■饒永偉 溫州醫(yī)學(xué)院
現(xiàn)今,企業(yè)內(nèi)員工分工明確,為提高生產(chǎn)效益,工廠大量投入大型機(jī)械設(shè)備。生產(chǎn)本身及速度已不再由人為決定,普遍依賴于機(jī)械設(shè)備體系。在資本主義國(guó)家,不僅社會(huì)變革的目標(biāo)取決于資本家、經(jīng)營(yíng)者,生產(chǎn)成果也歸他們所有,而非屬于職工。換言之,員工被排除在生產(chǎn)目標(biāo)和成果范疇外。大多數(shù)人的工作干勁和目標(biāo)就僅限于賺取收入。
隨著勞動(dòng)形態(tài)不斷發(fā)展,生產(chǎn)過(guò)程需要集體團(tuán)隊(duì)共同完成。這就迫切要求企業(yè)實(shí)行的激勵(lì)制度對(duì)象不再僅局限于個(gè)人,要從團(tuán)隊(duì)考慮,解決上述職工被排斥在外的問(wèn)題。同時(shí),需要將員工分成若干團(tuán)隊(duì),給予一定解決問(wèn)題的權(quán)力,依靠每個(gè)團(tuán)隊(duì)提高生產(chǎn)效率。
目前,身處于大企業(yè)龐大組織內(nèi),員工歸屬感欠缺問(wèn)題嚴(yán)重。若通過(guò)團(tuán)隊(duì)分工,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)管理,可以有效地吸引更多人才資源。團(tuán)隊(duì)間的良性競(jìng)爭(zhēng),也能促進(jìn)員工相互監(jiān)督,提高他們的干勁。因而,越來(lái)越多的日本企業(yè)不斷開(kāi)展團(tuán)隊(duì)化管理模式進(jìn)行人力資源的管理。
作為團(tuán)隊(duì)化管理模式的主要組織方式,QC(QualityControl)小組被普遍推廣。其基本就是QC的英文所示――品質(zhì)管理。但這所說(shuō)的品質(zhì)管理不是產(chǎn)品好壞的檢查判定,而是針對(duì)全體員工的工作質(zhì)量進(jìn)行的管理。
所以,QC小組是指在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動(dòng)的職工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗,提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的的組織起來(lái),運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法開(kāi)展活動(dòng)的小組。是企業(yè)中群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)的一種的有效組織形式,是職工參加企業(yè)民主管理的經(jīng)驗(yàn)同現(xiàn)代科學(xué)管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物。
1.QC小組的產(chǎn)生。二戰(zhàn)后的日本企業(yè)花費(fèi)精力時(shí)間各處取經(jīng),但產(chǎn)品的量產(chǎn)質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于歐美國(guó)家,被認(rèn)為是“便宜無(wú)好貨”。1950年引入推廣美國(guó)企業(yè)的SQC(Statistical QualityControl)管理體系后,重視了對(duì)次品的管理檢查。但負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的員工若沒(méi)有杜絕次品意識(shí),單純依賴QC專家的檢查并不能避免次品的產(chǎn)生,這又使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者開(kāi)始思考如何從根源上保證產(chǎn)品的質(zhì)量。1962 年4 月,日本國(guó)內(nèi)發(fā)行了名為《現(xiàn)場(chǎng)與QC》的雜志,呼吁工廠的領(lǐng)班學(xué)習(xí)品質(zhì)管理。如今的《QC小組》雜志就是因此而來(lái),介紹各企業(yè)的QC小組活動(dòng)開(kāi)展?fàn)顩r。這樣,通過(guò)專業(yè)的SQC專家結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)QC小組活動(dòng)形式進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量管理,構(gòu)建了公司全體員工的TQC(TotalQualityControl)組織形式,幫助日本產(chǎn)品轉(zhuǎn)向了“物美價(jià)廉”。
