河北省藝術研究所 魏書君
加強內部會計控制,就是實行全員控制。單位領導是各項制度的制定者,也是各項制度的首要執(zhí)行者;財務人員是單位內部會計控制制度制度制定的參與者,是執(zhí)行各項制度的重要角色;而各項制度能否在單位順利實施,內部職工的配合和支持是必不可少的一環(huán)。
行政事業(yè)單位內部出現(xiàn)的種種問題,大部分與內控有著直接或間接的問題。官員的貪污腐化,社會上引起了一種“仇官”的怪現(xiàn)象;涉及到很多經濟犯罪問題的秘書現(xiàn)象;頻現(xiàn)的社保問題;國有資產大量流失等等問題,已成為一種社會問題,已引起了政府的高度重視。行政事業(yè)單位是我國社會的重要組成部分,加強和完善內控制度建設,是建設節(jié)約型社會的需要,是保持單位可持續(xù)發(fā)展的需要,同時也是進行反腐倡廉工作的需要,是建設和諧社會的需要,必將有利于促進行政事業(yè)單位各項事業(yè)的健康發(fā)展。
內部控制的目標就是:規(guī)范單位行為,保證會計資料真實、完整;消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產的安全、完整;確保國家有關法律制度的貫徹執(zhí)行。要實現(xiàn)這些目標,筆者認為主要從以下幾個方面進行:
加強領導,發(fā)揮領導的模范帶頭作用,提高黨員領導干部的思想道德水平。把自律與他律結合起來,引導領導干部樹立正確的人生觀、價值觀和權利觀。
增強領導干部責任意識,加強自我約束力?!稌嫹ā访鞔_規(guī)定:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責?!边@就要求領導干部,務求實效,不做表面文章。根據(jù)規(guī)定,結合單位實際建立健全單位的內部會計控制制度,并身體力行,在執(zhí)行中起到表率作用。
加強培訓、學習。理論是行動的指南,沒有正確理論的指導,就會喪失先進的價值目標和行動的規(guī)律性。領導干部不僅要學習政治理論,還要不斷學習財經方面的理論。不學習就可能隨時被淘汰,就可能犯錯誤。
提高會計人員的素質。財務人員是單位內部各項財經紀律的主要承擔者,對于內部會計控制來講,財務人員不僅要參與制度的制定,還要執(zhí)行制度,還要向廣大職工解釋說明制度。這就要求財務人員要不斷加強自身素質,要懂法、知法、守法,成為財務制度的守護神。
強調會計人員職業(yè)道德教育。會計人員在遵章守紀的同時,還要培養(yǎng)個人的正義感、責任感,把職業(yè)道德作為行動指南。加強會計人員的職業(yè)道德教育,尤其是職業(yè)道德修養(yǎng),自覺遵守和執(zhí)行有關的法律、法規(guī)和制度,牢固樹立愛崗敬業(yè)精神。
不斷提高業(yè)務素質。會計業(yè)務具有政策性強、業(yè)務性強等特點,會計知識又是不斷更新的,這就要求會計人員要不斷學習新知識、新業(yè)務,不僅要成為會計方面的專家,還要成為管理方面的管理專家,要成為多面手,這樣才能更好地做好領導的參謀和助手,確保會計信息的真實、可靠和完整。
提高財務人員的地位。在實際工作中,會計人員承擔的責任重大,而會計人員的地位、待遇普遍不高,因此要建立一種與其職責相匹配的機制。比如,在政治上提拔重用、在經濟上提前進行工資晉級等制度。同時,會計人員也要更新觀念,不能總是怨天尤人,要知道有為才有位的道理,會計人員應發(fā)揮主動性,以自己的聰明才智進行創(chuàng)造性的工作,使財務部門在單位內部職能部門中處于重要地位,使單位領導認識到使用會計信息、發(fā)揮會計參謀作用的重要性,爭取領導對會計工作的支持。這樣,會計人員能更好地開展財務工作。
提高職工整體素質。單位各項工作的開展都離不開廣大職工的積極參與,職工是單位的主人翁,內部會計控制制度的實施,同樣也是如此,只有全員參與,共同遵守,才能確保我們控制目標的實現(xiàn)。
單位制度的建設和有效運行要依靠全體職工來幫助實施,充分發(fā)揮每個職工的能動作用。
加強對職工的宣傳工作。力求單位內部從領導到職工都充分了解制度的重要性,并且知道該如何具體操作,并且在日常工作中按照制度各司其職,避免出現(xiàn)差錯和問題時有關人員以對制度不了解為由而互相推諉。
單位內部也要建立相應的考核制度,加強經費管理。財務部門既要保證經費的使用,也要確保經費的安全,同時也要講求經費的效益,避免浪費,特別對行政機關來說,各項經費都是劃到各職能科室的,講究成本,促進節(jié)約。建立以獎代罰制度,對執(zhí)行內部會計控制好的內部人員及部門予以表彰和獎勵。
在單位內部建立健全內部會計控制制度是當務之急,關鍵是提高人的整體素質。對人的控制要充分體現(xiàn)“以人為本”的理念,充分發(fā)揮與調動每個人的積極性,使每位職工關注自身修養(yǎng),不斷提高自己的素質,在單位內部形成和諧的環(huán)境。通過全員控制,達到內部會計控制的目的和效果,從而促進我們各項事業(yè)的健康有序的發(fā)展。