2006年1月1日新《中華人民共和國公司法》第118條規(guī)定:“股份有限公司設監(jiān)事會,其成員不得少于3人。監(jiān)事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。”同時,《公司法》第119條、第120條還對監(jiān)事會職權、議事方式和表決程序等做了相應規(guī)定。
我國《公司法》對監(jiān)事會制度的設計基本沿襲了大陸法監(jiān)事會模式。但在賦予監(jiān)事會職權方面,既沒有德國監(jiān)事會的參與決策管理權,也沒有日、意監(jiān)事會完善的監(jiān)察人制度保障,導致我國監(jiān)事會職權雖得到《公司法》的立法確認,但職能發(fā)揮基本流于形式化,沒有有效制衡董事會的控制力和具體手段。因此,針對我國上市公司監(jiān)事會發(fā)展現(xiàn)狀和公司治理中存在的問題,建議建立以獨立監(jiān)事為主導的內部監(jiān)督機制,制衡權力濫用,健全上市公司二元監(jiān)督結構,提升上市公司監(jiān)督和治理水平。
上市公司監(jiān)事會制度形同虛設
基于法律傳統(tǒng)、經(jīng)濟結構及公司股權結構的特殊性,目前我國監(jiān)事會職能定位參照日、意的監(jiān)察人制度,監(jiān)事會由股東大會選舉產(chǎn)生,是對董事會、管理層、公司內部行為行使監(jiān)督職能的常設機構;成員結構借鑒德國式的由股東代表和職工代表組成的監(jiān)事會結構。
但由于我國上市公司“一股獨大”現(xiàn)象、董事會與管理層重疊、內部人控制、監(jiān)事會“制度缺位與虛置”等問題,導致我國二元公司治理結構實質上是一元治理模式。我國上市公司內部監(jiān)督機制存在結構不健全、制度設計缺失、監(jiān)事會形同虛設等問題。
責任規(guī)定不健全。我國監(jiān)事會職權主要為檢查公司財務、監(jiān)督董事高管行為等,重在對結果的合法性監(jiān)督。監(jiān)事在列席董事會、股東大會時無發(fā)言權和表決權;監(jiān)事會職權范圍較窄,議事表決的參與程度不深;目前上市公司監(jiān)事本身專業(yè)性、對相關事項的認知、獨立判斷等能力相對于董事較弱。加之監(jiān)事會工作及功效難以用公司績效指標加以衡量,使得大多數(shù)監(jiān)事存在“搭便車”的被動心態(tài),主動監(jiān)督的責任心不強,職能發(fā)揮流于形式化。
缺乏有效的履職機制?!豆痉ā返?4條賦予了監(jiān)事會共計7項職權,對監(jiān)事會議事方式、表決程序、會議召開等履職機制的規(guī)定相對空泛。相關法律法規(guī)也未對其如何開展監(jiān)督工作賦予具體審查和操作程序,監(jiān)事會運作缺乏系統(tǒng)嚴格的法律依據(jù)與實施保障。在實際運作過程中,我國上市公司二元內部監(jiān)督出現(xiàn)嚴重失衡,偏重于董事會中獨立董事的內部監(jiān)督,監(jiān)事會形同虛設甚至被監(jiān)督者影響。
監(jiān)事會結構不合理?!豆痉ā芬?guī)定,監(jiān)事會應當由股東代表和適當比例的公司職工代表組成。而我國上市公司監(jiān)事會成員結構、獨立性及專業(yè)性等方面設計不合理,監(jiān)事會逐漸淪為董事會、管理層的附庸。2008年《董事會》雜志社與福田汽車課題組研究調查顯示,我國上市公司監(jiān)事會結構中,外部與內部監(jiān)事比例為1:2,專職與兼職比例為1:49;外部監(jiān)事中股東單位派出占93%,政府機構派出占7%;內部監(jiān)事中工會人員占28%,財務人員占8%;73%的監(jiān)事會主席由企業(yè)內部提拔,多由黨委或紀委書記擔任。多數(shù)上市公司監(jiān)事因薪酬、工作等關聯(lián)性受大股東、管理層及公司內部的潛在控制。
