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淺談現(xiàn)代文化下如何開展教育管理工作

2014-01-27 05:04崔新明
商業(yè)文化 2014年12期
關(guān)鍵詞:人員素質(zhì)高職院校能力

崔新明

摘 要:高職院校學(xué)校辦公室(一般為黨政合一,簡稱黨政辦)是學(xué)校黨委、行政的綜合協(xié)調(diào)部門,黨政辦主任管理水平、工作水平的高低直接影響到學(xué)校改革發(fā)展的大局。當(dāng)好黨政辦主任要做好一項(xiàng)核心工作,樹立二種精神,強(qiáng)化四種意識(shí),提升四種能力。

關(guān)鍵詞:高職院校;黨政辦;人員素質(zhì);能力

高等職業(yè)教育經(jīng)過十幾的大發(fā)展,逐漸由外延式發(fā)展向內(nèi)涵式發(fā)展過渡,由重視“硬投入”向倚重“軟實(shí)力”轉(zhuǎn)型,向優(yōu)質(zhì)高職院校的目標(biāo)邁進(jìn)。高職院校黨政辦是學(xué)校黨委、行政的綜合協(xié)調(diào)部門,對內(nèi)服務(wù)的核心部門,對外聯(lián)絡(luò)的窗口部門,是學(xué)校的行政中樞,具有參謀助手、承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的職能。黨政辦工作的好壞直接影響到黨委、行政的形象,影響到學(xué)校建設(shè)發(fā)展的生態(tài)環(huán)境,影響到學(xué)校的日常工作運(yùn)行。黨政辦主任作為黨政辦的領(lǐng)頭羊,其工作能力和工作水平至關(guān)重要。筆者通過對黨政辦工作的理解和實(shí)踐,淺談如何當(dāng)好黨政辦主任。

一、做好一項(xiàng)核心工作

黨政辦核心工作是和諧氛圍的打造。和諧是不同事物之間相同相成、相輔相成、相反相成、互助合作、互利互惠、互促互補(bǔ)、共同發(fā)展的關(guān)系。和諧氛圍包括學(xué)校外部和諧環(huán)境、學(xué)校內(nèi)部的和諧環(huán)境、黨政辦內(nèi)部的和諧環(huán)境。處部重點(diǎn)處理好學(xué)校與校、政、企、行等單位的關(guān)系。學(xué)校內(nèi)部重點(diǎn)處理好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)間、領(lǐng)導(dǎo)與部門間、部門與部門間的關(guān)系,黨政辦內(nèi)部重點(diǎn)處理好主任與副主任、副主任與副主任、主任與工作人員、工作人員與工作人員的關(guān)系。通過以上關(guān)系的處理,營造學(xué)校改革發(fā)展的良好氛圍。

二、樹立二種精神

(一)樹立敬業(yè)精神。敬業(yè)精神是一種基于熱愛基礎(chǔ)上的對工作對事業(yè)全身心忘我投入的精神境界,是道德層面的要求,其核心是無私奉獻(xiàn)意識(shí)。南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校訓(xùn)是“敬業(yè)樂群”,是該校創(chuàng)始人黃炎培先生提出來的。作為黨政辦主任理應(yīng)成為踐行校訓(xùn)精神的模范。平時(shí)工作中堅(jiān)持精益求精、做人老實(shí),做事踏實(shí)、恪盡職守的工作態(tài)度,要責(zé)在人先,利于眾后,篤行不倦,任勞任怨。

(二)樹立廉業(yè)精神。廉潔從業(yè)是對從業(yè)人員的基本要求。黨政辦主任作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的“大管家”,接觸錢物機(jī)會(huì)多,接待任務(wù)多,樹立廉業(yè)精神是頭等大事。在工作中務(wù)必要樹立正確的權(quán)力觀、利益觀,常懷律己之心,常思貪欲之害,做到清正廉潔、淡泊名利,要利居眾后,責(zé)在人先。時(shí)刻把“廉業(yè)”當(dāng)作是自己行動(dòng)的指南,是自己人生的最終歸宿。

三、強(qiáng)化四種意識(shí)

(一)強(qiáng)化大局意識(shí)

黨政辦主任要強(qiáng)化大局意識(shí),要跳出黨政辦,要站在學(xué)校工作大局的角度思考處理問題,要處理好上級(jí)部門與學(xué)校的關(guān)系,提升綜合協(xié)調(diào)能力,維護(hù)好學(xué)校在社會(huì)的美譽(yù)度,維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),時(shí)刻顧全大局,維護(hù)好學(xué)校和諧的發(fā)展氛圍。

(二)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

黨政辦作為學(xué)校的窗口部門,服務(wù)是最基礎(chǔ)的工作,也是黨政辦做好工作的抓手。黨政辦主任要樹立“師生為本、服務(wù)至上”的理念,在平時(shí)工作中對待師生要以誠相待、真心服務(wù)、上門服務(wù)、做人低調(diào)、做事細(xì)致。對待部門同事要想同事所想,細(xì)心服務(wù),貼心服務(wù)。用自己的一言一行帶領(lǐng)黨政辦同事做好服務(wù)。

