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PDCA循環(huán)在機(jī)能實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心管理中的應(yīng)用

2014-03-06 21:18:48李天一印媛君汪麗佩
關(guān)鍵詞:機(jī)能實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)教學(xué)

李天一,柯 慶,饒 芳,印媛君,夏 瑾,汪麗佩

(浙江中醫(yī)藥大學(xué) 基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院,浙江 杭州 310053)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與科技水平的發(fā)展,社會(huì)對(duì)人才素質(zhì)水平的要求逐年提高,高等教育肩負(fù)著重任,其生命線就是提高教學(xué)質(zhì)量,這也是我國(guó)中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要確定的重要方針。高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)是貫徹教育部“高度重視實(shí)踐環(huán)節(jié),提高學(xué)生實(shí)踐能力”精神的重要環(huán)節(jié)。如何面對(duì)新形勢(shì),完成新任務(wù),適應(yīng)新要求,培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求的高素質(zhì)的人才成為高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)迫切解決的問(wèn)題[1]。

高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室是隸屬學(xué)?;蛞劳袑W(xué)校管理,從事實(shí)驗(yàn)教學(xué)或科學(xué)研究、生產(chǎn)試驗(yàn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)的教學(xué)科研實(shí)體。實(shí)驗(yàn)室是依據(jù)不同的實(shí)驗(yàn)任務(wù)、性質(zhì)和要求,設(shè)置不同的實(shí)驗(yàn)裝備及實(shí)施,由教學(xué)、科研和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員,有控制地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究的場(chǎng)所。它的基本要素有教學(xué)任務(wù)、教師、經(jīng)費(fèi)、裝備、場(chǎng)所、環(huán)境、信息等,作為育人基地、科學(xué)研究基地、學(xué)科建設(shè)基地、社會(huì)服務(wù)基地、創(chuàng)新基地,具有不可替代的作用。近年來(lái),各高校越來(lái)越重視實(shí)驗(yàn)教學(xué),加大了實(shí)驗(yàn)室建設(shè)投入,無(wú)論是實(shí)驗(yàn)室硬件設(shè)備還是實(shí)驗(yàn)課程設(shè)置,都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但是,實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量仍是擺在人們面前的一個(gè)嚴(yán)重話題。在此新形勢(shì)下,直接服務(wù)于教學(xué)、科研的實(shí)驗(yàn)室管理工作,面臨著新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。作者所在校機(jī)能實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心是以教學(xué)性實(shí)驗(yàn)為主、科研性實(shí)驗(yàn)為輔的教學(xué)研究實(shí)驗(yàn)室,根據(jù)不同學(xué)科實(shí)驗(yàn)的特點(diǎn),組建了三類實(shí)驗(yàn)室:綜合機(jī)能實(shí)驗(yàn)室、病原生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室、生物化學(xué)實(shí)驗(yàn)室。并合理設(shè)置實(shí)驗(yàn)課程內(nèi)容,減少了驗(yàn)證性、演示性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,增加了綜合性、設(shè)計(jì)性、探索性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,建立了以培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力和科研思維能力為核心的多層次實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系。在長(zhǎng)期的教學(xué)中以學(xué)生為中心,實(shí)驗(yàn)與理論教學(xué)緊密結(jié)合,通過(guò)實(shí)驗(yàn)課程體系、實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法、實(shí)驗(yàn)手段、實(shí)驗(yàn)成績(jī)的評(píng)定、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放等改革措施,促進(jìn)學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),于2012年通過(guò)了省級(jí)機(jī)能實(shí)驗(yàn)示范中心的驗(yàn)收。

