楊 潔
(保利民爆哈密有限公司 新疆 哈密 839200)
在我國(guó),企業(yè)間流傳著這樣的的說(shuō)法:不賒銷(xiāo)是等死,賒銷(xiāo)是找死。這句話傳達(dá)著兩點(diǎn)信息,第一點(diǎn)就是:在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,賒銷(xiāo)已成為我國(guó)企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)份額的主要手段。第二點(diǎn)就是:我國(guó)企業(yè)對(duì)賒銷(xiāo)形成的應(yīng)收賬款管理失控,致使應(yīng)收賬款質(zhì)量水平低下,呆賬、壞賬大量形成,嚴(yán)重威脅到了企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。
其實(shí),一個(gè)企業(yè)并不害怕應(yīng)收賬款的發(fā)生,關(guān)鍵在于應(yīng)收賬款的管理水平。設(shè)想,如果一個(gè)企業(yè)持有大量的應(yīng)收賬款,但一切均是在有序的、按期的良性循環(huán)中進(jìn)行,則這個(gè)企業(yè)就是很好地運(yùn)用應(yīng)收了賬款這個(gè)杠桿,賒銷(xiāo)也就能達(dá)到預(yù)先的目的。因此,提高應(yīng)收賬款的管理水平,對(duì)于企業(yè)平衡賒銷(xiāo)效益與應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系,有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2012年第四季度,國(guó)內(nèi)光伏組件出貨量猛增達(dá)到11GW,創(chuàng)下歷史新高。然而,光伏行業(yè)在出貨量再創(chuàng)新高的同時(shí),國(guó)內(nèi)市場(chǎng)應(yīng)收賬款的問(wèn)題再度擺到光伏企業(yè)的面前。伴隨著中國(guó)光伏市場(chǎng)的高速成長(zhǎng),從投資人到EPC廠商,再到組件及輔材供應(yīng)商,光伏企業(yè)的“三角債”問(wèn)題一直無(wú)法理清,使得光伏行業(yè)的成長(zhǎng)舉步維艱。統(tǒng)計(jì)顯示,2012年前三季度,41家上市公司凈利潤(rùn)總額6億元,同比下滑89%。光伏行業(yè)公司之所以仍然能夠維持盈利,大量增加的應(yīng)收賬款“功不可沒(méi)”。截至2012年9月底,這些公司應(yīng)收賬款合計(jì)高達(dá)316億元,較去年同期增加了69億元,增幅近三成①??紤]到行業(yè)低迷和產(chǎn)業(yè)鏈資金緊張,這些款項(xiàng)兌現(xiàn)的難度很大。
巨額的應(yīng)收賬款,已成為光伏產(chǎn)業(yè)的命門(mén)所在,以至于在江西賽維LDK、無(wú)錫尚德電力等光伏巨頭先后爆發(fā)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)后,超日太陽(yáng)也陷入了資金困境,于今年2月份被橫店?yáng)|磁訴上法庭,成為了光伏行業(yè)債務(wù)鏈條危機(jī)開(kāi)始蔓延的一個(gè)信號(hào)。
長(zhǎng)虹從凈資產(chǎn)3950萬(wàn)元,迅猛擴(kuò)張到133億元,曾被譽(yù)為“中國(guó)彩電大王”。然而就是這樣一家聞名中外的家電巨頭,也差點(diǎn)被巨額的應(yīng)收賬款“黑洞”所吞噬。2003年年底,長(zhǎng)虹應(yīng)收賬款期末的賬面余額高達(dá)50.84億元,而其中有高達(dá)44.51億元來(lái)自于APEX公司。隨后APEX公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難,無(wú)力支付貨款,導(dǎo)致四川長(zhǎng)虹生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量?jī)纛~大幅減少,造成了該企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,最終演變成了2004年長(zhǎng)虹36.82億元的巨額虧損。
其實(shí),光伏、長(zhǎng)虹絕非個(gè)例,當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)都面臨著巨額應(yīng)收賬款的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此,應(yīng)收賬款的管理,已成為我國(guó)企業(yè)亟待解決的問(wèn)題
1.溝通企業(yè)資金循環(huán)。對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施科學(xué)、有效的管理,能夠盤(pán)活其所占用的流動(dòng)資金,降低應(yīng)收賬款的持有成本,促進(jìn)企業(yè)資金的良性循環(huán),提高企業(yè)資金的利用率。在確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)賒銷(xiāo)利益最大化的前提之下,將應(yīng)收賬款潛在的風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可以接受的范圍之內(nèi)。
