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ERP環(huán)境下集團資金集中管理的框架構(gòu)建

2013-12-29 00:00:00李向紅
會計之友 2013年5期

【摘 要】 ERP環(huán)境下集團資金集中管理可以幫助企業(yè)集團最大限度地提高資金使用效率,避免因內(nèi)部交易引起不必要的資金流動,減少資金結(jié)算的在途時間等。ERP為集團資金集中管理提供了有力的保障和基礎(chǔ)平臺,通過結(jié)構(gòu)方程模型建立ERP環(huán)境下企業(yè)集團資金集中管理的框架,檢驗資金集中管理系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵影響因素,將有利于提升財務(wù)監(jiān)控的效率和效果,加強貨幣資金集中管理的風(fēng)險控制,對加強集團資金管理、降低資金成本具有重要的現(xiàn)實意義。研究結(jié)果顯示,影響資金集中管理框架構(gòu)建因素依次為:控制風(fēng)險、資金預(yù)算控制、資金管理決策系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行、財務(wù)、物流等模塊信息的集成、資金監(jiān)控力度。

【關(guān)鍵詞】 ERP; 資金集中管理; 結(jié)構(gòu)方程模型

一、前言

企業(yè)集團是以資本為聯(lián)接紐帶、以母子公司為主體、以集團章程為共同行為規(guī)范,由母公司、子公司、參股公司及其他成員企業(yè)或機構(gòu)共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。在企業(yè)集團中,資金是其生存、發(fā)展的命脈和血液。企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的很多問題都和資金管理相關(guān),可以說資金管理是企業(yè)集團日常財務(wù)管理工作的重心。為了強化資金控制,實現(xiàn)資金的高效率運轉(zhuǎn),提高資金使用的高效益,大部分企業(yè)集團通過采用內(nèi)部銀行、結(jié)算中心、財務(wù)公司等形式對資金實行集中管理和統(tǒng)一運作。

由于ERP以企業(yè)集團全局為對象進行集成資金管理、合理配置財務(wù)資源以及ERP對集團資金的有效控制,所以ERP環(huán)境下集團資金集中管理可以幫助企業(yè)集團做到資金管理的高度集約化、透明化,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),減少資金占用,簡化資金集中后形成的大量工作,最大限度地提高資金使用效率,避免因內(nèi)部交易引起不必要的資金流動,減少資金結(jié)算的在途時間等。

目前,文獻當(dāng)中對資金集中管理的必要性、資金集中管理的模式、資金集中管理的實施策略等方面論述較多,從不同層面闡述了資金集中管理的理論基礎(chǔ)、實施策略與模式,對實踐作了很好的總結(jié),豐富了資金集中管理的理論(莊國春、王珂珂,2006;袁琳,2003;張瑞君、鄒立、封雪,2006;王松,2008)。但是上述研究還存在兩個不足的地方:一是僅對企業(yè)資金集中管理模式的介紹,忽略了資金集中管理的整體框架建設(shè);二是在研究方法上以描述性表述為主,利用一些案例介紹了實施資金集中管理的成功經(jīng)驗,比如提高了效率、降低了費用、增加了企業(yè)收益等,缺少一種有力的大樣本檢驗,缺少理論模型的支持,缺乏對實踐的指導(dǎo)意義。

ERP是管理思想、管理技術(shù)和管理方法的有效載體,整合企業(yè)管理概念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計算機硬件和軟件于一體,借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),以對整個集團的資源進行整合,實現(xiàn)集成化管理。ERP將給企業(yè)資金管理帶來深遠意義的變革和影響,為集團資金集中管理提供有力保障和基礎(chǔ)平臺。通過結(jié)構(gòu)方程模型建立ERP環(huán)境下企業(yè)集團資金集中管理的框架,檢驗資金集中管理系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵影響因素,幫助企業(yè)理清脈絡(luò)、強化資金管理,這將有利于提升財務(wù)監(jiān)控的效率和效果,加強貨幣資金集中管理的風(fēng)險控制,對加強集團資金管理,降低資金成本具有重要的現(xiàn)實意義。

二、理論與假設(shè)