1 PDCA循環(huán)法簡(jiǎn)介

PDCA循環(huán)是一種科學(xué)的工作程序,最早是由美國(guó)貝爾實(shí)驗(yàn)室的休哈特博士提出,后經(jīng)美國(guó)質(zhì)量管理專家威廉·愛(ài)德華·戴明博士在日本推廣應(yīng)用,所以又稱為“戴明環(huán)”。它充分體現(xiàn)了全面質(zhì)量管理的核心思想,其基本含義是工作之前要制定一個(gè)計(jì)劃,然后將計(jì)劃付諸實(shí)施,再對(duì)實(shí)施情況及結(jié)果進(jìn)行檢查、總結(jié)和處理。它是以質(zhì)量提高為目的的循環(huán)過(guò)程,是可使任何一項(xiàng)管理活動(dòng)有效進(jìn)行的一種基本方法,適用于各種質(zhì)量管理工作。PDCA四個(gè)英文字母及其在PDCA循環(huán)中所代表的含義如下:P(Plan)----計(jì)劃,確定方針和目標(biāo),確定活動(dòng)計(jì)劃;D(Do)----執(zhí)行,實(shí)地去做,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中內(nèi)容的細(xì)節(jié);C(Check)----檢查,總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,注意效果,找出問(wèn)題;A(Action)----行動(dòng)改進(jìn),對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問(wèn)題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)。這也即是PDCA循環(huán)的四個(gè)階段。PDCA循環(huán)是一切管理活動(dòng)過(guò)程中,保證、提高質(zhì)量和效果所采取的工作方式和循環(huán)過(guò)程,它的特點(diǎn)如下:大循環(huán)套小循環(huán):整個(gè)組織有一個(gè)大的PDCA循環(huán),依照層次有小的和更小的循環(huán),直至個(gè)人。下一層次的PDCA是上一層次的組成和實(shí)現(xiàn)的保證,通過(guò)這樣的循環(huán),把部門的各項(xiàng)工作有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),彼此協(xié)同,互相促進(jìn),使各階段功能得以充分地發(fā)揮,共同創(chuàng)造出良好的管理效能;按程序辦事:循環(huán)將上述內(nèi)容分為四個(gè)階段八個(gè)步驟:找出問(wèn)題、分析原因、確定目標(biāo)、制定計(jì)劃、實(shí)施階段、檢查階段、鞏固措施、遺留問(wèn)題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)去解決,其先后順序不能改變;螺旋式上升:PDCA循環(huán)每循環(huán)一次,都在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上通過(guò)計(jì)劃、檢查、總結(jié)解決一批問(wèn)題,而且每次循環(huán)都有新的目標(biāo)和內(nèi)容,如同上樓梯一樣,使管理循環(huán)前進(jìn)一步提高。

2 PDCA循環(huán)應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室管理

2.1 計(jì)劃階段

在課題立項(xiàng)后,也為了鞏固省級(jí)機(jī)能實(shí)驗(yàn)示范中心驗(yàn)收的成效,作者將PDCA循環(huán)管理方法引入實(shí)驗(yàn)室管理,整個(gè)機(jī)能實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心作為一個(gè)大循環(huán),各分實(shí)驗(yàn)室作為小循環(huán),包括綜合機(jī)能實(shí)驗(yàn)室、病原生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室、生物化學(xué)實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)室每位教師作為更小的循環(huán),從教學(xué)理念、教學(xué)體系與教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與教學(xué)手段、隊(duì)伍建設(shè)、信息平臺(tái)建設(shè)、儀器設(shè)備管理、環(huán)境與安全、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等各個(gè)方面,在分析現(xiàn)狀、提出問(wèn)題的基礎(chǔ)上確定方針和目標(biāo),制定活動(dòng)計(jì)劃,同時(shí)為2013年底作者所在校臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)的專業(yè)認(rèn)證做準(zhǔn)備。

