顧煜
摘 要:會計信息安全,就是指會計信息的真實性、保密性、完整性、可用性、可控性和不可否認性。本文將主要針對中小企業(yè)會計信息安全性問題及對策進行探討。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計信息;安全性
信息安全包括信息系統(tǒng)的安全和信息的安全,并以信息安全為最終目標。信息安全一般可以通過實體安全、運行安全、管理安全等方面來加以控制實現(xiàn)。信息安全采用計算機軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、密鑰技術(shù)等安全技術(shù)和各種組織管理措施,來保護信息在其生命周期內(nèi)的產(chǎn)生、傳輸、交換、處理和存儲的各個環(huán)節(jié)中,信息的機密性、完整性、真實性、可用性等不被破壞[1]。
一、中小企業(yè)會計信息的安全性問題
一般來說,計算機系統(tǒng)本身的脆弱性和通信設(shè)施脆弱性共同構(gòu)成了計算機會計信息系統(tǒng)的潛在威脅。一方面,計算機系統(tǒng)硬件和通信設(shè)施極易遭受到自然環(huán)境因素的影響(如溫度、濕度、灰塵度和電磁場等的影響)以及自然災(zāi)害(如洪水、地震等)和人為(包括故意破壞和非故意破壞)的物理破壞;另一方面計算機內(nèi)的軟件資源和數(shù)據(jù)信息易受到非法的竊取、復(fù)制、篡改和毀壞等攻擊;同時計算機系統(tǒng)的硬件、軟件的自然損耗和自然失效等同樣會影響系統(tǒng)的正常工作,造成計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)信息的損壞、丟失和安全事故[2]。
(1)網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)安全是目前十分令人擔(dān)憂的方面,硬件、軟件、人員、環(huán)境等都是威脅網(wǎng)絡(luò)安全的主要因素。硬件方面的潛在威脅包括網(wǎng)絡(luò)的脆弱性、電磁泄漏、搭線竊聽、非法入侵、非法終端、注入非法信息、線路干擾等;軟件方面的潛在威脅則包括網(wǎng)絡(luò)軟件的漏洞及缺陷被利用、網(wǎng)絡(luò)軟件安全功能不健全、沒有或缺乏正確的安全機制、數(shù)據(jù)的存取權(quán)限未受限制、錯誤的路由選擇、信息重放、意外原因、病毒入侵、黑客攻擊等;來自人員方面的威脅包括保密觀念差或不懂保密、業(yè)務(wù)不熟練、缺乏責(zé)任心、非法手段訪問系統(tǒng)或有意改動軟件、規(guī)章制度不健全、身份證竊取、否認或冒充等。環(huán)境方面的威脅主要有局域網(wǎng)和Internet本身存在的缺陷、網(wǎng)絡(luò)軟件的缺陷、Internet服務(wù)的漏洞、薄弱的網(wǎng)絡(luò)認證環(huán)節(jié)、缺乏先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和工具、沒有正確的網(wǎng)絡(luò)安全策略和安全機制等。
(2)數(shù)據(jù)庫安全。數(shù)據(jù)庫安全性是指保護數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),防止它們被未授權(quán)用戶訪問、惡意破壞或修改以及意外引入的不一致性。由于操作系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫文件沒有特殊的安全保護措施,數(shù)據(jù)庫的安全必須通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。
(3)信息系統(tǒng)安全。計算機信息系統(tǒng),是指由計算機及其相關(guān)的和配套的設(shè)備、設(shè)施(含網(wǎng)絡(luò))構(gòu)成的,按照一定的應(yīng)用目標和規(guī)則對信息進行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的人機系統(tǒng)。計算機信息系統(tǒng)的安全保護,應(yīng)當(dāng)保障計算機及其相關(guān)的和配套的設(shè)備、設(shè)施(含網(wǎng)絡(luò))的安全,運行環(huán)境的安全,保障信息的安全,保障計算機功能的正常發(fā)揮,以維護計算機信息系統(tǒng)的安全運行。
二、中小企業(yè)會計信息安全的策略
企業(yè)要按照經(jīng)濟交易的真實情況編制原始憑證,并根據(jù)企業(yè)的實際情況和業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)計科學(xué)的憑證格式。利用復(fù)式記賬法,將企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其來龍去脈、相互聯(lián)系地、全面地記入有關(guān)賬戶,使各賬戶完整地、系統(tǒng)地反映各會計要素具體內(nèi)容的增減變動情況及其結(jié)果。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理需要,統(tǒng)一設(shè)定明細科目,特別是集團公司更有必要統(tǒng)一下級公司的會計明細科目,以便于統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一核算、有效分析。另外,對各類憑證要按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時問順序進行連續(xù)編號,保留審計軌跡,應(yīng)按照規(guī)定的程序傳遞憑證。
一是采用有效安全技術(shù),網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件應(yīng)采用兩層加密技術(shù)。為防止非法用戶竊取機密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù),在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進行兩層加密。第一層加密采用標準SSL協(xié)議,該協(xié)議能夠有效地防破譯、防篡改、防重發(fā),是一種經(jīng)過長期發(fā)展并被實踐證明安全可靠的加密協(xié)議;第二層加密采用私有的加密協(xié)議,該協(xié)議不公開,不采用公開算法,并且有非常高的加密強度。兩層加密確保了會計信息的傳輸安全[3]。
二是制定和實施安全管理措施。企業(yè)應(yīng)按照會計電算化的要求,按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,建立健全并實施會計電算化崗位責(zé)任制度、安全日志制度等。
三是國家適時進行社會立法和法律保障,使企業(yè)在計算機信息安全工作中有法可依。將計算機信息系統(tǒng)安全保護等級分為用戶自主、系統(tǒng)審計、安全標記、結(jié)構(gòu)化和訪問驗證五個保護級,企業(yè)應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)重要程度確定相應(yīng)的安全保護級別,并針對相應(yīng)級別進行建設(shè)。
結(jié)論:總之,企業(yè)是一個開放的大系統(tǒng),僅有企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息是遠遠不夠的,越來越激烈的市場競爭說明,缺乏現(xiàn)代管理思想和手段的封閉管理方式必將導(dǎo)致整個企業(yè)被淘汰,開發(fā)以管理和決策為導(dǎo)向的安全會計信息系統(tǒng)已成為中小企業(yè)的迫切要求。
參考文獻:
[1]董瀅. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在的安全問題及防范對策[J]. 甘肅聯(lián)合大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2013,01:46-50.
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[3]李昕. 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在的安全問題及解決方法[J]. 電子測試,2013,12:201-202.endprint