2.QC小組的開(kāi)展。QC小組活動(dòng)在實(shí)際操作中要根據(jù)公司性質(zhì)、職業(yè)種類等進(jìn)行選擇,制定出每個(gè)公司特色的組織形式。把握好基本原則可以有效開(kāi)展。說(shuō)到基本原則,首先要發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的領(lǐng)導(dǎo)能力,一切的QC小組活動(dòng)都是以經(jīng)營(yíng)者為中心實(shí)行的;第二,注重員工參與的主動(dòng)性,才可以調(diào)動(dòng)他們的積極性,事半功倍;第三,確定明確目標(biāo),增強(qiáng)活動(dòng)效果;第四,學(xué)習(xí)掌握各種QC小組基本方法(例如散布圖、管理圖、確認(rèn)表等);最后要進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),自我反省,以便更好更有針對(duì)性地調(diào)整。為防止QC 小組的模式化,需要企業(yè)全體員工要展開(kāi)討論,提出新問(wèn)題并制定對(duì)應(yīng)方案。定期安排每一位參與者新的任務(wù)和職務(wù),以便有效發(fā)揮眾人之長(zhǎng),挖掘個(gè)人潛力,提高每個(gè)小團(tuán)隊(duì)的人力資源實(shí)力。
另外,適時(shí)同各企業(yè)或工廠進(jìn)行交流溝通,也是QC小組活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)之一。在推動(dòng)QC小組發(fā)展過(guò)程中,也要加強(qiáng)對(duì)各地分公司或是合作公司及承包商的QC小組活動(dòng)組織。這樣在提高相關(guān)部門的品質(zhì)管理同時(shí),大大促進(jìn)了分公司的管理改革,有利于信息的及時(shí)交流,各個(gè)團(tuán)隊(duì)間的聯(lián)系合作,強(qiáng)化了企業(yè)整體凝聚力和員工歸屬感。
3.QC小組下團(tuán)隊(duì)管理模式的效果和不足。日本企業(yè)的QC小組組織形式在實(shí)際開(kāi)展中,對(duì)于企業(yè)和經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),提高了公司內(nèi)部的人力資源管理效率。帶動(dòng)了每一位員工工作質(zhì)量的改善,提升了生產(chǎn)管理效益,大幅度降低了生產(chǎn)成本。據(jù)調(diào)查,1997 年日本馬自達(dá)汽車股份有限公司就因此節(jié)約生產(chǎn)成本達(dá)18 億日元(約合1 億人民幣)。
此外,還間接推動(dòng)了企業(yè)勞務(wù)管理能力的提高,既加強(qiáng)了職工的職業(yè)道德,又強(qiáng)化了他們的工作能力水平,在參與QC小組活動(dòng)過(guò)程中獲得了較強(qiáng)的自我歸屬感。同時(shí),增強(qiáng)了企業(yè)組織的穩(wěn)定性,減少了雇傭者與受雇者間的糾紛。QC小組還通過(guò)開(kāi)展中的提案給予職工參加企業(yè)品質(zhì)和生產(chǎn)管理的機(jī)會(huì),充實(shí)了職工的業(yè)務(wù)內(nèi)容,幫助他們成長(zhǎng)為符合企業(yè)要求的具備高業(yè)務(wù)能力和思考能力的人才標(biāo)準(zhǔn)。有利于建立并改善企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境,降低了人力資源管理的難度。因而,幾乎每個(gè)企業(yè)都相當(dāng)重視對(duì)該組織形式的利用。
雖然以QC小組為主的團(tuán)隊(duì)管理模式使得工作更加人性化,但只要現(xiàn)今每個(gè)企業(yè)在勞務(wù)管理制度下運(yùn)作的話,這種團(tuán)隊(duì)管理模式帶來(lái)的企業(yè)效益是有一定局限性的,它建立在不損害生產(chǎn)效率的基礎(chǔ)上,因而無(wú)法避免生產(chǎn)過(guò)程中非人為因素帶來(lái)的制約。
綜上所述,以QC 小組為主的團(tuán)隊(duì)管理模式可以滿足經(jīng)營(yíng)者和職工雙方的需求,在當(dāng)今日本企業(yè)的人力資源管理中占據(jù)著重要的位置。然而其局限性和影響也不可忽視。如今,我國(guó)國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)都利用這種模式進(jìn)行人力資源整合,在看到明顯效果的同時(shí)也要注意加強(qiáng)防范措施,更有效地利用團(tuán)隊(duì)管理模式來(lái)吸引人才,進(jìn)而推動(dòng)國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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[4]http://baike.baidu.com/view/114482.htm