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醫(yī)院改革新的調(diào)控模式研究——兼論ISO 9001∶2000提高醫(yī)院質(zhì)量管理

2013-12-23 04:41:46張子如郝定均
中國醫(yī)藥導(dǎo)報 2013年13期
關(guān)鍵詞:住院醫(yī)師科室醫(yī)療

謝 恩 張子如 郝定均

1.西安交通大學(xué)附屬紅會醫(yī)院,陜西西安 710054;2.西北大學(xué)外國語學(xué)院,陜西西安 711027

世界上沒有任何國家像中國一樣有著如此眾多的人口,我國醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)也獨具特色。醫(yī)院質(zhì)量管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng),更是一個復(fù)雜和難以掌控的過程,如果沒有一個有效的管理機(jī)制,就很難響應(yīng)醫(yī)改行之有效的科學(xué)方案?,F(xiàn)有的醫(yī)療管理,或是難以操作,停留在理論階段上;或是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,在迷宮中盤旋。醫(yī)院為提高醫(yī)院管理質(zhì)量,提高競爭力,就必須破解陳舊的管理理念和工作模式,吸收國內(nèi)外先進(jìn)的科學(xué)管理的新體系。構(gòu)建科學(xué)性、實踐性和指導(dǎo)性質(zhì)量管理體系是提高醫(yī)院安全管理的核心,以ISO 9001∶2000質(zhì)量管理體系(QMS)為平臺構(gòu)建質(zhì)控醫(yī)療體系,逐漸為廣大醫(yī)院承認(rèn)、推廣,并收到顯著效果。其大量被成功應(yīng)用在各個行業(yè)的事實證明全世界的企事業(yè)實體發(fā)展離不開它的開發(fā)和支持[1],事實上國內(nèi)外許多企事業(yè)實體包括醫(yī)院的安全和效率提高是因為此體系的順利實施[2]。

1醫(yī)院實行ISO 9001∶2000 QMS基本框架分析

醫(yī)療是當(dāng)前社會和民眾普遍關(guān)注的焦點。隨著我國醫(yī)療不斷與世界接軌,與醫(yī)療衛(wèi)生有關(guān)的社會體系、人們的健康意識也發(fā)生了深刻的變化。25年來的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,特別是迅速改善的農(nóng)村交通條件,大大降低了尋求高質(zhì)量醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的時間和成本,也使醫(yī)療衛(wèi)生資源的流動更傾向于集中在城市。在醫(yī)療過程中各個環(huán)節(jié)發(fā)生疏漏前加以防范,遵循ISO 9000∶2000標(biāo)準(zhǔn)能夠為此提供理論依據(jù)。ISO 9000∶2000管理原則為:圍繞患者、主任負(fù)責(zé)、全員參加的方法。醫(yī)療單位實施QMS不同于傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)實施ISO 9001∶2000 QMS,這一框架以循序漸進(jìn)為基準(zhǔn),醫(yī)院可以逐漸有效地實施ISO 9001∶2000,不斷學(xué)習(xí)發(fā)展。圖1、2分別顯示企業(yè)和醫(yī)院ISO 9001∶2000 QMS差異和實現(xiàn)流程圖。

圖1 企業(yè)ISO 9001∶2000 QMS實現(xiàn)流程圖

2 醫(yī)院實行ISO 9001∶2000 QMS基本框架

醫(yī)院實行ISO 9001∶2000 QMS基本框架分為3個階段:

2.1 第一階段QMS

高度重視保證醫(yī)院質(zhì)控體系有效運(yùn)行,醫(yī)院運(yùn)用ISO 9001質(zhì)量管理體系方法,建立了三級醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控機(jī)構(gòu),包括決策層(即醫(yī)院質(zhì)量管理委員會)、控制層(即質(zhì)量控制科)和執(zhí)行層(即科室醫(yī)療質(zhì)量控制組)。監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)各科室質(zhì)量控制小組的質(zhì)控活動;發(fā)現(xiàn)不合格事項和問題進(jìn)行跟蹤調(diào)查;匯總并提出整改意見。目的:①增強(qiáng)培訓(xùn)可以有效防止醫(yī)療事故發(fā)生;②縮短住院周期,提高收治病人能力;③增強(qiáng)患者和處理信息透明度的資料,加強(qiáng)醫(yī)患溝通;④減少審計次數(shù)和開支。為確保醫(yī)院醫(yī)療管理體系考評工作的規(guī)范化、制度化、專業(yè)化,醫(yī)院組建質(zhì)控專家?guī)?,隨機(jī)抽取,組建質(zhì)控小組。組織全院科室查房,重點查科室各項醫(yī)療內(nèi)容,涵蓋各科室是否認(rèn)真落實醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的核心制度,對考評中發(fā)現(xiàn)的問題開具《整改報告》交醫(yī)院質(zhì)量管理辦公室,督促問題科室認(rèn)識問題、改正問題。例如,規(guī)范住院醫(yī)師培訓(xùn),建立科學(xué)質(zhì)量管理制度,隨前端-終止模板發(fā)展,使住院醫(yī)師的培養(yǎng)在ISO 9001∶2000 QMS保證下能得到良好發(fā)展。見圖3。

