葉國萍
(貴陽學院 教育科學學院,貴州 貴陽 550005)
時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天;然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人只能擁有24小時的一天。高效的成功人士有兩個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的人則無一例外地都不擅于管理時間。
時間管理學者杰克·弗納對時間管理的定義是:有效地應用時間這種資源,以便我們有效地達成個人的重要目標。時間管理實際上就是自我管理,它針對自己在時間管理上的種種困難,通過詳盡的檢討,進而了解如何運用有效方式提升自己的工作和學習效率。時間管理的重點不在于如何管理自己的時間,而是在于從如何善用時間的角度來管理自己,自我管理才是時間管理的核心任務。大學生的時間管理將直接影響其學業(yè)成績及大學生活質量,也是他們進行職業(yè)生涯規(guī)劃必須掌握的能力。然而從目前來看,大學生在時間管理方面的能力還顯得比較薄弱,已有調查也顯示當前大學生的時間管理能力、策略都比較欠缺。為此,本文以此為主題展開探討,希望能對大學生有所啟發(fā),從而改善大學生缺乏時間管理能力的現(xiàn)狀。
某大四學生的臨畢業(yè)感言:
其一,沒事睡覺,浪費時間。
其二,沉迷網(wǎng)絡,打網(wǎng)絡游戲,浪費時間。
其三,和同學打牌,浪費時間。
其四,沒事發(fā)呆,浪費時間。
其五,花太多時間學習了無關前途的課程,又浪費時間。
其六,老是一遍又一遍地看同一本書或同一部電影,又浪費時間。
其七,基礎不行,老上外語角練口語,又浪費時間。
其八,追求一個不可能追上的MM,又浪費時間。
其九,報考一個不可能考得上的研究生,又浪費時間。
其十,看過不該看的影音品,都是垃圾,結果又浪費時間。
從以上畢業(yè)感言來看,我們身邊的同學,時間浪費的現(xiàn)象確實還是挺普遍的,“4年的無知生活+15年的煉獄求學+4年的休閑浪漫=23歲手持大學文憑的失業(yè)者”。很多學生經(jīng)過了高中的緊張和辛苦之后,進入大學會不由自主地產(chǎn)生一種放松自己的心理,追求一種不同于中學時代的生活,甚至開始考慮“大學生活是不是可以在吃喝玩樂中度過”。當然導致大學生容易浪費時間的因素是很多的,除了大學生心態(tài)的轉變,還有學校的學習、生活環(huán)境、家庭背景、個人的性格特點、戀愛或網(wǎng)絡游戲等。
計劃性是青少年時間管理傾向中最重要的因素,具有最高的貢獻率。青少年在生活、學習中都會有一定的目標,以及為達到目標而作的一系列活動安排和時間分配等,這一點在學生單純的以學習為主的活動中顯得更為突出,這些都是一種計劃。但是由于大學里學生自由支配、發(fā)展的時間比中學階段要多很多,突然面對這么多可以自由支配的時間,學生很容易不知所措。說到初入大學的感受時,一位新生這樣描述:“覺得太閑了,每天都不知道做什么,基本上每天只有半天的課,然后就是干巴巴地坐在宿舍等著食堂開飯、等著宿舍熄燈睡覺?!蓖瑫r,大學階段不再只是單純的學校學習,各種活動增多,使得大學生在時間管理上更難以把握。特別是對各種活動的時間分配與計劃,很多情況下還是隨機的、隨意的。另外,很多學生即使制定了詳細的時間安排,但是對于計劃實施的監(jiān)控能力卻比較弱,出現(xiàn)“言行不一、知行脫節(jié)”現(xiàn)象。
時間的重要性已得到了大學生的普遍共識。這主要是因為隨著年齡的發(fā)展,大學階段的學生自我意識漸趨完善,具有很強烈的獨立自主及謀求進一步發(fā)展的需求,這使得大學生更珍視時間的價值,對時間的認識更加清晰、具體,能夠感受到“此時此刻”、“時時刻刻”、“分分秒秒”等時間概念的含義。但是,這種重視時間的時間價值感只有在面臨具體事情時,才更容易對學生的行為監(jiān)控有一定的指導意義,比如英語四級考試快來了,就會爭分奪秒地看書。而一旦離開具體情景,面前沒有具體的任務要完成的時候,又很難避免重蹈“忽視時間價值”的覆轍。
以上現(xiàn)狀極不利于大學生的健康成長,也不利于培養(yǎng)他們的自我管理意識,所以,改革以上現(xiàn)狀刻不容緩。
科學合理地使用時間,對大學生尤為重要。然而,在身邊,時常會看到一些同學或上課遲到,或者寒暑假沒有規(guī)劃得過且過,或者零散時間不懂得充分利用等現(xiàn)象,這都是沒有進行時間管理的表現(xiàn),是對寶貴時間、年輕生命的浪費。時間管理能力是大學生在學習、求職、就業(yè)等各方面都非常重要的能力,培養(yǎng)時間管理能力,不僅是為了適應時代發(fā)展,也是個人成才的必然要求。那么,大學生應怎樣培養(yǎng)時間管理能力呢?不妨試試以下幾點:
通過老師和高年級同學,提前了解大學四年每學期具體的教學任務和教學進度,保證自己在制定計劃時與學校的教學秩序不相沖突。大學生應當主動關注大學四年學校的教學計劃,每個學期安排了哪些教學課程,避免學習盲從和浪費時間。有些學生不清楚教學具體安排,自己報名參加了一些培訓和社會實踐,結果二者發(fā)生沖突,打亂了計劃,影響了成績,也沒有達到培訓或實習的目的。這種事情要避免發(fā)生。
