董德寶
(沈陽師范大學(xué) 遼寧省基礎(chǔ)教育教研培訓(xùn)中心,遼寧 沈陽 110036)
學(xué)校的發(fā)展離不開科技,離不開計算機(jī),離不開網(wǎng)絡(luò),更離不開校園數(shù)字平臺的開發(fā)與建設(shè)。校園數(shù)字平臺的建設(shè)以校園計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為主要技術(shù)基礎(chǔ),利用各種信息通訊技術(shù)工具和手段,實現(xiàn)整個校園從硬件基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源到組織活動的全方位數(shù)字建設(shè)。但是不可否認(rèn),由于歷史的原因、文化的差異等因素的影響,校園數(shù)字平臺開發(fā)中還存在很多問題。
對校園數(shù)字平臺建設(shè)的認(rèn)識問題,主要有以下三方面。
校園數(shù)字平臺的開發(fā)過程非常復(fù)雜,需要學(xué)校和企業(yè)開發(fā)人員通力合作。而這些人員由于知識的差異、素質(zhì)的高低、利益的不同,協(xié)調(diào)不好、處理不當(dāng)往往會形成系統(tǒng)開發(fā)的阻力與沖突。教師與技術(shù)人員之間不同的經(jīng)歷、不同的知識文化背景,又造成雙方交流的困難是系統(tǒng)成功的隱患。
從校長角度看,學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益、升學(xué)率會提高嗎?計算機(jī)處理教學(xué)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)靠得住嗎?校長的認(rèn)識不澄清,平臺開發(fā)就得不到保證,項目即使上馬也不易取得理想的效果;一線教師和教學(xué)管理人員擔(dān)心使用數(shù)字平臺系統(tǒng)會導(dǎo)致教學(xué)工作加重和教學(xué)管理工作集權(quán)化;數(shù)字平臺的操作和維護(hù)人員對新的平臺運(yùn)行不放心,擔(dān)心增加工作量,擔(dān)心系統(tǒng)故障可能陷入癱瘓,怕出亂子負(fù)不起責(zé)任等。
校園數(shù)字平臺的開發(fā)融入了許多相關(guān)學(xué)科的理論和技術(shù),如計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、決策技術(shù)、賬務(wù)處理技術(shù)、圖像語音處理技術(shù)等,還要考慮各學(xué)科的特點和學(xué)習(xí)理論,這些技術(shù)的綜合應(yīng)用有一定的難度,必須引起高度的重視。
在談到校園數(shù)字平臺開發(fā)后的應(yīng)用效益時,往往過多地只談到節(jié)省人力,這也是對校園數(shù)字平臺的誤解。校園數(shù)字平臺開發(fā)的目的是幫助決策,而不是決策過程的自動化,即有突出作用的是人,而不是校園數(shù)字平臺。校園數(shù)字平臺開發(fā)應(yīng)用后的效益,主要還是提高了工作的質(zhì)量和工作的效率,促進(jìn)管理方式的變革和管理水平的提高。
目前,在校園數(shù)字平臺的開發(fā)實踐中,還沒有任何一種方法可以在任何階段、任何方面都優(yōu)于其他方法。每種方法各自強(qiáng)調(diào)不同的方面與階段,因而不能籠統(tǒng)地評價某種方法好與不好,只能說對于待開發(fā)系統(tǒng)的類型、開發(fā)階段,這種方法比其他方法具有優(yōu)勢。開發(fā)方法的選定主要取決于項目規(guī)模的大小、問題結(jié)構(gòu)化的復(fù)雜程度、用戶對任務(wù)的理解程度和開發(fā)人員專業(yè)和技術(shù)的熟練程度。在一個系統(tǒng)生命周期的各個階段,采取多種方法聯(lián)合使用,以彌補(bǔ)單純使用某種方法造成的不足,可能是一種比較明智的做法。
據(jù)調(diào)查資料表明,校園數(shù)字平臺的開發(fā)中有1/2的系統(tǒng)沒有成功或達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)或運(yùn)行不好。究其原因主要是開發(fā)和使用人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不佳所致。平臺開發(fā)需要既懂管理、懂學(xué)科教學(xué)又懂計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才甚少。
一個校園數(shù)字平臺能否應(yīng)用成功,完全取決于應(yīng)用人員的文化、業(yè)務(wù)、技術(shù)素質(zhì),以及關(guān)于校園數(shù)字平臺的知識水平。因此,應(yīng)用人員不僅要掌握信息系統(tǒng)既定的功能特點、操作方法,還要努力提高自己的技術(shù)業(yè)務(wù)水平。同時,需要建立與健全校園數(shù)字平臺的操作使用標(biāo)準(zhǔn),建立崗位責(zé)任制。
