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出版企業(yè)職業(yè)化建設(shè)的思考

2013-09-18 06:49:16侯富英
現(xiàn)代出版 2013年6期
關(guān)鍵詞:職業(yè)化素養(yǎng)制度

◎ 侯富英 王 凱

(侯富英,內(nèi)蒙古大學(xué)出版社副社長、編輯;王凱,內(nèi)蒙古大學(xué)出版社社長、編審)

一、什么是職業(yè)化

關(guān)于職業(yè)化的定義,可以說是眾說紛紜,沒有一個統(tǒng)一的標準?!冬F(xiàn)代漢語詞典》將“職業(yè)”一詞解釋為:①個人在社會中所從事的作為主要生活來源的工作;②屬性詞。專業(yè)的,非業(yè)余的。以國際通行的概念分析,比較受大家認可的定義為:所謂職業(yè)化,就是一種工作狀態(tài)的標準化、規(guī)范化和制度化,即要求人們把社會或組織交代的崗位職責(zé),專業(yè)地完成到最佳,準確扮演好自己的工作角色。職業(yè)化是現(xiàn)代化過程中的必然產(chǎn)物,其主要作用是提高勞動生產(chǎn)率,保證企業(yè)工作的品質(zhì)達到一定的標準。可以說,職業(yè)化是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。具體地講,職業(yè)化包含職業(yè)化素養(yǎng)、職業(yè)化行為規(guī)范、職業(yè)化技能三個方面。而出版企業(yè)職業(yè)化建設(shè)是一個大命題,現(xiàn)階段還停留在理論探討和少量應(yīng)用中。

二、職業(yè)化的作用

職業(yè)化的作用體現(xiàn)于工作價值中。工作價值等于個人能力和職業(yè)化程度的乘積,職業(yè)化程度與工作價值成正比:工作價值=個人能力×職業(yè)化的程度(如圖1所示)。

圖1 工作價值示意圖

由此看出,出版企業(yè)職業(yè)化建設(shè)應(yīng)該主要從兩方面入手,首先要緊抓職業(yè)化團隊成員個人技能的提高,其次是加強企業(yè)職業(yè)化行為規(guī)范的建設(shè)。職業(yè)化技能是企業(yè)員工對工作的一種勝任能力,通俗地講就是你有沒有能力擔(dān)當(dāng)這個工作任務(wù)。職業(yè)化技能大致包括兩個方面的內(nèi)容:一是職業(yè)資質(zhì),學(xué)歷認證是最基礎(chǔ)的職業(yè)資質(zhì),其次是資格認證,資格認證是對某種專業(yè)化要求的一種專業(yè)認證。比如編輯,就必須擁有編輯出版專業(yè)職稱,其次還得有責(zé)任編輯證書。二是職業(yè)通用管理能力。每位員工,在企業(yè)中都不是一個獨立的個體,必須與他人進行必要的溝通、協(xié)作與配合。同時,員工還必須進行有效的個人管理、時間管理、心態(tài)管理、突發(fā)事件應(yīng)變等等。這些通用的管理能力,是生活和工作中都必須具備的能力,它與職業(yè)資質(zhì)互為補充形成員工的實際工作能力,可以說,一個職業(yè)資質(zhì)和通用管理能力較高的員工,他的整體工作能力一定是較強的。職業(yè)化行為規(guī)范更多地體現(xiàn)在遵守行業(yè)和公司的行為準則上,包含職業(yè)化思想、職業(yè)化語言、職業(yè)化動作三個方面的內(nèi)容。出版企業(yè)的職業(yè)化行為規(guī)范更多體現(xiàn)在做事情的章法上,而這些章法包含長期發(fā)展積累形成的出版企業(yè)文化、與社會打交道的職業(yè)化處事方式、出版企業(yè)有效的規(guī)章制度、黨和政府關(guān)于出版管理的方針政策、有關(guān)法律條例等。

三、出版企業(yè)職業(yè)化建設(shè)進程中注意的幾個問題

出版企業(yè)職業(yè)化建設(shè)是個系統(tǒng)工程,要求企業(yè)和員工不斷更新認識和觀念,樹立職業(yè)化意識,提高職業(yè)化素養(yǎng),健全職業(yè)化規(guī)范,注重團結(jié)協(xié)作,提供超過客戶期望值的服務(wù)。職業(yè)化建設(shè)是循序漸進的過程,建設(shè)進程中應(yīng)重點把握以下幾點:

