邵貴武 徐超
摘 要:近年來,現(xiàn)代工程項目管理成為了一個管理學科,由此可見,有效的工程項目管理方法有利于項目的整體推進,不但能夠確保工程項目總體目標的順利實施,而且可以確保獲得最長遠效益。對建筑工程項目管理方法進行改革,是建筑工程企業(yè)的最常態(tài)的管理活動,是企業(yè)實現(xiàn)各項目標的基本保證。文章就新形勢下建筑工程企業(yè)如何對工程項目管理方法進行改革做了深入探討,希望可以起到拋磚引玉的作用。
關鍵詞:工程項目;管理方法;改革
工程項目管理是按客觀經(jīng)濟規(guī)律對工程項目建設全過程有效地進行計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理活動。它是工程項目建設全過程的管理,即從建議書、可行性研究設計、工程設計、工程施工到竣工投產(chǎn)全過程的管理。項目管理是固定資產(chǎn)投資管理的微觀基礎,其性質(zhì)屬于投資管理范疇。工程項目建設是利用投資完成具有一定生產(chǎn)能力或使用功能的建筑產(chǎn)品的過程,是國民經(jīng)濟發(fā)展計劃的具體化,是固定資產(chǎn)再生產(chǎn)的一種具體方式。它通過項目的建成投產(chǎn)使先期墊出的資金回收并獲得增值。
目前,隨著建筑施工企業(yè)市場競爭的日益加劇,工程項目管理方法日益被建筑施工企業(yè)所重視,有效地對工程項目管理方法進行改革,是建筑施工企業(yè)管理的中心任務,也是建筑施工企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展必須解決的當務之急的問題。建筑施工企業(yè)的工程項目管理水平不但影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益,而且關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。作為工程項目管理運行主體的建筑施工企業(yè),必須著眼于長遠發(fā)展,堅持以創(chuàng)新為主線,大力推廣新的項目管理制度,認真研討新時期工程項目管理的發(fā)展方向、管理特點與方法措施,搶占市場競爭的制高點,迎接新的挑戰(zhàn)。
1 工程項目管理的內(nèi)容及特點
所謂工程項目管理,是指從建筑工程項目的最初階段開始至工程交付使用的全過程管理,其中包括項目規(guī)劃管理、項目進度管理、項目資金管理、項目合同管理、項目責任制管理等方方面面,是一種全方位多角度地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的管理過程。工程項目管理的主要實施者是項目經(jīng)理,實施者不但要保證工程項目的質(zhì)量,而且要創(chuàng)造最佳管理效益和經(jīng)濟效益。
工程項目管理有以下特點:
1.1 工程項目管理的主體是項目經(jīng)理,項目經(jīng)理有權獨立進行計劃、資源分配、協(xié)調(diào)和控制。作為團隊領導者的項目經(jīng)理,是工程項目成功的必要條件,一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理應帶動他的團隊走向積極向上、責任心強、配合默契的道路,同時要帶領他的團隊在保證項目質(zhì)量的基礎上,實現(xiàn)工程項目的最終目標。由此可見,項目經(jīng)理必須是具備全面專業(yè)技術知識及管理能力的高水平人員。
1.2 需要有專門的項目組織機構對工程項目進行管理。作為建筑施工企業(yè),每天面對的是工程項目中出現(xiàn)的各種問題,這些問題都是具有部門貫穿性的,問題的解決必須依靠各部門的通力協(xié)作。但傳統(tǒng)的職能部門如項目部無法實現(xiàn)快速地部門橫向協(xié)調(diào),因此必須建立專門的項目組織機構對工程項目進行管理,這一部門的人員要從各部門抽調(diào),這樣才能保證協(xié)調(diào)的有效性。
