冀中能源邯鄲礦業(yè)集團財務部 靳翠英
在社會主義市場經濟條件下,會計工作是我國當前經濟發(fā)展的基石,其健康發(fā)展對穩(wěn)定社會主義市場經濟秩序、推動正確的宏觀經濟政策出臺、保障社會公眾利益具有重要作用。尤其是隨著經濟全球化和信息化建設的深入,結合我國信息化建設的要求,推動會計信息化建設,使我國會計事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展極具時代價值。
會計信息化不同于傳統的會計電算化的理念,它是順應我國信息化建設的產物。就其含義而言,會計信息化是企業(yè)或單位運用計算機網絡等現代信息技術以期實現會計信息的獲取、加工、傳遞、存儲、利用,從而建立現代會計管理信息系統,為企業(yè)經營管理、正確決策及戰(zhàn)略的出臺提供信息保障[1]。
順應國家信息化建設發(fā)展的大潮,我國會計信息化建設取得了可喜的成績,為我國會計事業(yè)的發(fā)展奠定了良好基礎、打下了堅實的基石。但從總體上來看,我國會計信息化建設還存在許多不容忽視的問題,正視我國會計信息化發(fā)展現狀具有重要的現實意義。
很多企業(yè)或單位受自身管理理念、知識儲備、戰(zhàn)略眼光或視野的影響,并未充分認識到會計信息化建設的重要性及重要意義。在這種管理理念的指導下,企業(yè)會計部門安于現狀,對國際上先進的會計理念不熟悉、不了解,尚未及時更新觀念,其發(fā)展仍停留在傳統的會計電算化階段,阻礙了會計信息對企業(yè)經濟決策出臺的重要指導作用以及其服務于提高企業(yè)經營管理的職能發(fā)揮。
縱觀我國各行各業(yè)會計事業(yè)發(fā)展,人們不難發(fā)現這樣一種問題:從事較低難度工作的會計工作者已接近飽和,我國不缺乏會計從業(yè)人員,但既精通計算機信息技術,又通曉會計知識的專門、復合型人才少之又少,會計從業(yè)人員的整體素質有待進一步提高。
當前我國會計系統尚未形成完整的數據庫,各行業(yè)、各單位會計信息還屬于封閉狀態(tài),并且企業(yè)內部會計系統與業(yè)務系統彼此處于缺乏必要聯系階段[2]。在這種管理理念下,會計核算部門的管理軟件只向本部門開放,切斷了會計系統與企業(yè)其他部門信息系統的有效聯系,導致了可利用會計信息滯后,嚴重阻礙了其他部門充分利用會計信息做出正確的戰(zhàn)略決策。
另一方面,會計信息安全問題同樣不容忽視,在信息化建設的大潮下,會計信息極易被毀損、失竊和失真;會計信息系統也會因非法訪問、未經授權拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等問題導致無法有效運轉,這兩方面的問題對企業(yè)和單位的會計部門的發(fā)展都具有致命性和摧毀性。
由于企業(yè)、單位管理層重視不足和缺乏專業(yè)人才的有效指導,這就使得各部門在進行會計系統軟件選擇時,面對紛繁復雜的軟件無所適從,缺乏統一化的要求及規(guī)范,這難免會使各部門選擇的會計軟件不同,這就會不可避免地使不同部門會計信息輸入、輸出格式上存在差異,對于協調、規(guī)整會計信息造成了極大困難。
會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,是我國會計發(fā)展的必然趨勢。針對上述我國會計事業(yè)在信息化建設中存在的問題,探討加快會計信息化建設步伐的舉措對完善我國會計事業(yè)的發(fā)展具有重大意義。
“沒有會計的信息化,就沒有企業(yè)的信息化”,這應成為各行各業(yè)會計部門的共識。企業(yè)管理層和領導層應及時更新觀念,轉變企業(yè)管理策略,充分認識到通過實現會計信息化,可為企業(yè)提供高效、準確的信息資源,為做出正確的戰(zhàn)略、決策夯實基礎,從而提升企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)全面、更好、更快地發(fā)展。因此,各單位管理部門應在摸清楚本單位會計發(fā)展現狀的基礎上,制定本單位會計部門發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,將財務系統、成本系統、資金管理系統等通過數據轉化接口有機結合起來,實現財務業(yè)務一體化,為管理決策提供更好的信息支持。
