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淺議中小企業(yè)成本核算方法

2014-03-29 17:30:17孫建鋒
當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2014年16期
關(guān)鍵詞:成本核算方法管理

○孫建鋒

(余姚永信會(huì)計(jì)師事務(wù)所 浙江 余姚 315400)

淺議中小企業(yè)成本核算方法

○孫建鋒

(余姚永信會(huì)計(jì)師事務(wù)所 浙江 余姚 315400)

成本核算不但在成熟大企業(yè)的自身管理和財(cái)務(wù)相關(guān)決策中扮演著重要角色,在中小企業(yè)中同樣也是其最重要的需要重視的問題之一。針對(duì)大型企業(yè)的成本核算太繁瑣,對(duì)于中小企業(yè)來說不實(shí)用。應(yīng)該根據(jù)各中小企業(yè)的自身實(shí)際情況,總結(jié)適合本企業(yè)的簡便易行方法。本文通過對(duì)中小企業(yè)成本核算方法現(xiàn)狀和問題的分析,總結(jié)了相應(yīng)的建議,有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

中小企業(yè) 成本 核算

企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的先決條件就是利潤,中小型企業(yè)應(yīng)從企業(yè)自身實(shí)質(zhì)上追求利潤最大化。中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的核心就是其成本核算工作。在激烈的市場競爭下,中小企業(yè)應(yīng)導(dǎo)向以降低生產(chǎn)成本為主,完善企業(yè)的成本核算及其方法,這必將成為中小企業(yè)可持續(xù)的有力武器,不同的企業(yè)狀況適應(yīng)不同的成本核算方法,目前我國大部分中小企業(yè)的成本核算環(huán)節(jié)十分薄弱,不能與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。

一、中小企業(yè)成本核算方法現(xiàn)狀

所謂的中小企業(yè)指的就是那些企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模不大、產(chǎn)品的生產(chǎn)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)大致相同的、企業(yè)管理人員缺乏、企業(yè)財(cái)務(wù)職工較少的管理結(jié)構(gòu)一般是垂直管理體系的規(guī)模相對(duì)較為精簡的企業(yè)。中小企業(yè)以其量多布廣的突出特點(diǎn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮了不可替代的作用。隨著全球經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,許多新興產(chǎn)業(yè)促進(jìn)了許多高科技企業(yè)的產(chǎn)生和增加,然而中小企業(yè)有著自身的弱勢,其物力財(cái)力人力的條件與大型企業(yè)相去甚遠(yuǎn),條件相對(duì)惡劣,其企業(yè)的管理水平,財(cái)務(wù)制度和風(fēng)控能力等相對(duì)薄弱,沒有完整的系統(tǒng)的制度和管理體系并且較為松散,這一系列都造成了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作不能很好地體現(xiàn)企業(yè)的本質(zhì)水平和能力,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真等諸多問題。具體到實(shí)際生產(chǎn)過程中,中小企業(yè)一般沒有獨(dú)立的核算部門,會(huì)計(jì)人員配備水平一般不高,行政人員與管理人員權(quán)責(zé)不分明,沒有專門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本核算更談不上根據(jù)自身情況選擇合理的成本核算方法。中小企業(yè)的這些特點(diǎn)使其與大企業(yè)有根本性區(qū)別,中小企業(yè)應(yīng)該盡量選擇簡單易行的成本核算方法,這樣更能貼近其進(jìn)行管理的需求,其建議的管理模式也從一定程度上影響了成本核算方法的選取。由于中小企業(yè)一般來說都不會(huì)進(jìn)行企業(yè)外融資或者籌集資金的金額較小,只需向稅務(wù)部門報(bào)稅而無需向相應(yīng)的金融機(jī)構(gòu)配送報(bào)表,因此也不是嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)而是實(shí)行不違背相關(guān)法律法規(guī)的能滿足自身需求的方法即可。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的現(xiàn)代激烈競爭中,利潤最大化始終是企業(yè)前進(jìn)和發(fā)展的動(dòng)力,人才和技術(shù)的競爭也愈演愈烈,要想獲得長足發(fā)展,在競爭中立于不敗之地,對(duì)于中小企業(yè)來說,合理運(yùn)用成本核算方法降低其生產(chǎn)成本等,不失為一個(gè)好的發(fā)展道路。