2.促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制改革。隨著應(yīng)收賬款在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占比例越來(lái)越大,應(yīng)收賬款的日常管理呈現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)化,系統(tǒng)化的發(fā)展趨勢(shì)?,F(xiàn)實(shí)工作中,由于應(yīng)收賬款管理任務(wù)艱巨而復(fù)雜,已非個(gè)人或某一個(gè)部門(mén)單獨(dú)所能勝任,而是需要企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)、資信管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)之間的密切配合與協(xié)調(diào),落實(shí)責(zé)任,明確分工,保持對(duì)應(yīng)收賬款的跟進(jìn)。這就要求企業(yè)必須革新管理制度,建立健全企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制。
3.塑造企業(yè)信用形象。借入或投入,是企業(yè)獲取原始資本的兩種途徑。但從投資的角度來(lái)說(shuō),無(wú)論是投資者還是金融機(jī)構(gòu),他們都有一個(gè)共同的考慮,那就是投入或借出資金的安全性。因此,他們會(huì)重點(diǎn)考察企業(yè)資金周轉(zhuǎn)情況,以確定資金到期回收的可能性,從而決定是否進(jìn)行投資或放貸。應(yīng)收賬款作為企業(yè)資金循環(huán)中最為薄弱的一環(huán),是威脅企業(yè)資金周轉(zhuǎn)安全的主要“隱患”,對(duì)其管理不善極易造成企業(yè)資金鏈斷裂,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法到期還債,損害企業(yè)信用形象,誘發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,提高應(yīng)收賬款的管理水平,有利于塑造企業(yè)信用形象,吸引投資者或金融機(jī)構(gòu)的青睞。
賒銷(xiāo)是一把“雙刃劍”,是形成企業(yè)應(yīng)收賬款的主要來(lái)源。它對(duì)于企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)、增加銷(xiāo)售量、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,能夠起到“立竿見(jiàn)影”的效果。但如果企業(yè)過(guò)度依賴(lài)于它,無(wú)異于“飲鴆止渴”。就當(dāng)前而言,應(yīng)收賬款大量形成、長(zhǎng)期掛賬、壞賬率居高不下,是我國(guó)企業(yè)面臨的、亟待解決的問(wèn)題。
2012年3月5日,在由中國(guó)服務(wù)貿(mào)易協(xié)會(huì)和商務(wù)部研究院合辦的“首屆中國(guó)商業(yè)保理行業(yè)峰會(huì)”上,一份名為《中國(guó)商業(yè)保理行業(yè)研究報(bào)告2012》的報(bào)告指出,我國(guó)各行業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩問(wèn)題較為突出,在國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求低迷的背景下,應(yīng)收賬款規(guī)模持續(xù)上升,風(fēng)險(xiǎn)加大,據(jù)業(yè)內(nèi)人士估計(jì),全國(guó)企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模在20萬(wàn)億以上。
以國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)為例,國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,截至2012年12月,全國(guó)規(guī)模以上主營(yíng)業(yè)務(wù)收入2000萬(wàn)元及以上工業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款總額82189.9億元,較去年同期增長(zhǎng)了17.63%,比流動(dòng)資產(chǎn)總額增速足足高出了5.6個(gè)百分點(diǎn)③。此外,根據(jù)申萬(wàn)行業(yè)分類(lèi),2012年上半年應(yīng)收賬款凈額同比增幅排前12位的行業(yè)分別是:金融保險(xiǎn)業(yè)2358.97%;煤炭采掘79.65%;汽車(chē)制造業(yè)57.96%;交運(yùn)設(shè)備54.94%;服裝制造業(yè)40%;化工39.28%;餐飲旅游業(yè)38.19%;商業(yè)貿(mào)易34.81%;電子元件32.60%;建筑建材31.07%;醫(yī)藥生物31.05%;有色金屬30.02%④。由此可見(jiàn),應(yīng)收賬款成為了我國(guó)企業(yè)一個(gè)甩不掉的問(wèn)題。究其原因,主要是企業(yè)在源頭控制不力,具體表現(xiàn)在:
1.賒銷(xiāo)過(guò)“度”
