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民辦高校機房管理中的常見問題及解決方案

2014-01-12 08:59王雷
商品與質(zhì)量·消費研究 2014年9期
關(guān)鍵詞:機房管理民辦高校

王雷

【摘 要】民辦高校機房管理是一項專業(yè)性強也很煩瑣的工作,要求機房管理人員具有豐富的計算機軟硬件知識和很強的動手能力。本文根據(jù)本人的工作實踐,總結(jié)了目前民辦高校機房管理中普遍存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決方案。

【關(guān)鍵詞】民辦高校;高校機房;機房管理

當(dāng)今世界是一個飛速發(fā)展的信息化時代,隨著個人電腦的普及,計算機教學(xué)已成為高校教學(xué)中最重要的教學(xué)手段。我院計算機機房主要承擔(dān)建筑裝飾專業(yè)的電腦輔助裝飾設(shè)計、建筑學(xué)專業(yè)的建筑軟件應(yīng)用(上、下)、建筑CAD、土木工程專業(yè)的PKPM、AUTOCAD以及全院的畢業(yè)設(shè)計上機等教學(xué)任務(wù)。

隨著招生規(guī)模的擴大、高校機房數(shù)量的增加、各專業(yè)利用計算機教學(xué)任務(wù)的不斷加重,使機房管理的問題漸漸顯現(xiàn)出來,機房管理的好壞直接影響到全院的教學(xué)效果。以下是本人在工作實踐中遇到的一些問題及解決方案。

一、機房管理中的常見問題

(一)機房事務(wù)多,管理人員不足

機房管理工作事務(wù)繁雜、工作量大,包括機房的軟件維護、硬件設(shè)備維護,網(wǎng)絡(luò)維護、機房的環(huán)境衛(wèi)生維護、機房的防火、防盜,這需要管理人員具有豐富的計算機軟硬件知識和很強的動手能力??墒乾F(xiàn)在的情況是一個管理人員要管理好幾個機房,一個機房有幾十臺電腦和其它設(shè)備,即使管理人員不停地忙碌,仍達不到滿意的效果。

(二)學(xué)生上機行為不規(guī)范,監(jiān)管有困難

學(xué)生不規(guī)范行為體現(xiàn)在隨意更改電腦設(shè)置、刪除系統(tǒng)文件;隨意安裝與教學(xué)無關(guān)軟件;隨意使用移動存儲器,導(dǎo)致機房電腦感染病毒;上課時間上網(wǎng)、玩游戲;不愛護機房設(shè)備,暴力使用電腦,造成機器損壞;上課吃東西,亂扔垃圾,污染鼠標鍵盤。

(三)設(shè)備老化,不能及時更新

由于民辦高校是私人出錢辦學(xué),在設(shè)備使用上追求使用年限最大化。而且機房擔(dān)任著全院的教學(xué)任務(wù),使用頻率過高,硬件的損壞和老化十分嚴重,軟件的升級對硬件的要求也越來越高,致使電腦運行速度越來越慢,這在一定程度上影響教學(xué)。

二、解決方案

(一)機房管理員必需有很強的責(zé)任心,堅持定期對機房進行維護,保證設(shè)備正常運行。對于一些小問題,如內(nèi)存松動等,管理員能自己解決的要及時解決。而有些大問題,如硬件損壞、板卡燒壞等管理員自己不能解決的問題,要及時向上報告,爭取在最短的時間內(nèi)解決。保證軟件的正確性,要及時對軟件進行升級更新。在每學(xué)期開課前協(xié)助授課教師把本學(xué)期需要使用的軟件全部安裝調(diào)試好。每天要督促機房的衛(wèi)生清掃工作,定期對電腦內(nèi)部進行除塵。保證機房的安全,每天按時開門關(guān)門。注意用電安全,嚴禁學(xué)生亂碰電源、電線,并在危險處貼出警告標識,白天巡視線路,放學(xué)后關(guān)閉電源總閘。機房內(nèi)要配備消防滅火設(shè)備。 現(xiàn)在機房里和外面走廊上都安裝了監(jiān)控設(shè)備,此舉較好地防止了偷盜行為的發(fā)生。

(二)機房管理員要加強管理意識,制定科學(xué)、合理的機房管理制度,并加以嚴格落實。為了規(guī)范機房管理,提高機房管理的效率,保障學(xué)院機房的正常運轉(zhuǎn),每個機房在正式開放之前,都應(yīng)該制訂周密詳細的制度,并且嚴格執(zhí)行,使得學(xué)生能夠自覺遵守機房管理制度,做到合理、正確、安全地使用計算機。同時還要出臺政策,讓在機房上課教師和機房管理員一起共同維護機房課堂秩序和環(huán)境衛(wèi)生,以保證學(xué)生能自覺遵守機房管理制度,合理、正確、安全地使用計算機。我們還在機房中配備了一本《使用情況記錄本》,用于在機房上課的教師進行使用登記,上機時如發(fā)現(xiàn)計算機有故障要及時報修并填寫在《使用情況記錄本》上,機房管理員根據(jù)每天的填寫情況,進行有針對性的維修,節(jié)省了檢查計算機故障的時間。