1.3 項目管理的職能大致可概括為計劃、組織、控制、指揮、協(xié)調(diào),離開了這些職能,項目不可能有效地運轉(zhuǎn),管理的目標也不可能實現(xiàn)。
2 目前我國工程項目管理存在的主要問題
目前,國際上有兩大項目管理體系。一個是以歐洲為首的管理體系,即國際項目管理體系;另一個是以美國為首的管理體系,即美國項目管理協(xié)會。在過去的30多年里,這兩個管理協(xié)會都展開了卓有成效的工作,為推動國際項目管理現(xiàn)代化發(fā)揮了積極作用。而我國對項目管理系統(tǒng)研究和行業(yè)起步較晚。隨著改革開放及市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國的工程項目如雨后春筍般層出不窮,很多中小型建筑施工企業(yè)也加入到建設隊伍中來,但由于其管理水平有限,導致工程項目管理亂象叢生,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
2.1 由于工程項目管理方法上存在問題,導致“豆腐渣”工程、“樓倒倒”、“樓歪歪”、“樓脆脆”的屢見不鮮。目前我國很多建筑施工企業(yè)因缺乏管理人才,導致工程項目從進度、資金成本、施工人員、材料質(zhì)量等方面都處于嚴重失控狀態(tài),進而使工程項目質(zhì)量大大降低。
2.2 部分建筑施工企業(yè)管理體制落后,與時代發(fā)展無法保持銜接。目前,我國部分建筑施工企業(yè)的管理方式仍停留在初級階段,無論是技術管理體系還是組織體系,無論是人才結構還是服務功能,都無法與國際化大型公司相媲美,有些甚至是毫無章法可言。例如:在工期制定方面,表現(xiàn)為對總體規(guī)劃不重視,所做計劃不科學,遇到新結構形式的項目就一籌莫展。在材料采購方面,目前建筑企業(yè)大多采用集中采購,項目接到手后才與供貨商聯(lián)系,與供貨商之間缺乏一種長期穩(wěn)定的合作關系,并且采購也缺乏靈活性。
2.3 工程項目的投資效益有限,成本核算流于形式。因建筑施工企業(yè)的特點,拖延工期、預算超支、質(zhì)量低劣、效益低下的情況仍舊存在,導致工程項目的利潤大大降低,甚至有些工程項目都是“賠本買賣”。在施工過程中,并沒有將成本預算和成本核算結合起來。相當一部分管理人員不知道自己所負責工程部分的計劃成本、預算成本和實際成本的情況。
2.4 我國有關工程項目管理的法律法規(guī)仍舊不完善。我國至今沒有制定出系統(tǒng)化的工程項目管理實施準則及行業(yè)指導準則,對工程項目管理實踐無法起到指導性作用。
2.5 建筑施工企業(yè)工程項目管理體系亟待完善。目前,我國很多建筑施工企業(yè)的管理體系存在松散現(xiàn)象,相關資源支持體系文件、質(zhì)量程序文件、作業(yè)指導文件、工作手冊等沒有進行系統(tǒng)規(guī)劃和管理,缺乏完善的項目管理體系。
2.6 我國缺少高素質(zhì)的工程項目高級管理人才。目前,我國的高素質(zhì)復合型工程項目高級管理人才十分短缺,這也是制約工程項目管理發(fā)展的一大原因。
3 如何全面提高工程項目管理水平
3.1 建筑施工企業(yè)應強化自身管理水平。我國建筑施工企業(yè)應向國際化大型建筑企業(yè)看齊,在企業(yè)體制、工程項目管理人員素質(zhì)、項目管理體系、組織機構、項目管理技術等方面加強提升,必要時要制定計劃急起直追。
3.2 建立有利于工程項目管理的專門的組織機構,抽調(diào)各部門人員組成這一團隊,由項目經(jīng)理出任這一團隊的領導者,同時,要規(guī)定項目經(jīng)理的職責和權力。要利用有效手段對團隊人員進行培訓,讓他們提高認識,轉(zhuǎn)變觀念,努力提高自身的技術業(yè)務素質(zhì)。此外,采取精神和物質(zhì)激勵的方式提升團隊成員的積極性和創(chuàng)造性,全面提升他們的工作效率,注重對他們的培訓、資質(zhì)認定和考核等方面的工作。同時,在實際工作中,要組建高效精干的項目管理部門,注重選拔工作經(jīng)驗豐富、責任心強、業(yè)務能力和知識水平高、創(chuàng)新開拓意識強的項目經(jīng)理,引導各項工作的全面展開。引入績效考核和競爭機制,不但包括對工程承包商的績效評估,而且包括對施工企業(yè)內(nèi)部管理人員的績效評估,逐漸形成“能者上、平者讓、庸者下”的競爭機制。
