○丁燕
(陜西興化集團有限責任公司 陜西 興平 713100)
成本管理是企業(yè)通過對生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中所花費的經(jīng)營成本進行核算,并將核算結(jié)果作為各類費用歸集與分配的管理手段。在成本管理中,企業(yè)的財務(wù)部門要在一定期間內(nèi)將生產(chǎn)經(jīng)營的各項費用成本按照類型歸集、匯總核算,計算出實際生產(chǎn)經(jīng)營的總成本以及單個項目活動的成本,并以此作為成本管理的基本依據(jù)為企業(yè)經(jīng)營決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持,并通過預算管理計劃執(zhí)行情況分析,綜合衡量企業(yè)的成本管理水平。
成本管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中最為重要的手段之一,確保企業(yè)厲行節(jié)約,控制經(jīng)營成本的目的實現(xiàn),在具體實踐中,成本管理必須遵循相關(guān)性原則、分期核算原則、合法性原則、權(quán)責發(fā)生制原則、實際成本計價原則等多因素規(guī)范。在明確成本核算管理的對象及內(nèi)容后,選擇恰當?shù)某杀竟芾矸椒ǎY(jié)合企業(yè)的實際生產(chǎn)特點和管理要求,對企業(yè)的成本做出科學的核算。對于化工企業(yè)來說,成本歸集與分配方法對于成本核算結(jié)果有著重要影響。因此,在成本核算過程中,需要將成本數(shù)據(jù)分期匯總,并運用合理的分配方法核算成本,分析成本核算結(jié)果,再運用于經(jīng)營決策。
進入2014年,隨著國家淘汰過剩產(chǎn)能工作的穩(wěn)步推進,部分中小化工企業(yè)生存空間將受到擠壓,同時產(chǎn)能過剩以及下游需求難有大幅增長,化工產(chǎn)品價格缺乏上漲動力,極大抑制了化工企業(yè)生產(chǎn)積極性,大部分化工產(chǎn)品產(chǎn)量仍將保持低速增長。在此期間,化工企業(yè)加強成本管理,向成本要效益,將是2014年化工企業(yè)財務(wù)成本管理的重要課題。當前,化工企業(yè)所面臨的成本管理難題具體表現(xiàn)在以下方面。
化工企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中,原材料成本通常占產(chǎn)品總成本的60%~80%,人工成本占5%~10%,其它成本占10%~15%,所以材料的采購成本是企業(yè)成本的主要構(gòu)成部分?;ば袠I(yè)供應鏈涉及的領(lǐng)域、企業(yè)較多,從前端的原材料國際采購到初級加工、深度加工、產(chǎn)品豐富、最終形成產(chǎn)成品,并通過倉儲、配送過程送到最終的消費者手中。因而,化工行業(yè)受原材料價格、生產(chǎn)成本、物流成本的波動影響較為明顯。
隨著宏觀經(jīng)濟形勢變化的不確定性加劇,原材料供應商的合同報價周期由最初的半年、季度已成為一個月甚至是一周,報價周期的縮短增大了化工供應鏈價格不穩(wěn)定,這對產(chǎn)品市場價格也產(chǎn)生了周期性波動,選擇有利的時機采購對控制采購成本變得十分重要。
化工行業(yè)是技術(shù)依賴性強的行業(yè),先進的技術(shù)水平和生產(chǎn)設(shè)備可以實現(xiàn)較高的質(zhì)量和產(chǎn)量,從而提高附加值并降低單位成本。但在我國大多數(shù)的化工企業(yè)還處于設(shè)備相對落地,生產(chǎn)效率低下,產(chǎn)品的生產(chǎn)制造成本及管理成本較先進企業(yè)及跨國企業(yè)存在較大的差異,企業(yè)整體競爭力不足。化工行業(yè)是高能耗的產(chǎn)業(yè),而能源產(chǎn)品價格一直處于上升趨勢。煤炭資源稅從價計征方案己經(jīng)被列入財政部2013年第四季度的工作時間表內(nèi)。煤炭資源稅如果按5%稅率實行從價征收,煤炭企業(yè)稅負增長幅度將為3%~4%,也間接提高了煤炭價格。2014年下半年煤炭價格有望止跌回升,這將加重部分化工企業(yè)生產(chǎn)成本,降低企業(yè)利潤,壓抑化工企業(yè)產(chǎn)能釋放。
