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軍隊(duì)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審中門(mén)急診建設(shè)存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施探討

2014-03-03 08:52李亞?wèn)|
西南軍醫(yī) 2014年3期
關(guān)鍵詞:門(mén)診部診室門(mén)診

李亞?wèn)|,李 英

軍隊(duì)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審工作正在進(jìn)行。本人參與了《軍隊(duì)三級(jí)綜合醫(yī)院等級(jí)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》的制訂和評(píng)審工作。標(biāo)準(zhǔn)中涉及門(mén)急診建設(shè)共有8項(xiàng)內(nèi)容、29項(xiàng)條款、101個(gè)審核要點(diǎn),體現(xiàn)出建設(shè)內(nèi)容多、涉及科室多、新增項(xiàng)目多的特點(diǎn)。筆者結(jié)合已通過(guò)評(píng)審的部分醫(yī)院門(mén)急診達(dá)標(biāo)建設(shè)中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)方法,供同道參考。

1 成立組織

門(mén)急診是醫(yī)院的門(mén)面,是多科室聚集工作的地方[1]。筆者通過(guò)對(duì)部分師團(tuán)級(jí)醫(yī)院實(shí)地考察,發(fā)現(xiàn)門(mén)急診在評(píng)審達(dá)標(biāo)建設(shè)中主要存在兩個(gè)問(wèn)題:一是門(mén)診分布區(qū)域比較分散。近年來(lái),隨著各醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大,就醫(yī)人數(shù)越來(lái)越多,現(xiàn)有門(mén)診樓出現(xiàn)擁擠、面積不足,難以滿(mǎn)足就醫(yī)病人需要。因此,部分醫(yī)院在門(mén)診樓之外開(kāi)設(shè)了一些專(zhuān)科門(mén)診或?qū)2¢T(mén)診,加上發(fā)熱門(mén)診、感染門(mén)診、肝病門(mén)診以及一些特色門(mén)診均不在門(mén)診樓內(nèi),使門(mén)診的區(qū)域處于分散的狀態(tài)。二是門(mén)診存在多頭管理狀態(tài)。一些醫(yī)院門(mén)診部主任只負(fù)責(zé)很小區(qū)域,如門(mén)診內(nèi)、外科的管理,對(duì)一些專(zhuān)科,如口腔科、皮膚科、耳鼻喉科、婦產(chǎn)科等以及門(mén)診樓外的門(mén)診不負(fù)責(zé)管理,而由其自行管理,造成了門(mén)診部執(zhí)行制度、工作流程、設(shè)施配備和日常管理不統(tǒng)一。因此,門(mén)診部在等級(jí)醫(yī)院達(dá)標(biāo)建設(shè)中,應(yīng)該成立以機(jī)關(guān)牽頭,門(mén)診部主任、所有在門(mén)診區(qū)域工作科室的負(fù)責(zé)人參加的創(chuàng)建小組,在創(chuàng)建小組的統(tǒng)一部署下,按照醫(yī)院創(chuàng)建方案組織實(shí)施,確保門(mén)急診建設(shè)整體達(dá)標(biāo)。

2 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

門(mén)急診達(dá)標(biāo)建設(shè)中涉及國(guó)家、軍隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)比較多[2],如《急診科建設(shè)與管理指南》、《無(wú)煙醫(yī)療機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》、《醫(yī)院投訴管理辦法》、《門(mén)診軍人診區(qū)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)》、《預(yù)約診療工作制度與規(guī)范》、《多學(xué)科綜合門(mén)診制度與流程》等,實(shí)地考察發(fā)現(xiàn),主要存在兩個(gè)問(wèn)題:一是沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。一些醫(yī)院在達(dá)標(biāo)建設(shè)中,沒(méi)有參照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的布局流程、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)措施進(jìn)行整改,只是在原有基礎(chǔ)上修修補(bǔ)補(bǔ),存在臨時(shí)應(yīng)付評(píng)審的思想。二是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解和認(rèn)識(shí)存在差異。由于門(mén)診存在多頭管理,造成了各自為戰(zhàn),落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的現(xiàn)狀,如在診室設(shè)施建設(shè)上,有的缺診斷床,有的無(wú)屏風(fēng),有的還存在“雙診位”。在門(mén)診標(biāo)識(shí)管理上,有的命名不規(guī)范,有的樣式不統(tǒng)一,有的顏色不一致。在服務(wù)設(shè)施建設(shè)上,有的診室未設(shè)專(zhuān)用候診區(qū),病人仍在走廊候診;有的診室雖設(shè)專(zhuān)用診區(qū),但沒(méi)有電子叫號(hào)排隊(duì)系統(tǒng);有的候診區(qū)缺少飲水設(shè)施和健康宣教專(zhuān)欄等。因此,在門(mén)急診達(dá)標(biāo)建設(shè)中統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)非常重要,在醫(yī)院創(chuàng)建方案的前提下,制定門(mén)急診各項(xiàng)內(nèi)容創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),如診室設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)、候診區(qū)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等,在創(chuàng)建小組的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,門(mén)診部、急診科以及各專(zhuān)科均按照上述標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),確保步調(diào)一致、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

