王 紅,王曉華,趙 蕾,來金雅
(北京工商大學(xué) 國有資產(chǎn)管理處,北京 100048)
根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》規(guī)定,單價(jià)10萬元(含)以上的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備,教育部所管的貴重儀器設(shè)備主要是:單價(jià)人民幣40萬元(含)以上的儀器設(shè)備;單臺(tái)(件)價(jià)格不足40萬元,但屬于成套購置或需配套使用,整套在人民幣40萬元(含)以上的儀器設(shè)備;單價(jià)不足人民幣40萬元,但屬于國外引進(jìn)、教育部明確規(guī)定為貴重、稀缺的儀器設(shè)備[1]。
大型精密儀器設(shè)備有以下特點(diǎn)[2]:
(1) 結(jié)構(gòu)復(fù)雜:是集光學(xué)、機(jī)械、電子和計(jì)算機(jī)于一體的復(fù)雜裝備,也是多學(xué)科最新成果的綜合運(yùn)用,不僅硬件結(jié)構(gòu)復(fù)雜,而且還內(nèi)置有專門用途的軟件;
(2) 價(jià)格昂貴:特別是進(jìn)口儀器設(shè)備更是昂貴,少則幾十萬元,多則幾百萬元,甚至上千萬元;
(3) 功能高效:能夠?qū)⒏鞣N信息直接進(jìn)行數(shù)據(jù)處理或圖像顯示,速度快,效率高,效益也十分明顯;
(4) 運(yùn)行持久:通過計(jì)算機(jī)控制整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程,能夠長時(shí)間持續(xù)操作人工無法實(shí)現(xiàn)的程序,且保持始終如一的效能;
(5) 分析精準(zhǔn):儀器的精度很高,一些大型精密儀器分析測試的數(shù)據(jù)已得到國際認(rèn)可,使用該類儀器設(shè)備研究的成果具有一定的國際影響力與信任度。
由于大型精密儀器設(shè)備的精密、貴重與稀缺特征,使得擁有此類儀器設(shè)備也成為辦學(xué)水平及科研實(shí)力的象征?!督逃恐睂俑咝匈Y產(chǎn)管理暫行辦法》中有關(guān)資產(chǎn)配置的條件之一是“難以與其他單位共享、共用相關(guān)資產(chǎn)”[3],明確表明:凡其他高校已擁有可以共享的設(shè)備,不應(yīng)再重復(fù)購置。因此,在申請配置環(huán)節(jié)上也會(huì)嚴(yán)格把控,不會(huì)為本地區(qū)每一所高校都配置同類型大型精密儀器設(shè)備。
通過共享,可以使高校對本校所擁有的、能夠共享的大型精密儀器設(shè)備進(jìn)行資源整合,根據(jù)學(xué)科建設(shè)與發(fā)展分級(jí)、分類管理,使得主管部門可以清晰地了解各高校相關(guān)資源的配置情況,不僅防止其他高校同類儀器設(shè)備重復(fù)購置的發(fā)生,還可以對高校配置國際頂尖水平的儀器設(shè)備提出全面的指導(dǎo)性建議,使得相關(guān)資源布局科學(xué)、合理,并為國家節(jié)約大量資金。
一般情況下,高校對自身擁有的大型精密儀器設(shè)備,如果僅供本?;虮緦W(xué)科使用,其使用效益會(huì)大打折扣,容易造成該儀器設(shè)備使用率低下[4]、資源浪費(fèi);而其他高?;蛏鐣?huì)單位卻可能對該儀器設(shè)備有強(qiáng)烈需求。因此,可以通過共享使高校在滿足自身需求的情況下,面向其他高校及社會(huì)開放,使得該儀器設(shè)備物盡其用,使用效益得到提升。
大型精密儀器設(shè)備性能優(yōu)越,得到國際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)同且具有較強(qiáng)的功能延展性,可以在不同單位相同學(xué)科領(lǐng)域的研究中發(fā)揮作用。通過共享,可以了解到其他院校和科研機(jī)構(gòu)在相關(guān)領(lǐng)域研究的最新進(jìn)展,有利于促進(jìn)各方就共同關(guān)注的研究成果進(jìn)行探討與交流,開拓科研思路與視野,推動(dòng)科學(xué)研究不斷向前發(fā)展。
當(dāng)前,一些高校對大型精密儀器設(shè)備的管理與使用仍比較封閉,本位主義、“私有化”[5]現(xiàn)象突出。儀器設(shè)備的擁有單位既擔(dān)心共享后管理不便,又擔(dān)心他人使用不當(dāng)損壞儀器設(shè)備,因而寧可儀器設(shè)備存在閑置情況,也不愿參加共享。因此需要從政策上給予必要的激勵(lì),在措施上進(jìn)行引導(dǎo)支持。
例如預(yù)撥一部分資金用于共享大型精密儀器設(shè)備的維修維護(hù),將一定比例的服務(wù)收費(fèi)作為獎(jiǎng)勵(lì)返給儀器設(shè)備所在單位等。政策的支持將使大型精密儀器設(shè)備的擁有單位享受到共享帶來的好處,進(jìn)一步強(qiáng)化他們對大型精密儀器設(shè)備資源共享、統(tǒng)籌兼顧的觀念,讓學(xué)校有限的資源在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)三大職能中發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)資源使用效益的最大化。
