陳月英,李秀增
我院地處廈門經(jīng)濟(jì)特區(qū)中的5A 級景區(qū)鼓浪嶼,在全軍發(fā)揮著重要的示范和窗口作用。近幾年,我們不斷探索,在對療養(yǎng)員實施預(yù)防、保健、康復(fù)的同時,借鑒高星級酒店先進(jìn)的客房管理理念和方法,結(jié)合我院地域、人文特色,在管理理念和服務(wù)細(xì)節(jié)上不斷創(chuàng)新,為軍隊在職領(lǐng)導(dǎo)和老干部提供一個優(yōu)越的休養(yǎng)環(huán)境,使療養(yǎng)院真正起到充當(dāng)部隊?wèi)?zhàn)斗力“倍增器”、“加油站”的作用。
1.1 客房設(shè)施配備齊全,營造一個溫馨、舒適的客房環(huán)境 療養(yǎng)房既是療養(yǎng)員療養(yǎng)期間“溫馨的家”,也是實施醫(yī)療護(hù)理查房、體檢、健康教育的重要場所。營造一個安全、周到、體貼、溫馨的客房環(huán)境,可極大提高療養(yǎng)員的滿意度和舒適度??头績?nèi)除參照酒店標(biāo)準(zhǔn)配齊適合中老年人的日常生活和療養(yǎng)設(shè)施,還要營造一個強(qiáng)烈的療養(yǎng)文化氛圍,增加文化養(yǎng)生內(nèi)容,如:客廳懸掛修身養(yǎng)性內(nèi)容的書法作品,臥室用寧靜優(yōu)美的中國山水畫,房間備多種介紹當(dāng)?shù)仫L(fēng)土民情及現(xiàn)代養(yǎng)生保健書籍。療養(yǎng)房建設(shè)或改造時要特別突出客房觀景效果,設(shè)置開放的門窗、陽臺,可觀海、觀景或賞綠,讓療養(yǎng)員足不出戶就能達(dá)到身心愉悅的效果。
1.2 療養(yǎng)客房實施分級管理,做到無縫隙服務(wù)與持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)[1]療養(yǎng)房管理由療養(yǎng)科護(hù)士長負(fù)總責(zé)。對客房設(shè)施配置、服務(wù)員培訓(xùn)、客房保潔程序及護(hù)理查房方法制定總要求,通過定期檢查,監(jiān)督工作落實情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,實現(xiàn)客房管理與服務(wù)的持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)??倓?wù)護(hù)士協(xié)助護(hù)士長做好服務(wù)員的日常管理,安排每日具體工作,跟班了解服務(wù)員工作狀態(tài),每日檢查保潔量和效果并做好記錄。護(hù)理班負(fù)責(zé)每日療養(yǎng)房巡視,了解療養(yǎng)員需求,征求意見,及時與相關(guān)部門聯(lián)系維修、配書報、供水供暖等問題。8 小時以外,值班員實行客房需求“首問責(zé)任制”,第一時間解決問題。
1.3 設(shè)置“客房護(hù)理查房本”,對療養(yǎng)員客房個性化需求及時記錄,做到全員共享 由于我院常年療養(yǎng)員多,加上療養(yǎng)客房分散,護(hù)理人員查房時對每家療養(yǎng)員病情、個性化要求難以全面掌握,療養(yǎng)科護(hù)理組設(shè)置“客房護(hù)理查房本”,詳細(xì)記錄療養(yǎng)員的病情、用藥、單位、原職務(wù)及療養(yǎng)期間的要求,為護(hù)理人員每日查房、有針對性的溝通及客房服務(wù)提供依據(jù),提高護(hù)理查房的質(zhì)量,滿足療養(yǎng)員的需求。
1.4 加強(qiáng)工作人員客房禮儀培訓(xùn),提高客房服務(wù)規(guī)范化水平[2]。
1.4.1 規(guī)范醫(yī)護(hù)人員客房行為 醫(yī)護(hù)人員普遍缺乏客房服務(wù)規(guī)范的意識,對其重要性、必要性也認(rèn)識不夠。我科對新來醫(yī)護(hù)人員第一時間實施客房禮儀培訓(xùn),從按門鈴、敲門進(jìn)客房,到離開客房的一舉一動等細(xì)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,包括在療養(yǎng)房如何與療養(yǎng)員交談,保持良好體態(tài),正確運(yùn)用各種禮貌與問候語等,充分考慮療養(yǎng)員對工作人員客房行為的可能預(yù)期,杜絕不規(guī)范行為的不良影響,既保證療養(yǎng)秩序與安全,又盡力滿足療養(yǎng)員的合理需求。
1.4.2 改變保潔工作是低級勞動的觀念,努力提高客房服務(wù)員綜合素質(zhì)[3]加強(qiáng)服務(wù)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想道德教育,要求服務(wù)員掌握基本的客房服務(wù)禮儀、溝通技巧,做到熱愛本職、真誠服務(wù),使服務(wù)員也能成為療養(yǎng)服務(wù)品質(zhì)宣傳的一扇亮麗風(fēng)景。
