☆ 周永來(lái)

（寧波鄞州區(qū)云龍鎮(zhèn)中學(xué) 浙江寧波 315137）

一、前言

體育成績(jī)的科學(xué)管理與統(tǒng)計(jì)分析方面的嘗試經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勛约旱捏w會(huì)，希望對(duì)體育教師有所幫助。

在學(xué)校的體育比賽中，成績(jī)的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和比賽類型會(huì)因種種因素而有所變化。例如：各學(xué)校受場(chǎng)地、教學(xué)計(jì)劃等因素的限制，每年開(kāi)展的體育運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目可能會(huì)有所增減，或變動(dòng)；再例如：我校舉行的一分鐘跳繩比賽，每個(gè)年級(jí)，每個(gè)班報(bào)名人所跳的次數(shù)均有變化，且年級(jí)不同、姓別不同評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和分值比例也會(huì)做相應(yīng)的調(diào)整和改變。

體育老師每到學(xué)期末都會(huì)忙著統(tǒng)計(jì)成績(jī)。光是需要查找的標(biāo)準(zhǔn)，就有國(guó)家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)、體育課成績(jī)標(biāo)準(zhǔn)、體育合格標(biāo)準(zhǔn)；還得分男生標(biāo)準(zhǔn)、女生標(biāo)準(zhǔn)、各年級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等。僅查分的工作量就很大，然后還要匯總、計(jì)算。由于這些工作比較瑣碎，手工計(jì)算特別容易出錯(cuò)。將Excel中的函數(shù)運(yùn)用到體育課成績(jī)的統(tǒng)計(jì)中，便能輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)查分、自動(dòng)匯總，快速省時(shí)省力地完成各項(xiàng)成績(jī)統(tǒng)計(jì)。本文是作者在運(yùn)用電子表格（Microsoft Excel工作表）對(duì)學(xué)生

二、學(xué)校群體體育比賽的統(tǒng)計(jì)（以一分鐘跳繩比賽為例）

1.在 Excel工作簿中建立一張?zhí)K七年級(jí)“標(biāo)準(zhǔn)查分表”工作表（如圖1，為了說(shuō)明方便和數(shù)據(jù)顯示的完整性，圖中隱藏了若干行，后面會(huì)說(shuō)明建立此表的原因）。

圖1

2.在同一工作簿中制作“標(biāo)準(zhǔn)查分表”工作表，其中男同學(xué)記為1，女同學(xué)記為2，并錄入跳繩數(shù)據(jù) （如圖2）。

圖2

根據(jù)要求寫上姓名，寫好性別，這里性別男生記為1，女生記為2，然后在比賽后輸入每個(gè)學(xué)生所跳的次數(shù)。按照以往作法是需要翻閱國(guó)家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)，一個(gè)一個(gè)去查找，全校 28個(gè)班級(jí)，每班 10人，總共 280人，還分男、女標(biāo)準(zhǔn)和各年級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，效率可見(jiàn)一斑。而利用IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)能自動(dòng)進(jìn)行查分，極大的提高工作效率，下面說(shuō)說(shuō)函數(shù)運(yùn)用方法。

3.計(jì)算出每個(gè)學(xué)生的跳繩次數(shù)，單擊要換算的單元格E4，然后編輯公式按紐 “＝”，輸入公式“＝IF(C4＝1,VLOOKUP(D4,標(biāo)準(zhǔn)查分表選＄A＄3: ＄B＄331,2,FALSE),IF(C4＝2,VLOOKUP(D4, 標(biāo)準(zhǔn)查分表選 ＄C＄3:＄D＄331,2,FALSE)))”。

為了能更好的理解它的使用方法，這里有必要介紹IF和VLOOKUP函數(shù)的用法。

IF(logical＿test,[value＿if＿true],[value＿if＿false])

參數(shù) 簡(jiǎn)單說(shuō)明

logical＿test 要檢查的條件（一定要有）

value＿if＿true 條件為真時(shí)返回的值（不一定要有）

value＿if＿false 條件為假時(shí)返回的值（不一定要有）

Value＿if＿true 和 Value＿if＿false 都可 以進(jìn)行第 二 次 嵌套，其中嵌套使用時(shí)可以把新的if函數(shù)單獨(dú)作為一個(gè)值（條件為真時(shí)返回的值或者條件為假時(shí)返回的值）即可，將你的所有函數(shù)的參數(shù)填寫完整即可。

本例中IF語(yǔ)句是個(gè)嵌套語(yǔ)句，可以這樣理解：

IF（ C4＝1,VLOOKUP 語(yǔ)句塊 1,IF(C4＝2,VLOOKUP語(yǔ)句塊2),意思是如果C4單元格等于1（男生），則執(zhí)行VLOOKUP語(yǔ)句塊1，C4等于2（女生） 則執(zhí)行VLOOKUP語(yǔ)句塊2，