2.2 實(shí)施階段

計(jì)劃經(jīng)過(guò)商討修訂后即努力認(rèn)真去執(zhí)行,逐項(xiàng)落實(shí)計(jì)劃。在教學(xué)理念方面,實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中貫徹“以學(xué)生為中心”的教學(xué)理念,強(qiáng)調(diào)學(xué)生在學(xué)習(xí)中的主體地位,對(duì)于學(xué)什么和如何學(xué)給予學(xué)生更多的自主權(quán),鼓勵(lì)學(xué)生對(duì)自己的學(xué)習(xí)負(fù)更多的責(zé)任,教師的角色逐漸成為幫手、顧問(wèn)和咨詢員,教師在教學(xué)過(guò)程中積極關(guān)注學(xué)生的情感和價(jià)值觀,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題并幫助解決;實(shí)驗(yàn)教學(xué)中注重提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力,讓學(xué)生學(xué)會(huì)查閱實(shí)驗(yàn)相關(guān)資料,在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題能找到答案,并能對(duì)問(wèn)題進(jìn)行對(duì)照、分析、綜合、評(píng)價(jià),用資料論證或闡述自己的觀點(diǎn),提高學(xué)生的批判性思維能力[2]。對(duì)教學(xué)體系進(jìn)行了改革,將有些基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)整合,例如把化學(xué)的基礎(chǔ)操作融入天然產(chǎn)物的提取實(shí)驗(yàn)中;增強(qiáng)綜合性實(shí)驗(yàn),如引入“不同因素對(duì)生物電、骨骼肌收縮的影響”;對(duì)設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)進(jìn)一步增強(qiáng)其創(chuàng)新性;增加應(yīng)用性實(shí)驗(yàn),如“黃連素的提取”,教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行更新,如在原有實(shí)驗(yàn)“家兔動(dòng)脈血壓的影響加”中加入“急性腎缺血對(duì)家兔動(dòng)脈血壓的影響”、在原有實(shí)驗(yàn)“血液凝固的影響因素”中加入“肝素對(duì)肺組織浸液促進(jìn)血凝作用的影響”等新實(shí)驗(yàn)內(nèi)容[3]。對(duì)形成性評(píng)價(jià)進(jìn)一步深化,及時(shí)反饋,使學(xué)生獲得成就感,增強(qiáng)自信心,有效調(diào)控自己的學(xué)習(xí)過(guò)程,加強(qiáng)同學(xué)間的合作精神。鼓勵(lì)教師外出學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流、申報(bào)科研項(xiàng)目和精品課程,豐富網(wǎng)絡(luò)課程的內(nèi)容,與同學(xué)聯(lián)系緊密,及時(shí)答疑解惑。實(shí)驗(yàn)室環(huán)境安全十分重要,要合理存放化學(xué)品,及時(shí)清理過(guò)期廢棄化學(xué)品,妥善保藏菌種,做到菌種不外借、不播散、不污染,不厭其煩地對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育,杜絕安全事故[4]。

儀器設(shè)備的管理在實(shí)驗(yàn)室工作中舉足輕重,對(duì)此要常抓不懈:在每臺(tái)儀器上貼好標(biāo)簽,給每臺(tái)儀器建立技術(shù)檔案,填寫(xiě)上使用狀態(tài),由實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員做日常維護(hù)。每學(xué)期實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,都進(jìn)行一次大規(guī)模的機(jī)修和保養(yǎng)工作,以確保實(shí)驗(yàn)儀器始終處于最佳的工作狀態(tài)。設(shè)立實(shí)驗(yàn)儀器使用情況記錄本,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師將該次實(shí)驗(yàn)所用儀器的使用情況進(jìn)行記錄,并將出現(xiàn)的異常情況記錄在案,以方便及時(shí)維修,也便于下一次實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師了解該儀器的使用情況。儀器設(shè)備有問(wèn)題要及時(shí)維修,保證投入教學(xué)使用的儀器設(shè)備完好率在99%以上。做好新實(shí)驗(yàn)儀器的簽收、調(diào)試記錄,新的實(shí)驗(yàn)儀器裝置開(kāi)出以后,對(duì)各套儀器的數(shù)據(jù)測(cè)量范圍、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、儀器維護(hù)等應(yīng)注意的問(wèn)題等都進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)[5]。低值耐用品由專人負(fù)責(zé)管理,要求做到賬目清楚、賬物完全相符。繼續(xù)健全實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到分工明確、各司其職,因綜合性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目會(huì)同時(shí)涉及2個(gè)或以上實(shí)驗(yàn)室,每位工作人員也要通力協(xié)作。在每次實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,督促學(xué)生做好衛(wèi)生打掃工作,將實(shí)驗(yàn)儀器及實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地恢復(fù)原狀,以保證下批同學(xué)到來(lái)時(shí),實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地還和原來(lái)一樣清潔整齊。在每學(xué)期開(kāi)始和結(jié)束時(shí),都安排一次較大規(guī)模的實(shí)驗(yàn)室清潔工作,以保證學(xué)生進(jìn)實(shí)驗(yàn)室時(shí),能在一個(gè)整潔、衛(wèi)生的環(huán)境中,心情愉快地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。