(三)強(qiáng)化超前意識(shí)

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,這里的“預(yù)”,就是工作的“超前意識(shí)”。黨政辦的工作千頭萬緒,雜事多,急事多。如果沒有“超前意識(shí)”,工作就很被動(dòng),有時(shí)會(huì)影響工作效率和效果。要增強(qiáng)工作方向的預(yù)見性、政治思想上的敏銳性。對長遠(yuǎn)工作要有宏觀的思考和實(shí)施的步驟,眼前工作要有計(jì)劃和流程,做到提前思考,工作不亂。

(四)強(qiáng)化細(xì)節(jié)意識(shí)

“千里之堤,潰于蟻穴”、“細(xì)節(jié)決定成敗”,這些都說明細(xì)節(jié)在工作中的重要性。作為黨政辦主任除了宏觀的思考問題外,特別要強(qiáng)化細(xì)節(jié)意識(shí),在工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力求做到最佳。黨政辦工作是由眾多細(xì)節(jié)構(gòu)成的,要向細(xì)節(jié)要管理質(zhì)量,向細(xì)節(jié)要管理效益,重視細(xì)節(jié)是提高黨政辦工作水平的重要途徑。

四、提升四種能力

(一)提升學(xué)習(xí)能力

現(xiàn)在高職院校發(fā)展日新月異,發(fā)展慢了也會(huì)落伍。作為黨政辦主任要樹立主動(dòng)學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí)的觀念,把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種覺悟和一份責(zé)任。一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)政治理論和國家的教育方針,用科學(xué)理論武裝頭腦,做到真信、真用。二是要加強(qiáng)黨政辦業(yè)務(wù)的研究和學(xué)習(xí),增強(qiáng)工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性、創(chuàng)新性,用學(xué)習(xí)來不斷提升自己的素質(zhì)。

(二)提升協(xié)調(diào)能力

協(xié)調(diào)能力是對黨政辦主任的最大挑戰(zhàn)。要做好學(xué)校與上級(jí)部門間的協(xié)調(diào)工作,經(jīng)常加強(qiáng)溝通和交流,及時(shí)了解上級(jí)部門的信息,保證信息渠道通暢。要做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子間的綜合協(xié)調(diào),要經(jīng)常請示、匯報(bào),避免因?yàn)閰f(xié)調(diào)不到位產(chǎn)生工作安排上的沖突,容易產(chǎn)生班子不和諧的假象。要做好學(xué)校各部門、各單位的溝通與協(xié)調(diào),積極化解矛盾,促進(jìn)部門、單位的團(tuán)結(jié)協(xié)作。要加強(qiáng)黨政辦內(nèi)部的協(xié)調(diào),實(shí)行親情式管理,創(chuàng)造協(xié)調(diào)的工作內(nèi)部氛圍。

(三)提升參謀能力

黨政辦作為學(xué)校的中樞部門,其工作職責(zé)要求黨政辦主任要花更多的精力為領(lǐng)導(dǎo)出主意、謀發(fā)展,要吃透“上情”,了解“下情”,要做到“通天接地”,不但了解國家、省的教育形勢、教育政策,還要了解兄弟學(xué)校的情況、學(xué)校內(nèi)部的情況,通過自己的深思熟慮,為學(xué)校的人才培養(yǎng)、行政管理、保障服務(wù)提出好的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。

(四)提升執(zhí)行能力

執(zhí)行能力相對于黨政辦主任應(yīng)定位于“把事做正確”,在平時(shí)工作中要?dú)w結(jié)為三個(gè)“度”:一是尺度,就是最提升工作標(biāo)準(zhǔn)和要求;二是速度,要求辦事利索,不拖泥帶水;三是力度,在執(zhí)行過程中工作加大力度,避免工作虎頭蛇尾,達(dá)不到預(yù)期目的。

五、結(jié)語

總之,作為新形勢下的高職院校黨政辦主任,要打破傳統(tǒng)模式的條條框框,要跳出經(jīng)驗(yàn)、跳出傳統(tǒng),勇于改革和創(chuàng)新,充分發(fā)揮好黨政辦的核心部門的作用,為領(lǐng)導(dǎo)和師生員工服務(wù)好,塑造和維護(hù)學(xué)校良好形象,推動(dòng)學(xué)校教育事業(yè)快速、持續(xù)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]孫桂香.試論高校辦公室科學(xué)化管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù).2013(18)

[2]王艷君.新形勢下提高民辦高校辦公室管理效能的研究與實(shí)踐[J].中國外資.2012(14)

[3]董建斌.關(guān)于進(jìn)一步做好辦公室工作的設(shè)想和建議[J].秘書之友. 2011(12)

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