汪明理，李桂英，王 敏，蘇 苑

（湖北華傲水利水電工程咨詢中心，430070，武漢）

在評標(biāo)中，常用一些表格來計算投標(biāo)人的得分。如果用人工計算和處理這些表中的數(shù)據(jù)，不僅耗時，而且容易出錯。利用Excel建立一個評標(biāo)記分系統(tǒng)，就可有效地解決這些弊端。

Excel功能十分強大，利用其部分數(shù)據(jù)鏈接、數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)共享等功能就可滿足評標(biāo)記分工作需要。

一、數(shù)據(jù)鏈接

評標(biāo)常用的表格有 《開標(biāo)情況記錄表》《評委評分表》《投標(biāo)人最終得分統(tǒng)計表》《中標(biāo)候選人推薦表》。這些表格的內(nèi)容和格式均可根據(jù)招標(biāo)文件確定，其內(nèi)容和格式分別見截圖 1、2、3、4 所示的表格。

表的格式和內(nèi)容確定后隨即可進行數(shù)據(jù)鏈接。

所謂數(shù)據(jù)鏈接就是對同一數(shù)據(jù)在第一次出現(xiàn)后還需引用的地方（單元格）均采用鏈接的方式進行復(fù)制，從而實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)只需輸入一次的目的。

數(shù)據(jù)鏈接很簡單。方法一：在需鏈接的單元格中輸入“=”，點擊原始數(shù)據(jù)單元格，然后點“■”或按Enter鍵即可。如果需要鏈接全列的數(shù)據(jù)，可將第一個已鏈接的單元格中函數(shù)修改為絕對引用列（即在列號前加“$”），然后按住該單元格右下角往下拖即可。方法二：選中原始數(shù)據(jù)/單擊右鍵/選擇復(fù)制，選中需要鏈接的單元格/單擊右鍵/選擇性粘貼/粘貼性鏈接即可。

二、數(shù)據(jù)計算

利用Excel建立評標(biāo)記分系統(tǒng),除利用Excel對數(shù)據(jù)進行加、減、乘、除、乘方、冪運算外，更重要的是利用Excel包含的邏輯函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)和查找函數(shù)，建立相關(guān)數(shù)據(jù)計算式，從而實現(xiàn)自動判斷有效報價，自動計算投標(biāo)報價分，自動進行評委評分的小計、合計或總計，自動計算去掉一個最高分及一個最低分后的投標(biāo)文件最終得分，自動確定評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人。

1.有效報價

由于有效報價是有效投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件規(guī)定的最后報價，故在建立計算機評標(biāo)記分系統(tǒng)時，不僅要考慮投標(biāo)文件正本的報價和投標(biāo)修正報價，而且還要考慮評標(biāo)過程中評委對投標(biāo)報價的修正。開標(biāo)過程中表1 F列(有效報價)是隱藏的，只作為計算投標(biāo)報價分的計算過程參數(shù)。

表1中F列有效報價F7的函數(shù)式為：F7=I F(E7=0,D7,E7)。

截圖1 開標(biāo)情況記錄表

截圖2 評委評分表

截圖3 投標(biāo)文件最終得分統(tǒng)計表

2.投標(biāo)報價得分

投標(biāo)報價得分計算式應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定，這是建立本系統(tǒng)的難點。以下以實例說明。

投標(biāo)報價分的范圍0～50分。

評標(biāo)基準(zhǔn)價計算式為：C=0.7×A+0.3×B

式中，A為招標(biāo)人設(shè)定的標(biāo)底價（以萬元為單位）；B為各投標(biāo)人投標(biāo)報價（Bi）的算術(shù)平均值（以萬元為單位）；C為評標(biāo)基準(zhǔn)價。

投標(biāo)報價分的數(shù)學(xué)計算如式（1）：

式 （1）中，Pi為投標(biāo)人的報價得分，Bi為投標(biāo)人的投標(biāo)報價，C為評標(biāo)基準(zhǔn)價。如果投標(biāo)人的報價計算得分小于0分，則按0分計算。

記分系統(tǒng)中投標(biāo)報價分直接用《開標(biāo)情況記錄表》（表1）進行。

根據(jù)本例投標(biāo)報價分的數(shù)學(xué)計算式，表中投標(biāo)報價分L7的函數(shù)式為：

過渡函數(shù)式：N7=100*（F7-$M$7）/$M$7。

過渡函數(shù)式：M7=0.7*$G$7+0.3*SUMIF(F7:F14,"＞0")/COUNTIF(F7:F14,"＞0")。

3.評分表中的小計、合計與總計分

表1中F9(小計分)的函數(shù)式為：F9=SUM(G9:H9)或F9=G9+H9。

表2中的D9(商務(wù)標(biāo)合計分)的函數(shù)式為：D9=SUM(E9,F9,I9,L9,P9)或 D9=E9+F9+I9+L9+P9。

表2中C9(總計分)的函數(shù)式為：C9=SUM(D9,T9)或C9=D9+T9。

4.投標(biāo)文件的最終得分

投標(biāo)文件的最終得分（表3中的平均分）為所有評委的評分去掉一個最高分和一個最低分后的平均值。表3中J7函數(shù)式為：J7=(SUM(C7:I7)-MIN(C7:I7)-Max(C7:I7))/(COUNTIF(C7:I7，“＞0”)-2)。