(1)企業(yè)產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,過(guò)度依賴(lài)于賒銷(xiāo)。誠(chéng)然,賒銷(xiāo)是企業(yè)提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的可行途徑,但并不是唯一途徑。當(dāng)前,我國(guó)大部分企業(yè)由于缺乏對(duì)市場(chǎng)的深入調(diào)查和分析,一味地生產(chǎn)過(guò)時(shí)、淘汰的產(chǎn)品,或是生產(chǎn)出的產(chǎn)品在質(zhì)量、性能、價(jià)格、包裝、售后服務(wù)等某一方面存在缺陷,使其不具備與同類(lèi)產(chǎn)品或替代品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而導(dǎo)致產(chǎn)品的大量積壓。為了拓展銷(xiāo)路,扭虧為盈,企業(yè)不得不采用賒銷(xiāo)方式來(lái)強(qiáng)銷(xiāo)商品,以此來(lái)彌補(bǔ)產(chǎn)品上的一個(gè)不足,由此產(chǎn)生大規(guī)模的應(yīng)收賬款。
(2)企業(yè)過(guò)度強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī),對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)或業(yè)務(wù)人員缺乏約束。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)缺乏一個(gè)健全的內(nèi)部激勵(lì)制度。尤其是在賣(mài)方市場(chǎng)向買(mǎi)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變的今天,企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)指標(biāo)或部門(mén)下達(dá)的考核指標(biāo),往往將銷(xiāo)售人員的工資、獎(jiǎng)金與其完成的業(yè)務(wù)量掛鉤。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,企業(yè)只注重銷(xiāo)售額,片面追求賬面上的高利潤(rùn);銷(xiāo)售人員盲目采取賒銷(xiāo)的手段強(qiáng)銷(xiāo)商品,以爭(zhēng)取客戶(hù),爭(zhēng)奪市場(chǎng),追求個(gè)人利益的最大化,卻忽視了應(yīng)收賬款的大幅度上升。
2.企業(yè)信用管理工作不到位
(1)賒銷(xiāo)前對(duì)客戶(hù)缺乏資信調(diào)查。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)缺乏對(duì)賒購(gòu)者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,也沒(méi)有對(duì)客戶(hù)現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度進(jìn)行深入的分析。有的企業(yè)甚至在對(duì)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)所在地、注冊(cè)資本、財(cái)務(wù)和信譽(yù)狀況以及客戶(hù)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、辦公地址、法人代表等基本情況一無(wú)所知的情況下,僅憑某客戶(hù)所言實(shí)力如何如何,資信如何如何,就信以為真,把貨發(fā)給了沒(méi)有償債能力的單位,結(jié)果上當(dāng)受騙,企業(yè)不得不將貨款劃為應(yīng)收賬款,長(zhǎng)期掛賬。
(2)企業(yè)信用門(mén)檻過(guò)低。合理的信用門(mén)檻,是企業(yè)從“源頭”控制應(yīng)收賬款規(guī)模,遏制不良應(yīng)收賬款產(chǎn)生的有效途徑。當(dāng)前,我國(guó)很多企業(yè)脫離實(shí)際情況,缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。為追求賬面上的高收入,爭(zhēng)奪客戶(hù),最大限度地?cái)U(kuò)大銷(xiāo)售量,企業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)一降再降,對(duì)很多原本不具備條件的客戶(hù)授予信用,造成了大量應(yīng)收賬款的形成,也為企業(yè)的財(cái)務(wù)安全埋下了隱患。與此同時(shí),企業(yè)對(duì)于信用額度的確定,也并不是建立在事前對(duì)客戶(hù)資信狀況的調(diào)查和企業(yè)自身承受風(fēng)險(xiǎn)能力的科學(xué)評(píng)估之上,而更多的是取決于決策者的個(gè)人偏好。由于企業(yè)信用決策的主觀性和隨意性,使得企業(yè)信用政策形同虛設(shè),企業(yè)的信用管理機(jī)制處于癱瘓狀態(tài)。
據(jù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,在發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,應(yīng)收賬款拖欠期平均是7天,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%;而在我國(guó),應(yīng)收賬款拖欠期平均是90天,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額更是高達(dá)60%以上⑤。企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理不到位,是致使企業(yè)應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,最后大量逾期的主要原因,具體表現(xiàn)為:
1.應(yīng)收賬款流通渠道單一
應(yīng)收賬款以變現(xiàn)為最終目的,如果應(yīng)收賬款到期不能變現(xiàn),企業(yè)就只能將其掛賬,長(zhǎng)此以往,應(yīng)收賬款就會(huì)越積越多,當(dāng)其賬面余額達(dá)到一定規(guī)模時(shí),就形成威脅企業(yè)財(cái)務(wù)安全的“堰塞湖”。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)至今尚未能形成一套針對(duì)應(yīng)收賬款流通的成熟方案,應(yīng)收賬款融資渠道單一,以至于企業(yè)在持有應(yīng)收賬款的大部分時(shí)間里,只得將其做為一項(xiàng)虛擬的債權(quán)性資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,從而大大降低了應(yīng)收賬款的效益值。這樣一來(lái),不僅使應(yīng)收賬款的賬面余額居高不下,同時(shí)也使應(yīng)收賬款的持有成本(包括機(jī)會(huì)成本、管理費(fèi)用、壞賬損失等)大大增加。
2.應(yīng)收賬款賬齡分析不到位
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理只限于數(shù)量方面,而對(duì)其賬齡、應(yīng)收賬款成本、客戶(hù)信用等級(jí)等資料不作分析,使得賬齡超過(guò)3、4年的應(yīng)收賬款大有所在。大量跨會(huì)計(jì)年度應(yīng)收賬款的存在,延長(zhǎng)了貨款回籠的時(shí)間,使得應(yīng)收賬款在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)急劇膨脹;另一方面會(huì)增加企業(yè)發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于財(cái)務(wù)部門(mén)不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì),銷(xiāo)售與核算脫節(jié),致使企業(yè)應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,賬齡老化。
3.應(yīng)收賬款的催收工作不到位
(1)催收責(zé)任不明確。在我國(guó),很多企業(yè)沒(méi)有明確的催收部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)各行其是,以借口相互扯皮,推脫應(yīng)收賬款的催收責(zé)任。由于催收責(zé)任的落實(shí)問(wèn)題得不到及時(shí)的解決,以至于最后導(dǎo)致應(yīng)收賬款沒(méi)能及時(shí)回收而變成逾期應(yīng)收賬款時(shí)竟無(wú)法追究相關(guān)部門(mén)的責(zé)任。
(2)催收時(shí)間嚴(yán)重滯后。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)很多時(shí)候都是在應(yīng)收賬款逾期后才進(jìn)行催收。由于企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)由于對(duì)賬時(shí)間不及時(shí),致使應(yīng)收賬款的催收時(shí)間滯后,嚴(yán)重影響催收工作的進(jìn)度,以至于很多原本到期應(yīng)該收回的賬款由于沒(méi)能及時(shí)回收而變成逾期應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛在賬面上。
(3)催收手段不合理。在我國(guó),企業(yè)一直沿用著單一、傳統(tǒng)、古板的催收方式對(duì)貨款進(jìn)行追討,客戶(hù)對(duì)此早已形成了“抗體”。由于缺乏運(yùn)用訴諸法律、向社會(huì)披露等可以令客戶(hù)產(chǎn)生緊迫感的追債方式,以至于企業(yè)在面對(duì)客戶(hù)不講信用、存心賴(lài)賬時(shí)竟無(wú)計(jì)可施,進(jìn)而導(dǎo)致應(yīng)收賬款大量逾期。
據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,我國(guó)企業(yè)平均壞賬率為5%—10%,而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的美國(guó),平均壞賬率是0.25%—0.5%,前后相差10倍到20倍,差距大得驚人⑥。應(yīng)收賬款壞賬率居高不下,已成為我國(guó)企業(yè)的通病。究其原因,可歸納為:
1.壞賬準(zhǔn)備制度執(zhí)行不嚴(yán)
嚴(yán)格執(zhí)行壞賬準(zhǔn)備制度,是企業(yè)防范壞賬損失的有效途徑。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)企業(yè)缺乏防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),一些企業(yè)為了追求賬面上的“高收入、高利潤(rùn)”,不愿估計(jì)潛在的壞賬損失,也不計(jì)提減值準(zhǔn)備。當(dāng)應(yīng)收賬款確定無(wú)法收回時(shí),企業(yè)只得全額將其作為損失來(lái)處理,這也是我國(guó)企業(yè)壞賬率居高不下的原因之一。
