“我自認(rèn)為不是一個(gè)優(yōu)秀的董秘,這個(gè)你可以寫。”謙遜溫和的張秦忍不住笑了。
在礦產(chǎn)開發(fā)重組戰(zhàn)略進(jìn)入到收官階段之際,11月30日,上海浦東新區(qū)陸家嘴的剛泰控股總部附近,這位剛泰控股(600687)的董秘和《董事會(huì)》記者坦陳自己從業(yè)多年來的心路歷程。
“我畢業(yè)于南京解放軍國際關(guān)系學(xué)院英語系,被分配到一家軍醫(yī)大學(xué)外語教研室教大學(xué)公共英語;后來一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)進(jìn)入了湘財(cái)證券,一干就是七年;前兩年又是偶然的機(jī)會(huì)做起了董秘。”談及個(gè)人經(jīng)歷,張秦不介意用“偶然”來詮釋。
偶然中其實(shí)存在著必然。相比同行,經(jīng)歷過湘財(cái)證券和剛泰控股兩次重組的他,對(duì)治理、投融資和重組有著更深的體會(huì)。
溝通,還是溝通
“在合理合規(guī)的前提下,做到最大程度的溝通。這是董秘除專業(yè)外最重要的能力?!睆埱卣f,董秘如同一個(gè)內(nèi)外部信息的匯聚點(diǎn)。對(duì)外,董秘不僅要跟證券監(jiān)管部門、交易所、中介機(jī)構(gòu)打交道,還要與投資者、媒體溝通,爭(zhēng)取各方對(duì)公司的理解和支持,為公司創(chuàng)造一個(gè)良好的外部經(jīng)營環(huán)境、監(jiān)管環(huán)境和輿論氛圍;對(duì)內(nèi),則要經(jīng)常與公司內(nèi)部各級(jí)管理人員溝通,除獲取披露所需要的經(jīng)營管理信息外,還要爭(zhēng)取他們對(duì)董秘工作的支持,加強(qiáng)員工特別是管理人員的合規(guī)意識(shí),營造企業(yè)的合規(guī)氛圍和培養(yǎng)企業(yè)的合規(guī)文化。
可以說,董秘既是組織者,組織籌備董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)及公司高管的各項(xiàng)培訓(xùn);同時(shí)也是新聞發(fā)言人,負(fù)責(zé)對(duì)外溝通?!皬牡匚簧蟻碚f,中國的董秘屬于高管序列,較英美法系的國家不太一樣。因?yàn)橹袊钠髽I(yè)從不規(guī)范到規(guī)范,正經(jīng)歷著一個(gè)過渡時(shí)期,董秘的職能之一就是推動(dòng)企業(yè)走向規(guī)范化發(fā)展的道路。”他說。
就剛泰控股而言,一年多來為謀求轉(zhuǎn)型而進(jìn)行的戰(zhàn)略重組,的確考驗(yàn)著董秘張秦的溝通協(xié)調(diào)能力?!捌髽I(yè)在轉(zhuǎn)型過程中會(huì)遇到很多無法預(yù)計(jì)的困難和風(fēng)險(xiǎn),但無論怎么樣,作為董秘來說,你必須盡力爭(zhēng)取方方面面對(duì)公司經(jīng)營思路和重組方案的理解、認(rèn)可和支持,從而形成合力促進(jìn)公司的發(fā)展。到目前為止,一切的進(jìn)展都非常順利。”
張秦坦言,在具體的重組工作中,有時(shí)中介機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)公司提出一些具體要求,但由于雙方所處角度不同,并不完全符合公司實(shí)際情況。“所以,董秘還得站在雙方的立場(chǎng)想問題,找到一個(gè)既滿足對(duì)方的要求,又符合公司利益,合理合法合規(guī)的方式。”
在面對(duì)媒體時(shí),張秦也有著獨(dú)到的心得體會(huì),“隨著信息公開力度的加大,上市公司受媒體監(jiān)督程度越來越大,董秘和媒體之間的溝通非常重要。有些記者來公司采訪,因?yàn)闇贤ú坏轿换蚴浅鲇谖矍虻目紤],在報(bào)道中有時(shí)未必能完全準(zhǔn)確表述采訪對(duì)象的原意。所以在與媒體溝通時(shí),首先需要抱有一個(gè)坦誠的態(tài)度,與對(duì)方保持充分、順暢的溝通,形成良性互動(dòng)。這樣,既滿足了媒體的工作需要,也可以避免一些猜測(cè)性的報(bào)道對(duì)公司形象產(chǎn)生負(fù)面影響。”
上市公司和投資者休戚相關(guān)。上市公司需要做到公開、公正、公平,與投資者應(yīng)該始終保持相互信任的關(guān)系。因此,在面對(duì)形形色色的投資者時(shí),董秘作為對(duì)外發(fā)言人更需要采取耐心的態(tài)度,爭(zhēng)取投資者的理解。有時(shí)候投資者股票虧了錢,經(jīng)常會(huì)打來電話來發(fā)泄怨氣。張秦認(rèn)為,“這個(gè)時(shí)候,我們會(huì)很理解他們的心情,耐心地和投資者溝通,在不違反信息披露原則的基礎(chǔ)上盡量站在對(duì)方的立場(chǎng)上考慮問題。最后,很多投資者都是怒氣沖沖地打來電話,心平氣和地結(jié)束通話?!?/p>