激勵約束機制缺失。調查顯示,65%以上的上市公司監(jiān)事報酬和費用受董事會、管理層和公司內部的潛在控制,且其報酬普遍低于董事和管理層。低廉的代理成本與較大的監(jiān)督作用不成比例,使得監(jiān)事發(fā)揮自身監(jiān)督作用的主動性不強。另一方面,法律、法規(guī)、公司章程等對監(jiān)事怠于行使職權、被動敷衍了事等行為的法律責任缺乏明確的基本規(guī)定和約束懲罰,使監(jiān)事可免于法律責任的追究。
監(jiān)事專業(yè)性有待提高。監(jiān)事主要職責為檢查公司財務、監(jiān)督董事和高管行為等,這些都需要監(jiān)事具備豐富的財會、法律、經(jīng)營管理等專業(yè)知識。而據(jù)上海證券交易所調查顯示,我國公司監(jiān)事會主席大專學歷以上的僅占50.3%。監(jiān)事自身專業(yè)素質嚴重制約其監(jiān)督作用的充分發(fā)揮。
以獨立監(jiān)事為主導 建立內部監(jiān)督機制
監(jiān)事會制度比較先進的德國公司治理采取二元治理結構,將經(jīng)營和監(jiān)督分離,分別交由董事會與監(jiān)事會,賦予監(jiān)事會參與經(jīng)營決策權。德國《公司治理示范法典》第5.4.2條規(guī)定,“為確保監(jiān)事會對董事會的獨立建議權與監(jiān)督權,監(jiān)事會應當包含其認為恰當人數(shù)的獨立監(jiān)事”,《德國股份公司法》對此法條進行了“遵循或解釋”。
針對我國監(jiān)事會現(xiàn)狀及存在的問題,可借鑒德國監(jiān)事會的相關制度引入獨立監(jiān)事;同時建立從選聘和更換、行使職權到激勵約束的完整機制,提高監(jiān)事會的獨立性、專業(yè)性和監(jiān)督作用。
首先,嚴格獨立監(jiān)事選聘標準,提高獨立監(jiān)事從業(yè)資格。
專業(yè)知識與任職資格。專業(yè)性是獨立監(jiān)事基本素質,要求其具備必要的管理素質和商業(yè)能力,具有充分豐富的財會、法律知識與從業(yè)經(jīng)驗,能夠預判經(jīng)營決策對公司的影響。公司股東大會應據(jù)公司監(jiān)督需求及實際,制定嚴格的獨立監(jiān)事任職資格。
獨立性標準。獨立性是獨立監(jiān)事職能發(fā)揮的根本前提,直接影響其職能發(fā)揮的有效性,關乎二元監(jiān)督結構的內部權力制衡。立法機關和上市公司應從薪酬、職業(yè)、“關系”等與公司關聯(lián)性方面制定嚴格的獨立監(jiān)事獨立性標準,按標準吸納與公司無利益關聯(lián)的人員加入監(jiān)事會。上市公司可從公司外部聘任與本企業(yè)無利益關聯(lián)的經(jīng)驗豐富的行業(yè)專家、律師、會計師或學者等擔任。
建立任免機制與獨立監(jiān)事候選人庫。監(jiān)事會根據(jù)相關法律法規(guī)和公司章程,結合公司實際,研究獨立監(jiān)事任職資格、選擇程序和任職期限,經(jīng)全體監(jiān)事形成決議后備案并提交股東大會通過,其任免應避免受控于大股東、管理層和公司內部。
股東大會委派監(jiān)事會組織成立提名工作組。提名工作組應當在公司外部、人才市場等廣泛搜尋和物色具備合適資格的人選,形成書面材料提交監(jiān)事會;監(jiān)事會從職業(yè)、學歷、職稱、詳細工作經(jīng)歷、全部兼職等情況進行再次篩選,建立獨立監(jiān)事候選人才庫;監(jiān)事會與候選人經(jīng)過溝通同意后,向股東大會提交相關建議和資料。
其次,搭建完善的獨立監(jiān)事職權行使機制。
擴容監(jiān)事會人數(shù),優(yōu)化監(jiān)事會結構。導入獨立監(jiān)事后,勢必會影響監(jiān)事會整體結構,有必要從立法上擴容監(jiān)事會的最低人數(shù)限額,將最低限額增至5人。同時,為確保監(jiān)事會內部的相對獨立性及獨立監(jiān)事的話語權,監(jiān)事會主席由獨立監(jiān)事?lián)?,獨立監(jiān)事席位應不少于總席位的1/3。
