■ 錢亮亮 傅 娟(南昌大學(xué)共青學(xué)院 南昌 332020)
隨著電子商務(wù)在全球范圍內(nèi)的不斷發(fā)展,使世界各國的不同企業(yè),既要面臨著前所未有的機(jī)遇,同時(shí)也要面對極為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)形勢。所以,電子商務(wù)對現(xiàn)代各企業(yè)的管理將會產(chǎn)生極為深遠(yuǎn)的影響,這也是各企業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的,電子商務(wù)的出現(xiàn)對人類社會的各個(gè)方面幾乎都產(chǎn)生了重要的影響,尤其是對企業(yè)管理。那么,電子商務(wù)的出現(xiàn)對企業(yè)的組織管理產(chǎn)生了什么樣的影響呢?我們又應(yīng)該如何規(guī)避不利影響?
所謂電子商務(wù),是指在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的支持下進(jìn)行的商務(wù)活動。電子商務(wù)是以網(wǎng)絡(luò)作為依托,交易雙方作為主體,銀行的支付和結(jié)算作為一種有效的手段,客戶自己的數(shù)據(jù)庫作為架構(gòu)的一種嶄新的商業(yè)模式。在電子商務(wù)不斷發(fā)展的今天,商務(wù)已經(jīng)變成主體,而電子只是一種完成交易的工具和手段,電子商務(wù)的價(jià)值核心體現(xiàn)在:它是一種可以改變傳統(tǒng)商務(wù)管理的手段,它的基本內(nèi)涵是利用互聯(lián)網(wǎng)從事各種商務(wù)交易的活動。電子商務(wù)的產(chǎn)生和發(fā)展逐漸改變了企業(yè)的傳統(tǒng)管理的模式,同時(shí)也為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益帶來了新的機(jī)遇。電子商務(wù)的模式主要有以下幾種:企業(yè)內(nèi)部的電子商務(wù)模式;企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務(wù)模式;企業(yè)與消費(fèi)者的電子商務(wù)模式;企業(yè)與政府之間的電子商務(wù)模式等。
廣大消費(fèi)者的購物觀念比商務(wù)模式的發(fā)展落后。很多人傳統(tǒng)的消費(fèi)習(xí)慣是“一手交錢,一手交貨”,但是在網(wǎng)絡(luò)中購物在交錢后要等待一段時(shí)間才能見到貨物,所以,消費(fèi)者認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)購物并不方便。另外,消費(fèi)者覺得商店里“眼見為實(shí)”的商品都有假冒偽劣的,更何況是在網(wǎng)絡(luò)中見到的商品,更是不可信。所以,對企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)中展示的商品缺乏足夠的信任感。還有的消費(fèi)者并沒完全掌握網(wǎng)絡(luò)購物的技能,所以根本不能在網(wǎng)絡(luò)中發(fā)布信息。
我國的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量較差。目前,我國的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然取得了一定的進(jìn)步,但是一些網(wǎng)絡(luò)的設(shè)施還不夠完善,不能適應(yīng)我國電子商務(wù)不斷發(fā)展的要求,如:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)管理、信息的內(nèi)容、技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)的水平、網(wǎng)絡(luò)通信的速度、網(wǎng)絡(luò)購物的安全和保密條件等都存在著很大的差距,所以,這不僅影響了網(wǎng)絡(luò)的繼續(xù)擴(kuò)張,而且極大地阻礙了我國電子商務(wù)的發(fā)展。
各電子商務(wù)企業(yè)的信息化普及率低。企業(yè)在不斷的發(fā)展中,其信息化程度直接關(guān)系到該企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展進(jìn)程,是電子商務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)。我國目前很多企業(yè)的信息化進(jìn)程并不是令人很滿意。據(jù)不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國大約有10%左右的大中型企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理,70%左右的企業(yè)擁有一定的信息化手段并正在向企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)的方向而努力,極少數(shù)的企業(yè)的信息化程度并不完善。所以,在我國目前企業(yè)信息化的程度并不高,這也影響著我國電子商務(wù)的發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)交易的安全和消費(fèi)者信息的保密得不到有效地保障。網(wǎng)絡(luò)交易因?yàn)槠涮厥庑?,使得其交易的安全性顯得尤為重要,這也是電子商務(wù)發(fā)展的重要因素之一。隨著Internet的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)這個(gè)電子交易的最佳載體,必須在安全方面提供最直接的保障。如:病毒防火墻、防黑客、防抵賴技術(shù)、認(rèn)證、信息加密等措施必須全面發(fā)展。所以,只有在全球范圍內(nèi)真正建立起一套能夠使人們充分信任的安全保障制度,才能確保信息的真實(shí)性、保密性、可靠性。廣大消費(fèi)者才能在這種安全的環(huán)境下參與電子交易活動。
我國缺乏一個(gè)能夠覆蓋全國的物流配送體系。電子商務(wù)的發(fā)展離不開物流配送。這主要是由于電子商務(wù)是由信息流、貨幣流、物流共同組成的三位一體的商貿(mào)活動。很多的快遞公司往往局限于傳統(tǒng)的付款方式,而普通的郵寄服務(wù)的時(shí)間又比較長。所以,對于物流的分配和管理就要求在全國范圍內(nèi)建立起一個(gè)有效的、統(tǒng)一的物流配送中心。這是困擾電子商務(wù)發(fā)展的又一難題。