3 梳理項(xiàng)目

門(mén)急診標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)出建設(shè)內(nèi)容多、涉及科室多、新增項(xiàng)目多的特點(diǎn)。實(shí)地考察發(fā)現(xiàn),部分醫(yī)院在門(mén)急診達(dá)標(biāo)建設(shè)中還存在分工不細(xì)、任務(wù)不清、責(zé)任不明的情況,影響了達(dá)標(biāo)建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。因此,應(yīng)將建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行梳理,分為設(shè)施設(shè)備類(lèi)、服務(wù)項(xiàng)目類(lèi)和管理監(jiān)控類(lèi)。設(shè)施設(shè)備類(lèi)包括診室設(shè)置(等級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須開(kāi)設(shè)的診室)、診室設(shè)施(診斷桌椅、醫(yī)生工作站、觀片燈、診斷床、屏風(fēng)、空調(diào))、候診設(shè)施(候診區(qū)、候診椅、電子叫號(hào)排隊(duì)系統(tǒng)、分診臺(tái)、飲水設(shè)施、健康宣教欄)、急救設(shè)備(等級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的設(shè)備種類(lèi)及數(shù)量)、門(mén)診標(biāo)識(shí)(門(mén)急診樓分布圖、就診指南、樓層標(biāo)識(shí)、路徑標(biāo)識(shí)、診室標(biāo)識(shí)、窗口標(biāo)識(shí)、警示標(biāo)識(shí)、戒煙標(biāo)識(shí))、公示設(shè)備(電子幕墻、觸摸屏、投訴信箱)、衛(wèi)生設(shè)施(各樓層均應(yīng)設(shè)置滿(mǎn)足就醫(yī)病人需求的衛(wèi)生設(shè)施)、殘疾人設(shè)施(輪椅、專(zhuān)用通道、電梯)等;服務(wù)項(xiàng)目類(lèi)包括預(yù)約掛號(hào)、多學(xué)科聯(lián)合門(mén)診、價(jià)格查詢(xún)服務(wù)、電子叫號(hào)排隊(duì)服務(wù)、出診信息服務(wù)、導(dǎo)醫(yī)服務(wù)、窗口服務(wù)[3]、健康宣教、投訴管理等。管理監(jiān)控類(lèi)包括規(guī)章制度、人員配置、監(jiān)控報(bào)告、各類(lèi)記錄、管理預(yù)案(消防、就診高峰期出診人員調(diào)配等)。

4 逐項(xiàng)建設(shè)

逐項(xiàng)建設(shè)是指創(chuàng)建小組按照梳理的項(xiàng)目進(jìn)行分工,明確責(zé)任人、建設(shè)流程和完成時(shí)限。如預(yù)約掛號(hào),首先要明確主管部門(mén),由主管部門(mén)參照國(guó)家相關(guān)要求和醫(yī)院實(shí)際,制定《醫(yī)院預(yù)約掛號(hào)管理規(guī)定》,并按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。運(yùn)行時(shí)需要注意三個(gè)問(wèn)題:一是預(yù)約掛號(hào)的方式至少兩種以上(現(xiàn)場(chǎng)、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等);二是預(yù)約掛號(hào)的種類(lèi)至少四種以上(普通門(mén)診、專(zhuān)家門(mén)診、專(zhuān)病門(mén)診、復(fù)診等);三是嚴(yán)格退號(hào)管理,凡是預(yù)約掛的號(hào),一定要確保就診病人能按時(shí)看病,特別要防止因醫(yī)院原因造成的退號(hào),很容易引起病人的不滿(mǎn)。又比如多學(xué)科聯(lián)合門(mén)診,有的醫(yī)院將醫(yī)院的會(huì)診中心作為多學(xué)科聯(lián)合門(mén)診,有的將聯(lián)合門(mén)診設(shè)在了住院樓內(nèi),有的雖然在門(mén)診設(shè)置了聯(lián)合門(mén)診,但沒(méi)有很好地運(yùn)行。多學(xué)科聯(lián)合門(mén)診是等級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中要求各醫(yī)院必須開(kāi)展的服務(wù)項(xiàng)目,它的服務(wù)對(duì)象是門(mén)診病人。因此在建設(shè)中必須注意三個(gè)問(wèn)題:一是要有門(mén)診專(zhuān)用場(chǎng)地和設(shè)施,要方便病人就診;二是要制定多學(xué)科聯(lián)合門(mén)診實(shí)施方案,根據(jù)醫(yī)院實(shí)際確定開(kāi)展會(huì)診的病種(兩種以上),根據(jù)病人的數(shù)量確定會(huì)診周期(每周三個(gè)半天),根據(jù)病種確定參加會(huì)診的專(zhuān)家。三是做好會(huì)診記錄,要將就診病人資料、參加會(huì)診專(zhuān)家和會(huì)診意見(jiàn)詳細(xì)記錄。