參加資格培訓,建立完善培訓制度。獨立監(jiān)事應當積極參加證券交易所、證監(jiān)會及所在地派出機構等監(jiān)管部門組織的資格培訓與考試,獲得職業(yè)資格證書,提高任職資格能力。同時,上市公司應主動組織獨立監(jiān)事由專業(yè)機構或人員對其進行定期或不定期培訓,提高其獨立認知和判斷能力,使其真正有效發(fā)揮監(jiān)督作用。
賦予更廣泛的職權,增強獨立監(jiān)事議事深度?;诋斍氨O(jiān)事會職權窄且小、監(jiān)事議事參與不深等現(xiàn)象,應在公司經(jīng)營決策程序上增設相關監(jiān)督環(huán)節(jié),拓寬獨立監(jiān)事監(jiān)督范圍。如列席董事會時,增設獨立監(jiān)事發(fā)言提問環(huán)節(jié);審議公司重大事項時,獨立監(jiān)事需發(fā)表獨立意見。同時,可以在上市公司提名委員會、審核委員會、薪酬委員會等董事會機構召開會議時邀請獨立監(jiān)事列席。賦予獨立監(jiān)事提議聘請或更換外部審計機構,以及審查董事和高管的選拔、考核及薪酬方案等職權,以增強獨立監(jiān)事的議事參與深度。
建立可行的職權行使機制,確保職能充分發(fā)揮。獨立監(jiān)事工作制度可借鑒獨立董事工作制度。從獨立監(jiān)事議事方式、表決程序、特別職權與獨立意見事項,以及上市公司為獨立監(jiān)事有效履職提供條件等方面,建立明文規(guī)定、切實可行的行使職權機制,將其制度化、法制化。
再次,建立激勵約束機制,深化獨立監(jiān)事責任意識。
薪酬來源獨立性。獨立監(jiān)事報酬和津貼的標準應由公司監(jiān)事會制定并經(jīng)股東大會審議通過。除上述報酬和津貼外,獨立監(jiān)事不能從公司及其股東、關聯(lián)人領取額外的未予披露的其他利益。獨立監(jiān)事履行職責時所必需費用由公司承擔。以此確保獨立監(jiān)事不受大股東、管理層和公司內部牽制,保證獨立監(jiān)事在財產(chǎn)利益上獨立于被監(jiān)督者,減少人格上的依附關系。
通過立法形式,明確獨立監(jiān)事監(jiān)督責任。賦予獨立監(jiān)事以職權的同時,立法機關和公司應當通過相關法律法規(guī)、公司章程對獨立監(jiān)事承擔的責任進行確認,督促獨立監(jiān)事按程序有效發(fā)揮監(jiān)督職能,避免獨立監(jiān)事“搭便車”,消除其被動心態(tài),激勵其主動對董事、管理層行為進行全面監(jiān)督,維護中小股東利益。
建立獨立監(jiān)事責任保險制度。當獨立監(jiān)事職權擴大后,同時也伴隨著承擔更大的責任與風險。由于時間、知識結構、經(jīng)驗、所處環(huán)境等方面制約,獨立監(jiān)事難免會出現(xiàn)遭董事、管理層或公司內部的架空、判斷失誤、泄露公司機密等情況。因此獨立監(jiān)事對其任職風險轉移的需求也會越來越高。過重的責任會造成獨立監(jiān)事權利義務的失衡,挫傷其積極性,最終使其以保守姿態(tài)來履行職責,扼殺其積極性和創(chuàng)新精神。因此應建立獨立監(jiān)事責任保險制度,降低獨立監(jiān)事因過失行為而導致的責任,激勵獨立監(jiān)事敢于承擔責任與風險。
公司內部權力的分立與制衡需要專門機構對董事會和管理層進行監(jiān)督,檢查公司的業(yè)務活動。而建立以獨立監(jiān)事為主導的內部監(jiān)督機制,完善公司治理二元監(jiān)督結構,可確保監(jiān)事的專業(yè)性和獨立性,提高監(jiān)事會的專業(yè)性和獨立性,提升監(jiān)事會監(jiān)督水平。
(作者系濰柴動力股份有限公司董事會秘書)