湯茜
摘要:從管理成為一門學(xué)科開始,管理的原則一直是管理學(xué)家們關(guān)注的重點(diǎn),也為現(xiàn)實(shí)中的管理者們提供了工作進(jìn)行的依據(jù)。本文首先對(duì)將各個(gè)管理學(xué)家所提出的管理原則進(jìn)行綜述,并在此基礎(chǔ)上按照適用對(duì)象的不同進(jìn)行分類,主要是從對(duì)人、資源、組織行為活動(dòng)的管理這三個(gè)方面來展開述評(píng)。
關(guān)鍵詞:管理原則;理論綜述;分類
一、管理原則的含義
企業(yè)的管理原則是指管理實(shí)踐者在日常的經(jīng)營(yíng)管理工作中為了更好的實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)所要遵循的一定的規(guī)則和規(guī)律。法約爾認(rèn)為:只要在管理實(shí)踐中經(jīng)檢驗(yàn)被證明是行之有效的規(guī)則或規(guī)律,都能被成為是管理原則。
二、管理原則的理論綜述
最早的管理原則是由羅馬人提出的,他們提出“管理10人”原則,通過建立等級(jí)制度來保證工作的高效。這為以后的組織設(shè)計(jì)和組織管理奠定了基石。
亞當(dāng)·斯密1759年在《國(guó)富論》中提出勞動(dòng)分工和專門化的原則;同時(shí)他還認(rèn)為金錢激勵(lì)會(huì)激發(fā)人們發(fā)揮其最大能量,人們將愿意更加努力地工作以獲得更多的報(bào)酬。
丹尼爾·克雷格·卡麥倫在1856年闡述了他的管理原則:(1)正確劃分職責(zé);授予充分的權(quán)力,確保這樣的職責(zé)能夠被完全執(zhí)行;(2)想辦法迅速知道這樣的職責(zé)是否被忠實(shí)執(zhí)行;(3)極其迅速地報(bào)告一切玩忽職守的情況,使這些錯(cuò)誤行為能夠被迅速糾正;(4)通過每日?qǐng)?bào)告和檢查制度而獲得的信息;(5)確立監(jiān)察制度。
泰勒在1895年發(fā)展了亞當(dāng)斯密的勞動(dòng)分工的原則,提倡將科學(xué)的方法應(yīng)用到具體的管理實(shí)踐中,提出標(biāo)準(zhǔn)化原則、職能原則和例外原則。
哈里頓·埃默森致力于對(duì)工作效率的研究,1913年提出“十二個(gè)效率原則”:明確界定的理想;豐富的專業(yè)知識(shí);有能力的專門機(jī)構(gòu);紀(jì)律;公正公平;可靠、迅速、精確、永久性記錄;調(diào)度;標(biāo)準(zhǔn)和尺度;標(biāo)準(zhǔn)化的環(huán)境;標(biāo)準(zhǔn)化的操作;用局面形式進(jìn)行策略指導(dǎo);效率獎(jiǎng)勵(lì)。
亨利·法約爾1916年在《工業(yè)管理與一般管理》中提出十四個(gè)管理原則:工作分工;權(quán)力;紀(jì)律;統(tǒng)一指揮;統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);個(gè)人利益服從整體利益;報(bào)酬;集權(quán);等級(jí)鏈;秩序;平等;穩(wěn)定的員工任期;主動(dòng)性和團(tuán)結(jié)精神。
詹姆斯·穆尼于1931年在《工業(yè),前進(jìn)!》一書中提出三項(xiàng)組織原則:(1)協(xié)調(diào)原則,強(qiáng)調(diào)有序地安排集體努力,以便在追求某個(gè)共同目標(biāo)的過程中能夠一致行動(dòng);(2)階梯原則,即每個(gè)組織中都存在一個(gè)權(quán)威與相應(yīng)責(zé)任的等級(jí)機(jī)構(gòu);(3)職能原則。
1933年林德爾·福恩斯·厄威克總結(jié)出自己的組織原則:(1)目標(biāo)原則,即所有組織必須目標(biāo)一致;(2)相符原則,權(quán)力與責(zé)任相符;(3)責(zé)任原則,即上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作負(fù)絕對(duì)責(zé)任;(4)等級(jí)原則;(5)控制跨度原則;(6)專業(yè)化原則;(7)協(xié)調(diào)原則;(8)明確性原則,即明確每項(xiàng)任務(wù)。
1955年哈羅德·孔茨和西里爾·奧唐納在法約爾一般管理原則的基礎(chǔ)上把管理原則按照計(jì)劃、組織、人員管理、控制、領(lǐng)導(dǎo)職能進(jìn)行具體的細(xì)化。例如在組織職能方面提出“權(quán)責(zé)一致原理”和“命令統(tǒng)一原理”以及“靈活性原理”等;在計(jì)劃職能方面提出“戰(zhàn)略要素原理”、“目標(biāo)原理”“導(dǎo)向化原理”等等。
二、管理原則分類
按照管理對(duì)象的不同,管理的原則可以分為三大類:
(一)對(duì)人的管理。對(duì)人的管理,就是我們所說的員工管理。在這一方面我們主要從三個(gè)方面:
1、合理的薪資。薪資一直是企業(yè)員工最為關(guān)注的問題,企業(yè)薪資制度直接影響員工的工作滿意度。現(xiàn)如今,單一的物質(zhì)激勵(lì)制度已經(jīng)不能夠滿足員工的需求,他們開始尋求非物質(zhì)層面的激勵(lì)因素,因此合理的薪資制度應(yīng)當(dāng)在注重公平的基礎(chǔ)之上,還能夠獎(jiǎng)勵(lì)努力和激發(fā)熱情,不僅要考慮物質(zhì)激勵(lì),更應(yīng)該關(guān)注精神和心理的激勵(lì)和滿足,注重物質(zhì)激勵(lì)和非物質(zhì)激勵(lì)共存。
2、以人為本。這一原則要求企業(yè)在發(fā)展過程中把人才作為企業(yè)成長(zhǎng)的核心力量,重視員工的成長(zhǎng),尊重員工的價(jià)值,為員工建立完善的職業(yè)生涯規(guī)劃,提供完善的技能培訓(xùn)和晉升路徑,以及更為廣闊的成長(zhǎng)空間。同時(shí)注重企業(yè)文化與員工成長(zhǎng)目標(biāo)的一致性,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感和歸屬感。