在一些開發(fā)校園數(shù)字平臺失敗的學(xué)校中,有很多學(xué)校并非出于自身的資金、人員、物資和管理基礎(chǔ)等條件的限制,也不是由于開發(fā)與教學(xué)管理人員的素質(zhì)等問題,而是由于開發(fā)單位對系統(tǒng)開發(fā)工作本身的組織與管理不善造成的,是由于開發(fā)方式、開發(fā)單位的選擇不當(dāng)造成的。
校園數(shù)字平臺的開發(fā)方式大體上分為四種:學(xué)校自主開發(fā);學(xué)校與協(xié)作單位的聯(lián)合合作開發(fā);移植修改現(xiàn)有軟件包的開發(fā)方式;購買現(xiàn)成軟件的開發(fā)方式等。
實踐結(jié)果檢驗表明:學(xué)校單獨(dú)自主的開發(fā)校園數(shù)字平臺尚不具備這方面的條件和能力。通過移植修改現(xiàn)有軟件包的開發(fā)方式,雖然簡單、易行、實現(xiàn)速度快,但卻不能滿足學(xué)校的實際需要和管理規(guī)模、教學(xué)特殊性等特點的要求。購買國內(nèi)外現(xiàn)成的通用平臺軟件,難以適應(yīng)國情和學(xué)校管理特點的要求,存在問題十分突出;學(xué)校與協(xié)作單位的聯(lián)合合作開發(fā)方式,則是目前最好的校園數(shù)字平臺的開發(fā)方式。在學(xué)校與協(xié)作單位聯(lián)合合作的開發(fā)方式中,也存在著簡單合作與委托開發(fā)、深度合作以及控制合作三種開發(fā)方式。
控制合作開發(fā)方式學(xué)校不僅參與的程度加深、而且一直處于領(lǐng)導(dǎo)地位,控制著系統(tǒng)開發(fā)的每一環(huán)節(jié)、每一過程、時間進(jìn)度和開發(fā)質(zhì)量。并且在系統(tǒng)開發(fā)中,培養(yǎng)了人、鍛煉了隊伍,為后續(xù)系統(tǒng)應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù)以及系統(tǒng)的二次開發(fā)奠定了人員和技術(shù)基礎(chǔ)。顯然這種開發(fā)方式的效果要大大地好于前兩種,但是這種開發(fā)方式對學(xué)校及學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要求也是非常嚴(yán)格的,要求校長和主要領(lǐng)導(dǎo)不僅全程參加,投入較大的精力,而且學(xué)校的機(jī)構(gòu)改革、教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變、規(guī)章制度的重新確立、新老教學(xué)人員的重新組合等改革力度之大是超乎尋常的、是需要拿出決心和勇氣的。正因為如此,所以現(xiàn)在這種開發(fā)方式已經(jīng)被教育界精明和有膽識的領(lǐng)導(dǎo)所接受、所采用。
從理論上講,合作開發(fā)的方式要優(yōu)于學(xué)校單獨(dú)開發(fā)的方式,雖然單獨(dú)開發(fā)可能具有開發(fā)人員熟悉學(xué)校教學(xué)和管理方法的優(yōu)點。但是應(yīng)該看到計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,過去那種單項的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)已經(jīng)向網(wǎng)絡(luò)支撐環(huán)境下的綜合應(yīng)用系統(tǒng)過渡,選擇協(xié)作單位除要求具有計算機(jī)專門知識,能熟練使用開發(fā)工具外還應(yīng)具備以下四點:
(1)協(xié)作單位應(yīng)該具有一定的開發(fā)經(jīng)驗。有開發(fā)經(jīng)驗的單位在與用戶合作交流時,能夠提出比較準(zhǔn)確的計劃和可行的方案,善于解決開發(fā)過程中出現(xiàn)的一些問題,容易保證系統(tǒng)開發(fā)的工作進(jìn)度和質(zhì)量。
(2)協(xié)作單位應(yīng)該熟悉用戶單位的管理業(yè)務(wù)。如果協(xié)作單位對學(xué)校教學(xué)的業(yè)務(wù)很陌生,那么不僅需要花費(fèi)大量的時間、大量的精力去熟悉教學(xué)管理,而且還難以保證系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量。
(3)協(xié)作單位與學(xué)校,應(yīng)有較近的地理位置或是彼此通信聯(lián)絡(luò)暢通。在校園數(shù)字平臺的開發(fā)過程中,需要雙方經(jīng)常性地就需求、設(shè)計等問題進(jìn)行面對面的協(xié)商、討論與溝通,系統(tǒng)運(yùn)行后仍然需要就系統(tǒng)的正確使用與維護(hù)等問題,向負(fù)責(zé)開發(fā)的協(xié)作單位咨詢。