ERP是英文Enterprise Resources Planning(企業(yè)資源計劃)的縮寫,由美國加特納集團在20世紀90年代初首先提出。ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,全面地集成了企業(yè)的所有資源,并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。ERP是管理思想、管理技術(shù)和管理方法集成的有效載體,融先進的管理理念與方法、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計算機硬件和軟件于一體,借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),以對整個集團的資源進行集成整合的管理信息系統(tǒng)。ERP為企業(yè)集團搭建資金集中管控平臺創(chuàng)造了必要的條件,通過集成優(yōu)化了集團資金集中管理流程和標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)集團內(nèi)部資金數(shù)據(jù)集中與信息充分共享,使資金的運轉(zhuǎn)得到有效監(jiān)管與實時監(jiān)控,提升集團資金動態(tài)管控的能力。ERP作為現(xiàn)代先進信息技術(shù)和新的管理思想與方法的融合體,將給企業(yè)集團資金管理帶來深遠的變革和影響,ERP為集團資金集中管理提供有力保障和基礎(chǔ)平臺,建立集團資金集中管理方案應(yīng)該與ERP系統(tǒng)協(xié)同集成,這也是實施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇與制勝法寶。

與傳統(tǒng)資金管理模式的不同之處在于,ERP環(huán)境下資金集中管理模式可以分為三個層次:

(一)資金集中監(jiān)控層

這個層次的主要工作是掌握整個集團實時資金動態(tài)情況,監(jiān)控重大、異常資金調(diào)動,為企業(yè)集團的資金管理決策,為資金使用提供參考依據(jù),為內(nèi)部資金余缺提供指導(dǎo),為績效考核和資金分析提供依據(jù)。因此,提出如下假設(shè):

H1:資金監(jiān)控力度越大越有利于資金集中管理。

(二)資金日常統(tǒng)一集中結(jié)算管理層

這個層次的主要工作目標(biāo)是實現(xiàn)資金預(yù)算控制,實現(xiàn)資金統(tǒng)一集中結(jié)算管理,減少實際資金流動,提高資金周轉(zhuǎn)率。在這個階段里,通過財務(wù)、物流等其他模塊信息的集成,建立統(tǒng)一的跨銀行的集中結(jié)算平臺,網(wǎng)上銀行管理通過網(wǎng)銀接口與銀行網(wǎng)絡(luò)連接,綜合集成各合作商業(yè)銀行的實時數(shù)據(jù),實現(xiàn)資金的集中上收,根據(jù)預(yù)算自動下?lián)芎蛢?nèi)部自動轉(zhuǎn)賬,達到對集團下屬各級企業(yè)資金情況的動態(tài)監(jiān)督與控制。因此,假設(shè)如下:

H2:資金預(yù)算控制得好有利于資金集中管理;

H3:網(wǎng)上銀行有利于預(yù)算控制;

H4:財務(wù)、物流等模塊信息的集成有利于對資金進行動態(tài)監(jiān)督。

(三)資金管理決策支持層

企業(yè)集團資金集中管理方案需要重視資金管理決策系統(tǒng)的建設(shè),通過智能分析采用數(shù)據(jù)庫技術(shù),對資金數(shù)據(jù)收集、管理、分析及轉(zhuǎn)化,使數(shù)據(jù)成為可用的信息,為集團資金集中管理提供基本的風(fēng)險管理、風(fēng)險監(jiān)控和資金管理決策平臺。內(nèi)部授權(quán)、流程管理可以控制集團內(nèi)風(fēng)險,或?qū)⒊蓡T單位的各種風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁到資本市場,降低和化解集團的資金風(fēng)險,并通過資本市場,使剩余資金在市場上得到最高回報,為集團資金發(fā)揮最大經(jīng)濟效益。

這個層次的主要內(nèi)容是進行資金存量分析、資金流量分析、結(jié)算資金內(nèi)部與外部比率分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、資金頭寸預(yù)測分析等,為資金管理者提供一目了然的資金管理圖景,并在這些分析的基礎(chǔ)上進行資金預(yù)測。因此,假設(shè)如下:

H5:資金管理決策系統(tǒng)有利于提供可用信息;