2.逾期應(yīng)收賬款的善后工作不到位
對(duì)逾期應(yīng)收賬款的收款不力,是壞賬形成的重要來(lái)源。根據(jù)美國(guó)商法聯(lián)盟調(diào)查數(shù)據(jù)表明,當(dāng)應(yīng)收賬款逾期時(shí)間為1個(gè)月時(shí),貨款回籠的可能性為93.8%,當(dāng)逾期6個(gè)月,可能性急降到57.8%,逾期24個(gè)月左右時(shí),追賬成功率僅為13.5%,據(jù)此可以估計(jì),逾期超過(guò)三年的應(yīng)收賬款基本上就可以確定為壞賬⑦。國(guó)內(nèi)企業(yè)由于缺乏對(duì)逾期應(yīng)收賬款的深入分析,不能針對(duì)形成原因不同的逾期應(yīng)收賬款收款制定不同的收款對(duì)策,很多企業(yè)對(duì)于資金發(fā)生困難的企業(yè)條件苛刻,寸步不讓?zhuān)@進(jìn)一步降低了逾期應(yīng)收賬款變現(xiàn)、轉(zhuǎn)資的可能性,而加大了其形成壞賬、變?yōu)閾p失的風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理過(guò)程中面臨的問(wèn)題,一定要溯果尋因,對(duì)癥下藥,從源頭遏制,從過(guò)程控制,從根本上解決這些難題。
1.約束企業(yè)的賒銷(xiāo)行為
(1)科學(xué)制定產(chǎn)品決策,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力源于企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,而企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力又與產(chǎn)品本身的成本、價(jià)格、質(zhì)量、性能以及產(chǎn)品的售后服務(wù)息息相關(guān)。企業(yè)在生產(chǎn)之前,可以利用波特五力模型(Michael Porter's Five Forces Model)⑧,科學(xué)制定生產(chǎn)計(jì)劃,通過(guò)提高生產(chǎn)效率,來(lái)降低生產(chǎn)成本,從而為企業(yè)制定價(jià)格贏得決策空間。與此同時(shí),保持產(chǎn)品或服務(wù)在質(zhì)量和性能上的獨(dú)特性和優(yōu)質(zhì)性,做到人無(wú)我有,人有我優(yōu),以此來(lái)削弱供應(yīng)商和購(gòu)買(mǎi)者的議價(jià)能力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)空間。
(2)約束業(yè)務(wù)人員的權(quán)限,建立健全內(nèi)部考核機(jī)制:建立賒銷(xiāo)審批制度。賒銷(xiāo)審批制度的建立,主要是為了約束業(yè)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)人員的賒銷(xiāo)權(quán)限,防止業(yè)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)人員為了追求企業(yè)賬面上的高利潤(rùn)而過(guò)度使用賒銷(xiāo),有利于企業(yè)從源頭控制應(yīng)收賬款的大量形成,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如企業(yè)可以以制度的形式限定企業(yè)內(nèi)部各等級(jí)職員的賒銷(xiāo)批準(zhǔn)額度,超過(guò)這個(gè)額度的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)必須得到已授權(quán)的更高級(jí)的業(yè)務(wù)或管理人員的批準(zhǔn)。與此同時(shí),企業(yè)的審計(jì)部門(mén)要同步實(shí)施審查工作,重點(diǎn)是審查各項(xiàng)審批手續(xù)是否符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,提高辦事效率,同時(shí)也要防止因?yàn)榧s束業(yè)務(wù)人員的賒銷(xiāo)權(quán)限而使企業(yè)的銷(xiāo)售量銳減,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);采取有效的考核辦法。企業(yè)要改變過(guò)去單一的考核辦法,將應(yīng)收賬款的余額納入考核體系,使應(yīng)收賬款的回收率成為銷(xiāo)售業(yè)績(jī)考核的一項(xiàng)指標(biāo)。誰(shuí)賒銷(xiāo),誰(shuí)收款,將銷(xiāo)售的完成與收款和個(gè)人收益捆綁起來(lái),與個(gè)人收入掛鉤,這樣不僅有利于加強(qiáng)相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),同時(shí)有利于將企業(yè)整體、長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與個(gè)人局部、眼前利益有效地結(jié)合起來(lái)。
2.完善應(yīng)收賬款信用管理機(jī)制
