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關于財務精細化管理幾個方面的思考

2014-01-06 02:31:58王雪峰
商品與質量·消費研究 2013年11期
關鍵詞:預算控制精細化

王雪峰

【摘 要】企業(yè)生存和發(fā)展都離不開財務精細化管理。本文從全面預算管理、作業(yè)成本管理、資金管理、過程控制以及執(zhí)行力度幾個方面介紹財務精細化管理的方式和步驟,以及如何有效行使,為實現(xiàn)企業(yè)目標和持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮積極的作用。

【關鍵詞】精細化;管理;預算;控制;理念

財務管理不單單為企業(yè)戰(zhàn)略提供資金支持,同時也為提高企業(yè)經(jīng)營活動的價值進行管理。財務管理的方式是決定企業(yè)戰(zhàn)略能否成功的一個關鍵問題。有效的財務精細化管理雖然不能使企業(yè)經(jīng)營災難轉變?yōu)槠鹚阑厣?,糟糕的財務管理卻足以使成功的經(jīng)營戰(zhàn)略一敗涂地,甚至使好端端的企業(yè)毀于一旦。財務精細化管理對于提高企業(yè)長期生存和可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、 建立全面預算管理系統(tǒng)

成功取決于系統(tǒng)。一個企業(yè)要實現(xiàn)自己的目標,必須建立一套以目標為導向、以制度作為保證、以文化為靈魂的組織系統(tǒng)。企業(yè)的運轉靠的是制度和程序去推動,不是依靠管理者個人。

(一)全面預算管理是一種綜合管理的工具。它利用預算對企業(yè)內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動,來完成既定的經(jīng)營目標。具有全過程、全方位和全員參與的特點。

(二)全面預算管理是內控與考核的手段。預算的編制過程向企業(yè)和各部門雙方提供了設定合理業(yè)績指標的全面信息,同時預算執(zhí)行結果是業(yè)績考核的重要依據(jù)。另外,將預算與執(zhí)行情況進行對比和分析,為經(jīng)營者提供有效的監(jiān)控手段。

(三)全面預算管理是發(fā)現(xiàn)風險的有效途徑。全面預算能初步反映下一年度的經(jīng)營情況,是可能的風險提前暴露。參照預算的結果,企業(yè)管理層預先采取相應的防范措施,從而達到規(guī)避與化解風險的目的。

(四)全面預算管理是復雜和完整的系統(tǒng)。全面預算管理不是財務預算的擴大化,而是“分層級、分業(yè)態(tài)、全流程、從業(yè)務到財務”的綜合體系,需要企業(yè)進行規(guī)劃和頂層設計。要堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、試點先行”的原則,逐步展開,不斷完善,不能一蹴而就,努力實現(xiàn)每個層級閉環(huán)管理,最大程度實現(xiàn)全面預算管理信息系統(tǒng)與企業(yè)財務、資金等系統(tǒng)的對接。

二、實施作業(yè)成本管理

作業(yè)成本管理將成本管理的著眼點與重點從傳統(tǒng)的“商品”轉移到了“作業(yè)”,以作業(yè)為成本分配對象,這樣不僅能夠科學合理地分配各種制造費用,提供較為客觀的成本信息,而且能通過作業(yè)分析,追根溯源,不斷改進作業(yè)方式,合理地進行資源配置,以達到不斷消除浪費、實現(xiàn)持續(xù)改善、提高客戶價值,并最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

企業(yè)實施作業(yè)成本管理必須考慮投入成本和產(chǎn)出效益之比,建立作業(yè)成本管理系統(tǒng)成本高,實施起來難度大,應遵循成本效益原則,量力而行。

三、實行資金集中統(tǒng)一管控

根據(jù)年度預算的統(tǒng)一安排,實行資金集中管理、統(tǒng)一調控,保證資金供給和使用效率。一是實行銀行賬戶余額集中管理方式,減少持有現(xiàn)金的機會成本,統(tǒng)一調配資金收支,可以提高資金安全性、流動性和收益性。二是使用現(xiàn)金浮游量。充分利用浮游量是提高現(xiàn)金利用效率,節(jié)約現(xiàn)金支出總量的有效手段。三是力爭現(xiàn)金流量同步。在安排現(xiàn)金支出時,應考慮現(xiàn)金流入的時間,盡量使二者同步,就可以使企業(yè)所持有的交易性現(xiàn)金余額降到最低水平。四是加速收賬。力爭保持,既利用應收賬款吸引顧客,又縮短收賬時間找到兩者之間的平衡點。五是推遲應付賬款的支付。在不影響企業(yè)信譽的前提下,盡可能推遲應付款的支付期,充分運用供貨方所提供的信用優(yōu)惠。