建立科學(xué)、合理、可操作性強(qiáng)的大型精密儀器設(shè)備管理制度,使儀器設(shè)備的管理者和使用者的行為都有章可循,保證儀器設(shè)備開放共享良性運(yùn)行。
相關(guān)的規(guī)章制度主要應(yīng)包括:大型精密儀器設(shè)備管理辦法、大型精密儀器設(shè)備操作與技術(shù)培訓(xùn)制度、使用登記制度、效益考核制度、使用效率評估辦法、儀器設(shè)備損壞賠償制度等。對大型精密儀器設(shè)備要強(qiáng)化專人管理,建立儀器設(shè)備運(yùn)行檔案,并建立全面的工作人員崗位職責(zé)和薪酬待遇、職稱評定等激勵(lì)機(jī)制[6],促使大型精密儀器設(shè)備共享平臺(tái)規(guī)范、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
大型精密儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)離不開信息化的管理手段。該平臺(tái)不僅可以展示大型精密儀器設(shè)備的基本信息(例如儀器設(shè)備型號(hào)、主要性能指標(biāo)、功能及服務(wù)范圍、報(bào)告結(jié)果的權(quán)威性)、保管單位、安放地點(diǎn)、技術(shù)管理人員聯(lián)系方式、可供開放的時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,還具有機(jī)時(shí)預(yù)約、委托測試、收費(fèi)結(jié)算、效益評價(jià)、統(tǒng)計(jì)分析[2]及遠(yuǎn)程視頻指導(dǎo)等多項(xiàng)功能,實(shí)行動(dòng)態(tài)化的管理,使用戶可以便捷地了解大型精密儀器設(shè)備信息,并通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約共享使用。
需要對大型精密儀器設(shè)備建立量化的目標(biāo)任務(wù),主要是儀器設(shè)備的使用率及效益。儀器設(shè)備的使用率由以下公式計(jì)算得出:
儀器設(shè)備額定機(jī)時(shí)是一個(gè)相對的常數(shù),這個(gè)常數(shù)與儀器設(shè)備類型和使用能力有關(guān)。目前,高校儀器設(shè)備的額定機(jī)時(shí)大體為:03類通用設(shè)備1 400 h/a,專用設(shè)備800 h/a;04類機(jī)械設(shè)備800 h/a,其他類儀器設(shè)備為1 000 h/a[2]。有些高校在此基礎(chǔ)上對額定機(jī)時(shí)略作調(diào)整,并大體確定大型精密儀器設(shè)備用于教學(xué)、科研、社會(huì)方向的機(jī)時(shí)比例。
大型精密儀器設(shè)備需要有專業(yè)的技術(shù)人員操作使用,其主要職責(zé)有以下4方面:一是堅(jiān)持參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),經(jīng)考核通過后持證上崗,確保自己能夠較好地掌握儀器設(shè)備的相關(guān)知識(shí),并增強(qiáng)實(shí)際操作和使用能力[7];二是堅(jiān)持做好儀器設(shè)備常規(guī)性的維護(hù)保養(yǎng),定期校驗(yàn)、調(diào)試設(shè)備以保證測試數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;三是加強(qiáng)對其他上機(jī)人員的培訓(xùn)與管理;四是加強(qiáng)對儀器設(shè)備使用過程的監(jiān)控與管理,使用儀器設(shè)備后填寫使用記錄,分析測試任務(wù)要指定專人操作,確保測試結(jié)果準(zhǔn)確[2]。
高校大型精密儀器設(shè)備是國有資產(chǎn),購置經(jīng)費(fèi)均是專款專用[8],通常并不包括運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用[5]。特別是當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障后,其維修費(fèi)用又往往較一般儀器設(shè)備高很多,如果維護(hù)不及時(shí),可能導(dǎo)致儀器設(shè)備停用、閑置,影響學(xué)校資產(chǎn)效益。對高校大型精密儀器設(shè)備實(shí)行適度的有償使用,已成為大型精密儀器設(shè)備可持續(xù)運(yùn)行的重要前提與管理措施。
目前,高校實(shí)行大型精密儀器設(shè)備共享的模式主要是專管共享[9]、有償使用。
高校對校內(nèi)大型精密儀器設(shè)備進(jìn)行分類整合、分級(jí)管理。對于那些共享范圍寬、服務(wù)多學(xué)科的大型精密儀器設(shè)備,可以建立校級(jí)共享平臺(tái),由學(xué)??傮w管理使用;對于那些專業(yè)性較強(qiáng)、涉及專門學(xué)科及相近學(xué)科的大型精密儀器設(shè)備,可以建立二級(jí)共享平臺(tái),由主要學(xué)科所在學(xué)院建立學(xué)科共享平臺(tái)進(jìn)行管理。