式中 COUNTIF(C7:I7，“＞0”)的意思是：計算 C7 至 I7 區(qū)域中數(shù)值大于0的單元格的個數(shù)，即參加評分的評標(biāo)委員人數(shù)。

5.投標(biāo)文件最終得分的前三名

表4中各名次的投標(biāo)人、投標(biāo)報價和最終得分，可按最終得分排序后人工輸入，其弊端就是容易出錯。這個解決弊端的方法就是運用查找函數(shù)，使表4中各項內(nèi)容自動填入。

第一名的最終得分D5的函數(shù)式：

D5=LARGE('[最終得分統(tǒng)計表.xls]1標(biāo)'!$J$7:'[最終得分統(tǒng)計表.xls]1標(biāo)'!$J$11,1)。

上式的意思是：在最終得分統(tǒng)計表的最終得分列（本例為J7至J13區(qū)域）中查找第一個最大的數(shù)。

第一名投標(biāo)人名稱B5的函數(shù)式：

B5=INDEX('[最終得分統(tǒng)計表.xls]1標(biāo)'!$B$7:'[最終得分統(tǒng)計表.xls]1標(biāo)'!$J$11,MATCH(D5,'[最終得分統(tǒng)計表.xls]1標(biāo)'!$J$7:'[最終得分統(tǒng)計表.xls]1標(biāo)'!$J$11,0),1)。

上式的意思是：在最終得分統(tǒng)計表的投標(biāo)人名稱的區(qū)域中，查找與第一名的最終得分相同的、位于最終得分區(qū)域中與第一名最終得分對應(yīng)的投標(biāo)人名稱。

第一名投標(biāo)人有效投標(biāo)報價C5：

C5=INDEX('1標(biāo)'!$F$7:'1標(biāo)'!$F$11,MATCH(B5,'1標(biāo)'!$B$7:'1標(biāo) '!$B$11,0),1)。

上式的意思是：在開標(biāo)情況記錄表的有效投標(biāo)報價區(qū)域中，查找與第一名投標(biāo)人名稱相同的對應(yīng)的有效投標(biāo)報價。

從上述可知，完成中標(biāo)候選人推薦表的順序是：用LARGE函數(shù)查找出投標(biāo)人的最終得分；根據(jù)最終得分，用INDEX函數(shù)查找出投標(biāo)人名稱；最后根據(jù)投標(biāo)人名稱，用INDEX函數(shù)查找出有效投標(biāo)報價。

第二、第三名的相關(guān)數(shù)據(jù)函數(shù)式類推。

三、數(shù)據(jù)共享

這里的數(shù)據(jù)共享是指局域網(wǎng)中的服務(wù)器共享各評委在自己計算機的評分表上輸入的數(shù)據(jù)。具體方法是：根據(jù)評標(biāo)委員的人數(shù)建立局域網(wǎng)；在各評委計算機中，分別將服務(wù)器中相應(yīng)編號的評委評分表發(fā)送到評委計算機桌面；評委在本人的計算機上打開評分表，輸入投標(biāo)文件的各項得分并保存；評委打完分保存后,在網(wǎng)絡(luò)打印機上打印。

四、其他功能的應(yīng)用

為使評標(biāo)記分系統(tǒng)更加人性化、更好操作、更加安全，還要利用Excel的其他功能進行完善。

利用批注編輯功能，將評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)注在評委評分表各單元格中。當(dāng)鼠標(biāo)移到單元格時，系統(tǒng)自動顯示評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，避免評委評標(biāo)時查看評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的紙質(zhì)文件的麻煩。

利用頁眉頁腳設(shè)置功能設(shè)置簽字欄、評委編號和頁碼。

利用單元格保護和工作表保護功能設(shè)置數(shù)據(jù)輸入和工作表打開權(quán)限。

利用數(shù)據(jù)有效性解決超出范圍的數(shù)據(jù)的輸入。

利用隱藏的方法處理不宜公開的數(shù)據(jù)。

五、結(jié) 語

運用Excel建立的評標(biāo)記分系統(tǒng)曾在湖北省長江堤防加固工程招標(biāo)評標(biāo)中應(yīng)用，受到參加各評標(biāo)專家和監(jiān)督人的好評。

掌握Excel在評標(biāo)記分中的應(yīng)用，不僅可以根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的不同編制出不同的評標(biāo)記分系統(tǒng)，而且可以促進用戶利用Excel功能開發(fā)出更多的其他系統(tǒng)。這在當(dāng)前大規(guī)模的水利建設(shè)時期可謂一舉多得。