圖2 醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)ISO 9001∶2000 QMS實現(xiàn)流程圖

圖3 住院醫(yī)師ISO 9001∶2000 QMS培訓(xùn)過程

2.2 第二階段QMS

這階段目標(biāo)將完全地發(fā)展ISO 9001∶2000 QMS系統(tǒng)(控制,記錄,預(yù)防性行動,控制問題醫(yī)療服務(wù))。持續(xù)改進(jìn)是能夠為決策層不斷改進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營思路、穩(wěn)步提升醫(yī)院核心競爭力提供重要的數(shù)據(jù)參考。醫(yī)院實行ISO9001∶2000 QMS。醫(yī)院臨床、醫(yī)技、后勤科室的管理都是從質(zhì)量改進(jìn)項目開始的,落實到醫(yī)院每個職工,全員參加。有些處理可以是在早先的階段發(fā)展,例如保持病歷記錄,控制非合格病歷。提供更多嚴(yán)格有效的方法,例如通過高水平醫(yī)師對住院醫(yī)師的培訓(xùn)提高水平、經(jīng)驗,努力達(dá)到更多和有效率的執(zhí)行。

2.3 第三階段QMS

可以直接從第一階段到達(dá)這階段或者迂回經(jīng)過第二階段。本階段目標(biāo)將包括更多醫(yī)療質(zhì)量管理,將增強(qiáng)管理范圍,目的是改善醫(yī)療水平或者尋找更好的質(zhì)量。我們建議按照科學(xué)合理化選取有效的路線。在住院醫(yī)師培訓(xùn)實例中,第一個保證醫(yī)療服務(wù)合理開發(fā),隨后增加這次醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量檢驗處理和與原先醫(yī)療服務(wù)的比較中提高質(zhì)量,充分利用現(xiàn)有的技術(shù)手段,加強(qiáng)對醫(yī)療操作過程的監(jiān)控。另外及時擴(kuò)充、管理和醫(yī)療有關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)劃和資源規(guī)定。ISO 9001∶2000 QMS標(biāo)準(zhǔn)中,明確規(guī)定了“管理質(zhì)控制度化、高效化、規(guī)范化、制度化”,制定規(guī)范的制度,建立理論依據(jù)。見圖4。

圖4 醫(yī)院ISO 9001∶2000質(zhì)量管理系統(tǒng)流程圖

3 討論

我國正處于轉(zhuǎn)型期,還沒有形成一個完善的醫(yī)療質(zhì)量保證體系,在這樣的情況下,醫(yī)療面臨的挑戰(zhàn)巨大。中國醫(yī)療所面臨的問題包括:疾病模式的變化,醫(yī)療技術(shù)的變化等。而相伴隨的是醫(yī)療投入不足,監(jiān)管體系的不健全,衛(wèi)生政策實施能力的欠缺等問題。最大的挑戰(zhàn)目前看來還是醫(yī)療質(zhì)量安全的問題。所以看待問題不能采取靜態(tài)的觀點,應(yīng)該是動態(tài)的;另一方面,梳理發(fā)達(dá)國家沒有走通的路,以求盡量少犯錯誤,按照ISO9001∶2000標(biāo)準(zhǔn)管理醫(yī)院,取得良好成果。

