■盧國志 河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)
當(dāng)前我國集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式大致有三種,分別是“集權(quán)式”、“分權(quán)式”、“相融式”。
“集權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式是母公司擁有子公司的財(cái)務(wù)決策權(quán),以及擁有子公司的重大事務(wù)決策權(quán),子公司被看做是母公司的延伸和擴(kuò)大,子公司的所有業(yè)務(wù)都是在母公司的高度集權(quán)下進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制,子公司只有行使母公司決策的權(quán)利。
“分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式是指各子公司擁有獨(dú)立決策權(quán),母公司只是起到控股公司的作用,在“分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式下,子公司相對獨(dú)立,可以在不受母公司的約束下,進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策,母公司對子公司的受托責(zé)任進(jìn)行考核。
“相容式”財(cái)務(wù)管理模式是指“集權(quán)式”和“分權(quán)式”相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式,集團(tuán)企業(yè)按照產(chǎn)品、行業(yè)、客戶或者地區(qū)等將其自身分成不同的事業(yè)部,集團(tuán)企業(yè)賦予各事業(yè)部很大的自主決策權(quán),使其可以像獨(dú)立的企業(yè)一樣進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,并且使其擁有財(cái)務(wù)決策權(quán)。
1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端。在信息化的沖擊下,企業(yè)管理的信息化也發(fā)展迅速,電算化取代了手工記賬,網(wǎng)絡(luò)辦公成為新的發(fā)展趨勢。在此環(huán)境下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無法跟上信息化時代的腳步,并且凸顯了很多弊端,其中財(cái)務(wù)監(jiān)控監(jiān)控力度不足是最嚴(yán)重的問題,這導(dǎo)致了很多財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,給國家和企業(yè)本身造成了很多損失。另外,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理對企業(yè)內(nèi)部關(guān)注過多,而對影響企業(yè)生存的外部信息關(guān)注不夠。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)必須在財(cái)務(wù)部辦公室辦公,不能克服空間上的距離給財(cái)務(wù)管理帶來的障礙。而且,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理無法滿足信息化環(huán)境下的信息處理要求。
2.信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理面臨新的發(fā)展機(jī)遇。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn),企業(yè)信息化以其獨(dú)特的技術(shù)優(yōu)勢和經(jīng)濟(jì)效益,成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,就是要借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這一先進(jìn)生產(chǎn)力,使企業(yè)由傳統(tǒng)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)向電子商務(wù),同時要求對企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)流程再造和組織結(jié)構(gòu)變革,企業(yè)財(cái)務(wù)管理要順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展趨勢,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理結(jié)算和支付的網(wǎng)絡(luò)化、無紙化、實(shí)時化,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理要配合信息化的發(fā)展趨勢,對財(cái)務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行變革,對資金和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中管理。
1.集中財(cái)務(wù)管理模式的概念。集中財(cái)務(wù)管理模式就是基于ERP技術(shù)平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告和管理制度的統(tǒng)一管理的模式和理念,其主要內(nèi)容包括對財(cái)務(wù)的集中報(bào)告、集中核算和集中決策。集團(tuán)企業(yè)實(shí)施集中財(cái)務(wù)管理,可以為集團(tuán)企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時和可靠的財(cái)務(wù)信息,幫助集團(tuán)企業(yè)建立全面預(yù)算管理體系。
2.信息化環(huán)境下集中財(cái)務(wù)管理模式的分類。(1)實(shí)時集中模式。所謂實(shí)時集中,就是集團(tuán)企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息平臺,將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)集中在一起,將數(shù)據(jù)集中處理匯總后傳到集團(tuán)總部,集團(tuán)企業(yè)對分支機(jī)構(gòu)和成員進(jìn)行績效評價(jià)。在大型產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)中,比如:建筑、鋼鐵、通信、航空等行業(yè),一般可以采用實(shí)時集中的財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)集團(tuán)可以集中調(diào)配企業(yè)核心資源,并履行監(jiān)督義務(wù)。在企業(yè)集團(tuán)集權(quán)模式下,可以制定較為集中統(tǒng)一的銷售和會計(jì)政策,并監(jiān)控子公司的業(yè)務(wù)過程。各成員企業(yè)不需要向總部匯報(bào)報(bào)表,卻可以利用這一信息化平臺,對整個集團(tuán)的信息進(jìn)行實(shí)時掌控,確保財(cái)務(wù)會計(jì)信息的一致、實(shí)時和準(zhǔn)確。
(2)定期集中模式。在定期集中財(cái)務(wù)管理模式下,依托C/S技術(shù)或者B/S技術(shù),構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)集中財(cái)務(wù)管理平臺,把相應(yīng)的軟件資源配置到集團(tuán)各成員間,要求各成員把數(shù)據(jù)信息定期傳遞到集團(tuán),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中化管理。在投資性集團(tuán)中,一般可以使用定期集中財(cái)務(wù)管理模式,這樣能更好的提高財(cái)務(wù)會計(jì)信息的使用質(zhì)量。由于子公司可以獨(dú)立決策,所以集團(tuán)企業(yè)只需要定期收集子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,就可以了解其運(yùn)行情況,并對其受托責(zé)任進(jìn)行考核。
1.集中財(cái)務(wù)管理的基本原則。企業(yè)集團(tuán)為了完成對股東的受托責(zé)任,需要制定切實(shí)可行的目標(biāo)和計(jì)劃,以爭取股東的信任和支持,并把集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)狀和將要進(jìn)行的項(xiàng)目予以說明。通常情況下,集中財(cái)務(wù)管理模式需要迎合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并明確集中財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,最后確定集中財(cái)務(wù)信息共享的范圍。
2.研究IT資源配置。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,需要依托有效的技術(shù)架構(gòu)。財(cái)務(wù)管理需要結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)辦公的無紙化和電算化,并把財(cái)務(wù)信息共享到集團(tuán)企業(yè)的其他部門,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,這樣可以提高工作效率,節(jié)省企業(yè)成本。
3.優(yōu)化流程。信息化環(huán)境下的集中財(cái)務(wù)管理模式的建立,需要會計(jì)流程的更新,在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下,將資金和財(cái)務(wù)會計(jì)人員集中起來,優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)的工作流程,這樣才可以使協(xié)同集中商務(wù)模式在財(cái)務(wù)集中模式下得以實(shí)現(xiàn),確保集中財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在信息化趨勢的推動下,集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),只有順應(yīng)信息化這一趨勢,積極變革財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),實(shí)行信息化環(huán)境下的集中財(cái)務(wù)管理模式,集團(tuán)企業(yè)才可以更穩(wěn)健的發(fā)展下去。