劉 峰 鞏加鵬 盧志鵬
國網(wǎng)技術學院 山東 濟南 250002
國有企業(yè)招標活動法律保障工作機制,是指由法律顧問參與招標活動,通過分析招標活動各階段法律關系,明晰法律風險,預測法律后果,為招標活動提供專業(yè)的法律咨詢,出具有效的法律意見,提出法律風險防范措施,并督促落實到位,保障招標程序合法合規(guī)、招標結(jié)果公正合理。國有企業(yè)招標項目大多數(shù)都是國家財政或者國有企業(yè)資本投資的大型工程建設項目和貨物、服務采購項目,資金數(shù)目大,項目也與老百姓日常生活緊密相連,因此,國有企業(yè)招標活動法律保障工作機制的建立,既符合國有企業(yè)依法治企的內(nèi)在要求,也符合維護國家利益、社會公共利益的外部要求。
《中華人民共和國招標投標法實施條例》(以下簡稱《招標投標法實施條例》)自2012年施行以來,由于其對必須進行招標的工程以及與工程建設有關的貨物、服務定義明確,加之國家有關部門對國有企業(yè)審計要求日益嚴格,前些年大量出現(xiàn)的部分國有企業(yè)違反國家規(guī)定,將應當招標的項目直接承包給相關單位或個人的案例已很少發(fā)生。然而出于提高工作效率和經(jīng)濟效益的目的,大量國有企業(yè)參照《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)的規(guī)定,制定了相關非招標方式采購管理制度,由此也帶來了將應當招標的項目化整為零規(guī)避招標的現(xiàn)象,比如將工程總額或貨物、服務總額拆分到規(guī)定的限額以下,或?qū)⒐こ淘靸r壓低到規(guī)定的數(shù)額以下,或?qū)⒋罅扛綄俟こ滩慌c主體工程打包而單獨采購等。
《中華人民共和國招標投標法》(以下簡稱《招標投標法》)第十條規(guī)定,招標分為公開招標和邀請招標。公開招標,是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標;邀請招標,是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。比較以上定義,可以看出采用邀請招標,招標人可以直接選擇確定投標人,會使得投標人的競爭帶有局限性,不利于充分競爭。因此,《招標投標法實施條例》第八條和《政府采購法》第二十九條均對邀請招標作出了限制性規(guī)定,大量國有企業(yè)也按照以上法律法規(guī)的精神在內(nèi)部管理制度中對邀請招標作出了類似的規(guī)定。但在實踐中,部分國有企業(yè)由于“鐘情”于之前表現(xiàn)良好的合作單位或者出于做大做強關聯(lián)企業(yè)的考慮,往往通過各種手段將項目打造成符合邀請招標的情形,然后通過邀請招標的方式進行采購。
一般來說,國有企業(yè)工程建設項目以及與之相關的貨物、服務采購數(shù)量龐大,在其內(nèi)部專職從事招標管理的人員數(shù)量較少、素質(zhì)參差不齊,導致招標各階段工作不嚴謹,使得招標過程流于形式。近年來,大量國有企業(yè)委托專門的招標代理機構代理招標。由于招標代理機構擁有編制招標文件和組織評標的相應專業(yè)力量,因此,招標工作質(zhì)量得以一定程度的改善。但是,招標過程仍然存在著一些難以克服的瑕疵,比如,在評標階段,評標現(xiàn)場有五位以上的評標專家,評標專家個體往往存在差異,從而導致學術水平、社會聲譽較高的評標專家在進行評標過程中,起著舉足輕重的作用。在評標最后打分時,這位專家往往通過發(fā)表傾向性意見(傾向性意見或許來源于追求個人利益的考慮,或許來源于尊重招標人意向的考慮),使得在場所有評標專家打分幾乎一致,對日后其他投標人(非中標人)提出異議、產(chǎn)生糾紛埋下隱患。