3、公平的原則。公平原則就是要求企業(yè)在日常運(yùn)作過程中能夠做到公平、公正、公開。一是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)待下屬要注重公平。這要求領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)ο聦俚墓ぷ鞒晒?、公正地進(jìn)行評(píng)價(jià),為其提供公平的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展機(jī)會(huì)。二是在企業(yè)內(nèi)部建立公平文化,建立公平、公開的信息傳播機(jī)制和晉升機(jī)制,是公平感深入人心。此外,管理者在處理公平問題時(shí),不僅要注重企業(yè)內(nèi)部員工間的公平,更要注重外部公平,達(dá)到留住人才的目的。
(二)對(duì)組織的管理。對(duì)組織的管理主要通過以下兩個(gè)方面:
1、集權(quán)和分權(quán)。集權(quán)和分權(quán)是企業(yè)運(yùn)行過程中的必然規(guī)律,問題的重點(diǎn)在于找到適合于該企業(yè)的最適度。集權(quán)的目的是盡可能地使用所有人員的才能。由于領(lǐng)導(dǎo)人及其所屬人員的絕對(duì)和相對(duì)重要性經(jīng)常變化,權(quán)力集中于分散的措施本身也可以經(jīng)常變化。這是一個(gè)應(yīng)根據(jù)具體情況并使涉及到各方面利益得到最好的滿足來解決的問題。另外,集權(quán)和分權(quán)是不絕對(duì)的,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身情況靈活變動(dòng)。從組織的決策角度看,兩者各有利弊。企業(yè)要順利實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),就必須要有一定的集中協(xié)調(diào)機(jī)制。但若過分集權(quán),又會(huì)導(dǎo)致決策者負(fù)擔(dān)過重,無法集中精力考慮重大決策問題,還會(huì)造成下級(jí)人員無所作為和決策脫離實(shí)際等問題。適當(dāng)?shù)姆謾?quán)能夠提高員工參與企業(yè)運(yùn)作的積極性,提高他們的忠誠度和責(zé)任心,有利于企業(yè)效率和效益的提升。
2、組織成效和組織效率原則。組織效力是指組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的能力或?qū)崿F(xiàn)其目標(biāo)的程度。組織效率是指組織在實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的過程中滿足其成員個(gè)人目標(biāo)的能力和程度。這一原則要求企業(yè)一方面強(qiáng)化專業(yè)化的能力,把專業(yè)化作為考核企業(yè)員工、管理者勝任力的重要指標(biāo),將其對(duì)企業(yè)專業(yè)化水平的貢獻(xiàn)程度與其績(jī)效和薪酬進(jìn)行掛鉤;另一方面對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理安排,對(duì)員工的工作進(jìn)行清晰地界定和劃分,明確員工職責(zé),建立完整明確的分權(quán)分責(zé)制度,只有這樣管理的效能才會(huì)有效的發(fā)揮。此外企業(yè)還要保持組織與外部環(huán)境變化的一致性,提高組織應(yīng)對(duì)環(huán)境變化的能力,提高組織效率。
(三)對(duì)資源、活動(dòng)的管理。在對(duì)企業(yè)資源和活動(dòng)的管理中,管理原則較多體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
1、統(tǒng)一管理。這一原則就是要求企業(yè)同一目的活動(dòng),同一領(lǐng)導(dǎo)人或是同一計(jì)劃,并把這作為企業(yè)協(xié)調(diào)管理,共同發(fā)展的必要條件。通過建立統(tǒng)一管理制度來保障企業(yè)日常運(yùn)作的秩序,實(shí)現(xiàn)一個(gè)社會(huì)團(tuán)體的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。但這一原則也要求領(lǐng)導(dǎo)者具有較高的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),以此來保證企業(yè)能夠健康有序地運(yùn)行。
2、勞動(dòng)分工。勞動(dòng)分工是指勞動(dòng)專業(yè)化和職能化,是通過將具體工作的細(xì)分,使得員工對(duì)各自工作更加熟練和有效率,并且可以促使員工進(jìn)行技術(shù)的革新,從而提高了工作效率和產(chǎn)出,有利于員工的個(gè)人成長(zhǎng)。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)將勞動(dòng)分工的概念引入經(jīng)營(yíng)管理的過程中,將整個(gè)決策系統(tǒng)的組織分解為彼此相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng),以盡量減少子系統(tǒng)之間的依賴性,使其有充分的決策權(quán),以便最大限度地分散決策。
三、結(jié)語
在企業(yè)的日常管理中,管理原則不是死板的教條,它是隨著企業(yè)環(huán)境的改變而改變的。管理者在實(shí)踐的過程中一定要結(jié)合企業(yè)的情況靈活運(yùn)用,并通過創(chuàng)新的方式將這些原則落實(shí)到具體的實(shí)踐中,從管理中創(chuàng)造效益。(作者單位:河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)工商管理學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1]汪永蘭.法約爾的管理原則及其在實(shí)踐中的應(yīng)用[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2005,15(3):230-231.
[2]丹尼爾.雷恩.管理思想史[M]中國(guó)人民大學(xué)出版社,2009.