3.3 建立行之有效的項目計劃管理書,可根據(jù)工作范圍將工程項目分解為若干個子項目,并將工程項目目標分解到各個工序中,對工程項目管理進行全程追蹤管理。在工程項目中標后,建筑施工企業(yè)要重視做好施工準備工作,首先是編制詳盡的施工組織設計方案,其次是從施工的技術、質(zhì)量要求入手,擬定科學合理的具體實施細則,運用先進的施工技術和現(xiàn)代化國際化管理方法,科學組織工程項目,同時,確保項目部的每位人員都能全面了解掌握施工組織設計,確保其順利貫徹落實。這樣一來,有利于工程項目質(zhì)量的提升、施工進度的控制、材料成本的降低、工程效益的提升。
3.4 嚴格對工程項目質(zhì)量進行控制,全面降低維護工程質(zhì)量所付出的成本。作為建筑施工企業(yè),必須不斷提升自身的質(zhì)量檢測水平和檢測人員的技術能力,這樣有利于減少施工成本支出,進而控制工程項目質(zhì)量成本。施工企業(yè)要對項目管理的全過程進行考核、檢查與監(jiān)督,積極協(xié)調(diào)解決項目管理中存在的問題,尤其要把成本及質(zhì)量等指標納入激勵機制和獎懲辦法之中,堅持項目單獨核算,落實會計責任制,確保項目利潤的提升。
3.5 建筑工程企業(yè)要均衡安排施工進度。在工程項目施工過程中,企業(yè)要根據(jù)施工進度擬定人工、材料、設備等方面的使用計劃,避免形成資源浪費,避免因一味追求施工進度而造成的無法彌補的損失。在確保工期的前提下,保證施工按進度計劃,有節(jié)奏地進行,保質(zhì)保量地完成工程任務,就能夠提高綜合效益。
3.6 完善工程項目管理方面的制度,建立適應建筑施工企業(yè)內(nèi)部的管理制度。逐步完善和細化相關資源支持體系文件、質(zhì)量程序文件、作業(yè)指導文件、工作手冊等,全面著手建立完善系統(tǒng)的項目管理體系。對項目實施管理,是展示施工企業(yè)整體管理水平的重要手段,因此,施工企業(yè)要通過相應的制度及保證體系,積極推行全面質(zhì)量管理和安全管理理念,嚴格執(zhí)行各項政策法規(guī),從基礎上確保管理的全面提升。
3.7 建立科學的建筑工程施工管理模式,從人力資源、項目技術質(zhì)量、安全管理、投入產(chǎn)出等各方面建立更加有效科學、明確的管理機制,并實行責任制管理,確保每一位施工人員都有自己的目標及責任,達到進一步提升建筑工程企業(yè)管理水平的目的。同時,加強全過程跟蹤考核,落實各項工作的執(zhí)行力度,改變以往安全管理重結果輕過程的情況,為管理提升打下堅實的基礎。
3.8 每個建筑項目竣工后,要及時總結經(jīng)驗教訓,保證下個項目的順利實施。如,如何協(xié)調(diào)施工中的問題、如何處理項目外包產(chǎn)生的問題、如何保證各輔助專業(yè)的協(xié)調(diào)性等。通過不斷總結經(jīng)驗,指導日后項目的實施,使企業(yè)的管理水平在總結與實踐中得到全面提升。
4 結束語
總之,工程項目管理方法改革在我國已經(jīng)開始進行,但處于初級改革階段,相信經(jīng)過一段時間的實踐定會走向穩(wěn)步發(fā)展的道路,從而對我國的工程建設起到積極的作用。建筑工程項目是關乎國家民生的大事,每一個建筑工程企業(yè)都應該以“金牌工程”為榮,保證各類工程項目處于可控管理狀態(tài)下,在保證工期的基礎上,保證工程的質(zhì)量、安全及成本效益,讓建筑項目真正成為百年大計。
參考文獻
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