招標活動本身所蘊含的法律意義,使得法律顧問在招標活動中不可或缺。法律顧問是受招標人指派或委托,全程參與招標活動,獨立發(fā)表法律意見,專職提供法律保障的人。法律顧問包括兩類:一類是國有企業(yè)指派的專職法律顧問,他們隸屬于國有企業(yè),長期從事法律工作,熟悉招投標法律法規(guī),招標活動法律保障工作經(jīng)驗豐富;他們一般具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格或者法律職業(yè)資格,理論功底深厚。另一類是國有企業(yè)委托的外聘律師,外聘律師專業(yè)能力強,可以彌補專職法律顧問人手不足、專業(yè)受限的缺點,推動國有企業(yè)招標活動更加公平、公正的開展。但是,考慮到國有企業(yè)對外投資、物資采購等事項在社會中的敏感性,當國有企業(yè)邀請外聘律師參與招標活動時,應當就招標項目與其專門簽訂保密協(xié)議,以保證國有企業(yè)商業(yè)秘密的安全。
目前,大量國有企業(yè)委托專門的招標代理機構代理招標。雖然招標方案、招標公告乃至招標文件是由招標代理機構根據(jù)招標人提供的相關資料編寫,法律顧問仍應按照法律法規(guī)和國有企業(yè)內(nèi)部管理制度嚴格審核,重點審查以下內(nèi)容:一是招標活動的程序、時間安排是否符合法定要求;投標人資格、業(yè)績要求是否公平、合法,是否與招標項目實際需求相符;廢標條款設定是否公平、合法、明確、無歧義;評標辦法和評審標準是否公平、公正、合法;招標文件是否包含合同文本,合同文本應當以有利于招標人的利益為原則進行起草;定標程序、中標原則是否公平、公正、合法等。另外,在日常招標業(yè)務管理方面,法律顧問應當參與制定、審查招標管理制度,確保制度合法合規(guī),為國有企業(yè)招標活動提供行動指南和行為規(guī)范。
在開標階段,法律顧問一是應當對開標時間、開標方式等事項的合法合規(guī)性進行確認,協(xié)助審查投標文件密封是否合格,處理相關質(zhì)疑;二是協(xié)助開標,重點參與處理開標中出現(xiàn)的意外情況以及對投標人異議提出處理建議。在評標階段,法律顧問一是應當遵循依法、獨立、客觀、公正、審慎的原則,參與審核澄清、廢標事宜,提示評標專家應當嚴格遵循事先已公布的評標辦法和評標標準評標,以避免因變更評標辦法而引發(fā)的糾紛隱患;二是就評標專家提出的法律問題提供法律咨詢,協(xié)助審查認定投標文件中的相關法律問題[1];三是應當及時制止個別評標專家提出傾向性意見,必要時告知現(xiàn)場監(jiān)察部門工作人員及時做出處理,以保證評標過程的公平和公正。在定標階段,法律顧問一是參加定標會議,研究解答定標會議上提出的法律問題,出具法律意見;二是協(xié)助確定中標人,協(xié)助辦理中標人公示、處理投標人異議等事宜;三是定標后,如果招標文件中未包含合同文本,應當按照國有企業(yè)內(nèi)部管理制度規(guī)定,參與合同起草、簽約事宜,提供法律保障服務。
無論在工程建設領域,還是在貨物、服務采購領域,招標已然成為國有企業(yè)普遍采用的市場交易方式,而招標活動本身程序的繁瑣性、法律責任的多樣性、招標結(jié)果的法定性,迫切要求法律顧問的全程參與。通過法律顧問提供法律保障,以降低國有企業(yè)的交易成本、避免交易風險。總之,國有企業(yè)招標活動法律保障工作機制的構建,對于提高國有企業(yè)經(jīng)濟效益和工作效率,進而實現(xiàn)依法治企工作目標具有重要而深遠的意義。
[1]白如銀.法律顧問參加招投標活動開展法律保障工作機制的探討[J].中國招標,2012,(14).