H6:內(nèi)部授權(quán)、流程管理可以控制風(fēng)險。

三、研究方法與資金集中管理的框架構(gòu)建

(一)結(jié)構(gòu)方程模型

結(jié)構(gòu)方程模型(structure equation modeling,SEM)是應(yīng)用線性方程系統(tǒng)表示觀測變量與潛變量之間,以及潛變量之間關(guān)系的一種統(tǒng)計方法,其實質(zhì)是一種廣義的一般線性模型。和傳統(tǒng)的線性回歸模型不同,結(jié)構(gòu)方程模型允許研究人員能夠同時檢驗一批回歸方程,而且這些回歸方程在模型形式、變量設(shè)置、方程假設(shè)等方面也與傳統(tǒng)回歸分析迥然不同。因此,其適用范圍較傳統(tǒng)回歸分析更為多元化。20世紀70年代初,結(jié)構(gòu)方程模型核心概念才被相關(guān)研究人員提出,隨后這一統(tǒng)計建模及分析方法獲得了巨大的發(fā)展。

我國在資金集中管理的研究中,案例研究的文獻居多,這雖然能總結(jié)經(jīng)濟中的典型事件,總結(jié)經(jīng)驗,促進企業(yè)提高資金管理水平,并為實踐提供一定的指導(dǎo),但這種案例研究明顯具有特殊性、主觀性和非規(guī)范性的特點,缺乏大樣本的調(diào)查,因此,通過結(jié)構(gòu)方程模型來研究資金集中管理的框架構(gòu)建具有普遍的意義。

由理論與假設(shè)可知,資金監(jiān)控力度、資金預(yù)算控制、網(wǎng)上銀行、財務(wù)及物流等模塊信息的集成、資金管理決策系統(tǒng)和內(nèi)部授權(quán)流程管理為模型的潛變量,各個潛變量分別由顯變量測量。

(二)問卷設(shè)計

通過對大學(xué)會計學(xué)教授、企業(yè)高級管理人員、總會計師進行訪談,了解了資金集中管理給企業(yè)帶來的財務(wù)效益和非財務(wù)效益,收集了企業(yè)資金集中管理中的重點問題和難點問題,并據(jù)此編制成量表式的調(diào)查問卷。問卷針對研究涉及的變量,以6個假設(shè)為基礎(chǔ),設(shè)計12個問題,填寫者根據(jù)工作經(jīng)驗和個人主觀感受作答,采用李克特五點量表(Likert Scale)測量。調(diào)查對象對每一個問題的回答分為五級,即很滿意、滿意、一般、不滿意和很不滿意,相對應(yīng)的分數(shù)為5、4、3、2和1分。H1—H6分別代表6個假設(shè),S1—S12分別代表觀測變量。假設(shè)及觀測變量匯總?cè)绫?。

統(tǒng)計軟件AMOS可以對所輸入數(shù)據(jù)進行分析,對上述提出的結(jié)構(gòu)模型加以擬合,確定變量之間的路徑系數(shù),驗證各因素對資金集中管理框架構(gòu)建的影響。

四、對統(tǒng)計結(jié)果進行分析和討論

問卷樣本是實施了資金集中管理的企業(yè)或企業(yè)集團,數(shù)據(jù)完整并且無隨意填寫跡象的問卷即認定為有效問卷,調(diào)查對象為企業(yè)的財務(wù)主管或者一般財務(wù)人員,回收問卷共146份。

(一)問卷信度分析

信度(reliability)即可靠性,它是指采用同樣的方法對同一對象重復(fù)測量時所得結(jié)果的一致性程度,信度指標(biāo)多以相關(guān)系數(shù)表示,要正確地反映潛變量,對指標(biāo)的選取和潛變量的命名,都需要慎重設(shè)計和權(quán)衡。結(jié)構(gòu)方程分析中,傳統(tǒng)方法使用Cronbach α系數(shù)來測量問卷的信度,檢驗每一組問題能否可靠測量出目標(biāo)變量。表2為AMOS軟件計算的信度分析結(jié)果。

結(jié)果顯示,所收集到的146份問卷的整體信度比較高,6個潛變量的組成信度Cronbach α值均高于或接近0.5,可知問卷的可信度很高,研究基礎(chǔ)得到保障。

(二)模型結(jié)果

表3是潛變量對觀測變量的負載擬合結(jié)果,表中列示了每一個負載的非標(biāo)準(zhǔn)化估計值、標(biāo)準(zhǔn)差、估計值除以標(biāo)準(zhǔn)差的比率、與參數(shù)檢驗值為0的零假設(shè)相聯(lián)系的P值。從P值一欄中可以看出,所有負載均在0.05水平上顯著不等于0。

表4是模型中協(xié)方差的擬合結(jié)果,從P值一欄中可以看出,所有協(xié)方差在0.05的水平上顯著不為0,所有的協(xié)方差關(guān)系都達到了顯著,說明潛變量之間的相關(guān)關(guān)系得到了實際數(shù)據(jù)的支持。

