吳寧

對(duì)小型加工企業(yè)成本控制的設(shè)計(jì)

吳寧

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,國(guó)內(nèi)小型加工企業(yè)越來(lái)越多,已經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)不可或缺的組成部分,由于小型企業(yè)沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)管理制度，企業(yè)在成本控制中存在很多問(wèn)題,本文以慈溪某工具有限公司為例對(duì)小型加工企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及特點(diǎn)進(jìn)行分析,并提出一些對(duì)策。

小型加工企業(yè)；零散型生產(chǎn)；成本控制

小型加工企業(yè)已成為我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最激烈的行業(yè)之一，大部分企業(yè)集生產(chǎn)和銷售為一體，其產(chǎn)品的特點(diǎn)是：結(jié)構(gòu)復(fù)雜，批量小，批次多，屬零散型生產(chǎn)。眾所周知，企業(yè)要提高利潤(rùn)率一是要保證優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，二是要控制生產(chǎn)成本。成本控制是小型制造企業(yè)管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，只有對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與銷售的全過(guò)程不斷的加強(qiáng)成本控制，才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力及獲利率。

一、成本控制的意義

1.成本控制的概念

成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。

2.成本控制的意義

首先，成本控制是成本管理的重要手段。成本管理包括成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算和分析等環(huán)節(jié)，在這些環(huán)節(jié)中，成本的預(yù)測(cè)、決策 計(jì)劃為成本控制提供了依據(jù)。而成本控制既要保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還要滲透到成本預(yù)測(cè)、決策和計(jì)劃之中?，F(xiàn)代化成本管理中的成本控制，著眼于成本形成的全過(guò)程。其次，成本控制是推動(dòng)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的動(dòng)力。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理水平對(duì)產(chǎn)品成本水平有直接影響。實(shí)行成本控制，要求建立相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制制度，如材料消耗定額和領(lǐng)發(fā)制度，工時(shí)定額、費(fèi)用定額等都應(yīng)該及時(shí)制訂和修訂，并加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作，以保證成本控制的有效進(jìn)行。再次，成本控制是建立健全廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要條件。而廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制又是實(shí)行成本控制的重要保證。實(shí)行成本控制需要成本指標(biāo)層層分解落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)，要求各部門、各環(huán)節(jié)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，以促使職工主動(dòng)考慮節(jié)約消耗、降低成本、以保證成本指標(biāo)的完成，使成本控制順利進(jìn)行收到實(shí)效。

二、慈溪某工具有限公司成本控制現(xiàn)狀

1.企業(yè)概況

慈溪市某工具有限公司是專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)工具制造公司，位于寧波慈溪市觀海衛(wèi)鎮(zhèn)開(kāi)發(fā)西區(qū)。2012年4月16日注冊(cè)成立，注冊(cè)資本10萬(wàn)人民幣，現(xiàn)有員工60人，產(chǎn)品有模塊、各類線（同軸電纜）的壓線工具、切線工具、剝線工具、壓線工具、和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。目前以通過(guò)了ISO9001-2000質(zhì)量認(rèn)證體系，生產(chǎn)銷售模式為自產(chǎn)自銷并承接國(guó)內(nèi)外訂單。主要銷售區(qū)域?yàn)閲?guó)內(nèi)、北美、南美、西歐、東歐、東南亞、中東、非洲，銷售群體為網(wǎng)絡(luò)配件商。2012年與2013年公司年產(chǎn)值分別為1600萬(wàn)元與1400萬(wàn)元，工具銷售量3000萬(wàn)余把。與同行業(yè)慈溪優(yōu)年五金工具有限公司年銷售量1200萬(wàn)把相比具有優(yōu)勢(shì)。但產(chǎn)值比較上年明顯下滑，產(chǎn)值下滑主要原因是經(jīng)濟(jì)的不景氣導(dǎo)致的。

2.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)

慈溪市某工具有限公司生產(chǎn)的五金工具、五金配件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，批量小，工藝門類齊全，品種多，規(guī)格多，新品多，變形多，產(chǎn)品更新周期短，生產(chǎn)組織管理復(fù)雜。銷售模式是采用傳統(tǒng)銷售與網(wǎng)絡(luò)銷售相結(jié)合。該企業(yè)每年在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)投入的廣告費(fèi)都是一筆不小的支出。公司擁有長(zhǎng)期合作的固定商場(chǎng)、超市、五金廠、電器制造廠、木材加工廠、磨具加工廠、玩具加工廠、紡織加工廠等，客戶主要是來(lái)源于當(dāng)?shù)仄髽I(yè)。