(1)做好客戶(hù)資信評(píng)估工作。企業(yè)一定要充分認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),意識(shí)到其危害性。在確定賒銷(xiāo)政策時(shí),一定要科學(xué)謹(jǐn)慎地評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)與收益的比例關(guān)系,加強(qiáng)事前資信調(diào)查工作,做到未雨綢繆,防范于未然。通常,企業(yè)可以利用5C評(píng)估法,即綜合考慮品德(客戶(hù)償債的意愿),能力(客戶(hù)現(xiàn)金流量?jī)斶€債務(wù)的能力),資本(客戶(hù)擁有的資本金),抵押品(客戶(hù)用于擔(dān)保債務(wù)的資產(chǎn)),情況(客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境)五個(gè)方面的因素,對(duì)客戶(hù)的信用狀況進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)不同的評(píng)估結(jié)果,采用三級(jí)制,將客戶(hù)信用劃分為AAA,AA,A三個(gè)不同等級(jí),為企業(yè)科學(xué)制定信用政策提供參考依據(jù)。
(2)科學(xué)制定信用政策。企業(yè)在制定信用政策時(shí)應(yīng)考慮三個(gè)基本因素:同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很強(qiáng),企業(yè)就必須制定相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō)較低的信用標(biāo)準(zhǔn),以此來(lái)抵消實(shí)力上的差距;反之,信用標(biāo)準(zhǔn)可以相應(yīng)嚴(yán)格一些;企業(yè)自身承擔(dān)客戶(hù)違約風(fēng)險(xiǎn)能力。當(dāng)企業(yè)具有較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)提高競(jìng)爭(zhēng)力,爭(zhēng)取客戶(hù),擴(kuò)大賒銷(xiāo);反之,應(yīng)選擇較高的標(biāo)準(zhǔn)以降低違約的風(fēng)險(xiǎn)程度??蛻?hù)的資信程度。企業(yè)可根據(jù)客戶(hù)資信等級(jí)的不同,制定與之相宜的信用政策。對(duì)于AAA等級(jí)的客戶(hù),企業(yè)可以制定較為寬松的信用政策,如提高信用額度,延長(zhǎng)信用期限,實(shí)施緩和的收賬政策等,以促進(jìn)銷(xiāo)售量的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)收入的增加;對(duì)于A等級(jí)的客戶(hù),企業(yè)可以制定嚴(yán)格的信用政策,提高信用標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制信用額度,要求客戶(hù)預(yù)付定金或簽訂擔(dān)保協(xié)議,制定嚴(yán)格的收賬政策,最大限度的保障應(yīng)收賬款的質(zhì)量,從而使壞賬損失減少到企業(yè)可接受的范圍之內(nèi);對(duì)于AA等級(jí)的客戶(hù),企業(yè)可根據(jù)自身的財(cái)務(wù)狀況,制定較為穩(wěn)健的信用政策,這一類(lèi)信用政策具有很大的決策空間,具有較強(qiáng)的靈活性,如企業(yè)可以根據(jù)自身的資金周轉(zhuǎn)情況,要求客戶(hù)預(yù)付一定比例的貨款等。
1.改善應(yīng)收賬款的融資渠道
合理的流通,能夠降低應(yīng)收賬款的持有成本,有效盤(pán)活應(yīng)收賬款所占用的資金。具體措施包括:
(1)利用應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)進(jìn)行融資⑨。應(yīng)收賬款的保理業(yè)務(wù)是指企業(yè)把由于賒銷(xiāo)而形成的應(yīng)收賬款有條件地轉(zhuǎn)讓給銀行,銀行為企業(yè)提供資金,并負(fù)責(zé)管理、催收應(yīng)收賬款和壞賬擔(dān)保等業(yè)務(wù),企業(yè)可借此收回賬款。通過(guò)保理業(yè)務(wù)融資,使占用資金的應(yīng)收賬款變?yōu)榭墒褂玫馁Y金,有效加快資金周轉(zhuǎn)速度,使企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)得到有效改善。
(2)建立應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)讓市場(chǎng)⑩。應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓市場(chǎng)是在一定的經(jīng)濟(jì)條件下,出售與轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)收賬款的一種買(mǎi)賣(mài)場(chǎng)所。在應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓市場(chǎng)上,債權(quán)人可將尚未收回的應(yīng)收賬款,按市場(chǎng)交易規(guī)則,作價(jià)轉(zhuǎn)讓給有能力收回賬款的經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)人,由其收回賬款。應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)讓市場(chǎng)作為資本市場(chǎng)的組成部分,為企業(yè)融資增加了一條新渠道。
2.深入分析應(yīng)收賬款賬齡,根據(jù)其回款可能性進(jìn)行分類(lèi)管理