5 定期監(jiān)控

門(mén)急診監(jiān)控是門(mén)急診達(dá)標(biāo)建設(shè)的一項(xiàng)很重要的內(nèi)容。實(shí)地考察發(fā)現(xiàn),一些醫(yī)院存在著三個(gè)問(wèn)題:一是監(jiān)控范圍不夠,有的醫(yī)院門(mén)診部只負(fù)責(zé)門(mén)診樓內(nèi)部分診室的監(jiān)控,對(duì)一些專(zhuān)科以及門(mén)診樓外的專(zhuān)病門(mén)診、發(fā)熱門(mén)診、感染門(mén)診、肝病門(mén)診等沒(méi)有監(jiān)控,由其自行管理;二是監(jiān)控項(xiàng)目不多,有的醫(yī)院只對(duì)出診醫(yī)生勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行了監(jiān)控,很多項(xiàng)目基本處于失控失管狀態(tài);三是監(jiān)控的記錄不全,有的醫(yī)院雖然進(jìn)行了監(jiān)控,但監(jiān)控的周期、項(xiàng)目、問(wèn)題記錄不完整,不能作為績(jī)效考核的依據(jù)。因此,醫(yī)院要充分重視門(mén)診部的管理工作,健全管理機(jī)構(gòu),制定管理職責(zé),明確監(jiān)管項(xiàng)目,除了監(jiān)控出診人員的勞動(dòng)紀(jì)律外,還應(yīng)監(jiān)控出診人員資質(zhì)、服務(wù)項(xiàng)目運(yùn)行情況、門(mén)診就醫(yī)高峰應(yīng)急預(yù)案運(yùn)行情況、窗口排隊(duì)情況、診室就診秩序、導(dǎo)醫(yī)分診情況、檢診質(zhì)量情況等。要明確監(jiān)控的周期,根據(jù)問(wèn)題出現(xiàn)的頻率,確定每個(gè)項(xiàng)目監(jiān)控周期。

6 持續(xù)改進(jìn)

持續(xù)改進(jìn)是等級(jí)醫(yī)院評(píng)審的核心目的,不論是評(píng)審前或評(píng)審以后,都應(yīng)貫徹這一思想。門(mén)診部應(yīng)根據(jù)監(jiān)控結(jié)果,每月形成一個(gè)監(jiān)控分析報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括監(jiān)控的范圍、項(xiàng)目、周期以及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和改進(jìn)的措施[4],通過(guò)機(jī)關(guān)傳達(dá)到全院各科室。門(mén)診部還要按照整改措施,進(jìn)行追蹤問(wèn)效,對(duì)經(jīng)過(guò)整改仍存在的問(wèn)題,要與績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲掛鉤,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的[5]。

[1]劉占河,張慶華.論軍隊(duì)醫(yī)院門(mén)診管理者應(yīng)具備的素質(zhì)與能力[J].解放軍醫(yī)藥雜志,2013,25(3):84-86.

[2]李亞?wèn)|.論軍隊(duì)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審中法規(guī)制度體系建設(shè)[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2012,19(12):1112-1113.

[3]徐燕杰,葉楠,魏星.大型醫(yī)院門(mén)診服務(wù)窗口整合及流程改善[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2010,17(9):876-878.

[4]徐海濤,陸毅,魏文志,等.醫(yī)院門(mén)診實(shí)施規(guī)范化管理的主要做法[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2007,14(1):74-75.

[5]周永,趙寧志,王家政,等.加強(qiáng)醫(yī)療環(huán)節(jié)質(zhì)量管理控制的策略[J].解放軍醫(yī)藥雜志,2013,25(3):88-90.

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