網(wǎng)絡(luò)銷售讓品牌的銷售覆蓋面進(jìn)一步擴(kuò)大。該公司在網(wǎng)站上的銷售范圍已經(jīng)從全國(guó)擴(kuò)展到北美、南美、西歐、東歐、東南亞、中東以及非洲。由于我國(guó)電子商務(wù)尚處于初級(jí)階段，相關(guān)的政策法規(guī)滯后；國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)尚待推出和核準(zhǔn)，使得電子商務(wù)中魚龍混雜、魚目混珠，公司很難積累資信資本，所以長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶比較少。

3.企業(yè)成本的構(gòu)成

與極大多數(shù)小型加工企業(yè)一樣，該公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本構(gòu)成見(jiàn)下表所示。

4.企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題

（1）采購(gòu)制度不健全。據(jù)了解該企業(yè)在對(duì)原材料采購(gòu)前從不對(duì)生產(chǎn)用量進(jìn)行認(rèn)真的計(jì)算與預(yù)測(cè)，只是企業(yè)主自己作一個(gè)粗略的估計(jì)，原材料發(fā)生積壓與原材料短缺的現(xiàn)象常有發(fā)生。原材料積壓產(chǎn)生大量存貨，占用大量資金，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)與保管費(fèi)上升。原材料短缺，影響生產(chǎn)進(jìn)度，停工待料導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備及人員閑置，成本也上升。采購(gòu)詢價(jià)具有局限性。該企業(yè)原材料的采購(gòu)一般采用就近原則，一是認(rèn)為對(duì)供貨商比較了解，二是認(rèn)為可以節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)，在原材料的采購(gòu)中沒(méi)有充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息。

企業(yè)成本的構(gòu)成情況表

（2）工資制度缺乏激勵(lì)作用。該企業(yè)的人工費(fèi)用主要是由員工的工資組成，計(jì)算工資的方式主要有兩種。一種屬于固定工資，即除請(qǐng)假應(yīng)扣工資數(shù)額外，每月不管是否加班都發(fā)同樣的工資，這種方式用于管理崗位的職員。另一種是基本工資+加班費(fèi)+崗位補(bǔ)貼，這種做法用于一線生產(chǎn)工人。這樣的工資制度造成的結(jié)果是：只要人在崗位上干多干少一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣。所以工作期間工人閑聊的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，產(chǎn)品的次品率居高不下，原材料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

（3）產(chǎn)品材料管理混亂。企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料的消耗、設(shè)備的使用等原始記錄不全，企業(yè)也沒(méi)有健全的計(jì)量、檢驗(yàn)和原材料收發(fā)制度。對(duì)各種產(chǎn)品使用的原材料沒(méi)有定額，不能合理的利用原材料，目前，該公司生產(chǎn)車間將邊角料是直接丟棄。

（4）銷售費(fèi)用居高不下。銷售成本是企業(yè)最難控制的成本之一，銷售費(fèi)用一直在不斷地侵蝕該企業(yè)的利潤(rùn)。該企業(yè)每年在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)投入的廣告費(fèi)都是一筆不小的支出。但是企業(yè)在維持與老客戶的關(guān)系方面做法很隨意，通常某個(gè)業(yè)務(wù)員與某個(gè)商家關(guān)系惡化，他就會(huì)另外再開(kāi)戶，而不會(huì)去努力化解矛盾有時(shí)甚至連欠款都懶得去追討，而企業(yè)對(duì)這一現(xiàn)象持縱容的態(tài)度。這樣一來(lái)企業(yè)的客戶管理成本就會(huì)很高。

三、慈溪某工具有限公司成本控制優(yōu)化方案

1.提升全體員工的成本控制意識(shí)

