陳翠萌,丁小榮
(1.中國人民解放軍第180醫(yī)院靜脈用藥調(diào)配中心,福建 泉州 362000; 2.中國人民解放軍第73311部隊醫(yī)院,福建 晉江 362200)
我院是一所三級甲等綜合醫(yī)院,一體化住院藥房肩負(fù)著口服藥品片劑擺藥機(jī)分包、出院帶藥、病區(qū)臨時用藥、搶救用藥、用藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)規(guī)范靜脈用藥調(diào)配中心[1]的任務(wù),實行24小時值班制。若按傳統(tǒng)人力資源管理方式,無法滿足工作需求。為了滿足臨床需求,提高工作質(zhì)量,根據(jù)我院一體化住院藥房的實際情況,我院積極探索較理想的人力資源管理方式,優(yōu)化合理安排,發(fā)揮最大潛力,解決實際問題,主要在人力資源管理方式上做改進(jìn),取得了良好效果?,F(xiàn)報道如下。
建筑布局:2009年建成占地面積1 262 m2,分為GMP標(biāo)準(zhǔn)靜脈用藥調(diào)配中心(凈化區(qū)、輔助工作區(qū)、生活區(qū))和中心藥房。
人員組成:主任1名,藥學(xué)研究生1人,本科25人,大專18人,中專11人;護(hù)理人員13人。30歲以下45名,31~35歲10名,36歲以上5名。護(hù)理實習(xí)生10余人;藥學(xué)實習(xí)生10余人,50余個班次。
供應(yīng)保障:37個病區(qū)所有在院患者的藥品供應(yīng)保障以及靜脈用藥調(diào)配中心的配液,5 000袋/天。
掌握各班次的工作量,合理調(diào)整人員,使一體化住院藥房人員具有流動性,每位人員對各區(qū)域崗位均應(yīng)具有上崗能力。人力資源配置時,可根據(jù)各區(qū)域特點做到人員新老搭配、強(qiáng)弱搭配甚至個性搭配。這樣不僅使工作效率進(jìn)一步提高,預(yù)防了差錯發(fā)生,還可以讓“老同志”在實際工作中很好地起到傳幫帶的作用,使新同志得到鍛練,技術(shù)水平得到盡快提高,并有效解決工作上的難題,保證用藥安全性,更好地服務(wù)于臨床。
每個區(qū)域設(shè)1名責(zé)任心強(qiáng)的組長??茖W(xué)、合理地彈性排班,早班26人,上班時間段上午為7:00~10:30(液體的沖配,配液量平均 5 000 袋 /天),下午 3:00 ~6:00(明日配液工作前的準(zhǔn)備);早+中班3人,時間段為7:00~14:30(1人負(fù)責(zé)審臨時醫(yī)囑并協(xié)助成核,另2人成核當(dāng)日配液);中班 7人,時間段分別為10:00~6:00(2人負(fù)責(zé)4批的配液并下午的調(diào)劑,2人負(fù)責(zé)臨時醫(yī)囑的調(diào)劑,中心藥房3人負(fù)責(zé)片劑的臨時、長期醫(yī)囑的調(diào)劑);晚班 3 人,時間段為 14:30~21:30(臨時、長期醫(yī)囑的調(diào)劑);值班1人,時間段為21:30~9:30;正常班7人,其中臨床藥師5人。在工作量大時,及時增加沖配人員。
實習(xí)生人力資源管理原則是為了讓他們更早達(dá)到實習(xí)目標(biāo)。每周小教學(xué)1次,每兩周進(jìn)行優(yōu)秀學(xué)員評比。負(fù)責(zé)人每周與實習(xí)生進(jìn)行思想溝通,從中可以了解實習(xí)過程中遇到哪些困難,比如喜愛某老師帶教、對某班次需要都熟悉,根據(jù)學(xué)歷不同進(jìn)行合理跟班,盡量滿足他們的需求。
特殊情況,適當(dāng)照顧原則:我院一體化住院藥房片劑區(qū)相對其他區(qū)域輕松些,一般用于照顧身體不適或家庭有困難的人員、孕婦及哺乳期(1年以內(nèi)),在征得科室負(fù)責(zé)人同意的前提下,可以自行換班,但需注意照顧要適度,做到一視同仁,避免盲目照顧或遷就照顧。