2.3 檢查階段

根據(jù)計(jì)劃的規(guī)定和要求,每學(xué)期初、中、末,實(shí)驗(yàn)室每位教師首先進(jìn)行各項(xiàng)自查,在機(jī)能實(shí)驗(yàn)示范中心例會(huì)中匯報(bào)工作的進(jìn)展及計(jì)劃的完成情況,大家互相交流討論,有問(wèn)題提出共同商討解決方案,將需要注意的問(wèn)題重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)以引起大家的重視,并檢查工作的完成效率以及進(jìn)行階段總結(jié)。如護(hù)理專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃有所調(diào)整,將生理學(xué)、生物化學(xué)、微生物與免疫三門課程的實(shí)驗(yàn)課合并為《人體機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)》,課時(shí)分配、授課內(nèi)容的確定、實(shí)驗(yàn)大綱的編寫(xiě)等等是否合理,課程負(fù)責(zé)人對(duì)這些問(wèn)題一一進(jìn)行檢查,各課程群教師之間、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師與實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備教師之間是否進(jìn)行了有效的溝通,以確保課程順利開(kāi)展。

2.4 行動(dòng)改進(jìn)階段

在每次檢查階段后對(duì)檢查的結(jié)果進(jìn)行分析、處理,無(wú)論從教師個(gè)人的小循環(huán),還是實(shí)驗(yàn)室的中循環(huán),直至機(jī)能實(shí)驗(yàn)教學(xué)實(shí)示范中心的大循環(huán),對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問(wèn)題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)。

對(duì)于某些新出現(xiàn)的問(wèn)題也可及時(shí)加入到循環(huán)中來(lái),如免疫學(xué)實(shí)驗(yàn)中有一項(xiàng)對(duì)流免疫電泳,如果每實(shí)驗(yàn)組人數(shù)超過(guò)4人,部分組員則需2人協(xié)作完成實(shí)驗(yàn),或出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)做得快的組占用實(shí)驗(yàn)做得慢的組的實(shí)驗(yàn)資源。2012級(jí)臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)生因轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生明顯增多,使得此矛盾突出。以往被占用組的學(xué)生一般會(huì)做出這樣兩種選擇:放棄自己的實(shí)驗(yàn)利益,或者告訴教師。帶教教師在協(xié)調(diào)未果的情況下,只好命令所有學(xué)生撤下自己的瓊脂玻片,按組的劃分協(xié)調(diào)后重新放置,但這樣會(huì)影響實(shí)驗(yàn)的進(jìn)展速度。經(jīng)過(guò)教師和學(xué)生的事先征求意見(jiàn),有的班級(jí)同意選出一位同學(xué)當(dāng)實(shí)驗(yàn)監(jiān)管,維護(hù)實(shí)驗(yàn)規(guī)則,避免互相占用;或?qū)嶒?yàn)前明確標(biāo)明電泳槽編號(hào)與實(shí)驗(yàn)組的對(duì)應(yīng)關(guān)系;有的班級(jí)同意競(jìng)爭(zhēng)使用,贊成占用他組電泳槽位,即認(rèn)真預(yù)習(xí)、聽(tīng)講,加快操作速度,有了競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)力,學(xué)生會(huì)更積極地投入到實(shí)驗(yàn)中來(lái)。經(jīng)過(guò)幾次PDCA循環(huán)后此矛盾明顯減輕,同時(shí)對(duì)學(xué)生也進(jìn)行了思想道德和團(tuán)隊(duì)合作精神的教育。

經(jīng)過(guò)實(shí)踐表明,PDCA循環(huán)法在機(jī)能實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心的管理中具有科學(xué)性和實(shí)用性,能有效提高實(shí)驗(yàn)室的管理質(zhì)量,調(diào)動(dòng)了學(xué)生的主動(dòng)參與實(shí)驗(yàn)的熱情和教師教學(xué)的積極性,實(shí)驗(yàn)室工作在臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)認(rèn)證中也獲得專家的好評(píng)。

參考文獻(xiàn):

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