醫(yī)院按照國際標(biāo)準(zhǔn)一般是千人左右的醫(yī)院,這些小醫(yī)院普遍不愿意實施的ISO 9001∶2000 QMS,其內(nèi)在的原因是:缺少監(jiān)管部門和充足資金支持,缺少時間和相關(guān)培訓(xùn)等。簡單的說,許多醫(yī)院不能夠致力或者限制他們的醫(yī)務(wù)人員在ISO 9001∶2000 QMS過程中進(jìn)行培訓(xùn),也無力提供足夠開發(fā)和實施的資金[3]。醫(yī)院和大醫(yī)院在許多基本方面實施方法不同[4]。醫(yī)院存在的優(yōu)勢是醫(yī)院院長控制著日常運(yùn)算,了解醫(yī)務(wù)人員和他們的業(yè)務(wù)能力,認(rèn)識整體醫(yī)院運(yùn)行方式,高度地了解患者需求,創(chuàng)建良好的服務(wù)工作環(huán)境,迫切愿望和了解醫(yī)療市場供求相互關(guān)系。但是醫(yī)院的醫(yī)療范圍通常的是在病源、服務(wù)、地理位置、技術(shù)等方面受到限制。醫(yī)務(wù)人員,尤其是管理層的醫(yī)務(wù)人員,他們的失誤經(jīng)常導(dǎo)致巨大的醫(yī)療事故和醫(yī)療資源浪費(fèi)[5]。國外有研究指出,由于醫(yī)院缺乏資金、培訓(xùn)阻止了醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展和維持。主要的醫(yī)療質(zhì)量管理理念:產(chǎn)生合理的利潤,有很高辦事效率、耗費(fèi)很少資源。執(zhí)行過程醫(yī)院不能只分發(fā)手冊,而是每一個醫(yī)務(wù)人員在工作中必須遵守規(guī)章[6]。

本文討論了在中小醫(yī)院中實現(xiàn)ISO 9001∶2000 QMS的一個框架。ISO 9001∶2000標(biāo)準(zhǔn)對醫(yī)院而言就是以患者為中心,提高患者滿意率,抓好醫(yī)療服務(wù)全過程。醫(yī)院質(zhì)量管理體系,對服務(wù)全過程進(jìn)行系統(tǒng)控制,同時應(yīng)建立預(yù)案,防止可能問題發(fā)生;使質(zhì)控體系中的職工、設(shè)備、技術(shù)、服務(wù)等關(guān)鍵點處于合理的控制,為患者提供溫馨、細(xì)心、愛心、耐心的服務(wù)。為提高患者就診方便,醫(yī)院以滿足患者需求,開展耐心、周到的服務(wù);開設(shè)多樓層掛號、交費(fèi)窗口,調(diào)整科室布局,提供了溫馨舒適就診環(huán)境;急診等緊急情況,開設(shè)綠色通道,緊緊圍繞患者為中心的理念。醫(yī)院主要的前提是提高明確無誤的質(zhì)量,達(dá)到最佳化,而不是尋求證書。筆者提出的具體建議是:①自己動手:大量減少消耗(設(shè)備,器械維修改善)以保證獲得醫(yī)療質(zhì)量,換句話說就是依賴自己,發(fā)現(xiàn)好的方法和改善系統(tǒng)。②觀念革新:在ISO 9001∶2000 QMS實施中,醫(yī)院院長有ISO 9001∶2000 QMS質(zhì)量觀念,而醫(yī)務(wù)人員需要一般的ISO 9001∶2000 QMS的培訓(xùn)。最重要的是必須監(jiān)督醫(yī)療過程和持續(xù)保持質(zhì)量。③不要因為沒有經(jīng)濟(jì)利益就停止實施。實施QMS經(jīng)常是導(dǎo)致競爭的壓力。但是ISO 9001∶2000 QMS系統(tǒng)幫助最大減少醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故的危險。

對于醫(yī)院是從ISO 9001∶2000 QMS中獲得利益,而無需占用許多資源或者招致高度費(fèi)用去實行它。取得ISO 9001∶2000 QMS支持是醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ),即能取得良好的效益,又能避免醫(yī)療差錯的發(fā)生。

[1]Chord-Auger S,Tron BE,Moll MC,et al.Satisfaction survey in general hospital personnel involved in blood transfusion:implementation of the ISO 9001∶2000 standard[J].Transfus Clin Biol,2004,11(4):177-182.

[2]雷勇,岳雅娟,宋斌.ISO 9001∶2000質(zhì)量管理體系與醫(yī)療糾紛管理[J].解放軍醫(yī)療管理雜志,2009,61(7):538-540.

[3]Micaela MC.ISO 9000/1 994,ISO 9001/2000 and TQM:the performance debate revisited[J].Journal of Operations Management,2009,27(6):495-511.

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[5]Gifford BD,Zammuto RF,Goodman EA.The relationship between hospital unit culture and nurses'quality of work life[J].Journal of Healthcare Management,2001,27(1):41-46.

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