檔案是國家的寶貴財富，是歷史的真實記錄，在社會實踐中具有重要的參考和憑證作用。隨著社會的發(fā)展，檔案的這種作用越來越被更多的人們所認識。實踐證明，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)離不開檔案和檔案工作，檔案資源的開發(fā)、利用是檔案工作的根本出發(fā)點和落腳點。

檔案是政府的堅實后盾

近幾年來，衡水市政府下大力氣整合城市建設(shè)，在拆遷改造中，衡水市國家檔案館積極配合建設(shè)服務(wù)，建立了土地征用檔案信息數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮檔案館職能，協(xié)助市政府拆遷辦，化解了多起政府與企業(yè)及群眾之間的矛盾。2005年為更好的保護、開發(fā)建設(shè)和管理衡水湖，市政府對衡水湖國家一級濕地自然保護區(qū)進行重新規(guī)劃。但在運作期間，對京大路以西、衡水湖以東一千五百畝的土地歸屬權(quán)與附近村民產(chǎn)生了爭議。為此衡水市國家檔案館工作人員為管委會和村民提供了當年開挖衡水湖時的施工圖紙及當時施工時的詳細資料，包括土地范圍、統(tǒng)計數(shù)字及財政撥款使用情況等近百份檔案資料，這些資料明確地說明了土地的歸屬權(quán)為政府所有。檔案館提供的資料為政府重新規(guī)劃衡水湖打通了阻力，避免了與百姓的糾紛，挽回經(jīng)濟損失高達7500萬元。這項工作得到了市政府領(lǐng)導(dǎo)的高度表揚，同時檔案工作也得到了社會的高度重視。

檔案是退休職工的守護神

面對近年來，因知青、企業(yè)改制職工為解決退休、工齡接續(xù)、有毒有害崗位的工齡折算等問題，查閱上山下鄉(xiāng)知青檔案、招工、轉(zhuǎn)正定級、職工名冊、特殊工種、破產(chǎn)文件等檔案，我館建立了的民生檔案信息數(shù)據(jù)庫，為市民提供了便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。許多人抱著試試看的想法來到檔案館，卻如愿查到證明身份的檔案，很快地辦理了養(yǎng)老退休手續(xù)，享受到國家的惠民政策。

2008年臨近春節(jié)的一天上午，衡水市國家檔案館的電話急促地響了起來，來電話的是一位北京的同志，他的語速非常快，顯得很著急。從談話中我們工作人員了解到他叫李豐永，現(xiàn)為北京市某廠工人，今年他按國家規(guī)定應(yīng)當辦理退休，但勞動部門在審核其檔案時，發(fā)現(xiàn)其1976年至1980年期間在衡水下鄉(xiāng)時的工作經(jīng)歷無從考證，辦理不了退休。為此老人家很“上火”，在多方查找無果的情況下，他想到了衡水市國家檔案館，于是就有了剛才的一幕。在檔案館工作人員細心的查找下，終于在知青檔案中找到了他1976年的下鄉(xiāng)知青表；在計劃委員會的全宗中找到了1977年分配到衡水專區(qū)棉紡廠上班的招工表及在勞動局全宗中找到了1980年他從衡水調(diào)回北京市密云縣液壓機廠的調(diào)令，至此李豐永同志1976至1980年的工作經(jīng)歷就全部完整地查到了。之后，檔案館的工作人員以最快的速度將證明材料轉(zhuǎn)給了遠在北京市的李豐永同志，為其辦理退休提供了有力的證明。在隨后的回訪中我們了解到，李豐永同志已經(jīng)順利的辦理完了退休手續(xù)，并對衡水市國家檔案館表示感謝。

檔案是城市歷史的見證者

城市記憶是城市形成、變遷和發(fā)展中具有保存價值的歷史記錄。城市記憶傳承著一個地方的一段歷史、一種人文精神，是城市文化建設(shè)的基礎(chǔ)，保護城市記憶，就是保護城市的過去、現(xiàn)在和未來，就是保護歷史的延續(xù)性，保留人類文明發(fā)展的脈絡(luò)。為迎接2012衡水湖國際馬拉松賽，衡水市政府在衡水湖畔籌建了衡水規(guī)劃展館，展館內(nèi)容包括城市歷史文化、城市變遷印跡、城市規(guī)劃沿革等方面，其涉及面廣、時間跨度大，查找起來繁瑣。我館積極配合政府工作，從塵封的625卷（冊）檔案資料中共整理出文字檔案資料221卷，黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察及名人照片檔案資料26張，圖書類資料18冊。不僅豐富了展館內(nèi)容，記錄了衡水的風土人情及歷史風貌，也為在國內(nèi)乃至世界上更好的宣傳衡水起到了積極作用。而且，此展館將永久的樹立在衡水湖畔，成為衡水湖旅游中的一大特色，檔案館也將繼續(xù)跟蹤服務(wù)為其填充新的血液。

檔案是編史修志的基礎(chǔ)依據(jù)

檔案資料是編史修志的基礎(chǔ)，沒有檔案資料作為歷史的依據(jù)，編史修志便是無源之水、無本之木。同時，編史修志也能促進檔案工作。編修工作利用檔案范圍廣、數(shù)量大、時間長，不僅可以使檔案資料得到全面系統(tǒng)的利用，也是對檔案工作的一次大檢查，并能促進和改善檔案基礎(chǔ)工作中的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處。近幾年我市館先后為人與生物圈國家委員會主辦發(fā)行的《人與生物圈》、衡水市政府編輯的《輝煌十年》大型畫冊、衡水市科技局牽頭編纂發(fā)行出版的《衡水市科學技術(shù)發(fā)展史稿》、《衡水大事記》、《黨校校史》、《衡水日報建報五十年》以及司法局等單位編書提供檔案資料12545卷，為編史修志提供了真實準確、內(nèi)容詳實的檔案資料。

檔案是大學生的參謀和幫手

檔案是人類文明的產(chǎn)物，是民族文化的集中體現(xiàn)，是歷史文化的積累，是歷史文化傳承的手段，是文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。由于檔案宣傳力度不斷增大，很多大學生充分認識到了檔案資料文化歷史性，紛紛來到我市館查找資料，為其論文充實內(nèi)容。我市館先后接待了廈門大學、北京師范大學、山東大學、河北師范學院、衡水學院等多所大學的學生來我館查閱資料編寫畢業(yè)論文，此項工作不僅得到了學生們的感謝，更多的是他們是我們檔案工作更為有利的宣傳者和接班人，相信會有更多的大學生投身到檔案事業(yè)中來。