化工產(chǎn)品具有腐蝕性、易燃易爆等特性,決定了其對存儲環(huán)境如濕度、溫度、特殊包裝或容器等有較高的要求,因而造成了化工企業(yè)產(chǎn)品倉儲過程中對倉庫硬件資金投入較高,因此,有計劃地生產(chǎn)、儲存、配送庫存產(chǎn)品,是加快資金周轉(zhuǎn)、降低庫存成本的有效措施。化工產(chǎn)品運輸量大,運輸車輛要求高,如槽罐車等,在其運輸中,對存貯條件也有特殊的要求,對承運商運營資質(zhì)要求高,這些因素都導致化工產(chǎn)品在途運輸中產(chǎn)生較高的物流費用。
目前,新增產(chǎn)能不斷投產(chǎn),下游行業(yè)需求難有大幅增長趨勢,化工產(chǎn)品價格缺乏上漲動力,仍將在低位徘徊。2013年,行業(yè)主要化工產(chǎn)品中,除氯丁橡膠、乙二醇等少數(shù)產(chǎn)品價格仍然同比小幅上漲外,大部分化工產(chǎn)品價格均同比下跌。預計2014年化工行業(yè)仍將處于產(chǎn)能過剩、需求穩(wěn)中有增的態(tài)勢,產(chǎn)品價格難有起色,化工企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模熱情不高,大部分化工產(chǎn)品產(chǎn)量將僅能保持小幅增長。
化工企業(yè)成本管理應該逐漸的轉(zhuǎn)變觀念,強化企業(yè)成本意識,不僅是與相關(guān)部門協(xié)同管理好成本核算工作,還要使企業(yè)的所有員工積極參與成本管控中,充分了解企業(yè)成本管理的價值及意義,讓所有人員都能夠為企業(yè)的成本價值而考慮,自覺成為企業(yè)成本管理的負責人和監(jiān)督人,促進企業(yè)成本的有效管理。
加強人員成本管理意識,首先要建立起成本管理的長效機制,進而實現(xiàn)全面、完善的成本管理制度;以包容的心態(tài)學習優(yōu)秀的對標企業(yè)成本管理先進經(jīng)驗和方法。力求實現(xiàn)化工企業(yè)成本管理模式轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新,并將成熟的成本管理模式貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營過程中,加強業(yè)務(wù)流事前、事中及事后的成本控制,使化工企業(yè)成本管理控制制度真正實現(xiàn)落地實施。
大多數(shù)的中小化工企業(yè)在降低成本追求效益方面,偏向于引進和模仿,適度地模仿確定能夠幫助企業(yè)關(guān)注成本控制點,但也要量體裁衣,結(jié)合自身情況來進行管控。化工企業(yè)創(chuàng)造力、生產(chǎn)力來自于新技術(shù)、新發(fā)明的產(chǎn)生,而新技術(shù)的產(chǎn)生來自于人的力量。企業(yè)應正視成本管理意識,從節(jié)約的角度控制和降低成本,減少支出,但更多地關(guān)注新產(chǎn)品研發(fā),以保持企業(yè)長期的核心競爭力。
原材料成本是企業(yè)生產(chǎn)制造產(chǎn)品最直接的成本體現(xiàn),在現(xiàn)有技術(shù)條件下,單位產(chǎn)品消耗最小是材料管控的目標。對于連續(xù)性生產(chǎn)型企業(yè),嚴格控制每條生產(chǎn)線的變動成本,減少不必要的材料損耗和浪費,切實提高原材料使用率,是降本增效、提高產(chǎn)能,最直接、最有效的解決辦法。同時,化工企業(yè)利用電子采購管理系統(tǒng),加強采購管理的及時性,實時跟進市場價格,在化工企業(yè)采購部傳統(tǒng)的管理方法中,只憑經(jīng)驗以及供應商提供的信息來決定采購量,依靠自身經(jīng)驗的積累采購,只能維持一定周期來支持采購決策;并且存在較強的主觀因素。最合理的設(shè)備類物資采購,應建立在科學可行的成本管理方法上,通過智能系統(tǒng)的使用,讓材料采購變得更為便捷、高效。
建立物流承運商關(guān)系管理機制,為物流服務(wù)供應商建立資信檔案,根據(jù)企業(yè)自身的物流服務(wù)需求,設(shè)定供應商篩選、評估標準,進一步優(yōu)化化工產(chǎn)品的物流運輸承運商,提高供應商的物流管理能力。通過先進的信息化管理手段,在更大的范圍內(nèi)尋找優(yōu)質(zhì)供應商、開展供應商的評測管理,提高庫存周轉(zhuǎn)率。