(三)利用還原卡保護系統(tǒng)。還原卡可以用于解決病毒感染、系統(tǒng)文件丟失導(dǎo)致系統(tǒng)破壞、對BIOS參數(shù)修改破壞等問題。為每臺電腦配一張還原卡,將電腦系統(tǒng)分區(qū)和需要保護的其它分區(qū)保護起來,等電腦下次啟動時將會自動還原,這樣就可以避免因使用過程中的不當(dāng)操作或病毒感染造成的系統(tǒng)損壞。如果系統(tǒng)受損太嚴重,單機不能還原,還可以通過還原卡將網(wǎng)絡(luò)上其它完好的系統(tǒng)傳送到有問題的電腦上,操作步驟為:選一臺系統(tǒng)完好的電腦,啟動進入還原卡系統(tǒng)設(shè)定,然后進入網(wǎng)絡(luò)拷貝,選擇“發(fā)送端”,同時將有總是的電腦啟動進入還原卡系統(tǒng)設(shè)定,然后進入網(wǎng)絡(luò)拷貝,選擇“接收端”,當(dāng)所有電腦都連線時,發(fā)送端點傳送資料,等傳送完畢后重啟電腦,先前受損的系統(tǒng)就已經(jīng)被完好的系統(tǒng)所代替了,這樣就完成了系統(tǒng)修復(fù)。同時還原卡還具有增量同傳、斷點續(xù)傳、遠程喚醒、遠程重啟、遠程關(guān)機、自動分配接收端IP地址和主機名、CMOS參數(shù)保護和恢復(fù)功能等,根據(jù)日常管理中的實際問題有選擇地使用,可以很高效、很方便地進行系統(tǒng)管理。

(四)利用Ghost軟件對系統(tǒng)進行備份。給每臺電腦安裝Ghost軟件,找一臺狀況好的電腦做一個系統(tǒng)鏡像,操作步驟為:運行Ghost軟件,依次執(zhí)行l(wèi)ocal->Partition->To Image,選擇欲備份的分區(qū),再選擇鏡像文件存放地址,將生成的鏡像文件保存,以備電腦系統(tǒng)崩潰時進行恢復(fù)。然后將此鏡像文件復(fù)制到其它電腦上。當(dāng)系統(tǒng)被破壞時可以用鏡像文件恢復(fù)系統(tǒng),操作步驟為:先用引導(dǎo)盤啟動電腦,進入DOS系統(tǒng),然后運行Ghost軟件,再依次執(zhí)行l(wèi)ocal->Partition->From Image,選擇備份鏡像文件所在的盤符、路徑和文件名,再選擇系統(tǒng)欲恢復(fù)的分區(qū),然后一路“OK”就行。

(五)注重師生素質(zhì)的提高,培養(yǎng)師生的主人翁精神和責(zé)任心,讓學(xué)生對機房的環(huán)境就像對自己家里一樣,對學(xué)院的電腦就像對自己的電腦一樣愛護。對上課教師提出管理要求,參與機房管理是每個教師義不容辭的責(zé)任,做好每堂課的電腦使用情況登記。上課教師要負責(zé)對上機學(xué)生提出使用機房設(shè)備的注意事項,指導(dǎo)和監(jiān)督學(xué)生操作使用機房設(shè)備。教師在上課過程中發(fā)現(xiàn)學(xué)生有不規(guī)范上機行為要及時制止。

(六)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視。學(xué)校要加大資金投入,完善設(shè)備報廢制度,對于使用壽命已到的設(shè)備,或者已經(jīng)不能滿足教學(xué)要求的設(shè)備,該報廢的就要報廢,及時更新設(shè)備。不能為了節(jié)省成本而影響了教學(xué)質(zhì)量。

總之,高校機房管理是一個相當(dāng)繁瑣的工作,也是一個專業(yè)性很強的工作,在管理過程中很多問題都不可預(yù)測,所以要耐心尋找解決方案。如何做好這項工作,還需要管理員在機房管理中不斷學(xué)習(xí)技能和總結(jié)經(jīng)驗,只要在管理和維護上做足了功夫,就能保證電腦的完好率和使用率都很高。在用心維護下,電腦的使用壽命也會更長,為教學(xué)提供好保障,才能使管理水平更上一層樓,更好地服務(wù)于學(xué)生,服務(wù)于教學(xué)。

參考文獻:

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[3]劉丹,馬同偉,孫冬 計算機機房管理中若干問題的探討 河南高等機電專科學(xué)校學(xué)報2005.02

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