段建軍
(河北省電力公司檢修分公司,河北 石家莊 050071)
如何提高班組管理水平,“保養(yǎng)”班組管理工作呢?
通過班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和班組安全生產(chǎn)工作的開展,意識到班組的管理需要創(chuàng)新,需要根據(jù)社會的發(fā)展與時俱進(jìn),建立健全班組各項(xiàng)規(guī)章制度,并根據(jù)實(shí)際情況不斷梳理,使其趨于合理化和標(biāo)準(zhǔn)化就是對班組管理工作的“保養(yǎng)”。
在班組的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,班組長要進(jìn)行科學(xué)的管理、合理的分工。因?yàn)榘嘟M長是全班組各項(xiàng)工作的直接組織者、指揮者和管理者,班組長這個崗位的特殊性在班組管理中起著舉足輕重的作用。班組長自身的素質(zhì)如何將決定整個班組工作的成效。
因此,—個合格的班組長要具備“三高”(自身素質(zhì)高,技術(shù)水平高,管理能力高),在班組管理中要做到“三公”(公開、公平、公正)。班組長應(yīng)當(dāng)既能實(shí)干又會管理,要有較強(qiáng)的管理意識,同時班組長要在生產(chǎn)實(shí)踐中不斷提高、不斷改進(jìn)自身的各項(xiàng)素質(zhì)。要在職工中樹立起威信,依靠大家的力量管理好班組,充分調(diào)動和發(fā)揮班組全體成員的積極性、創(chuàng)造性。所以建立一支高素質(zhì)的班組長隊(duì)伍非常重要。河北省電力公司每年開展的班組長培訓(xùn)就是一個很好的方法,并且通過培訓(xùn)取得了顯著的效果。
首先要正確認(rèn)識班組管理工作在企業(yè)管理中的位置。把抓班組管理、班組建設(shè)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要工作來看待,加強(qiáng)組織并堅持不懈地開展下去。其次,要建立班組管理工作的考核、激勵機(jī)制,對每位班組員工的工作業(yè)績進(jìn)行詳細(xì)的記錄,在通過績效管理規(guī)定進(jìn)行考核的同時,還要建立班組光榮榜,評選班組生產(chǎn)能手、技術(shù)尖子等并給予物質(zhì)獎勵。以此來培訓(xùn)員工積極向上、爭先創(chuàng)優(yōu)的工作態(tài)度,在班組中形成一種良好的工作循環(huán),一個良好的工作氛圍,進(jìn)而保證班組管理工作的常態(tài)化發(fā)展。
首先要了解和掌握班組員工的專業(yè)理論、技能水平,并針對崗位特點(diǎn)分層次安排其崗位學(xué)習(xí),做到有的放矢,逐步使大部分班員能做到一人多能,一人多崗,以適應(yīng)減人增效的需要。培訓(xùn)工作應(yīng)具有靈活性和多樣性。由于在實(shí)際培訓(xùn)工作中存在單調(diào)和枯燥的問題,部分班員不愿意鉆研業(yè)務(wù),因此應(yīng)想方設(shè)法使培訓(xùn)形式多樣、內(nèi)容生動。除了傳統(tǒng)的技術(shù)問答、技術(shù)講課、反事故演習(xí)外,還應(yīng)增加有獎問答、現(xiàn)場技能比武等多種培訓(xùn)形式。這樣既增加了大家的業(yè)務(wù)知識,又激發(fā)了大家學(xué)習(xí)的積極性。另外可以結(jié)合線路檢修、帶電作業(yè)對班組員工進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),以提高大家的感性認(rèn)識。
培訓(xùn)工作應(yīng)具有計劃性與長期性,要形成常態(tài)機(jī)制。培訓(xùn)工作不能急于求成,一定要腳踏實(shí)地扎扎實(shí)實(shí)地抓好每個培訓(xùn)環(huán)節(jié),使培訓(xùn)工作能有條不紊地循序漸進(jìn),讓大家從技術(shù)培訓(xùn)中,真正掌握必需的知識。要把班組員工的技術(shù)技能培訓(xùn)列入每一年的工作計劃中去,狠抓實(shí)施,穩(wěn)步推進(jìn)。不斷提高班組員工的綜合素質(zhì),這是電力企業(yè)生產(chǎn)安全所在,也是電力企業(yè)生存和發(fā)展的希望所在。
有效發(fā)揮每個班組員工的價值是提高班組管理水平的關(guān)鍵,讓合適的人做合適的事是提高班組執(zhí)行力的重要方法。每位班組員工的性格都是不一樣的,性格的不同決定著他們對事物的不同看法和不同做法。要根據(jù)班組員工的特點(diǎn)來分配工作,使他們能在合適的工作崗位上最大限度地發(fā)揮個人的能動性,并且要突出以人為本的管理思想,樹立企業(yè)與員工共同發(fā)展的觀念,積極創(chuàng)造有利于職工發(fā)展的環(huán)境,體現(xiàn)班員的個人價值,最大限度地調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性,充分挖掘班員的潛力。以人為本開展班組的管理工作,就能促進(jìn)班組各項(xiàng)工作不斷上臺階。
現(xiàn)在,有一些班組長感到工作累,累的原因主要是制度和記錄不健全。健全、有效的制度是管理的基礎(chǔ),但過多的制度則成了班組的沉重負(fù)擔(dān)。所以班組制度一定要少而精,要結(jié)合班組實(shí)際,制度能得到有效的執(zhí)行是最關(guān)鍵的。記錄,一方面是線路設(shè)備運(yùn)行過程的真實(shí)反應(yīng),另一方面是工作信息的基本來源,它為統(tǒng)計和分析提供了數(shù)據(jù)。多年來一些班組由于沒有對記錄進(jìn)行合理的分類,導(dǎo)致一項(xiàng)內(nèi)容要在各種記錄中填寫多遍,增加了班組負(fù)擔(dān),使他們疲于應(yīng)付而閉門造假。因此減少班組不必要的負(fù)擔(dān)勢在必行。要針對實(shí)際情況,組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,對各類班組制度和記錄做出統(tǒng)一的規(guī)定,然后根據(jù)實(shí)際情況的變化適時進(jìn)行調(diào)整。讓制度和記錄切實(shí)發(fā)揮作用,讓班組有更多的精力去從事生產(chǎn)工作。
要善于總結(jié)班組在班務(wù)管理、安全管理、作業(yè)控制、現(xiàn)場培訓(xùn)、技術(shù)創(chuàng)新等方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);在班組中開展“評先進(jìn)、抓典型”活動,增強(qiáng)班員間的相互學(xué)習(xí)和交流,創(chuàng)造“比、學(xué)、趕、超”的良好氛圍??偨Y(jié)典型經(jīng)驗(yàn),提煉最佳實(shí)踐,有針對性地改進(jìn)管理工作,并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。通過班組一系列的管理為班組建設(shè)注入活力。
班組管理工作需要日?!氨pB(yǎng)”,不能一成不變,只有使各項(xiàng)制度切實(shí)落到實(shí)處,才能在班組建設(shè)中取得實(shí)效,增強(qiáng)班組的凝聚力。
總之,班組管理工作需要多琢磨,多思考,時時刻刻做好對班組管理工作的“保養(yǎng)”,以提高、鞏固班組的凝聚力、執(zhí)行力,確保班組各項(xiàng)工作的安全順利進(jìn)行。