1.建立現(xiàn)代出版企業(yè)制度是職業(yè)化建設(shè)的基礎(chǔ)

出版企業(yè)職業(yè)化建設(shè)首先要構(gòu)建一個適合的管理體系平臺,這個管理平臺就是現(xiàn)代出版企業(yè)制度。現(xiàn)代出版企業(yè)制度是指以完善出版企業(yè)法人制度為基礎(chǔ),以有限責(zé)任制度為保證,以公司企業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確、政企分開、科學(xué)管理為條件的新型出版企業(yè)制度,其主要內(nèi)容包括企業(yè)法人制度、企業(yè)自負盈虧制度、出資者有限責(zé)任制度、科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)體制與組織管理制度。不同于傳統(tǒng)事業(yè)單位企業(yè)化管理的新型出版企業(yè)管理制度,現(xiàn)代出版企業(yè)制度有獨立的法人資格、科學(xué)的議事規(guī)程與明確的責(zé)任和義務(wù)。可以說,現(xiàn)代出版企業(yè)制度是有中國特色的適應(yīng)現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟體制要求的一種企業(yè)制度。這種制度的現(xiàn)代化、市場化特征要求企業(yè)管理必須職業(yè)化、非業(yè)余化;也可以說,這種現(xiàn)代企業(yè)制度的管理環(huán)境是出版企業(yè)職業(yè)化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。

2.完善的內(nèi)部管控制度有利于規(guī)范員工的職業(yè)化行為

企業(yè)職業(yè)化程度的高低取決于員工的職業(yè)化程度,也就是團隊的職業(yè)化程度,這就要求出版企業(yè)積極地營造職業(yè)化氛圍,構(gòu)建既符合實際又科學(xué)有效的內(nèi)部管理制度體系,用制度去規(guī)范出版社和員工的行為,讓員工在思想上、語言上和行動上達到職業(yè)化統(tǒng)一??茖W(xué)的出版企業(yè)管理體系一般包括宏觀管理體系和微觀管理體系,宏觀管理體系主要指法律、經(jīng)濟調(diào)控、行業(yè)協(xié)會層面的管理制度;微觀管理體系指出版社內(nèi)部管理制度構(gòu)建,大致包括考勤管理制度、福利制度、薪酬制度、編輯流程管理、績效考核規(guī)定、聘用與崗位管理制度、合同管理、培訓(xùn)制度、檔案管理制度、網(wǎng)絡(luò)管理、保密制度和獎懲制度等。完善的制度體系等于商業(yè)世界的游戲規(guī)則,這些規(guī)則會告訴員工應(yīng)該干什么、怎么干、干好干壞怎么樣。良好的管理氛圍也有利于員工職業(yè)化素養(yǎng)和行為的養(yǎng)成。

3.學(xué)習(xí)和培訓(xùn)是提高員工職業(yè)化素養(yǎng)、職業(yè)化技能的有效途徑

職業(yè)化最根本的內(nèi)容是職業(yè)化素養(yǎng),包括職業(yè)道德、職業(yè)意識、職業(yè)心態(tài)。員工職業(yè)化素養(yǎng)的提高是自我修煉的過程,出版單位無法對員工職業(yè)化素養(yǎng)有強制性的約束力,只能對其員工的職業(yè)化素養(yǎng)進行培養(yǎng)和引導(dǎo),幫助員工在良好的氛圍下逐漸形成誠實、正直、守信、忠誠、公平、關(guān)心他人、尊重他人、追求卓越、承擔(dān)責(zé)任的職業(yè)化素養(yǎng)。作為員工,要想成為企業(yè)所需、職業(yè)化素養(yǎng)高的有用之才,學(xué)習(xí)乃唯一出路。可以向書本學(xué),也可以向競爭對手學(xué),可以參加各種培訓(xùn)班,也可以在與客戶交流中學(xué)……只要用心。人非生而知之、生而能之,皆是學(xué)而知之、學(xué)而能之的。另外,職業(yè)化建設(shè)很重要的一點是員工職業(yè)化技能的提升??v觀古今,企業(yè)要發(fā)展,要實現(xiàn)其未來職能,越來越依賴于員工工作技能的專業(yè)化和工作能力的職業(yè)化。對于出版企業(yè),其業(yè)務(wù)主要是知識密集和智力密集的創(chuàng)新性工作,而由于歷史的原因,出版企業(yè)的員工構(gòu)成參差不齊,這就要求企業(yè)通過后期培養(yǎng)達到組織的需求目標。近幾年,不管是出版管理部門還是出版社自身已經(jīng)意識到這一問題,通過請進來、送出去的方式、集中研討等形式培訓(xùn)從業(yè)人員,其目的也在于此。

