jì)劃,合理地控制項(xiàng)目施工過程中的費(fèi)用和成本開支,有效地節(jié)約成本和資源,促進(jìn)建筑施工項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

建筑施工項(xiàng)目的成本控制關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提高和建筑企業(yè)的生存和發(fā)展。建筑施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理是建筑施工管理的核心和關(guān)鍵,因此,為了確保建筑施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,必須加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理。通過樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)成本觀念,建立完善的內(nèi)部控制制度,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理在建筑施工項(xiàng)目成本控制中的作用的最大發(fā)揮,保證建筑施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

[1]邸廣通:淺析高速公路施工項(xiàng)目成本控制方法與措施[J].黑龍江交通科技,2011(5).

[2]顧文蓮:淺談施工項(xiàng)目成本控制的原則和有效途徑[J].水利水電工程造價,2004(4).

[3]徐延豐、張輝:淺議公路工程施工項(xiàng)目成本控制方法[J].黑龍江交通科技,2011(8).

[4]陳琦暉:建筑施工企業(yè)如何在項(xiàng)目施工全過程中進(jìn)行成本控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010(20).

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