莊美琴

摘要：隨著科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)已在各個(gè)領(lǐng)域顯露了舉足輕重的地位。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理，已逐漸成為現(xiàn)代化的重要手段，在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用。作為學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門，信息數(shù)據(jù)的使用相對(duì)廣泛，包括學(xué)生學(xué)費(fèi)的收??；學(xué)生欠費(fèi)的查詢；領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己學(xué)校資金預(yù)算的控制等。這些信息能為學(xué)校今后的工作方針、政策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

關(guān)鍵詞：建設(shè)銀行；高校收費(fèi)；銀校通系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F830.33 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2014）01-0090-02

21世紀(jì)初期，建設(shè)銀行常州分行率先成功開通了“銀校通”系統(tǒng)，克服了高校收費(fèi)方式上存在的不便與不足，為高校收費(fèi)開創(chuàng)了一條新的通道。銀校通系統(tǒng)的運(yùn)用，是一種能實(shí)現(xiàn)銀行、學(xué)校、學(xué)生“共贏”的合作方式，在這里，銀行在獲得可觀資金沉淀的同時(shí)，還可以通過對(duì)教育的投入，提高自身的效益與知名度，而學(xué)?？梢越柚y行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自己的交易需求，減少結(jié)算工作量，學(xué)生則可以從中獲得方便與安全。

一、銀行收費(fèi)系統(tǒng)的作用

隨著高等院校的擴(kuò)招，變無償教育為有償教育，高等院校的收費(fèi)收入金額越來越大，如果集中將應(yīng)交的費(fèi)用收齊，學(xué)校必須組織全校的相關(guān)部門、相關(guān)人員來集體完成這項(xiàng)工作，而學(xué)生也必須排隊(duì)繳費(fèi)，這既增加了學(xué)生的等待時(shí)間，為學(xué)生攜帶大量的現(xiàn)金帶來了不安全性，也因繁多的工作量，影響了財(cái)務(wù)人員的收費(fèi)質(zhì)量。為了解決這些問題，有些院校先前采用了類似代扣水電費(fèi)形式的銀行卡代扣，在這種形式下，學(xué)校須向銀行提供繳費(fèi)明細(xì)，銀行逐筆扣除后，分別提供繳費(fèi)成功與失敗清單，但這種方式對(duì)新生賬戶的可操作性差，繳費(fèi)失敗后，需要額外分發(fā)繳費(fèi)收據(jù)，后續(xù)處理容易不及時(shí)，并且只能由一家經(jīng)辦銀行處理。隨著高校辦公自動(dòng)化的全面運(yùn)用，網(wǎng)絡(luò)的普及，如何更好地解決高校收費(fèi)這個(gè)問題，成為銀行與高校急需開發(fā)、研制的議題。建設(shè)銀行研制開發(fā)的“代理收費(fèi)系統(tǒng)”，引入IC卡作為銀行賬戶與學(xué)校消費(fèi)環(huán)境的中介，完成IC卡與銀行賬戶間的資金轉(zhuǎn)移，為高校收費(fèi)選擇了捷徑。

（一）使得學(xué)校財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)、全面的掌握學(xué)生信息

以往高校財(cái)務(wù)部門中對(duì)學(xué)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，對(duì)學(xué)校的系科、班級(jí)、學(xué)生的人數(shù)及變動(dòng)不能及時(shí)的了解掌握，對(duì)學(xué)生的欠費(fèi)也僅是體現(xiàn)在匯總數(shù)據(jù)上，不能有全面細(xì)致的反映，更不能對(duì)學(xué)生人數(shù)的變化、學(xué)生學(xué)籍的變動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用變化隨時(shí)跟著變化。建設(shè)銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)即常說的“銀校通系統(tǒng)”，它通過對(duì)學(xué)生信息的錄入、修改等功能，使學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)學(xué)校系科、班級(jí)、學(xué)生人數(shù)、學(xué)生變動(dòng)等情況有了全面的掌握。特別是高校教務(wù)系統(tǒng)已日趨完善，在教務(wù)系統(tǒng)的學(xué)籍管理中，對(duì)全校學(xué)生的基本信息已經(jīng)進(jìn)行了數(shù)據(jù)的錄入與管理，銀校通系統(tǒng)通過與教務(wù)系統(tǒng)的批量導(dǎo)入，使得財(cái)務(wù)部門不需對(duì)學(xué)生信息再進(jìn)行重復(fù)錄入工作。通過在專業(yè)編碼與名稱、班級(jí)編碼與名稱、學(xué)生編碼與名稱上與教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一，為學(xué)校各部門在管理上、收費(fèi)上、發(fā)放上的可操作性帶來了很大的便利。

