王維
《武清區(qū)水務志》是第二輪編修的水利專業(yè)志書。作為本志編輯工作的一員,看到全體編修人員辛苦兩年多即將出爐的成果,由衷地感到高興;同時,也深知其來之不易。
我始終對修志工作充滿了敬畏與崇拜,這是由志書的性質(zhì)及作用決定的。志可以使后人了解歷史,可以借助歷史根實制定發(fā)展規(guī)劃,可以使領導“以史為鑒”,作出更好地決策,簡言之,志具有“存史、教化、資政”的作用。而我現(xiàn)在正從事這項工作,感到既興奮又緊張。興奮的是后人閱讀的志書有我出的一份力,緊張的是自己寫作水平有限,恐不能完美的完成任務。在長期編纂志書工作中,我深深地體會到,要想在規(guī)定時間內(nèi)編纂出高質(zhì)量的志書,領導重視、部門支持、編輯人員的素質(zhì)等條件缺一不可。
一、領導重視是關鍵
“以史為鏡,可以知興替”。一個明智的領導,就懂得編纂志書的重要性,就會讀志,用志,為本地、本單位提供歷史借鑒,避免或減少失誤。領導的高度重視能給修志工作提供動力、注入生機、帶來保障,困難就會迎刃而解。
首先,要領導掛帥。志書編修體現(xiàn)的是“官”修,是政府行為。因而領導掛帥尤其顯得重要。武清區(qū)水務局做到了這一點,成立了水務志編纂委員會,下設編志辦,做到各負其責,各司其職。盡管主管領導即將退休,但依舊很重視修志,始終如一地把修志工作拿在手中,常抓不懈,使修志工作有條不紊進行。
其次,要把修志納入本單位工作重點之一統(tǒng)籌安排和部署。做到:印發(fā)修志工作實施方案,使之有章可循;召開動員大會,將任務層層分解;簽定責任狀,一級抓一級,層層抓落實,形成上下聯(lián)動的工作機制;把修志工作納入年終考核的范疇嚴格考核;分管領導適時對修志進度和質(zhì)量進行檢查督促。
第三,要配齊設備。修志需要收集大量的檔案資料,沒有專用房必然導致資料丟失等現(xiàn)象。武清區(qū)水務局騰出房屋專門作為修志用房,并配備電腦、打印機、照相機、辦公桌椅、檔案柜、空調(diào)等設備,為修志創(chuàng)造良好的環(huán)境。
第四,要給足修志經(jīng)費。武清區(qū)水務局有修志專項工作經(jīng)費,其中,外出用車、進餐由機關統(tǒng)一安排,打字復印由機關全權(quán)負責。
第五,要抽調(diào)或聘請具備文字功底且有事業(yè)心、責任感的修志人員,并優(yōu)先保障其待遇。武清區(qū)水務局在最多的時候安排有8人從事修志工作。抽調(diào)長期從事水利年鑒編寫工作的干部擔任主編,負責編輯部的日常工作,抽調(diào)5位文字功底較強的干部、領導負責編審工作,抽調(diào)2位電腦操作較好的同志進行志稿的編輯。適時安排修志人員外出學習,處處事事關心修志人員,讓他們工作舒心、盡心。
第六,要督辦到位。適時召開必要的辦公會和促進會能起到彰顯先進、敦促后進的作用。按照編纂計劃不能完成任務的單位要開辦公會,限期完成任務。對完成任務較好的單位給予通報表彰,激勵先進,鞭策后進。
二、部門支持是基礎
水務志書編纂是系統(tǒng)工程,其資料浩如煙海,僅憑幾名編輯的殫精竭慮是難以實現(xiàn)的,眾手成志才是唯一的途徑。因而需要相關單位和部門、基層單位的大力支持與協(xié)作。
一是要充分調(diào)動各基層單位供稿的積極性。局編志辦將志書的相關內(nèi)容進行分解,由各基層單位抽調(diào)相關人員對所涉內(nèi)容進行撰寫。局編志辦定期對供稿積極且質(zhì)量較好的給予表彰,對行動緩慢的進行通報批評。另外,志書編輯人員要適時到相關供稿單位進行指導,有的放矢,把握重點,避免供稿單位走“彎路”。
二是編輯人員要走出去與有關單位和部門進行互動,得到他們的支持與協(xié)作。如《武清區(qū)水務志》編志辦的人員在分管領導的帶領下,到區(qū)氣象局、區(qū)農(nóng)委、檔案局等5個單位進行檔案資料的收集,為修志提供了豐富的資料。
三是各基層單位、相關單位和部門的資料要翔實,內(nèi)容要完善,真?zhèn)我?jīng)過認真的考訂,這是檢驗志書質(zhì)量高低的重要標志。志書是以資料豐富取勝的,正確的觀點是通過翔實的資料來說明的,否則只是一句空話。
三、編輯人員素質(zhì)是保證
質(zhì)量是志書的生命,編輯人員的素質(zhì)決定著志書的質(zhì)量。要想寫一本較好的志書,沒有一支高素質(zhì)的寫作隊伍是不行的。
首先,要選準編輯人員,尤其是主編。在實踐中,我們往往會發(fā)現(xiàn),一部分人講起話來口若懸河,但文字功底與其大相徑庭,廢話連篇,言之無物,語無倫次;有的好作表面文章,堆砌詞藻,華而不實;有的拖泥帶水,斷章取義,更不會布局謀篇……這樣的人是不能當編輯或主編。因此,必須從水利專業(yè)人員或從事文字工作人員中選用。這樣的人在水利工程建設或文海中經(jīng)過磨礪,一方面了解水利工作,另一方面考慮問題周到,同時具備一定文字功底。盡管開始有些生疏,通過學習,就能知道志體與其他文體不一樣的地方,很快適應修志工作。
其次,具備各方面的知識。單一的知識不能滿足修志工作的需要?!段淝鍏^(qū)水務志》是全面記錄武清水利建設的歷史、發(fā)展、現(xiàn)狀等各方面內(nèi)容的水利專業(yè)工具書。編輯人員必須對水務專業(yè)知識即水文、水資源、水利工程等內(nèi)容有所了解,對這些知識陌生就會出現(xiàn)錯誤,甚至出現(xiàn)錯誤后還誤認為是正確的。另外,在寫作中,標點符號的用法往往容易忽視,哪些地方用點號,哪些地方用標號往往混淆,也應十分小心用之,以免產(chǎn)生誤解。
第三,要有高度的事業(yè)心和責任感。要懂得志書的重要性。志書所記述的歷史真實與否直接影響著當代和后代,其重要性不言而喻。故編輯人員必須做到“勤學、過細、嚴謹、周全、奉獻”。
第四,要善于總結(jié)提高。在一些水利志中較普遍地存在著現(xiàn)象羅列,看不到事物本質(zhì)和發(fā)展的規(guī)律性認識。有的只寫出修建了哪些水利工程項目,而很少記述修建這些工程有些什么成功的經(jīng)驗和失敗的教訓?;蛘唠m然記載了個別工程返工報廢,但沒有寫出造成失敗的原因,就不能給人以啟發(fā)和教育。
今寫出此稿,除作為自己從事《武清區(qū)水務志》編輯工作的感受和體會的一點記錄外,也想為這段工作留個紀念。限于初學、初做,認識與分析能力有待加強,所談如有謬誤,或說了外行話,希望得到專家及老師的批評、指正。
(作者單位:武清區(qū)水務局)