二、中小企業(yè)成本核算方法存在的問題

1、成本核算劃分不明確,處理方法混亂

我國的中小企業(yè)規(guī)模相對(duì)不大,物力財(cái)力人力基礎(chǔ)薄弱,企業(yè)成本核算混亂,核算方法不合理,使得成本核算失去了應(yīng)有的作用。中小企業(yè)一般沒有配備專門的成本核算專員,工作流程上職責(zé)劃分不明確不分明,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不完整,會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重。此外,很多中小企業(yè)的各種費(fèi)用等沒有根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立相應(yīng)的明細(xì)賬,一些會(huì)計(jì)科目不完備,還有一些期間發(fā)生費(fèi)用無法進(jìn)行清晰的劃分,無法具體到費(fèi)用的分類在成費(fèi)用劃分不明確,因此對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用無法分類歸納整理,為中小企業(yè)的成本核算造成了一定的困難。某些中小企業(yè)的成本核算方法選擇較為隨意,不能根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行選擇,收入的確認(rèn)方法,折舊的方法等主觀意識(shí)濃厚,不能根據(jù)客觀因素進(jìn)行裁定,甚至還有一些中小企業(yè)采取兩種或者兩種以上的成本核算方法,會(huì)計(jì)處理不得當(dāng),從而滋生了偷稅漏稅的違法行為,這不僅使得中小企業(yè)的上報(bào)數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)偏差嚴(yán)重,造成惡劣的后果,而且使得企業(yè)無法根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效有益的分析,為這些企業(yè)的未來發(fā)展壯大造成了巨大的阻礙。由于中小企業(yè)的規(guī)模不大,因此企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作設(shè)置一般較為簡單,價(jià)值管理人員的管理水平有限以及會(huì)計(jì)人員的財(cái)會(huì)素質(zhì)偏弱,對(duì)于中小企業(yè)來說人員過多就會(huì)增加成本,一些中小企業(yè)聘請的會(huì)計(jì)人員甚至是臨時(shí)的,對(duì)該企業(yè)并沒有深入的了解,這就對(duì)成本核算工作造成了極大的阻礙,企業(yè)成本核算方法也沒有按照相應(yīng)的法規(guī)規(guī)范進(jìn)行。

2、成本核算方法不合理

中小企業(yè)成本核算方法的選擇是成本管理中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),成本核算方法有好幾種,但是不同類型的成本核算方法是適用于不同企業(yè)的,對(duì)于中小企業(yè)來說,自身發(fā)展的程度并不高,因此在選擇企業(yè)的成本核算方法時(shí),以降低企業(yè)生產(chǎn)成本為核心并且與企業(yè)的實(shí)際情況相符合成為了重要的一點(diǎn)。以前的企業(yè)成本核算方法的確定僅僅是為了滿足企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的要求而設(shè)定,而這些已經(jīng)不能滿足我國日益發(fā)展的中小企業(yè)的要求。先前我國中小企業(yè)的管理人員由于多重因素的影響,忽略了企業(yè)的成本核算問題,更是將企業(yè)成本核算方法的選擇拋之腦后,使得中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上雖有很大貢獻(xiàn),但是在財(cái)務(wù)方面還處于較為低等的階段,我國中小企業(yè)的成本核算已出現(xiàn)了滯后的局面。

3、中小企業(yè)成本核算的工作人員素質(zhì)不高

中小企業(yè)由于規(guī)模一般都較小,因此大多數(shù)企業(yè)在選擇本企業(yè)的財(cái)會(huì)人員時(shí)相應(yīng)的要求也就偏低,造成了整體人員素質(zhì)不高,這就導(dǎo)致企業(yè)成本核算存在較多的隱患,并且不規(guī)范現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,使得企業(yè)的成本核算工作的完整性和真實(shí)性都遭到了損害。此外,中小企業(yè)的財(cái)會(huì)工作有時(shí)是內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員承擔(dān),專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)薄弱,對(duì)成本核算的認(rèn)識(shí)和能力都較差,并且缺乏相應(yīng)的配套培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),更談不上對(duì)于企業(yè)成本核算方法的探究,致使企業(yè)的成本核算失真以及成本核算方法不合理。

三、中小企業(yè)成本核算方法的對(duì)策建議

1、明確中小企業(yè)成本核算意識(shí)

要提高中小企業(yè)的成本核算方法選擇能力,就必須首先提高中小企業(yè)工作人員對(duì)成本核算方法的正確認(rèn)識(shí),樹立正確的企業(yè)成本核算方法意識(shí)。針對(duì)我國中小企業(yè)的具體情況,應(yīng)該按其主次關(guān)系進(jìn)行分類然后進(jìn)行成本核算。中小企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到提高成本核算和經(jīng)營管理水平是提高自身企業(yè)核心競爭力的重要手段之一,而且也是合理規(guī)避經(jīng)營等各類風(fēng)險(xiǎn)的重要措施之一,中小企業(yè)只有加強(qiáng)成本管理意識(shí),明確成本核算的重要性,將負(fù)責(zé)人個(gè)人的管理意識(shí)變?yōu)槿w工作人員的參與和管理,才能推動(dòng)企業(yè)成本核算的有序協(xié)調(diào)進(jìn)展,中小企業(yè)成本管理措施有利于促進(jìn)成本核算等經(jīng)濟(jì)管理水平的提高和質(zhì)量的保證。此外,合理的成本核算方法能夠確保準(zhǔn)確性。同時(shí),企業(yè)成本核算還應(yīng)該在一定的原則下進(jìn)行統(tǒng)一核算。