（二）在收費(fèi)方面，克服了許多傳統(tǒng)收費(fèi)方式上的不足

欠費(fèi)數(shù)據(jù)的匯總輸出，使得財(cái)務(wù)部門對(duì)學(xué)生的欠費(fèi)有了及時(shí)詳細(xì)的掌握。學(xué)生欠費(fèi)是困擾許多高校的一個(gè)難題，學(xué)生欠費(fèi)率的居高不下，不僅影響了高校的預(yù)算收入，有時(shí)甚至影響了學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而銀校通的運(yùn)用，能夠隨時(shí)反映和統(tǒng)計(jì)各系、各年級(jí)、各班級(jí)乃至學(xué)生個(gè)人的繳費(fèi)情況，能夠及時(shí)的告知相關(guān)部門制定一系列學(xué)生清欠措施。通過對(duì)學(xué)生繳費(fèi)情況的掌握，進(jìn)一步了解學(xué)生的經(jīng)濟(jì)情況，一方面，為學(xué)生助學(xué)貸款提供渠道，為發(fā)放國家助學(xué)金、省政府助學(xué)金提供依據(jù)；另一方面，由于手工收費(fèi)方式的局限性，對(duì)于時(shí)間長的欠費(fèi)難以查詢，有些學(xué)生利用管理等方面的漏洞，進(jìn)行惡意欠繳，銀校通的記賬、查詢功能，制約了這些學(xué)生的不當(dāng)行為。

（三）銀校通系統(tǒng)的運(yùn)用，使得各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放更加及時(shí)、便利

溫家寶總理曾在政府工作報(bào)告中宣布：“普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校要建立健全國家獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金制度，為此中央財(cái)政支出將由上年的18億元增加至95億元，2014年將安排200億元?！闭耐度胱屗泻⒆佣枷碛型仁芙逃臋?quán)利，許多高校為了使國家助學(xué)金、省政府助學(xué)金等能夠更好地對(duì)困難學(xué)生進(jìn)行雪中送炭，將這些款項(xiàng)均分到每月發(fā)放，這就對(duì)財(cái)務(wù)部門分發(fā)這些款項(xiàng)提出了及時(shí)、無誤的要求。如果按傳統(tǒng)手工發(fā)放方式，面對(duì)眾多學(xué)生的發(fā)放，不僅在時(shí)間上、人力上以及效率上都難以很好地完成。銀校通系統(tǒng)的運(yùn)用，使得這一難題變得簡單。

二、銀校通系統(tǒng)的運(yùn)用，使得收費(fèi)、發(fā)放有著高度安全性

以往高校學(xué)生交費(fèi)須攜帶大量的現(xiàn)金，對(duì)于偏遠(yuǎn)的學(xué)生，由于路途遙遠(yuǎn)、防范意識(shí)差等方面，能否將現(xiàn)金安全的帶到學(xué)校交繳至財(cái)務(wù)部門，成了眾多家長及學(xué)生最關(guān)心的問題。隨著銀校通系統(tǒng)的運(yùn)用，學(xué)校僅須在銀行為學(xué)生辦理一張存折及IC卡，便可解決這一難題。這不僅為學(xué)生交費(fèi)、財(cái)務(wù)部門的發(fā)放提供了安全保障，而且如將存折交由家長保管，IC卡交由學(xué)生保管，也為家長為孩子存入生活費(fèi)提供了安全，IC卡的取現(xiàn)、消費(fèi)功能，為孩子的日常生活提供了方便。