四、實行會計集中核算

網(wǎng)絡技術和電子商務技術的發(fā)展,為會計集中核算提供有效的支持。實行會計集中核算,可以規(guī)范會計核算,簡化核算程序,將業(yè)務管理融入會計核算中去,實現(xiàn)從源頭管理,通過遠程處理、在線核算,實現(xiàn)對所屬單位會計數(shù)據(jù)的動態(tài)管理,真正實現(xiàn)會計信息的事中控制、事后反饋,及大地提高會計核算效率。

五、加強過程控制

流程體現(xiàn)制約、審批體現(xiàn)責任,企業(yè)在內控執(zhí)行過程中,經(jīng)常過分注重權限審批,忽視環(huán)節(jié)控制,不符合制衡性原則。要根據(jù)本企業(yè)實際情況,通過不相容職務相互分離控制,科學合理地設置業(yè)務流程的控制環(huán)節(jié),明確流程中每個簽字環(huán)節(jié)和簽字主體的責任,實現(xiàn)業(yè)務各環(huán)節(jié)的有效控制。

六、思想理念優(yōu)先于制度

思想理念相當于給一個組織系統(tǒng)安上了風向標。如果方向錯了,那么組織系統(tǒng)的輸出導向就是錯誤,就會造成資源的巨大浪費。相反,如果一個企業(yè)有了正確的思想理念,但沒有一套相應的制度去保障,就會使理念與系統(tǒng)脫節(jié),最終損害這一系統(tǒng)。一個良好的制度能夠鼓勵員工進行技術的創(chuàng)新,而一個不良的制度會阻礙員工創(chuàng)新的積極性。

很多人對財務管理的認識存在誤區(qū),認為財務管理是財務部門和會計的事,和自己沒多大關系,領導安排什么就去做什么。這是企業(yè)文化缺乏的一個體現(xiàn)。隨著經(jīng)濟全球化的深入,企業(yè)之間競爭日趨激烈,企業(yè)向大規(guī)模集團化發(fā)展已成趨勢,企業(yè)文化是解決和突破企業(yè)規(guī)?;l(fā)展瓶頸最有效手段。

樹立財務精細化管理理念,培養(yǎng)全員成本意識,是開展精細化管理工作的基本保障。一是做好宣傳工作,通過多種形式宣傳精細化管理的好經(jīng)驗、好做法,樹立標桿、表彰先進、加強交流,讓精細化管理的文化深入人心,形成全員參與局面,打造“大財務”的管理格局,將財務管理范圍擴大到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個角落。二是做好培訓工作,骨干和管理人員要放寬視野,樹立終身學習理念,具備感知環(huán)境、綜合運用知識、形成職業(yè)能力的軟性技能。

七、財務精細化管理始于領導者

在管理實踐中,如果企業(yè)領導者對某項工作重視不夠,工作推行起來就十分困難,財務精細化管理也是如此。在我國企業(yè)當中,絕大多數(shù)都是領導者個人說了算的領導體制,領導者個人決定了整個組織系統(tǒng)的運行狀況。“一把手親自抓”就可起到示范效應。關注帶有傾向性的小事和細節(jié),是領導者的一種責任,也是領導者的一種素質。對于領導者,布置工作任務粗放或是細致,對執(zhí)行效果有著密不可分的關系。

全面預算管理和內部控制都是復雜的系統(tǒng),需要加強內部環(huán)境建設,營造全面預算管理和內部控制實施的良好內部環(huán)境,都離不開“一把手親自抓”。企業(yè)領導堅持從實際出發(fā),認真研究本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)任務和全面預算管理、內部控制的特點,化繁為簡,將復雜的任務分解成能讓下屬執(zhí)行、操作的一件件具體的事,同時還要組織協(xié)調好,使所有參與者的行為形成一個有機的整體。一是與責任人或責任部門溝通,確保信息暢通。二是分工具體,將責任落實到個人。三是對工作質量提出要求。四是對結果落實檢查和評估處理。五是根據(jù)考核結果進行獎懲。

參考文獻:

[1]壽東華?鎮(zhèn)海煉化財務精細化管理的實踐于探索J.財務與會計,2012.10

[2]高級會計實務科目考試大綱M.北京:經(jīng)濟科學出版社,2012.6

[3]中國注冊會計師協(xié)會 財務成本管理M.北京:經(jīng)濟科學出版社2008.4

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