“對(duì)監(jiān)管部門也是一樣。不管是證監(jiān)局,還是交易所,董秘就像是連接他們與企業(yè)之間的橋梁,需要經(jīng)常性地和他們保持溝通。一方面,在日常經(jīng)營中遇到拿不準(zhǔn)的問題,我會(huì)及時(shí)和他們溝通,將所有違規(guī)隱患消滅在預(yù)防階段。這樣做,能夠讓我所在的企業(yè)始終運(yùn)營在合規(guī)的軌道上。另一方面,我會(huì)努力讓他們?nèi)轿涣私鈩偺私馄髽I(yè)的合規(guī)文化和規(guī)范發(fā)展的經(jīng)營理念、企業(yè)管理層穩(wěn)健的管理風(fēng)格和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。通過這樣的溝通和交流,在日常的經(jīng)營中,我們才能更好地爭(zhēng)取到監(jiān)管部門的理解和支持,從而為公司營造一個(gè)寬松的監(jiān)管氛圍?!彼f。
此外,謹(jǐn)慎處事也是董秘不可或缺的特質(zhì)?!澳憧梢韵胂?,外部的事情如與投資者、媒體、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通,內(nèi)部的事情如對(duì)公告的把關(guān),其中的每一步、每一句話都需要謹(jǐn)慎對(duì)待,員工們辛苦一年創(chuàng)造的業(yè)績(jī),或許會(huì)因?yàn)槎氐囊痪湓捲斐呻y以挽回的負(fù)面影響?!?/p>
“輸送炮彈”
由于近年來監(jiān)管層出臺(tái)一系列嚴(yán)厲的房地產(chǎn)調(diào)控政策,為了增強(qiáng)可持續(xù)盈利能力,以房地產(chǎn)為主業(yè)的剛泰控股正謀求徹底轉(zhuǎn)型為礦產(chǎn)類公司。
此間,《工業(yè)和信息化部關(guān)于促進(jìn)黃金行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的指導(dǎo)意見》指出,將嚴(yán)格企業(yè)資質(zhì)管理,提高行業(yè)準(zhǔn)入規(guī)模,加大兼并重組力度。
“隨著黃金行業(yè)并購重組力度的加大,我們想借助這個(gè)機(jī)會(huì),利用資本市場(chǎng)把企業(yè)做大做強(qiáng)。”張秦透露,重組的過程中,礦業(yè)企業(yè)涉及的安全、環(huán)保等各項(xiàng)證照都能以最快速度順利辦下來,最重要的一個(gè)原因是公司嚴(yán)格按照國家辦理證照的相關(guān)要求,把經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)都做得很扎實(shí),關(guān)注每個(gè)細(xì)節(jié)。“這和董事長(zhǎng)的嚴(yán)謹(jǐn)治企密不可分,他是一個(gè)很實(shí)在、值得信任和依賴的人?!?/p>
在張秦看來,除了推動(dòng)上市公司獲取良好的內(nèi)外部環(huán)境外,配合經(jīng)營計(jì)劃,利用資本市場(chǎng)創(chuàng)新融資也是董秘重要的職責(zé)。他給記者打了一個(gè)有趣的比方,“公司的投資、經(jīng)營活動(dòng)好似在戰(zhàn)場(chǎng)上沖鋒陷陣,我在后面負(fù)責(zé)‘輸送炮彈’。”他說,董秘應(yīng)該發(fā)揮所長(zhǎng)替公司排憂解難,為公司尋找更多的融資渠道,如定向增發(fā)、股權(quán)質(zhì)押、信托計(jì)劃等,也可以尋求更多的融資方式,如發(fā)行中期票據(jù)、公司債、資產(chǎn)證券化等。
董秘圈內(nèi)流傳著這樣一句玩笑話,“董秘是掙著買白菜的錢,操著賣白粉的心”。張秦對(duì)此卻不以為然,“我喜歡這個(gè)職業(yè),我覺得還好?!?/p>
他稍早的一條微博引起了記者的注意:“加班走出辦公室,仰望天空,陸家嘴的夜!”
“加班是常有的事,尤其是像發(fā)年報(bào)這樣重要的公告之前?!泵鎸?duì)壓力,張秦信心滿滿,他表示將來會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)專業(yè)性的學(xué)習(xí),培養(yǎng)良好的專業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)政策和市場(chǎng)的把握,在繁雜事務(wù)中做好各方的“匯聚點(diǎn)”,希望能在剛泰控股的發(fā)展史上留下精彩的一筆。