尹燕莉

（河南省水利宣傳中心，450003，鄭州）

大事記，是對(duì)本地區(qū)、本部門的重大事件，按時(shí)間先后順序所作的簡(jiǎn)要記述。志書中的大事記，以時(shí)為經(jīng)，以事為緯，縱向勾勒出一個(gè)地區(qū)歷史發(fā)展的輪廓和事件發(fā)展的線索，是一本志書的縮寫和提要。在志書的“述、記、志、傳、圖、表、錄”七種體裁里，“記”就是指大事記，是志書的重要組成部分。

一、大事記在志書中的地位和作用

由于志書的總體結(jié)構(gòu)是按事物的科學(xué)分類和社會(huì)分工的實(shí)際，橫分門類，縱述史實(shí)，大事記就像歷史的縮寫，貫通全志，起到了縱貫全志之經(jīng)的作用。在20世紀(jì)80年代第一輪修志中，一些志書把大事記置于志尾，作為附錄的一部分，只起備查作用，失去了大事記作為全志之經(jīng)的重要地位。在第二輪修志中，大事記被置于全志之首，在概述之后。概述與大事記，一橫一縱,共同起到了總攬全志的作用。近年，一些年鑒，如 《河南水利年鑒》（1995—2012卷），一直把大事記置于卷尾，和綜合統(tǒng)計(jì)、附錄放在一起，從2013卷開始把大事記提到了卷首，放在綜述、市縣水利等主要內(nèi)容前面，加強(qiáng)了大事記提綱挈領(lǐng)的作用。

在志書中，大事記與各篇章節(jié)的內(nèi)容是互為詳略、互為補(bǔ)充的關(guān)系。互為詳略，是指大事記記述簡(jiǎn)明扼要，各篇章記述詳細(xì)；互為補(bǔ)充是指一些缺失詳細(xì)內(nèi)容，無法在條目中詳細(xì)記述,但又有一定的重要性，不能不在志書中有所反映的內(nèi)容,可收錄在大事記中，避免了志書重要內(nèi)容的缺漏。

由于志書面對(duì)不同的讀者群體，讀志的目的不同，對(duì)志書的閱讀程度也不一樣。有些讀者不想通讀全志，只需瀏覽志書大事記就能大致了解主要內(nèi)容；有些既要閱讀大事記，又要參閱相關(guān)的篇章才能滿足；而一些專業(yè)技術(shù)人員需要查找數(shù)據(jù)資料時(shí)，可通過查找大事記,再對(duì)應(yīng)查找相關(guān)資料，所以大事記還具有索引的功能。

二、大事記的收錄標(biāo)準(zhǔn)

大事記有明確的收錄標(biāo)準(zhǔn)和范圍。司馬光在《資治通鑒》中論述大事的標(biāo)準(zhǔn)是:“專取有關(guān)國(guó)家興衰,系民生休戚,善可為法,惡可為戒者?！迸c我們現(xiàn)在說的志書年鑒的資治、教化、存史的作用相類似。具體說，大事記的收錄內(nèi)容主要包括:行政區(qū)劃的改動(dòng)、機(jī)構(gòu)的重大變化；重要政策法令的頒布實(shí)施，重要會(huì)議，主要干部的更迭；重大改革變革；重大工程建設(shè)；著名人物的活動(dòng)；重要科技發(fā)明、科研成果和各條戰(zhàn)線上的突出成就；嚴(yán)重自然災(zāi)害和重大事故；在本地首次出現(xiàn)的新事物；全國(guó)性大事或外地大事對(duì)本地區(qū)的重大影響等等。

大事記時(shí)貫古今，事涉百科，在收集資料和編寫過程中容易出現(xiàn)濫收、漏收的現(xiàn)象。要嚴(yán)格掌握地域范圍，只記本地區(qū)的大事；發(fā)生在外地區(qū)的大事對(duì)本區(qū)有影響的，重點(diǎn)不是記大事本身，而是記對(duì)本地的影響和本地的反應(yīng)。同時(shí)，占位要高，要站在歷史的高度，不能事無巨細(xì)都記錄，要進(jìn)行篩選、整理和分析，要選出大事、要事、特事、新事。