專門人才的數量和質量是促進會計信息化建設健康、有序發(fā)展的必不可少的重要一環(huán)。會計信息化主要是通過計算機技術實現的,一切網絡信息的傳遞與處理都要通過計算機的操作來實現,因此,對信息化建設中的復合型人才要求是既要能掌握、熟練運用計算機各種軟件,又具有扎實的會計專業(yè)知識的專業(yè)人員。因此,各單位、各部門要端正態(tài)度,對人才培養(yǎng)的迫切性和重要性充分重視,加大資金投入力度,定期進行會計從業(yè)人員在崗培訓,使他們及時更新知識,了解當前會計行業(yè)發(fā)展現狀,用先進的理念武裝自己,為工作的進行打下堅實的基礎。就國家和社會而言,也應從源頭入手,對會計行業(yè)信息化建設充分重視,各大高校在課程設置上將會計專業(yè)和計算機信息網絡知識結合起來,為我國會計行業(yè)的發(fā)展儲備大量專業(yè)化人才。
當今世界就是一個信息化的世界,誰掌握了第一手的信息、擁有信息的控制權,誰就會在行業(yè)內取得制勝法寶。對會計行業(yè)而言,會計數據能否共享決定了能否提升企業(yè)或單位工作效率、節(jié)省工作時間、避免各部門之間相互扯皮、推諉;會計數據的安全性則是一個企業(yè)的生命力,它決定了企業(yè)的整體、長遠發(fā)展水平。因此,一方面,各部門、各單位要建立健全會計信息化的信息共享與安全保障機制,建立資金管理系統、成本管理系統、帳務處理系統等財務管理系統,實現信息共享,節(jié)省工作時間,提升工作效率;另一方面,就提升會計信息安全舉措而言,企業(yè)或單位要建立防火墻、計算機病毒防范體系、網絡漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統等,以保證會計信息化系統的安全運行。從內部運行這一方面講,企業(yè)要加強制度建設,建立日常操作管理制度和會計信息化檔案管理制度,訂立部門內部操作及管理規(guī)范、禁止非財會部門人員操作財會專用電腦、設置不同級別的操作權限、隔離數據存貯和處理操作、設置操作日志等,從而提升會計信息的安全性[3]。
無論對會計行業(yè)還是對企業(yè)或單位來講,規(guī)范會計工作使用軟件對于提高工作效率、規(guī)范會計工作都具有極為重要的意義,這一工作必須引起高度重視[4]。國家應制定相關的規(guī)范性法律、法規(guī)或指導性文件,以期規(guī)范會計信息化進程。再者,會計行業(yè)要加大人力、物力、財力投入,保障財務軟件開發(fā)進程,開發(fā)出具有較強可適用性和可操作性的規(guī)范化會計財務軟件,從而滿足企業(yè)自身發(fā)展和市場需要。
總之,在新的社會形勢下,針對我國當前會計行業(yè)或企業(yè)內部會計部門存在的諸多問題與不足,加強會計信息化建設具有較強的現實意義與指導意義。同時,人們應充分認識到,會計信息化建設是一個系統而復雜的系統工程,其實現并不是一蹴而就的,這需要國家、社會、企業(yè)、財務人員的共同努力。
[1] 謝詩芬.會計信息化:概念、特征和意義[J].湖南財政與會計,2011(11).
[2] 何日勝.我國會計信息化問題初探[J].中山大學學報論叢,2011,20(4).
[3] 朱海榮,傅鉛生.企業(yè)信息化水平模糊評價模型的研究[J].價值工程,2012(10).
[4] 聶永剛,吳德波.企業(yè)會計信息化面臨的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010(7).