三、使用方便的繳費(fèi)流程

銀校通系統(tǒng)可以按班級(jí)、按專業(yè)或按收費(fèi)項(xiàng)目等根據(jù)對(duì)應(yīng)的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行批量錄入、批量收費(fèi)。也可根據(jù)需要進(jìn)行單條數(shù)據(jù)的錄入，實(shí)現(xiàn)了個(gè)別學(xué)生收費(fèi)的特殊需要。對(duì)應(yīng)收學(xué)雜費(fèi)有了數(shù)據(jù)輸入與數(shù)據(jù)記賬的功能，通過IC卡的轉(zhuǎn)賬交易，實(shí)現(xiàn)收取學(xué)雜費(fèi)每次交易的詳細(xì)記錄與匯總。而現(xiàn)金收費(fèi)方式的設(shè)置，使得收費(fèi)方式更加靈活。通過查詢功能可以查詢并打印出學(xué)雜費(fèi)收取的明細(xì)賬、類目賬、總分類賬等。就某一學(xué)生的應(yīng)收學(xué)雜費(fèi)與實(shí)收學(xué)雜費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)或手工兩清核銷。

四、銀校通系統(tǒng)使得收費(fèi)票據(jù)的管理更加科學(xué)

隨著高校的擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)規(guī)模的壯大，傳統(tǒng)手工收費(fèi)開票也成了財(cái)務(wù)人員最繁瑣的工作之一。銀校通系統(tǒng)的運(yùn)用，可以采用批量打印方式，將學(xué)生繳費(fèi)票據(jù)集中打印，集中發(fā)放至學(xué)生手中。而個(gè)別學(xué)生對(duì)發(fā)票有所需求的，也可靈活運(yùn)用單一打印方式。對(duì)于現(xiàn)金收費(fèi)的，及時(shí)將收費(fèi)票據(jù)打印給學(xué)生，使得收費(fèi)人員可以及時(shí)錄入收費(fèi)憑證。銀校通的運(yùn)用，使得最須花費(fèi)精力的工作一人就能輕松的完成。

五、銀校通收費(fèi)系統(tǒng)有待進(jìn)一步的完善

一是建設(shè)銀行收費(fèi)系統(tǒng)所用的IC卡，只限于本地區(qū)及本行所辦IC卡，一方面，給人有強(qiáng)迫使用的感覺；另一方面，給邊遠(yuǎn)農(nóng)村沒有建設(shè)銀行網(wǎng)點(diǎn)的學(xué)生家長帶來不便。

二是銀校通系統(tǒng)如能與校園網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，將能更好的服務(wù)于學(xué)生。由于銀校通系統(tǒng)未能與校園網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，學(xué)生查詢繳費(fèi)、發(fā)放等，須到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行詢問。對(duì)于學(xué)生的欠費(fèi)信息，財(cái)務(wù)人員只能采用定期導(dǎo)出，通過郵件發(fā)送至學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行催繳，如能進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，學(xué)生、學(xué)校相關(guān)部門就能通過網(wǎng)上及時(shí)查詢所需數(shù)據(jù)。

三是建設(shè)銀行收費(fèi)系統(tǒng)需進(jìn)一步升級(jí)。在建設(shè)銀行收費(fèi)系統(tǒng)的運(yùn)用中，由于銀校通系統(tǒng)只能對(duì)財(cái)務(wù)編號(hào)及金額進(jìn)行導(dǎo)入，不能將財(cái)務(wù)編號(hào)及姓名一并導(dǎo)入，在導(dǎo)入過程中系統(tǒng)只能對(duì)錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)編號(hào)進(jìn)行識(shí)別，使得在進(jìn)行收費(fèi)、發(fā)放的過程中，容易由于財(cái)務(wù)編號(hào)的錯(cuò)位對(duì)收費(fèi)、發(fā)放發(fā)生易位。

六、建設(shè)銀行收費(fèi)系統(tǒng)在高校的運(yùn)用，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率與工作質(zhì)量

能及時(shí)反映和統(tǒng)計(jì)各系、各年級(jí)、各班級(jí)乃至學(xué)生個(gè)人的繳費(fèi)情況；能有效降低了高校的欠費(fèi)率，確保年度預(yù)算收入及時(shí)足額入賬，實(shí)現(xiàn)了應(yīng)有的辦學(xué)效益。銀校通系統(tǒng)將借助于網(wǎng)絡(luò)的普及、運(yùn)用中不斷的完善，將更好的為高校財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

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[責(zé)任編輯：文 筠]