(1)制作賬齡分析表。應(yīng)收賬款的賬齡分析,是企業(yè)應(yīng)收賬款預(yù)警工作的重要組成部分,是企業(yè)有效控制應(yīng)收賬款?lèi)夯那疤岷突A(chǔ)。企業(yè)可以制做賬齡分析表,根據(jù)賬齡的長(zhǎng)短,將應(yīng)收賬款劃分為0-30天,30-60天,60-90天和90天以上等幾個(gè)類(lèi)別,以及時(shí)了解沒(méi)有收回的應(yīng)收賬款的質(zhì)量,同時(shí)計(jì)算每一類(lèi)別應(yīng)收賬款份額和所占其總額的比例,根據(jù)比例制定相應(yīng)的收款策略。
(2)分類(lèi)管理應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款的分類(lèi),有利于企業(yè)做到有的放矢,增強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的針對(duì)性,使應(yīng)收賬款的日常管理工作有條不紊,從而達(dá)到提高應(yīng)收賬款的管理效率,降低管理成本的目的。通常,企業(yè)可以按照貨款預(yù)定的回收時(shí)間及回收的可能性,將貨款分為未收款、催收款、準(zhǔn)呆賬、呆賬、死賬幾類(lèi)。對(duì)不同類(lèi)型的貨款,采取不同的催收方法,施以不同的催收力度。
3.建立健全應(yīng)收賬款催收機(jī)制
(1)明確應(yīng)收賬款催收責(zé)任。明確催收主體,落實(shí)催收責(zé)任,是應(yīng)收賬款順利回收的前提。主要包括:明確部門(mén)責(zé)任。銷(xiāo)售部門(mén)是賒銷(xiāo)的主體,理應(yīng)承擔(dān)應(yīng)收賬款的催收責(zé)任;財(cái)務(wù)部門(mén)必須對(duì)貨款進(jìn)行跟進(jìn),深入分析賬齡和回款的可能性,并將應(yīng)收賬款的回收信息及時(shí)反饋給銷(xiāo)售部門(mén),配合銷(xiāo)售部門(mén)的催收工作;明確個(gè)人責(zé)任。誰(shuí)賒銷(xiāo),誰(shuí)收款。將應(yīng)收賬款的回款納入銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)考核,有利于應(yīng)收賬款的回收,同時(shí)也有利于抑制銷(xiāo)售人員為追求個(gè)人利益而盲目賒銷(xiāo)。
(2)制定應(yīng)收賬款催收時(shí)間表。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)要及時(shí)對(duì)賬,根據(jù)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),即回收的可能性,確定催收時(shí)間順序。通常,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高的應(yīng)收賬款(如催收款、準(zhǔn)呆賬等)可以?xún)?yōu)先催收,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較低的應(yīng)收賬款(未收款、死賬等)可以延后催收。
(3)靈活制定催收策略。企業(yè)要實(shí)事求是,根據(jù)客戶(hù)付款意愿的不同,實(shí)施不同的催收程序:客戶(hù)有款不付。這種行為屬于惡意拖欠,主要原因是客戶(hù)將在賒銷(xiāo)期間的貨款看成是從企業(yè)獲取的一筆無(wú)息或低息貸款,往往會(huì)絞盡腦汁,想盡一切辦法來(lái)延長(zhǎng)付款時(shí)間,這很大程度上加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。對(duì)于這種情況,企業(yè)應(yīng)以“武”為主,或訴諸法律,提請(qǐng)債權(quán)保護(hù),或攻擊其信用形象,向社會(huì)公眾,尤其是與客戶(hù)有合作關(guān)系的第三方企業(yè)無(wú)條件披露該客戶(hù)的信用狀況,利用社會(huì)輿論和第三方企業(yè)給客戶(hù)施壓,以期達(dá)到“借刀殺人”的目的;客戶(hù)難以付款。這類(lèi)客戶(hù)主觀上并無(wú)惡意拖欠的意向,只是由于資金周轉(zhuǎn)暫時(shí)失靈,導(dǎo)致其不能按時(shí)付款。對(duì)于這種情況,企業(yè)可以要求客戶(hù)提供債務(wù)擔(dān)保(如用資產(chǎn)抵押等),適度延長(zhǎng)還款期限,目的是以較小的損失換取貨款的清償;客戶(hù)尚未付款。這類(lèi)應(yīng)收賬款主要是由銷(xiāo)售與收款的時(shí)間差造成的,不屬于商業(yè)信用的范疇。企業(yè)只需定期或不定期與客戶(hù)進(jìn)行對(duì)賬,到期前通過(guò)電話或函件的形式提醒客戶(hù)付款即可。
1.嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度
計(jì)提合理的壞賬準(zhǔn)備,是企業(yè)減少壞賬損失,防范應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。企業(yè)預(yù)先估計(jì)合理的壞賬損失,嚴(yán)格執(zhí)行壞賬準(zhǔn)備制度,是會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則的要求和體現(xiàn)。應(yīng)收賬款經(jīng)確定無(wú)法收回的,企業(yè)可以用事先已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備沖銷(xiāo)壞賬損失,這樣就能大大降低壞賬損失額度,從而削弱壞賬損失對(duì)企業(yè)的不利影響。當(dāng)已計(jì)提了壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收賬款事后又順利收回時(shí),企業(yè)要沖回已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,以保證企業(yè)應(yīng)收賬款的完整性。