三、大事記的編纂體例

大事記的編纂體例一般分兩種，編年體和紀(jì)事本末體。編年體是嚴(yán)格按照時(shí)間順序，以時(shí)系事，按年月日記述事件。這種體例的長(zhǎng)處是發(fā)生在同一時(shí)間內(nèi)的重大事件放在一處，以時(shí)縱貫，脈絡(luò)清晰，容易看出各事件之間的前因后果和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，歷史發(fā)展變化清晰；短處是完全以時(shí)間為軸，同一件事分割為幾條，有支離破碎之感，缺乏完整性。紀(jì)事本末體是以事件為中心，每事一題，把分散的相關(guān)材料集中在一起，加以集中敘述，完整記述一事之始末，優(yōu)點(diǎn)是每一歷史事件獨(dú)立成篇，各篇按時(shí)間順序編寫，能夠完整地反映歷史事件的全過程，缺點(diǎn)在于以事為題，事與事之間缺乏聯(lián)系，不能表明同一時(shí)期各個(gè)歷史事件的聯(lián)系，讀者無法從中尋出歷史發(fā)展的基本線索。所以新志書在編寫大事記時(shí)，一般是按編年體記事，但對(duì)某些歷史時(shí)期跨度不甚大、又不甚復(fù)雜的事件，采用了編年體與紀(jì)事本末體相結(jié)合的方法，以時(shí)間為主線，以大事為主體，一條同時(shí)記述首尾。如小型水利工程的除險(xiǎn)加固開始、結(jié)束時(shí)間，勘測(cè)設(shè)計(jì)報(bào)告的制定、修改、上報(bào)送審、復(fù)核批復(fù)等。

四、如何編寫大事記

由于志書時(shí)間跨度大，經(jīng)過多方面艱苦地收集資料，各種資料龐大復(fù)雜，如何編好大事記就成為一項(xiàng)重要的工作。20世紀(jì)80年代第一輪修志時(shí)，由于電腦未普遍使用，編修大事記，多用卡片式，按時(shí)間順序手工整理排序。第二輪修志已普遍使用電子文檔整理大事記內(nèi)容，方便快捷了許多。通過近年實(shí)踐，筆者認(rèn)為，編寫大事記可以分三步走。

第一步，按年份順序整理出每年的大事，每年內(nèi)又按月份時(shí)間排序整理，在熟悉當(dāng)年大事基礎(chǔ)上，將重復(fù)的內(nèi)容合并。對(duì)時(shí)間表述不清晰的放在最后，用不同顏色標(biāo)明待查。對(duì)缺失內(nèi)容也要標(biāo)明待查，如水庫始建于1959年，1965年建成，但大事記是從1966年開始記錄的，這就需要查補(bǔ)1959—1965年的資料內(nèi)容。

第二步，在已按年月排好順序的基礎(chǔ)上，針對(duì)每條大事記精簡(jiǎn)語句，同時(shí)檢查記述要素是否齊備,規(guī)范大事記格式。精簡(jiǎn)語句，即簡(jiǎn)明扼要寫清楚何時(shí)何地發(fā)生了什么事情，詳細(xì)的過程放在后面篇章詳細(xì)記述即可。對(duì)精簡(jiǎn)掉的內(nèi)容，建議不要直接刪去，歷史資料的獲得總是不易，可另存一文件，以備編修正文時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充查對(duì)。例如，“1月上旬，白云（北堤）隧洞開工。該工程位于東一干渠下游鞏縣境內(nèi)魯莊鄉(xiāng)北侯村與西村鄉(xiāng)提東村之間，是全灌區(qū)最大的地下工程，也是全區(qū)最長(zhǎng)的一條隧洞，長(zhǎng)4 670 m，寬4.5 m，高5.5 m，該工程歷時(shí)10個(gè)月，10月1日竣工。省指揮部致電祝賀?！本庉嫼?，改為：“1月上旬，白云（北堤）隧洞開工，隧洞全長(zhǎng)4 670 m，是全區(qū)最長(zhǎng)的一條隧洞，10月工程竣工?！逼渌麅?nèi)容從大事記中挪至后面工程建設(shè)中即可。要注意大事記與篇章節(jié)的具體內(nèi)容是交叉關(guān)系，而不是簡(jiǎn)單的重復(fù)關(guān)系。交叉是客觀事物之間的相互聯(lián)系，是必然的，是不可避免的，是客觀事物復(fù)雜性的必然反映。而重復(fù)是相同的東西簡(jiǎn)單地反復(fù)出現(xiàn)，志書中出現(xiàn)重復(fù)，就是失誤。大事記是具體內(nèi)容的提煉，具體內(nèi)容是對(duì)大事記的補(bǔ)充和詳細(xì)說明。