目前,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各企業(yè)目前正處在一個(gè)全球性的、競爭空前激烈的新時(shí)代,企業(yè)之間的競爭變得日漸殘酷,企業(yè)要想在競爭中保持必勝的形勢,就要求企業(yè)的經(jīng)營者必須利用一切有效的機(jī)會降低企業(yè)的各項(xiàng)成本,提高整體的工作效率,擴(kuò)大企業(yè)的市場并全方位提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,努力確保自己在競爭中的優(yōu)勢。電子商務(wù)的到來為企業(yè)提供了一個(gè)全球性的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易環(huán)境,并且建立起了一種新型的企業(yè)商務(wù)通道,企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和商務(wù)活動的水平得到了很大提高。
網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來,加劇了企業(yè)之間的強(qiáng)有力競爭,企業(yè)以前傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)完全不能再適應(yīng)信息時(shí)代和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。各企業(yè)必須樹立時(shí)時(shí)創(chuàng)新的管理理念,這才是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。各企業(yè)必須在企業(yè)的管理理念上不斷的進(jìn)行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變,才能在現(xiàn)代化的企業(yè)競爭中處于不敗之地。在新的理念對企業(yè)進(jìn)行管理中,企業(yè)的管理者、經(jīng)營者不斷地為企業(yè)提出創(chuàng)新的戰(zhàn)略思想、創(chuàng)新的制度基礎(chǔ)、創(chuàng)新的市場氛圍及創(chuàng)新的組織結(jié)構(gòu),最終為企業(yè)制定出適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全套、整體的管理體系,提高企業(yè)的自身競爭力。對于電子商務(wù)條件下的各企業(yè)來說,首先要樹立市場全球化的新理念。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)自身特點(diǎn),它不受時(shí)間、地域的限制,它會超越國界,將企業(yè)的產(chǎn)品帶到世界的每個(gè)角落,所以,當(dāng)企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行營銷活動的時(shí)候,所面對的是全球的廣大客戶,電子商務(wù)已經(jīng)為企業(yè)和國際交易平臺搭建起了一座新的橋梁。另外,企業(yè)還必須將數(shù)字化的理念融入到企業(yè)管理的新理念中去。企業(yè)的管理者、經(jīng)營者可以利用計(jì)算機(jī)、各種數(shù)據(jù)庫、以及網(wǎng)絡(luò)的綜合分析市場的情況,最終為企業(yè)決策者做出準(zhǔn)確決策提供理論依據(jù)。
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中電子商務(wù)起著越來越重要的作用,電子商務(wù)的迅猛發(fā)展為企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提供了廣闊的空間和可能,同時(shí)也對現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對象、財(cái)務(wù)目標(biāo)、籌資、資金分配、投資等方面產(chǎn)生了極大的沖擊與挑戰(zhàn)。
眾所周知,傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)計(jì)量必須要建立在相關(guān)假設(shè)理論的基礎(chǔ)之上。目前電子商務(wù)的出現(xiàn)和不斷發(fā)展,要求企業(yè)的會計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、貨幣計(jì)量假設(shè)、會計(jì)分期假設(shè)要重新進(jìn)行定義。這主要是因?yàn)樘摂M企業(yè)、網(wǎng)上企業(yè)和國際企業(yè)相繼出現(xiàn),還有是由于企業(yè)因根據(jù)不同合作項(xiàng)目而成立的合作公司或項(xiàng)目公司的現(xiàn)象越來越普遍??萍夹畔⒓夹g(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的會計(jì)分期假設(shè)顯得無足輕重;所以,電子商務(wù)的出現(xiàn)將對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重大而深遠(yuǎn)的影響。
由于電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)對人力資源的管理也出現(xiàn)了變化。企業(yè)可以通過電子商務(wù)對自己需要的人才進(jìn)行招聘和考核,首先企業(yè)通過自己的網(wǎng)站可以全面了解應(yīng)聘人員的各種諸如學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等的詳細(xì)資料,從中進(jìn)行篩選,挑選出能力強(qiáng)、品德高尚、綜合素質(zhì)又過硬的、適合企業(yè)全面發(fā)展的優(yōu)秀人才,這樣做不僅大大節(jié)省了人才招聘的各種費(fèi)用和時(shí)間,而且還提高了企業(yè)的招聘工作效率。另外,企業(yè)的老員工可以通過企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互相交流、互相溝通和學(xué)習(xí),進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)的分享、共同增長工作技能和提高工作技巧,樹立起企業(yè)員工對企業(yè)的主人翁意識,最終達(dá)到提高工作效率的目的。企業(yè)通過對人力資源的電子化管理,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人際關(guān)系電子化,企業(yè)員工互相之間會更加信任、更加努力的工作、充分發(fā)展自我、爭取讓自身的價(jià)值得到更好的體現(xiàn),為企業(yè)的發(fā)展奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