2.加強(qiáng)逾期應(yīng)收賬款的收款工作
逾期應(yīng)收賬款是壞賬形成的主要來(lái)源,其演變?yōu)閴馁~有兩種情況:
(1)客戶(hù)財(cái)務(wù)狀況持續(xù)惡化,無(wú)法付款。對(duì)于這種情況,企業(yè)可以稍作讓步,通過(guò)修改付款條件,削減債務(wù)額度,進(jìn)行債務(wù)重組,同意客戶(hù)以低于市價(jià)的價(jià)格,將其非貨幣性資產(chǎn)折現(xiàn),或?qū)鶛?quán)轉(zhuǎn)作對(duì)客戶(hù)的投資,以抵償所欠貨款。
(2)客戶(hù)經(jīng)營(yíng)失敗,瀕臨破產(chǎn)而無(wú)力償還貨款。對(duì)于這種情況,企業(yè)可以向法院申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù),因?yàn)樵谄飘a(chǎn)清算時(shí),債權(quán)有優(yōu)先償還的權(quán)利。
(3)客戶(hù)存心賴(lài)賬,拒不支付貨款。對(duì)于這種情況,企業(yè)可以啟動(dòng)法律程序,向法院申請(qǐng)支付令。如客戶(hù)在法律規(guī)定期限內(nèi)不提異議又不履行支付令的,企業(yè)可向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。法院有權(quán)要求銀行凍結(jié)客戶(hù)的銀行存款,作為償還企業(yè)欠款的保障。值得注意的是,企業(yè)在向法院申請(qǐng)支付令之前,要準(zhǔn)備好能夠證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系確實(shí)存在的法律證據(jù),諸如債權(quán)債務(wù)文書(shū)、能夠表明客戶(hù)拖欠金額或有價(jià)證券數(shù)額的書(shū)面憑證等,收集客戶(hù)的有關(guān)存款、收入、財(cái)產(chǎn)的證據(jù),為法院提出并實(shí)施執(zhí)行提供可靠依據(jù)。
應(yīng)收賬款大量形成不僅會(huì)改變企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),影響企業(yè)資產(chǎn)的整體運(yùn)營(yíng),同時(shí)也加大了日常監(jiān)管的投入和難度。應(yīng)收賬款的日常監(jiān)管不到位,又為企業(yè)高額壞賬損失的產(chǎn)生埋下了隱患。因此,應(yīng)收賬款的治理必須“三管”齊下,通過(guò)制定科學(xué)的信用政策,從源頭遏制應(yīng)收賬款的大規(guī)模形成;通過(guò)加強(qiáng)應(yīng)收賬款持有期間的日常管理,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的質(zhì)量;通過(guò)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的善后工作,降低壞賬損失率。
就某種程度而言,我們可以得出結(jié)論:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,應(yīng)收賬款管理已成為當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,能否對(duì)其進(jìn)行有效地管理和控制有時(shí)往往是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。
注 釋?zhuān)?/p>
①數(shù)據(jù)來(lái)源于中國(guó)經(jīng)濟(jì)網(wǎng).2012-12-28
②四川長(zhǎng)虹應(yīng)收賬款管理案例分析[J].百度文庫(kù).2012-03-23
③數(shù)據(jù)來(lái)源于《經(jīng)濟(jì)參考報(bào)》.2013-03-06
④數(shù)據(jù)來(lái)源于《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》.2013-02-16
⑤數(shù)據(jù)來(lái)源于www.doc88.com.2011-04-13
⑥數(shù)據(jù)來(lái)源于阿里巴巴機(jī)械資訊.2013-01-04
⑦袁園.關(guān)于企業(yè)應(yīng)收賬款管理問(wèn)題的探討[J].《企業(yè)經(jīng)濟(jì)》.2004(04)
⑧來(lái)源于[美]M.E.Porter(1980),Competitive Strategy.New York:Free Press,p.4
⑨錢(qián)青紅.應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)小議[J].財(cái)會(huì)月刊.2004(8B).
⑩牛敬梅.我國(guó)應(yīng)建立應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓市場(chǎng)[J].齊魯珠壇.2005,(05).