廣泛收集意見,人力資源管理持續(xù)改進(jìn):定于每周四人力資源配置,每周三由負(fù)責(zé)人召集各區(qū)域組長商討下周人力資源配置事宜。這樣不僅可避免大家產(chǎn)生不必要的想法或矛盾,又可營造一個和諧、團(tuán)結(jié)的內(nèi)部環(huán)境。
人性化人力資源配置:遵循“以人為本”的原則[2],根據(jù)工作人員需求人力資源配置,周四前注明在人力資源配置表上,人力資源配置者根據(jù)科室的實際情況,盡量滿足其合理要求。這也體現(xiàn)了人性化管理,以此充分調(diào)動了人員的積極性。
成立業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)小組:分別為抗生素及抗病毒藥,心血管系統(tǒng),消化、呼吸系統(tǒng),抗腫瘤藥及營養(yǎng)學(xué)小組。根據(jù)個人實際情況選擇所需的小組,每周四晚作為小組業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間,每月進(jìn)行1次測試,每組組長制訂本月學(xué)習(xí)計劃,本小組人員輪流講課。通過這兩年學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)水平明顯提高,職稱考試合格率達(dá)到99%,院內(nèi)考試合格率明顯提升。
注重心理素質(zhì)培養(yǎng):管理者應(yīng)充分重視人員心理素質(zhì)培養(yǎng),定時進(jìn)行心理健康知識培訓(xùn),鼓勵或組織科室舉辦積極向上的娛樂活動,盡量幫助解決其工作生活上的困難。對于在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,年度評先進(jìn)時給予適當(dāng)傾斜,充分體現(xiàn)以人為本的管理理念。做好人際關(guān)系的協(xié)調(diào),實現(xiàn)工作氛圍友善、舒暢、團(tuán)結(jié)、協(xié)作,使其更有信心面對挫折和壓力。
消除沖配人員健康狀況方面的顧慮:沖配人員執(zhí)行輪崗制度,每3個月輪換1次;給予沖配人員適當(dāng)補(bǔ)貼。每3個月進(jìn)行血常規(guī)檢查,每人建立一份健康檔案,應(yīng)盡量為沖配人員提供安全、寬松的平臺。
專人負(fù)責(zé)用藥咨詢:由審方組組長專門解答臨床用藥咨詢,并記錄有價值的咨詢案例,定時組織學(xué)習(xí)。
對人力資源配置人員的素質(zhì)要求,應(yīng)包括豐富的管理經(jīng)驗,細(xì)致、全面考慮事件的能力。人力資源配置是根據(jù)科室工作任務(wù),結(jié)合人力、工作性質(zhì)等情況,周密、科學(xué)、細(xì)致地安排工作的一項制度[3]。應(yīng)善于觀察各班次的流程,做到公平公正,不能憑感情濫用職權(quán)。了解全科人員的工作能力,對各班次了如指掌,定時跟班才能較好了解班次是否需要進(jìn)行調(diào)整,有利于各班次銜接緊密、保持工作相對穩(wěn)定規(guī)律,有效地提高醫(yī)療質(zhì)量及工作效率。
綜上所述,通過優(yōu)化合理整合人力資源管理使一體化藥房工作責(zé)任落實到每個人,利于人員“生物鐘”的調(diào)節(jié),可滿足其學(xué)習(xí)、工作和生活的時間安排,增加員工工作積極性和主動性。只有合理有效地使用人力資源,才能最大限度地發(fā)揮人才的智力和潛能,提高工作效率和效能,更好服務(wù)于臨床,保證患者用藥安全。
[1]劉新春,高海青.靜脈藥物配置中心與靜脈藥物治療[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2006:138.
[2]李海風(fēng).彈性人力資源配置在靜脈藥物配置中心管理中的應(yīng)用探討[J].護(hù)理實踐與研究,2011,8(4):60 -61.
[3]張曉萍,高春燕,單海琴.整體論在手術(shù)室人力資源管理中應(yīng)用及效果[J].護(hù)理管理雜志,2009,9(8):53 - 54.