無論上述何種管理形式,相關(guān)儀器設(shè)備并不用集中安放,而仍然分散在各二級(jí)學(xué)院[9],僅在共享管理平臺(tái)上有所區(qū)別,即分別建立校級(jí)、院級(jí)儀器設(shè)備共享信息化平臺(tái),進(jìn)行各級(jí)共享資源的調(diào)配與優(yōu)化使用。
根據(jù)校內(nèi)外的使用需求,分別設(shè)計(jì)大型精密儀器設(shè)備開放服務(wù)的模式。大型精密儀器設(shè)備的開放首先應(yīng)滿足校內(nèi)正常教學(xué)實(shí)驗(yàn)安排及主學(xué)科科研任務(wù)的需求,然后依次滿足校內(nèi)其他共享學(xué)科科研任務(wù)的需求和校外單位和個(gè)人的使用需求。
建立共享平臺(tái)基金,確定開放共享的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。首先,由學(xué)校撥經(jīng)費(fèi)設(shè)立大型精密儀器設(shè)備共享平臺(tái)基金,主要用于儀器設(shè)備運(yùn)行成本支出。對共享儀器設(shè)備的校內(nèi)外用戶實(shí)行有償使用:(1)對校內(nèi)正常教學(xué)實(shí)驗(yàn)及儀器設(shè)備主學(xué)科科研任務(wù)免收費(fèi)用;(2)對校內(nèi)其他學(xué)科科研項(xiàng)目的用戶,收取儀器設(shè)備運(yùn)行的成本費(fèi)用;(3)對于校外共享用戶,如國家制定有相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;否則參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但不低于儀器設(shè)備實(shí)際運(yùn)行發(fā)生的成本費(fèi)用。
上述收取的各項(xiàng)費(fèi)用,主要應(yīng)用于儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及成本支出和管理費(fèi)用。此外,應(yīng)有一定比例的服務(wù)收入作為大型精密儀器設(shè)備開放共享基金使用,鼓勵(lì)多出成果、出好成果。
通常,能夠用于有償共享的大型精密儀器設(shè)備主要是免稅的進(jìn)口儀器設(shè)備。依據(jù)我國海關(guān)總署2007年發(fā)布的《關(guān)于實(shí)施〈科教用品免稅規(guī)定〉和〈科技用品免稅暫行規(guī)定〉有關(guān)辦法》(以下簡稱《辦法》),“經(jīng)批準(zhǔn)免稅進(jìn)口的科教用品和科技開發(fā)用品,應(yīng)當(dāng)直接用于本單位的科學(xué)研究、教學(xué)和科技開發(fā)活動(dòng),未經(jīng)海關(guān)許可不得擅自轉(zhuǎn)讓、移作他用或進(jìn)行其他處置”[10],即規(guī)定所購置的進(jìn)口免稅儀器設(shè)備不得用于營利項(xiàng)目。
高校實(shí)行大型精密儀器設(shè)備的有償共享會(huì)有適度微利,但收入主要用于大型精密儀器設(shè)備的維護(hù)與運(yùn)行,提升儀器設(shè)備使用效益。雖然在《辦法》中也規(guī)定“免稅進(jìn)口科教用品、科技開發(fā)用品的單位,經(jīng)海關(guān)核準(zhǔn)后,其免稅進(jìn)口的儀器、設(shè)備可用于其他單位的科學(xué)研究、教學(xué)和科技開發(fā)活動(dòng),但不得移出本單位”[10],適度放寬了免稅進(jìn)口儀器設(shè)備的使用單位,但未明確是否允許收費(fèi)的行為。
我國財(cái)政部和教育部對高校國有資產(chǎn)的管理規(guī)定中,雖然多次提到“共享、共用”,以及加強(qiáng)對“存量資產(chǎn)的有效利用,推動(dòng)大型儀器設(shè)備等資產(chǎn)的共享、共用和公共平臺(tái)建設(shè)工作,建立國有資產(chǎn)共享共用機(jī)制”[3],但均未涉及開放共享中服務(wù)收費(fèi)的問題,而對涉及資產(chǎn)有償使用的其他幾個(gè)方面都作了明確規(guī)定,如“高校對外投資收益以及利用國有資產(chǎn)出租、出借和科研成果形成的無形資產(chǎn)等取得的收入應(yīng)當(dāng)納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理”,而對于高校將共享形成的收入按比例切分給儀器設(shè)備擁有單位,用于各成本的支出行為是否合規(guī),亦無相關(guān)說法。
因此,高校大型精密儀器設(shè)備的有償共享是否依法合規(guī),目前并沒有相關(guān)政策依據(jù),應(yīng)該說,這也是高校資產(chǎn)管理中的一個(gè)盲區(qū)。
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