電子商務(wù)的不斷發(fā)展不僅給企業(yè)帶來機(jī)遇,也提出了非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn):企業(yè)必須構(gòu)建出適合自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的電子商務(wù)環(huán)境、重構(gòu)管理方式等來適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,這樣才使企業(yè)在電子商務(wù)的潮流中獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)的管理方式主要經(jīng)歷了傳統(tǒng)的管理方式、科學(xué)的管理方式、行為科學(xué)管理方式等形式。在不斷發(fā)展過程中,企業(yè)的管理方式、方法在不斷的出現(xiàn)新的突破和發(fā)展。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,很多傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式在不斷升級變化,新的管理方式在不斷的出現(xiàn)。如:現(xiàn)代化的生產(chǎn)過程采用低庫存生產(chǎn)、數(shù)字化定制生產(chǎn)等先進(jìn)的管理方法。
如:在傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式中,企業(yè)為了保證履行簽訂供貨合同,將會在企業(yè)內(nèi)部的庫房來積壓大量庫存貨物,這樣做導(dǎo)致了企業(yè)的運(yùn)費(fèi)、庫房租金、管理經(jīng)費(fèi)等明顯的增加。無形中已經(jīng)提高了企業(yè)的經(jīng)營成本,而且嚴(yán)重降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。今天,電子商務(wù)在突飛猛進(jìn)發(fā)展,如果在企業(yè)的管理中合理的運(yùn)用電子商務(wù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),對企業(yè)的庫存進(jìn)行準(zhǔn)確的清點(diǎn),設(shè)置出企業(yè)庫存的最大上下限值、庫存超標(biāo)后的報(bào)警等功能,就會大大減少企業(yè)不必要的等侯時(shí)間,企業(yè)還可以借助電子商務(wù)的高級計(jì)劃系統(tǒng),及時(shí)調(diào)整企業(yè)的各種進(jìn)貨內(nèi)容,這樣就能使得企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)率大大提高,并使企業(yè)的庫存總量控制在最低水平。同時(shí),企業(yè)還可以利用電子傳輸這個(gè)先進(jìn)的手段,加強(qiáng)和其他企業(yè)之間的良好合作關(guān)系,使得各種資源超越時(shí)間、空間的限制整合在一起,而各企業(yè)之間也可以進(jìn)行優(yōu)勢上的互補(bǔ)、利益上的共享,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫存作出了鋪墊和準(zhǔn)備,從而大大節(jié)約了企業(yè)的各項(xiàng)開支。
電子商務(wù)推出了新的營銷方式—電子營銷方式。這種新的方式使得企業(yè)在市場營銷方面也發(fā)生了很大變化。電子營銷主要是企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳、銷售等,這樣使企業(yè)的銷售空間得到很大的拓展。電子商務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)直接對產(chǎn)品進(jìn)行銷售,使得企業(yè)的銷售成本大大節(jié)約。而且企業(yè)的營銷網(wǎng)絡(luò)遍布全球的每個(gè)角落,企業(yè)不必通過任何中介就可以對產(chǎn)品進(jìn)行銷售。這使得企業(yè)的銷售已不再受市場各種制約因素的影響,企業(yè)可以直接和客戶對話,綜合銷售過程中客戶的各種意見和建議,把每個(gè)客戶的提議進(jìn)行有機(jī)的整合。這也在實(shí)際中降低了企業(yè)的交易費(fèi)用和流通費(fèi)用,而且還提高了企業(yè)信息的流動速度。同時(shí)使得促銷成本也得到了有效地控制和降低。
21世紀(jì),將會是電子商務(wù)登上貿(mào)易頂峰的世紀(jì),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展將改變傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式,構(gòu)建適合企業(yè)的靈活高效的管理機(jī)制,而不是盲目的隨他人成功的模式。隨著電子商務(wù)的發(fā)展和變化,如何推行好電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營和管理中對企業(yè)而言是迫在眉睫的必要改革。雖然我國電子商務(wù)起步比較晚,在推廣和應(yīng)用中還存在一些困難和問題,但是我們應(yīng)該發(fā)現(xiàn):電子商務(wù)在一些企業(yè)中已經(jīng)被成功應(yīng)用,并為我們積累了了寶貴的可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。所以我們企業(yè)更應(yīng)該有理由堅(jiān)信:電子商務(wù)將會對我國企業(yè)的經(jīng)營和管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
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