提高全體員工的成本控制意識(shí)，是企業(yè)成本管理的重要基礎(chǔ)工作，是企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要內(nèi)容，是企業(yè)降低、控制或保持成本水平的有力保證。提高員工的成本意識(shí)是長(zhǎng)期的工作任務(wù)。企業(yè)應(yīng)營(yíng)造一個(gè)有利于提高成本意識(shí)的氛圍和推動(dòng)成本意識(shí)的管理。通過(guò)以下工作或活動(dòng)來(lái)提高全員的成本意識(shí)：第一，對(duì)員工不斷進(jìn)行成本意識(shí)方面的教育，通過(guò)培訓(xùn)和教育來(lái)提高全員的成本意識(shí)。向員工宣傳企業(yè)的成本理念，使每個(gè)員工都能理解企業(yè)的命運(yùn)和自己的命運(yùn)是相互聯(lián)系的。第二，建立激勵(lì)機(jī)制，運(yùn)用“成本考核”和“成本否決”等手段從嚴(yán)管理，使員工意識(shí)到企業(yè)控制成本的嚴(yán)肅性。

2.健全原材料采購(gòu)制度

該公司的原材料一直以來(lái)都是老板親自采購(gòu)，通常就是一些長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商。這顯然沒(méi)有考慮到成本控制的問(wèn)題，建立健全的采購(gòu)制度，可以充分降低原材料的成本。

生產(chǎn)部門應(yīng)提前3天將所需材料數(shù)量及要貨時(shí)間提供給老板，以便選擇供應(yīng)商；老板應(yīng)根據(jù)用料部門上報(bào)的材料用量及時(shí)采購(gòu)原輔材料，原材料采購(gòu)點(diǎn)的確定應(yīng)根據(jù)性價(jià)比優(yōu)良的原則利用互聯(lián)網(wǎng)公開(kāi)對(duì)外招標(biāo)，并將選用材料的質(zhì)量、供貨時(shí)間等情況及時(shí)反饋給生產(chǎn)部門，同時(shí)，財(cái)務(wù)部門確定貨款金額和結(jié)算方式，盡量減少公司采購(gòu)和庫(kù)存資金的占用。公司采購(gòu)應(yīng)實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購(gòu)，由老板統(tǒng)一辦理；低值、小額或限額以下的采購(gòu)，由使用的部門各自辦理。

3.健全產(chǎn)品材料領(lǐng)用計(jì)量制度

企業(yè)缺乏產(chǎn)品材料領(lǐng)用計(jì)量制度，建立起健全的領(lǐng)料制度非常重要。首先，車間在領(lǐng)取物資時(shí)，必須憑領(lǐng)料單據(jù)，由財(cái)務(wù)主管簽字，管理人員方可辦理開(kāi)條手續(xù)。其次，在領(lǐng)取過(guò)程中，必須在領(lǐng)料單據(jù)上注明物資使用品種數(shù)量；領(lǐng)取物資人員姓名，不準(zhǔn)不簽或代簽。最后，領(lǐng)取人員領(lǐng)取物資后，必須將領(lǐng)料單一聯(lián)交付車間；各車間必須建立健全領(lǐng)料單據(jù)存檔制度，必須將領(lǐng)料單據(jù)保存完好，以便有具可查。

4.控制銷售成本的上限

企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的經(jīng)營(yíng)已經(jīng)建立了成熟的銷售網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)銷商也有直接與廠家接觸的愿望，因此企業(yè)可以削減部分廣告費(fèi)，將削減的那部分廣告費(fèi)用于客戶維護(hù)。

5.生產(chǎn)車間使用計(jì)件工資制

許多企業(yè)的實(shí)踐表明，加工型企業(yè)使用計(jì)件工資制能充分體現(xiàn)多勞多得、按勞取酬的薪資分配原則，有利于鼓勵(lì)先進(jìn)鞭策后進(jìn)，獎(jiǎng)勤罰懶，提高企業(yè)的整體運(yùn)作效率。

計(jì)件工資的工資結(jié)構(gòu)：總工資=計(jì)件工資+計(jì)時(shí)工資+全勤獎(jiǎng)+績(jī)效獎(jiǎng)+崗位津貼-應(yīng)扣項(xiàng)

生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本制度及計(jì)件單價(jià)審核；生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)計(jì)件數(shù)量統(tǒng)計(jì)及計(jì)件、計(jì)時(shí)工資分配；老板審批計(jì)件單價(jià)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)件工資核算。

[1]李蕊愛(ài).現(xiàn)代企業(yè)成本控制研究.中國(guó)商業(yè)出版社，2010（05）.

（作者單位：湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院）