表5是模型中潛變量方差擬合結(jié)果,從擬合結(jié)果看,模型中沒有出現(xiàn)太大的無意義方差或者負值的方差,因此,方差的擬合結(jié)果是有效的。從P值一欄也可以看出,所有的方差都達到了顯著。

以上結(jié)果可以通過模型來顯示(如圖1)。

由以上圖表可知,測量模型各個標(biāo)準(zhǔn)化因素負荷系數(shù)均達到0.05的顯著性水平,說明研究所設(shè)計的問卷題目可以恰當(dāng)?shù)乇磉_和衡量各個潛變量。

(三)結(jié)構(gòu)模型分析

1.模型擬合優(yōu)度檢驗

結(jié)構(gòu)模型的驗證旨在利用SEM分析ERP環(huán)境下資金集中管理框架的構(gòu)建是否受“資金監(jiān)控力度”等六個因素的影響,需要對模型的整體擬合程度進行評價,如果模型擬合程度高,則可以根據(jù)潛變量之間的標(biāo)準(zhǔn)化路徑系數(shù)檢驗假設(shè)是否成立。

模型擬合度結(jié)果如表6:

表6中四個擬合指標(biāo)都達到了標(biāo)準(zhǔn)值,說明此模型總體上符合擬合要求。

2.潛變量之間的相關(guān)關(guān)系

表7列示了模型路徑,AMOS的分析說明了本問卷設(shè)計的合理性,結(jié)構(gòu)方程分析的擬合度較高。研究假設(shè)的驗證如表所示,六個標(biāo)準(zhǔn)化路徑系數(shù)均達到0.05的顯著性水平,從而驗證了六個研究假設(shè)。

H1:資金監(jiān)控力度越大越有利于資金集中管理(R=0.527,P值=0.046),假設(shè)成立。

H2:資金預(yù)算控制得好有利于資金集中管理(R=0.686,P值=0.026),假設(shè)成立。

H3:網(wǎng)上銀行有利于資金集中管理(R=0.553,P值=0.001),假設(shè)成立。

H4:財務(wù)、物流等模塊信息的集成有利于對資金進行動態(tài)監(jiān)督(R=0.537,P值=0.003),假設(shè)成立。

H5:資金管理決策系統(tǒng)有利于資金集中管理(R=0.691,P值=***),假設(shè)成立。

H6:控制風(fēng)險有利于資金集中管理(R=0.673,P值=0.007),假設(shè)成立。

結(jié)果顯示模型有良好的擬合度,模型中的觀測變量因素負荷達到統(tǒng)計顯著水平,模型中的研究假設(shè)全部得到驗證。影響資金集中管理框架構(gòu)建因素依次為:控制風(fēng)險、資金預(yù)算控制、資金管理決策系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行、財務(wù)、物流等模塊信息的集成、資金監(jiān)控力度。因此,對這六個環(huán)節(jié)予以重點關(guān)注,使各因素相互協(xié)調(diào),將有助于提高企業(yè)資金管理水平,降低企業(yè)的資金成本,降低風(fēng)險,增強對成員單位的資金控制力度,實現(xiàn)資金集中管理、有效使用,使資金創(chuàng)造最大的價值增值。

五、結(jié)論

研究結(jié)果顯示,影響資金集中管理框架構(gòu)建因素依次為:控制風(fēng)險、資金預(yù)算控制、資金管理決策系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行、財務(wù)、物流等模塊信息的集成、資金監(jiān)控力度。

構(gòu)建資金集中管理框架的意義在于:應(yīng)用ERP管理理論對資金集中管理的影響因素進行了系統(tǒng)歸納,結(jié)果表明資金集中管理框架構(gòu)建不僅取決于在ERP基礎(chǔ)上的各公司協(xié)調(diào)動作,還取決于企業(yè)風(fēng)險的控制能力、資金預(yù)算的控制等因素。從實踐角度來講,國內(nèi)企業(yè)利用ERP技術(shù)提升資金集中管理水平的時候,應(yīng)當(dāng)在理論的指導(dǎo)下抓住重點、理清脈絡(luò),通過構(gòu)建資金集中管理框架,提升管理水平,降低資金成本,加強流量和流速的控制,進而增強企業(yè)的核心競爭力。

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