4.通過出版企業(yè)文化帶動職業(yè)化建設(shè)和發(fā)展

出版企業(yè)職業(yè)化建設(shè)和出版企業(yè)文化建設(shè)在本質(zhì)上是一致的,在出版企業(yè)打造企業(yè)文化的同時也會促進企業(yè)職業(yè)化的發(fā)展。企業(yè)的行為、組織、結(jié)構(gòu)、形象等符號層的文化會影響員工的職業(yè)意識和職業(yè)心態(tài)以及對企業(yè)文化的認同感。一些知名出版機構(gòu)給人最直觀的感受就是該企業(yè)的文化,如走進高等教育出版社,其企業(yè)實力和“植根教育、創(chuàng)新超越”的辦社理念所體現(xiàn)出來的企業(yè)精神面貌會給你一種震撼力,讓你有一種要提升自己的愿望,會自覺地規(guī)范自己的言行;企業(yè)的戰(zhàn)略、目標、機制等制度層集中體現(xiàn)了企業(yè)對其中個體行為和群體行為的要求,規(guī)定了企業(yè)成員在共同活動中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準則。而這種逐漸被接受、被銘記、被傳播的企業(yè)文化會進而促進個體和團隊的職業(yè)化,其管理特色同時也促進了管理職業(yè)化;企業(yè)的愿景、使命、價值觀等理念層的文化引導(dǎo)培養(yǎng)了員工的職業(yè)化素養(yǎng),使員工樹立強烈的榮譽感、責(zé)任感和主人翁意識。顯然,包括凝聚、牽引、導(dǎo)向、激勵、約束和競爭的企業(yè)文化對員工的具體作用就是職業(yè)化的形成,而職業(yè)化形成的規(guī)范制度又是企業(yè)文化的外在表現(xiàn),根本上也是為了企業(yè)文化的建設(shè)和發(fā)展。出版企業(yè)文化和職業(yè)化建設(shè)相輔相成,二者辯證統(tǒng)一。

5.領(lǐng)導(dǎo)者的職業(yè)化

出版企業(yè)職業(yè)化建設(shè)還要注意管理者的職業(yè)化。常言道:上行下效。如果管理者向職業(yè)化、專業(yè)化方向努力,員工自然就會耳濡目染,有個職業(yè)化的樣子。任何職業(yè)化都是由上而下的要求,管理者自己要先做到才會對下屬起到標桿示范的作用。出版企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)是職業(yè)經(jīng)理人和出版家的綜合,必須具備系統(tǒng)的管理知識和技能,熟悉出版工作的全部流程,同時又有極強的圖書市場開拓能力?,F(xiàn)階段,出版企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者大多是半路出家,屬于經(jīng)驗型而非專業(yè)性的管理干部。只有具備了政治家的眼光、經(jīng)濟學(xué)家的頭腦、軍事家的膽略、學(xué)問家的學(xué)識、外交家的能力和謀略家的智謀這些綜合素質(zhì),才能做一個讓人心服口服的職業(yè)化主管,才能知道怎么要求自己的下屬并進行科學(xué)專業(yè)的指導(dǎo)和管理,才能直接影響團隊的職業(yè)化發(fā)展。

總之,建立一套現(xiàn)代企業(yè)管理人員聘任與辭退、職業(yè)化教育培訓(xùn)和績效考核評定制度是當(dāng)務(wù)之急,出版企業(yè)的職業(yè)化建設(shè)任重而道遠。

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