1.5 加強(qiáng)工作人員愛崗敬業(yè)及老一輩革命傳統(tǒng)教育特別是針對年輕的工作人員,沒有經(jīng)歷磨練,更要通過各種形式的教育,請年長的療養(yǎng)員講述戰(zhàn)爭年代的艱苦奮斗經(jīng)歷,使其感受到為老干部、為現(xiàn)代軍隊服務(wù)的責(zé)任與光榮,不斷強(qiáng)化全心全意為療養(yǎng)員服務(wù)意識,真正視療養(yǎng)員為親人。
2.1 與時俱進(jìn),改變軍隊療養(yǎng)房招待所管理思維,向星級酒店看齊[4]軍隊療養(yǎng)院由于上級經(jīng)費(fèi)撥款有限,過去的療養(yǎng)客房在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、水電營具添置及維護(hù)保養(yǎng)上遠(yuǎn)比不上高星級酒店,而客房管理及服務(wù)人員也大都非酒店專業(yè)人員,只能在工作中邊干邊學(xué),摸索經(jīng)驗,在管理和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上大多停留在過去招待所管理水平,跟不上時代的發(fā)展。療養(yǎng)院要改變思路,敢于向高星酒店看齊,在對比中尋找短板,突出發(fā)揮療養(yǎng)院人文和環(huán)境優(yōu)勢,大膽提出“溫馨、舒適、人性、親情”的客房管理理念,既創(chuàng)造出與高星級酒店類似的硬環(huán)境,又營造出優(yōu)于酒店的人文軟環(huán)境。
2.2 迎難而上,盡力滿足療養(yǎng)員對客房賓館化建設(shè)的要求[5]軍隊療養(yǎng)員大部分是軍隊中高級以上領(lǐng)導(dǎo)干部,平時外出開會、出差多,住宿一般在三星級以上酒店,且目前家庭居住條件較好,而療養(yǎng)又不同于患病住醫(yī)院治療,休閑與游覽的目的較強(qiáng),會比照以往住星級酒店標(biāo)準(zhǔn)或現(xiàn)家庭居住條件,對客房環(huán)境和服務(wù)質(zhì)量要求高。作為現(xiàn)代一流的療養(yǎng)院,要突出療養(yǎng)用房建設(shè)力度,開源節(jié)流,積極籌措資金,不僅在養(yǎng)生保健、康復(fù)治療手段上一流,更要在基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)項目和水平上更上一臺階,在服務(wù)理念、管理創(chuàng)新上走在社會的前面,讓來院療養(yǎng)員耳目一新,收獲“療養(yǎng)一次,受益終身”的效果。
2.3 充分尊重療養(yǎng)員意愿,營造良好的客房私密空間,滿足療養(yǎng)員合理需求 療養(yǎng)房是療養(yǎng)員15 天療養(yǎng)期“臨時的家”,既要舒適、安全,又要方便療養(yǎng)員處理各種私事,發(fā)泄和放松平日緊張的情緒,由此而見,客房的溫馨和隱私十分重要。工作人員除必需的定時探望外,只要療養(yǎng)員不破壞客房設(shè)施,保持整潔,無安全隱患,就應(yīng)充分尊重療養(yǎng)員自由使用客房的意愿,如對客房設(shè)施的小移動、對保潔工作的要求及工作人員探望時間的調(diào)整等,讓療養(yǎng)員真正擁有自由而又放松身心的客房私密空間。
2.4 建立規(guī)范、高效的療養(yǎng)客房需求處理及反饋機(jī)制,大力提高療養(yǎng)員滿意度 療養(yǎng)員來自四面八方、五湖四海,再好的客房也不能滿足、適合所有療養(yǎng)員的需求。只有象對待長輩和尊貴的客人一樣,時時想著療養(yǎng)員可能的需求并經(jīng)常詢問,對療養(yǎng)員提出的要求給予及時、盡力的滿足,建立一個運(yùn)行高效的問詢、反饋機(jī)制,才能真正讓療養(yǎng)員感受到療養(yǎng)院服務(wù)之真誠,管理之規(guī)范,獲得“賓至如歸”之感。
客房工作優(yōu)劣嚴(yán)重影響療養(yǎng)員的療養(yǎng)效果與服務(wù)滿意度,是療養(yǎng)護(hù)理工作質(zhì)量的重要體現(xiàn)。通過加強(qiáng)療養(yǎng)客房的賓館化、人性化管理不僅順應(yīng)時代的要求,也是當(dāng)今療養(yǎng)院現(xiàn)代化建設(shè)的需要。通過各級的重視和努力,我們的客房建設(shè)與管理一定會迎來更加美好的明天。
[1]韋慶嫦,葛迎輝.5s 管理在賓館客房管理中的應(yīng)用初探[J].沿海企業(yè)與科技,2011,(8):43-45.
[2]續(xù)曉彬.淺談如何加強(qiáng)客房服務(wù)與管理[J].管理學(xué)家,2009,(9):64-65.
[3]李翠琴.現(xiàn)代軍隊療養(yǎng)院客房保潔管理的探討[J].中國療養(yǎng)醫(yī)學(xué),2008,16(12):706-707.
[4]李建華.軍隊療養(yǎng)院建設(shè)發(fā)展的總體思路、目標(biāo)和主要任務(wù)[J].人民軍醫(yī),2008,18(12):683-684.
[5]白麗萍,王俊芳.賓館化服務(wù)在療養(yǎng)院護(hù)理工作中的應(yīng)用[J].中國療養(yǎng)醫(yī)學(xué),2007,16(8):465.