大學生要抓住每一天的時間,每天、每周都應該為自己制定一個系統(tǒng)的學習計劃和工作計劃,系統(tǒng)學習和記錄自己感興趣的知識,積少成多,增長見識;為自己準備一本時間記錄本,以備隨時檢查自己的待辦事項,避免“臨時抱佛腳”情況的出現(xiàn);在宿舍的臺歷上,標注自己每天應該做的事情,挑出每天應掌握的知識,做成學習計劃表,也可以在手機或電腦上設置鬧鈴,以便及時提醒;與別人進行換位思考,想想自己有沒有浪費別人的時間,如果有消極情況出現(xiàn),一定要及時糾正。另外,大學生還應該根據(jù)自己的實際作息規(guī)律,選出每天思維最靈活、精力最充沛的時間去處理最重要的事情,可以將背單詞等腦力活動放到這個時段,以便達到事半功倍的良好效果。
不同于中學時的緊張生活,現(xiàn)在的大學生生活比較悠閑,很多事情做不完,明天還有時間可以完成,所以這就導致越來越多的大學生出現(xiàn)“拖延癥”,這是一種不好的習慣。古語曰:“明日復明日,明日何其多?”所以,大學生要推行一種“限時辦事制”,規(guī)定在限定時間內(如4小時、8小時、當天)將學習或工作辦完;并且,制定好了,就應當立即去做。“沒有狀態(tài)”成為“拖延”這個陋習最輕易的借口。要知道,狀態(tài)不是等出來的,而是干出來的。另外,大學生要學會說“不”。計劃趕不上變化,這是經(jīng)常遇到的情況。確實有很多時候,自己原本已安排好了計劃,但是經(jīng)常會臨時出現(xiàn)一些變化。例如,朋友拉你玩游戲或喝酒,會占用你大部分自由時間。在這種情況下,要學會恰當?shù)鼐芙^,這是時間管理中擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。當然,拒絕時要講究技巧,不宜直截了當,而要委婉,用他人覺得確實是合理的理由來拒絕。不要被無聊的人和無關緊要的事纏住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要將整塊的時間拆散。
有些大學生總是在抱怨時間很緊張,一天忙忙碌碌,卻又不知道在忙些什么事情。這種忙碌只是一種假象,應當屬于是盲目的“盲”。原因就在于,分不清“既重要又緊張”和“緊張但不重要”的界限,二者的區(qū)別其實就在于,這件事是否有助于自己完成某種對自己重要的目標。如果有必要,就要趕緊解決好當下的事情,避免浪費時間,做無用功。
首先要利用好周末時間。如果問“周末你在做什么?”,大學生會怎樣回答呢?是否這樣把周末浪費掉了:睡覺、逛街、看電影、玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天……很多職場人士,經(jīng)過休息調整后,仍然會選擇學習。大學的學習相對輕松了很多,上課時間玩,課余時間也玩,將來在職場上怎么玩下去?在別人“玩”的時候學習、進行職業(yè)能力培養(yǎng)、拓展自己的知識面,只有這樣,才能在激烈的人才競爭中脫穎而出。其次,要合理利用寒暑假。寒暑假時間加起來近3個月,如果充分利用,對于大學生個人的發(fā)展將產(chǎn)生巨大的影響。有的同學去打工,增加社會經(jīng)驗;有的同學參加培訓,增加職業(yè)技能;有的同學讀書,豐富自己的知識……這些都是值得提倡的。不過還要注意:不管做任何事情,都不能盲目,要參照職業(yè)目標,有的放矢,集中力量,合理規(guī)劃,統(tǒng)籌兼顧。
所謂崔西定律,就是盡量減少工作的環(huán)節(jié),因為任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟數(shù)目的平方成正比,例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟,則此任務的困難度就是9,而完成另一個工作有5個執(zhí)行步驟,則此工作的困難度是25,所以必須簡化完成任務的流程。比如說完成一篇論文,可能需要查資料、擬提綱、撰寫、修改等階段,而且很自然地就根據(jù)階段將其劃分到四個階段性的時間去完成??墒侨绻Γ瑢⑦@四個階段兩兩合并,那可能時間就會縮短一半。
高等學校學生同中小學生不一樣,自己支配的時間較多,如果不能充分利用大好時光,就會影響自己的成長。在時間支配和管理上,大學生要考慮到個人全面發(fā)展的要求及個人生理、心理狀況。如有的學生把一切時間都用在書本上,忽視課外其他活動,包括休息和身體鍛煉;有時學生則從個人愛好出發(fā),把更多的時間用于文娛、體育活動,而減少學習時間,這些都是不合理的。能否有效地管理時間,關鍵在于學生是否有高度的自覺性。學生對自己提出的要求,只有在學生頭腦中內化為自己的需要時,才會產(chǎn)生自覺行為,否則只能被動地應付。同是四年的學習時間,有的學生抓緊一切時間學習,深感時間不夠用,也有的學生時間抓得不緊,總覺得時間太多,不知道該怎么打發(fā),結果兩者的差異也很懸殊??傊髮W生培養(yǎng)起自己的時間管理能力至關重要,必須對此引起重視。
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