2、應(yīng)該明確企業(yè)成本核算的對(duì)象

中小企業(yè)內(nèi)部有關(guān)成本核算的對(duì)象,應(yīng)該劃分類別,采取合適的成本核算方進(jìn)行成本核算以提高成本核算的準(zhǔn)確定和科學(xué)程度。中小企業(yè)的成本核算應(yīng)該注重其原始記錄。對(duì)于不規(guī)范的中小企業(yè)建議其采用代理記賬的方式,采用代理記賬的中小企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照財(cái)會(huì)相關(guān)資料、法規(guī)規(guī)范和流程來提高中小企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,優(yōu)化中小企業(yè)的成本核算管理。

3、應(yīng)該選擇合理的企業(yè)成本核算方法

選擇合理的企業(yè)成本核算方法是一個(gè)企業(yè)成本核算管理中的重要環(huán)節(jié),合理的企業(yè)成本核算方法更是能夠有利于中小企業(yè)的長足發(fā)展。我國目前的企業(yè)成本核算方法主要有作業(yè)成本法、制造成本法以及資源消耗會(huì)計(jì)法等等。其中,作業(yè)成本法是按照作業(yè)分配的方式用以滿足當(dāng)今的企業(yè)環(huán)境對(duì)企業(yè)成本核算的需要,而且此種方法有著高度可靠的成本信息,能夠滿足企業(yè)經(jīng)營和管理的大部分需求,但是此種方法適用于大型高自動(dòng)化的高科技這一類企業(yè)。制造成本法是企業(yè)最傳統(tǒng)最常用的成本核算方法,它簡單地將企業(yè)費(fèi)用分為與產(chǎn)品相關(guān)和無關(guān)這兩個(gè)階段,并且認(rèn)為生產(chǎn)過程費(fèi)用是生產(chǎn)成本核算的核心,應(yīng)該根據(jù)各個(gè)企業(yè)的差異,選擇不同的適合自身企業(yè)的核算方法,制造成本法目前比較適合我國中小企業(yè)的成本核算。最后,資源消耗會(huì)計(jì)法這一方法比較復(fù)雜而且優(yōu)勢明顯,但是目前在我國還沒有得到較為廣泛的應(yīng)用。中小企業(yè)的成本核算需要結(jié)合其自身成本管理的特殊要求,對(duì)于中小企業(yè)行業(yè)性質(zhì)以及生產(chǎn)工藝的特點(diǎn)進(jìn)行深入的研究,因此選擇適合自身企業(yè)的科學(xué)合理的成本核算方法至關(guān)重要。與此同時(shí),成本核算也要與中小企業(yè)的財(cái)力等狀況相結(jié)合,將節(jié)約企業(yè)核算的成本和核算效率的提高統(tǒng)籌兼顧。規(guī)模稍大的中小企業(yè)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化目標(biāo),深入研究業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)和相關(guān)軟件以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,擺脫低效率并且落后的企業(yè)手工核算方法,提高企業(yè)的成本核算和運(yùn)營管理的效率,以提高中小企業(yè)的競爭力。

4、提高成本核算人員素質(zhì)

隨著經(jīng)濟(jì)和時(shí)代的不斷發(fā)展,各個(gè)企業(yè)之間的競爭已然已經(jīng)成為了人才的競爭,管理人員是否優(yōu)秀決定了他是否能夠給企業(yè)做出良好的決策,為提升企業(yè)的競爭力做出貢獻(xiàn),我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展同時(shí)推動(dòng)了會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的更新與發(fā)展,這就要求中小企業(yè)要加強(qiáng)定期組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)并且使財(cái)會(huì)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平得到不斷提高,與此同時(shí),中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員也應(yīng)該提升對(duì)自身的要求,緊跟時(shí)代潮流,不斷根據(jù)變化了的實(shí)際去提高自己的相關(guān)專業(yè)知識(shí)水平。除了不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)中企業(yè)成本核算人員的素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)外,更應(yīng)該從源頭上加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員選擇的控制,防范低素質(zhì)低水平的重復(fù)出現(xiàn)。

四、總結(jié)

中小企業(yè)的成本核算方法作為企業(yè)的管理和決策的重要環(huán)節(jié),與該企業(yè)的自身根本利益和長期永續(xù)生存發(fā)展息息相關(guān)。在現(xiàn)代社會(huì),中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱和組成部分,全球市場經(jīng)濟(jì)競爭白熱化的嚴(yán)峻階段,中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)和實(shí)際情況,重視企業(yè)成本核算方法的重要性,并且據(jù)此不斷完善企業(yè)的成本核算相關(guān)工作,合理全面的將成本核算做好,從而達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)其利潤最大化的目的,才能使我國中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

[1]楊旭群:成本核算方法歷史演進(jìn)研究[J].財(cái)會(huì)月刊,2011(8).

[2]桑芙蓉:試論加強(qiáng)企業(yè)成本核算控制的問題與對(duì)策[J].科技致富向?qū)В?013(6).

[3]田立新:淺析現(xiàn)代會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下企業(yè)成本核算方法[J].中小企業(yè)管理與科技,2012(2).

[4]王普查:循環(huán)經(jīng)濟(jì)下資源價(jià)值流成本會(huì)計(jì)方法應(yīng)用研究[J].科技管理研究,2013(17).

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