(4)協(xié)作單位不僅要具備精良的技術(shù)、較強(qiáng)的知識理論水平、鉆研教學(xué)管理的強(qiáng)烈進(jìn)取心,而且協(xié)作單位一定要具有對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的責(zé)任心,絕對不能出現(xiàn)協(xié)作單位只重贏利、不顧質(zhì)量,借系統(tǒng)開發(fā)之機(jī)只管花學(xué)校的錢,把應(yīng)用場變?yōu)閷嶒瀳瞿欠N不負(fù)責(zé)任的作法,在選擇協(xié)作開發(fā)單位時千萬要予以注意。
學(xué)校在開發(fā)校園數(shù)字平臺時,應(yīng)該建立校園數(shù)字平臺開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組或相應(yīng)的機(jī)構(gòu),并成為一個常設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本單位校園數(shù)字平臺的開發(fā)和運(yùn)行工作。該組織必須有熟悉本單位教育教學(xué)管理的副職或更高級領(lǐng)導(dǎo)的直接參與和領(lǐng)導(dǎo),以及業(yè)務(wù)骨干、一線教師和開發(fā)協(xié)作單位的專業(yè)技術(shù)人員,還應(yīng)盡可能地動員更多的教學(xué)管理人員參加,其中應(yīng)包括學(xué)校所屬有關(guān)部門及職能部門的負(fù)責(zé)人、使用人員等。理想的開發(fā)隊伍組織,應(yīng)該是一個領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面人員組成的三結(jié)合隊伍,而且特別強(qiáng)調(diào)復(fù)合型人才的參與。開發(fā)隊伍組成結(jié)構(gòu)的合理性與成功的開發(fā)工作密切相關(guān)。合理的組織結(jié)構(gòu)便于協(xié)調(diào)和指揮,組員的積極性易于發(fā)揮。
我國許多學(xué)校自行開發(fā)校園數(shù)字平臺,或是購買國外的數(shù)字平臺軟件都沒有達(dá)到和取得應(yīng)有的效果,就是在開發(fā)過程中沒有重視“國情化、用戶化”的原則。
校園數(shù)字平臺建設(shè)受到學(xué)校管理體制、學(xué)校的教育管理環(huán)境、政策法規(guī)、校園文化和管理習(xí)慣等因素的影響,任何一個在國外成熟的商品化的校園數(shù)字平臺應(yīng)用軟件或任何一種開發(fā)方法,如果不進(jìn)行徹底的、適合于我國國情的用戶化改造,都很難順利地在國內(nèi)學(xué)校中實施和取得應(yīng)有的成果。
校園數(shù)字平臺是現(xiàn)代化社會的基礎(chǔ),它的開發(fā)應(yīng)該在國家宏觀政策、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)控制下進(jìn)行。由于我國關(guān)于校園數(shù)字平臺的開發(fā)規(guī)范還不健全,不具備權(quán)威性,致使一些平臺的開發(fā)運(yùn)行失敗,造成人力、物力的極大浪費(fèi)。
教師是校園數(shù)字平臺建設(shè)的主體,校園數(shù)字平臺的建設(shè)需要一線教師和開發(fā)人員的通力合作。經(jīng)驗表明:信息系統(tǒng)的成功程度與開發(fā)、使用過程中這兩類人員的摩擦程度成反比。凡成功的系統(tǒng)都是兩者精誠合作的結(jié)果,而彼此推諉、不歡而散,必然導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用的失敗。
在系統(tǒng)建設(shè)中,技術(shù)人員擔(dān)負(fù)著系統(tǒng)設(shè)計、實施的任務(wù),當(dāng)然是重要的。但是與教師相比畢竟處于從屬地位。教師的需求是系統(tǒng)開發(fā)的出發(fā)點和最后歸宿,他們最了解教學(xué)需求,系統(tǒng)投入運(yùn)行后,他們是直接的使用者,最了解系統(tǒng)的性能,他們是系統(tǒng)規(guī)劃、實施和運(yùn)行的決策者。在系統(tǒng)建設(shè)過程中必然涉及傳統(tǒng)管理體制的改革,產(chǎn)生與現(xiàn)行體制、機(jī)構(gòu)、人員及具體業(yè)務(wù)的沖突,因此,技術(shù)人員需要與管理決策人員進(jìn)行充分的交流和協(xié)調(diào)。明確教師在系統(tǒng)建設(shè)中的主體地位,有利于克服系統(tǒng)建設(shè)中的重重阻力。當(dāng)教師們掌握了一定的信息系統(tǒng)的知識后,一些誤解和擔(dān)心會隨之消除。教師看到校園數(shù)字平臺建設(shè)的重要性和必要性之后,就會增強(qiáng)信心、提高積極性,為系統(tǒng)開發(fā)的成功創(chuàng)造更加有利的條件。
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