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淺談西部地區(qū)基層圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)——以延安市圖書館流動服務(wù)點建設(shè)為例

2014-02-11 19:30趙亞娜
圖書館研究 2014年5期
關(guān)鍵詞:服務(wù)網(wǎng)絡(luò)延安市延安

趙亞娜

(延安市圖書館,陜西 延安 716000)

1 西部地區(qū)基層圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)制約因素

1.1 體制的制約

各自為營,條塊分割,是西部地區(qū)基層圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)面臨的首要制約因素。筆者所在的延安市圖書館(以下簡稱我館,2012年8月我館加掛延安中山圖書館館名),由延安市文化廣電新聞出版局主管。目前延安市共有公共圖書館13個、340個共享工程服務(wù)點(縣級支中心12個,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)中心和社區(qū)分別有205個、12個、110個)。這些基層圖書館(室)分別由各縣的各級文化主管部門負責(zé)管理,無法形成真正統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和調(diào)控機制。在2013年第五次全國公共圖書館評估定級中,延安市公共圖書館達標(biāo)率僅為38.46%,低于《全國公共圖書館事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》的指標(biāo)要求(截止2010年,全國縣以上公共圖書館達標(biāo)率(三級以上)要達到55.8%,2015年達到60%)。

1.2 經(jīng)費的制約

受行政管理權(quán)限的分層制約,大部分基層圖書館(室)的文獻購置、設(shè)備更新、日常運行等費用得不到政府連續(xù)性財政投入。以我館為例,2006—2012年,我館每年只有8萬元的專項購書經(jīng)費。延安各縣圖書館的購書經(jīng)費更是少得可憐,有的甚至多年沒有購書費。雖然《中央補助地方美術(shù)館、公共圖書館、文化館(站)免費開放專項資金管理暫行辦法》中規(guī)定了“三館一站”免費開放基本補助標(biāo)準(zhǔn):地市級公共圖書館每館每年50萬元,縣級圖書館每館每年20萬元,鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站每站每年5萬元。但實際上延安仍有個別縣圖書館的專項資金不能完全或及時到位。以寶塔區(qū)為例,16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站(含圖書室、農(nóng)家書屋)的專項經(jīng)費每年僅到位1萬元。經(jīng)費的投入不足,導(dǎo)致不少基層圖書館(室)無法及時更新圖書,無法引入先進的設(shè)備,嚴(yán)重制約西部基層圖書館的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)步伐。

1.3 專業(yè)人才的制約

《公共圖書館服務(wù)規(guī)范》規(guī)定,每服務(wù)1萬至2.5萬人應(yīng)配備1名圖書館工作人員。截至2010年底,延安有227萬人,而2013年底,延安全市13個公共圖書館,核編人數(shù)144人,在職人數(shù)只有120人。其中,高中以下文化程度者8人,大專文化程度108人,本科文化程度36人;初級職稱43人,中級職稱67人,副高職稱2人。延安各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))圖書(室)的工作人員,大多由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部或村干部兼任,基本或完全不具備圖書館專業(yè)知識。從業(yè)人員數(shù)量不足、年齡老化、學(xué)歷不高、知識陳舊,勢必嚴(yán)重影響基層圖書館(室)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

1.4 信息技術(shù)的制約

當(dāng)今的圖書館集文獻借閱、知識傳遞、文化休閑功能為一體,但延安市公共圖書館現(xiàn)狀不容樂觀,全市各圖書館雖利用VPN專網(wǎng)陸續(xù)開展信息服務(wù),但僅局限于共享工程電子閱覽室的上網(wǎng)服務(wù),能夠支撐圖書館全面開展網(wǎng)絡(luò)信息和數(shù)字資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)嚴(yán)重滯后,傳統(tǒng)管理、手工操作仍占一定比例。目前,在延安市13個公共圖書館中,有5個圖書館仍沿用傳統(tǒng)方式服務(wù)讀者,7個圖書館在陜西省圖書館Symphony3.3自動化管理系統(tǒng)平臺上開通了聯(lián)合編目和圖書外借服務(wù)。但這7個圖書館中僅有3個是由本館采編人員做聯(lián)編工作,其余4個均外包給數(shù)據(jù)公司代為完成。另有1個圖書館因新館建設(shè),僅利用電子閱覽室1個窗口進行日常服務(wù)。大部分圖書館不具備館藏文獻資源和數(shù)字資源的開發(fā)、整理能力,僅有延安市圖書館、吳起縣圖書館初步開展了參考咨詢服務(wù)項目。