編寫大事記要注意記述要素是否齊備，記述要素主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、結(jié)果等，要力求記述完整，信息全面，否則大事記的功能價(jià)值就會(huì)削弱。例如，會(huì)議召開類大事只說時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議內(nèi)容只字未提；工程類大事，只有開工、竣工時(shí)間，工程規(guī)模不提；機(jī)構(gòu)設(shè)置類大事有領(lǐng)導(dǎo)人員組成，沒有機(jī)構(gòu)職能介紹。編寫過程中，對(duì)缺少要素，表述內(nèi)容不完整的，要用備注標(biāo)明，以方便后續(xù)的查找資料、補(bǔ)充完整等工作。

編寫大事記還要注意規(guī)范時(shí)間段格式，如7月23日至28日，改為7月 23—28日，連接號(hào)用“—”字線，占一個(gè)漢字位置，有的連接號(hào)太長(zhǎng)，處理成兩字線 “——”，有的連接號(hào)太短，處理作半字線“-”，這都不符合規(guī)范。同時(shí)要注意采用規(guī)范的記述體語體文，用客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)的語體記述內(nèi)容，回避議論、描寫和抒情，不加感情色彩強(qiáng)烈的詞語，如大規(guī)模、狠抓、大力、極大地等。筆者認(rèn)為，由于志書時(shí)間跨度大，二輪續(xù)志規(guī)定志書20年一修，所以，志書中大事記的時(shí)間，統(tǒng)一標(biāo)到月即可，除特別重要的大事件標(biāo)到日。而年鑒是記錄當(dāng)年的事情，所以應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)到具體日期。大事記要遵循全志統(tǒng)一的編纂標(biāo)準(zhǔn)，稱謂、地點(diǎn)、機(jī)構(gòu)名稱、度量衡單位等要使用一致，同類大事記的記述要素和記述順序盡量一致，如工程建設(shè)類大事，在一條中記述了開工、竣工時(shí)間、投資額、工程量等，在記述相同類型的工程建設(shè)類大事時(shí)，要盡量采用大致相同的記述要素和記述順序，以保證全志的嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一。

第三步，合并精簡(jiǎn)后，大事記的雛形已形成，可根據(jù)事情的重要性，刪除相對(duì)不重要的。前面已寫了大事記的收錄范圍，但每本志書記錄不同，重要與不重要的具體標(biāo)準(zhǔn)并沒有明確具體的劃分。筆者建議，要重結(jié)果輕過程，重事件輕人物。如水庫灌區(qū)的建設(shè)，記錄開工、竣工和重大事件即可，籌建過程中的商討、調(diào)查研究、匯報(bào)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、部署工作等都可在大事記中刪去，挪至后面正文中的工程建設(shè)中詳細(xì)說明。新編志書中，各種會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)視察占了大量篇幅，有些編者建議以級(jí)別劃分來決定收錄標(biāo)準(zhǔn)。筆者認(rèn)為，應(yīng)以事論事，如果只是單純的開會(huì)、視察，并沒有什么重大決定或結(jié)果，建議刪去，有些即使級(jí)別不高，但對(duì)工程或事件有重大轉(zhuǎn)變、影響和指導(dǎo)意義的會(huì)議和視察建議收錄，如果只強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，而忽視了事件本身，就失去了大事記的真正價(jià)值，要以事系人，而不是以人系事。同時(shí)，編者還要有一定的全局意識(shí)，不能只就現(xiàn)在材料編輯大事記，如某水利工程籌備委員會(huì)，因受“文化大革命”沖擊，某段時(shí)間內(nèi)被告停，因?yàn)闆]有工作，收集材料中就沒有反映，但編者要在大事記中一句話標(biāo)明，讓時(shí)間不斷線。

雖然大事記的收錄標(biāo)準(zhǔn)和編寫規(guī)定在志書編纂規(guī)則中有明確規(guī)定，但編者面對(duì)志書中的各種實(shí)際問題，具體的收錄與刪增是以編者對(duì)事情的認(rèn)識(shí)和編纂水平?jīng)Q定的，所以，編者一方面要熟悉各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，一方面要通讀全志，內(nèi)心要有正確的衡量標(biāo)準(zhǔn)，小心斟酌、細(xì)心思考，對(duì)資料要注意保存?zhèn)洳?，?duì)內(nèi)容要進(jìn)行前后反復(fù)核對(duì)修定，以使全志的時(shí)間及相關(guān)資料前后統(tǒng)一。

[1]張景孔.大事記的設(shè)置與編寫[J].中國(guó)地方志，2004（10）.