管恩霞 趙曉光
會計的職能即會計在經(jīng)營管理中發(fā)揮的功能及作用。改革開發(fā)以來,在我國的會計界也進行了一系列的探討,對會計職能的研究與對會計本質(zhì)的揭示也取得了明顯的進展。有“一職能說”、“二職能說”、“三職能說”等等,目前占據(jù)主導(dǎo)地位的是“二職能說”,即核算和監(jiān)督。會計的核算職能就是為經(jīng)濟管理搜集、處理、存儲和輸送各種會計信息。會計監(jiān)督是指通過調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制等方式,對客觀經(jīng)濟活動的合理、合法有效的進行考核與評價,并采取措施施加一定的影響,以實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。會計監(jiān)督與會計核算是緊密聯(lián)系的,對經(jīng)濟活動進行會計核算的過程,同時也是實行會計監(jiān)督的過程。
在原來傳統(tǒng)的手工會計時期,廣大的會計人員被繁雜的手工核算工作包圍,根本沒有時間和精力去考慮其他事情,無暇參與管理。會計電算化之后,問題迎刃而解,會計人員只需要將日常的憑證輸入,會計報表自動生成,而且數(shù)據(jù)的準確性和及時性大大提高。會計人員逐步解放出來,有更多的精力去分析、研究,事后的反映初步轉(zhuǎn)為事前分析、事中控制,逐步參與管理。
我們正處在一個競爭激勵的社會經(jīng)濟體制下,企業(yè)自主經(jīng)營,自負盈虧,面臨著巨大的商機和不同的挑戰(zhàn),企業(yè)規(guī)模小的時候,還可以人為控制風(fēng)險,但隨著公司轉(zhuǎn)型發(fā)展,規(guī)模越來越大,業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,必然對財務(wù)信息的及時性、準確性、有效性提出更高的要求。企業(yè)在引進新品種、拓展新領(lǐng)域等項目之前,必須對產(chǎn)品、項目進行分析,分析前景、分析盈虧,權(quán)衡風(fēng)險、利弊。
國際高等商學(xué)院協(xié)會(AACSB)亞洲區(qū)高級副總裁兼首席執(zhí)行官ElieenPeacock說,中國已經(jīng)成為全球經(jīng)濟力量的主導(dǎo)者之一,可以預(yù)計,中國會計將發(fā)生巨大的變革,中國會計的職能和角色必然向管理會計轉(zhuǎn)變。
可見,企業(yè)的發(fā)展要求會計人員更多的發(fā)揮管理職能。
隨著會計職能從“核算職能”逐步過渡到“管理職能”,會計人員的工作結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,由原來的“正三角”變成“倒三角”。下面的圖標(biāo)能夠做出形象的表示:
會計職能轉(zhuǎn)換要求會計人員在做好核算、監(jiān)督兩個基本職能之外,向管理職能轉(zhuǎn)換:
所謂決策就是針對特定的問題,確定一個最合理、最有效的解決方案。一般來講,企業(yè)在經(jīng)營過程中一個問題會面臨不同的解決方案,企業(yè)需要選擇最有利于企業(yè)的發(fā)展,能夠?qū)崿F(xiàn)利益最大化的方案。在當(dāng)前現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的問題越來越復(fù)雜,在這樣情況下,企業(yè)管理者就不能僅僅依靠經(jīng)驗辦事,需要有大量的信息、充分的論證。會計人員應(yīng)利用自身的優(yōu)勢,采用會計、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計等各種各樣靈活的技術(shù)方法,在充分考慮企業(yè)的總目標(biāo)、經(jīng)營方針和經(jīng)濟規(guī)律的作用下,有目的地對企業(yè)未來的銷售成本、利潤甚至企業(yè)資金的變動趨勢做出預(yù)測,幫助企業(yè)管理者進行經(jīng)營決策。
企業(yè)的生存與發(fā)展,需要有效的管理和精準的決策。會計人員作為參謀的職能是其他工作所不能替代的。
全面預(yù)算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃,它以實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(企業(yè)一定期間內(nèi)利潤的預(yù)計額,是企業(yè)奮斗的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)利潤制定作業(yè)指標(biāo),如銷售量、生產(chǎn)量、成本、資金籌集額等)為目的,以銷售預(yù)測為起點,進而對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進行預(yù)測,并編制預(yù)計損益表、預(yù)計現(xiàn)金流量表和預(yù)計資產(chǎn)負債表,反映企業(yè)在未來期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
在參加企業(yè)的戰(zhàn)略、計劃制定的基礎(chǔ)上,會計人員了解了企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)狀況、資源配置,了解了企業(yè)下一步的發(fā)展方向,會計人員就有條件把握各個環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)供、產(chǎn)、銷各個部門之間的利益沖突,對企業(yè)未來的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果進行全面的預(yù)測。
在市場規(guī)劃階段,會計人員應(yīng)立足從財務(wù)的角度看營銷,從營銷的角度看財務(wù)。會計應(yīng)支持營銷經(jīng)營與決策,協(xié)助營銷部門進行當(dāng)前效益分析、長期的效益預(yù)測,分析營銷投入與產(chǎn)出的關(guān)系。在策劃階段,以數(shù)據(jù)為依據(jù)為營銷決策提供依據(jù);在執(zhí)行階段,對營銷的投入產(chǎn)出效益進行跟蹤,提出優(yōu)化建議。同時利用賬齡分析等工具,協(xié)助營銷部門進行客戶的風(fēng)險評估等。
在新時期,各個部門在增加業(yè)績的同時要不斷的降低成本,節(jié)能增效。財務(wù)部門應(yīng)該做出表率,并通過利用會計理論工具和相關(guān)數(shù)據(jù)協(xié)助其他部門進行調(diào)整。
21世紀企業(yè)發(fā)展重要的是人才,調(diào)動每個部門的積極性,調(diào)動每個人的積極性是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。制定考核目標(biāo),進行合理的考核,將責(zé)權(quán)利統(tǒng)一,建立有效的業(yè)績考評體系備受企業(yè)重視。會計人員應(yīng)該協(xié)助相關(guān)部門建立考核體系,協(xié)助日??己耍秘攧?wù)平衡記分卡、股權(quán)激勵等各種方式方法做好業(yè)績評價,充分調(diào)動各個層面的積極性。
社會的進步、企業(yè)的發(fā)展,推動會計從“核算型會計”轉(zhuǎn)換成“管理型會計”,實踐也證明,會計在經(jīng)濟建設(shè)的各個領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用,當(dāng)前雖然企業(yè)對會計的重視逐步提高,會計對企業(yè)的作用越來越大,但是會計在管理領(lǐng)域的路還有很遠。同時目前會計人員的職業(yè)水平差距還比較大,需要會計人員不斷的提高自身的專業(yè)知識,真正的發(fā)揮出會計人員的職能,做好“企業(yè)的參謀”。
[1]肖文.會計在企業(yè)管理中的職能轉(zhuǎn)變探析.現(xiàn)代商業(yè),2012.4.22.
[2]淺論會計職能的重心轉(zhuǎn)變,.應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng).2011.5.17.
[3]張鵬.會計職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的探討[J].經(jīng)濟師.2010(07).