2 延安市圖書館流動服務(wù)網(wǎng)點建設(shè)實踐

2.1 建設(shè)模式

基于以上現(xiàn)實情況,為切實解決群眾讀書難、讀新書更難的問題,我館從2007年起,采取與各基層圖書館(室)共建的辦法,在延安市城區(qū)范圍內(nèi)布設(shè)流動服務(wù)網(wǎng)點。在基層流動服務(wù)點的選擇上,有針對性地挑選人流量大、覆蓋面較廣、并有一定文化配套設(shè)施的圖書館(室)、大型社區(qū)、村文化活動中心等作為固定流通點,由我館提供文獻資源與部分設(shè)備,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)(村)或企事業(yè)單位提供場地和管理人員。將精心挑選的書刊投放到流動服務(wù)點,供基層讀者免費借閱。先后設(shè)立流動服務(wù)點46個。在建設(shè)過程中采取試點先行、以點帶面、穩(wěn)步推進的方式,先在基礎(chǔ)良好、合作意向高的地方進行試點建設(shè),具體如下:(1)文獻由我館統(tǒng)購統(tǒng)采統(tǒng)編,統(tǒng)一調(diào)配,各流動服務(wù)點的書刊不重復(fù)且按月更新。由我館選取實用性與普及性兼?zhèn)涞墓まr(nóng)業(yè)、醫(yī)療、科普、保健、文學(xué)及適合少兒閱讀的書刊,免費提供給流動服務(wù)點;(2)打破層級管理體制的限制,由我館組成工作小組,負責(zé)各流動服務(wù)點的建設(shè)與相關(guān)管理;(3)所需經(jīng)費大都從我館免費開放的專項資金中支出。截至2014年,我館共計投入約28萬元,每年用于每個網(wǎng)點使用的資金約870元。通過試點的示范作用,有計劃、有步驟地向城區(qū)推進,現(xiàn)已逐步建立起覆蓋城區(qū)的基層圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

2.2 管理模式

我館加強各基層網(wǎng)點的管理,對各流動服務(wù)點的管理情況進行跟蹤評估,對管理到位、發(fā)展勢頭良好的流動點建議領(lǐng)導(dǎo)給予更多的支持,對管理混亂、服務(wù)效果不佳的流動點先給予警示,如不能在限期內(nèi)改善,則取消該服務(wù)點。具體做法如下:(1)我館建立統(tǒng)一的管理平臺,并提供技術(shù)支持、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及對基層管理人員進行培訓(xùn),每季度業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)2-4次,QQ網(wǎng)絡(luò)服務(wù)隨時在線解答;(2)在與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、村(社區(qū))簽訂合作協(xié)議時,明確了網(wǎng)點設(shè)施配備添置、維護所需經(jīng)費和管理人員的報酬由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、村(社區(qū))負責(zé);(3)創(chuàng)新思路,在文獻管理方面力爭做到“人無我有”、“人有我優(yōu)”,即針對延安市個別單位、個人收藏特別是其所收藏的是較為稀少、寶貴或極具特色的文獻,由我館(或基層服務(wù)網(wǎng)點)免費代為保管,文獻所有權(quán)不變,與寄存者簽訂寄存協(xié)議,寄存者可自愿寄存,以使特色文獻得到良好保存。文獻寄存制一經(jīng)推出,深受社會各界歡迎。目前,已接收個人捐贈的《本草綱目》5種21冊。此舉使文獻資源特別是珍稀文獻得到了很好的保護,達到了讓社會各界群眾了解圖書館、走進圖書館、學(xué)會利用圖書館,共建、共享、傳承祖國傳統(tǒng)優(yōu)秀文化的目的。

2.3 服務(wù)成效

目前,我館在各個流動服務(wù)點投放全新書刊5萬多冊(件)。各流動服務(wù)點年均接待讀者近3萬人次,為基層群眾多點共享公共圖書館的服務(wù)提供了極大的方便。另外,還先后在延安市聾啞學(xué)校、市殘聯(lián)、寶塔區(qū)盲協(xié)等特殊行業(yè)、單位設(shè)立流動服務(wù)點,先后投放書刊1.8萬余冊,發(fā)揮了公共圖書館的社會教育功能,受到廣大特殊群體的歡迎和稱贊,樹立起良好的社會公益文化形象。

