【摘 要】 在企業(yè)的預算資金支出過程中，財務人員需要對預算資金的支出及結存進行統(tǒng)計。和用臺賬統(tǒng)計的方式相比，通過設置明細會計科目并將對預算資金的統(tǒng)計過程納入到賬務處理過程的統(tǒng)計方法，能夠降低統(tǒng)計預算資金工作的工作量，具有實用、工作量小、核算內(nèi)容能夠隨同賬簿長期保存等優(yōu)點。

【關鍵詞】 賬務處理； 預算資金支出； 明細科目； 核算

企業(yè)預算是企業(yè)為了實現(xiàn)預定時期內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標編制的預定期內(nèi)的經(jīng)營活動收支計劃。全面預算是由一系列預算按照經(jīng)濟內(nèi)容及相互關系有序排列組成的有機整體，是企業(yè)預算的主要表現(xiàn)形式，自20世紀90年代中后期開始，全面預算逐步被我國的大中型企業(yè)所接受。作為全面預算管理工作的一部分，企業(yè)財務預算是在預測和決策的基礎上，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標對一定時期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。

在財務預算支出的過程中，根據(jù)預算管理以及賬務核算的需要，財務人員需要分別統(tǒng)計所分配預算的總金額、已支出預算金額及剩余預算金額。

對于核算預算資金總額、發(fā)生額及余額的具體方法，在實務工作中，部分企業(yè)的財務部門以單獨設立預算臺賬的方式核算，臺賬內(nèi)容包括登記并管理預算資金支付的總額、發(fā)生額及明細、余額等信息，每發(fā)生一筆業(yè)務就需要找到臺賬并記錄。此方法可以實時匯總并反映預算資金的支付情況。然而此種方法存在著業(yè)務量大、臺賬需另行存放等不足之處。

通過了解，筆者發(fā)現(xiàn)有些財務人員采用了將預算支付的過程和賬務處理聯(lián)系在一起來核算預算資金支出的方法，即通過賬務處理核算企業(yè)預算資金支出。通過查閱部分理論成果，筆者目前尚未發(fā)現(xiàn)有關書籍對這一具體工作內(nèi)容的介紹。

通過賬務處理核算企業(yè)預算資金支出，只需要增設預算支出及預算外支出兩個明細會計科目，即可以通過會計科目的借貸方來反映、核算、控制預算資金支出的金額。

預算支出明細科目核算預算資金的支出情況，包括預算資金的總額、發(fā)生額及余額。借方發(fā)生額表示已支付的預算資金，貸方發(fā)生額表示計劃支付預算資金總額，余額為貸方則表示尚未使用的預算資金額度，余額為借方則表示已超支的預算額度；只有在預算期間內(nèi)存在預算資金支出情況時才有發(fā)生額，預算期間終止時通過賬務處理及時將發(fā)生額轉出，即非預算期間內(nèi)本科目余額為零。預算外支出明細科目核算非預算資金支出的情況，以及與預算支出科目相對應的預算分配、預算轉出等金額。

和設置預算臺賬的方法相比，通過賬務處理核算企業(yè)預算資金支出的方法具有實用、工作量小、核算內(nèi)容能夠隨同賬簿長期保存的特點。

下面，以A單位財務科通過賬務處理對其預算項目“管理費用＼辦公經(jīng)費”的核算為例，做簡單說明。

A單位以零基預算作為辦公經(jīng)費的預算編制方式，月初確定當月辦公經(jīng)費的預算額度，當月有效。月末以結余額或超支額作為考核依據(jù)，并將預算剩余額度清零，次月重新確定預算額度。

因核算內(nèi)容需要，A單位的辦公經(jīng)費為二級明細科目

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