VLOOKUP是縱向查找函數(shù)，VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值。它的語(yǔ)法規(guī)則如下：

VLOOKUP (lookup＿value,table＿array,col＿index＿num,range＿lookup)

本例中 VLOOKUP（D4,標(biāo)準(zhǔn)查分表選A＄3:B＄331,2,FALSE） 可以這樣理解：“VLOOKUP” 代表函數(shù)名；“D4” 代表成績(jī)124所在的單元格；“標(biāo)準(zhǔn)查分表選 ＄A＄3:＄B＄331” 表示標(biāo)準(zhǔn)查分表工作表中 “A3單元格到B331單元格” 范圍內(nèi)跳繩的成績(jī)分?jǐn)?shù)對(duì)應(yīng)的表，其中“＄”代表Excel中的絕對(duì)引用（這就是為什么一開(kāi)始要建立“成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作表”的原因）。數(shù)學(xué)“2”代表是在“A3單元格到B331單元格”第2列的值；FALSE表示函數(shù) VLOOKUP將查找精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 ＃N／A。合起來(lái)就是：在“標(biāo)準(zhǔn)查分表”工作表的“A3:B331”區(qū)域中第2列范圍內(nèi)尋找“D4”單元格的值（124），如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 ＃N／A。

這樣就可輕松計(jì)算出第一個(gè)學(xué)生的跳繩成績(jī)，然后鼠標(biāo)單擊E4單元格，指向其右下角，鼠標(biāo)變?yōu)槭?，然后左鍵向下拖動(dòng)至E13，就可得到701班學(xué)生的成績(jī)，以此類推可將每班學(xué)生的跳繩成績(jī)計(jì)算機(jī)出來(lái)（如圖3）。

圖3

4.計(jì)算平均分可在E14單元格中輸入公式：“＝AVERAGE(E4:E13)”，AVERAGE表示函數(shù)名功能是求 E4單元格到E13單元格數(shù)值的平均值。然后把數(shù)值填寫到P4單元格，依次把每個(gè)班級(jí)的得分寫入相關(guān)單元格。

5.計(jì)算名次，可利用 RANK函數(shù)，可在Q4單元格中輸入 “ ＝RANK(P4,P＄4:P＄13)” ，RANK 表示函數(shù)名，P4代表所是求排名的單元格名稱，P＄4:P＄14代表的要排名的數(shù)據(jù)所在的區(qū)域，＄4代表行數(shù)據(jù)不變即絕對(duì)引用。依次可將每班的排名計(jì)算出來(lái)。如此不僅大大減輕體育教師的負(fù)擔(dān)，且可以快速計(jì)算出排名，馬上進(jìn)入頒獎(jiǎng)，增強(qiáng)比賽的實(shí)際效果和趣味性。

三、期末體育成績(jī)統(tǒng)計(jì)

同理，根據(jù)上面的方法，我們可以先在EXCEL中建立國(guó)家體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)的的評(píng)分表，然后利用IF和VLOOKUP函數(shù)計(jì)算出每個(gè)年級(jí)男女學(xué)生不同項(xiàng)目的不同標(biāo)準(zhǔn)的體育成績(jī)（如圖4）。

圖4

通過(guò)利用EXCEL的IF和VLOOKUP函數(shù)，我們只需要錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)應(yīng)的函數(shù)運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，就可以快速的得到結(jié)果，將我們從繁復(fù)的統(tǒng)計(jì)中解脫出來(lái)，提高了工作效率，達(dá)到了事半功倍的效果，而且還可以將成績(jī)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)化，對(duì)學(xué)生成績(jī)的對(duì)比調(diào)研，通過(guò)Excel可以迅速匯總?cè)我庹{(diào)用，所得結(jié)果使教師便于掌握學(xué)生體能發(fā)展?fàn)顩r，即有助于教師了解自己的教學(xué)效果，也可以有針對(duì)性指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行鍛煉，能對(duì)體育教學(xué)進(jìn)行定量指導(dǎo)。最后能使體育成績(jī)統(tǒng)計(jì)規(guī)范化，經(jīng)過(guò)EXCEL處理后的數(shù)據(jù)清清楚楚，一目了然，讓我們的成績(jī)統(tǒng)計(jì)更規(guī)范。同時(shí)這一方法還適用于其它學(xué)科的類似統(tǒng)計(jì)中，讓我們從重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來(lái)，使我們有更多精力投身到科學(xué)科研中去。

[1]余璐,馬雁.Excel在體育課成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用.校本研修網(wǎng),2006－06－15.