從我館流動服務(wù)網(wǎng)點建設(shè)的實踐經(jīng)驗來看,筆者認為,流動服務(wù)點的建設(shè)應(yīng)與共享工程基層網(wǎng)點建設(shè)、數(shù)字資源推廣等緊密結(jié)合,并為此類項目的推廣提供了良好的平臺。如我館充分依托“文化信息資源共享工程”服務(wù)網(wǎng)絡(luò),加強與延安市、區(qū)科委、農(nóng)業(yè)部門、林業(yè)部門的橫向聯(lián)系、聯(lián)網(wǎng),積極推廣農(nóng)村實用的科學(xué)信息技術(shù),實現(xiàn)信息資源共享,讓基層群眾除了享受傳統(tǒng)的書刊借閱服務(wù)外,還能通過網(wǎng)絡(luò)免費瀏覽、下載、利用海量的數(shù)字資源,足不出戶即可享受到多元化的文獻信息服務(wù)。

3 發(fā)展方向

到2015年,我館力爭建設(shè)流動服務(wù)點達到100個,覆蓋80%的城區(qū),最終建成覆蓋延安全市、各縣及各基層圖書館(室)的服務(wù)體系。在條件成熟的流動服務(wù)點引入計算機管理,逐步實現(xiàn)文獻借閱的計算機操作,為日后實現(xiàn)文獻通借通還奠定基礎(chǔ),努力建成集文獻借閱服務(wù)、數(shù)字圖書館服務(wù)、文化信息資源共享服務(wù)等多位一體的基層圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為群眾提供多元化的綜合信息服務(wù)平臺。為實現(xiàn)這些目標(biāo),筆者建議:第一,建立以延安市政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和延安市文化廣電新聞出版局主要領(lǐng)導(dǎo)為正副組長,聯(lián)合延安市總工會、教育局、財政局等單位,以各縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))圖書館(室)為成員的延安市圖書館總分館制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和聯(lián)席會議制度,加快研究制定《延安市圖書館總分館制實施方案》,把延安市各縣、鄉(xiāng)、村(社區(qū))三級圖書館和機關(guān)、企事業(yè)單位圖書(室)建設(shè)列入延安市政府可持續(xù)文化發(fā)展綱要,由延安市文廣新局總體指導(dǎo)監(jiān)管,我館負責(zé)具體統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一管理運行,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。第二,借鑒其他地區(qū)公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理模式和經(jīng)驗,借助社會力量,積極整合資源,著眼于提高圖書館的現(xiàn)代化服務(wù)效能。在不改變原有行政隸屬、人事和財政關(guān)系的情況下,采取“政府主導(dǎo),統(tǒng)一組織,經(jīng)費分擔(dān),分步實施”的原則,延安市文廣新局與各縣政府簽約,共同出資,統(tǒng)籌規(guī)劃,集中管理,統(tǒng)一實施,努力在延安全市形成以我館為龍頭,各基層圖書館(室)為主體的一體化圖書館集群。第三,緊抓國家文化共享工程、數(shù)字圖書館、農(nóng)村黨員遠程教育、農(nóng)家書屋、農(nóng)民實用技術(shù)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等項目契機,以政府為主導(dǎo),以我館為實施主體,共同投入,共同建設(shè),逐步在延安市形成以各縣圖書館為樞紐,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、社區(qū)圖書室為基礎(chǔ),以機關(guān)、企事業(yè)單位和農(nóng)家書屋、職工書屋等行業(yè)系統(tǒng)圖書館聯(lián)合加盟為循環(huán)系統(tǒng)的,覆蓋延安全市城鄉(xiāng)的功能完備、資源共享、管理規(guī)范的新型圖書館服務(wù)體系。到2020年,力爭形成符合一級圖書館標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域性總館,全市縣級圖書館100%達標(biāo),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū))圖書室、農(nóng)家書屋、職工書屋管理規(guī)范、運行高效、服務(wù)良好的延安市圖書館立體服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

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