作為高危的化工行業(yè),生產(chǎn)過程中會遇到許多具有特殊屬性的原材料,而化工企業(yè)生產(chǎn)工藝決定其生產(chǎn)過程具有可持續(xù)性、不可間斷的特點。任何無計劃的停產(chǎn)都會給企業(yè)生產(chǎn)銷售計劃帶來巨大的風險,因而有必要合理設(shè)置生產(chǎn)車間生產(chǎn)節(jié)奏,提高生產(chǎn)車間工時效率,減少因不合理的生產(chǎn)計劃而帶來的業(yè)務(wù)風險。利用可行技術(shù)改善工藝流程,使每臺設(shè)備都能實現(xiàn)最優(yōu)生產(chǎn)效率,提高生產(chǎn)產(chǎn)能,降低綜合物流成本。
產(chǎn)品質(zhì)量是衡量企業(yè)生存技術(shù)水平的重要指標之一,是企業(yè)保持市場競爭力的重要體現(xiàn)。化工企業(yè)要緊抓產(chǎn)品質(zhì)量,降低廢品率,減少客戶退貨的可能性。在生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)中,嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量,執(zhí)行標準化操作規(guī)范,降低返修率、退貨率,健全產(chǎn)品質(zhì)量檢測制度。另外,化工企業(yè)可以通過引進先進的技術(shù)和設(shè)備,提高設(shè)備生產(chǎn)率,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降本增效、提高產(chǎn)能,提高產(chǎn)品盈利水平。先進的生產(chǎn)技術(shù)通常是被行業(yè)龍頭企業(yè)壟斷掌控,難以通過資金購買,因而企業(yè)應加強自身產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新能力,與研究機構(gòu)、高等院校合作交流,加強產(chǎn)業(yè)信息、知識交流,探索行業(yè)企業(yè)的先進經(jīng)驗。
對于化工企業(yè)而言,要形成全面的成本管理制度,首先要明確成本管理范疇。第一,細化成本核算內(nèi)容,形成以成本管理為核心的業(yè)務(wù)流管控措施:同時,將每一個環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的費用分解成若干細節(jié),并將其分解到崗位、個人,通過細化管理對成本費用進行逐一核實,明晰化工企業(yè)的產(chǎn)品成本及期間費用;第二,關(guān)注有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的成本管理前提下,更加關(guān)注無形資產(chǎn)的成本管理問題。當前的市場經(jīng)濟條件下,化工行業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、制造、儲存、銷售與運輸?shù)雀麟A段中,由于受到市場競爭及產(chǎn)品個性化需求的條件要求,促使生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本逐漸受控,再加上對無形資產(chǎn)的成本核算缺乏經(jīng)驗,更應在成本核算中重視對無形資產(chǎn)的成本管理。
綜上所述,化工企業(yè)要降本增效,增強企業(yè)核心競爭力,必須要從多方位、多角度地加強成本管理制度的建設(shè)與實施。加強全體人員的成本管理意識,落實管理制度的實施,鼓勵產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新的方式降低生產(chǎn)成本,在采購、生產(chǎn)、物流等各階段中加強成本管控措施與意識,完善成本核算管理,解決化工企業(yè)成本管控難的問題。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善深入,成本管理制度在化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中作用更為明顯,要實現(xiàn)化工企業(yè)經(jīng)濟效益的增加,有必要加強企業(yè)成本管理,促進化工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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