陳嫦娥 馬雪芬
摘要:學(xué)校制度文化是學(xué)校文化的重要組成部分。制度的建立是學(xué)校制度文化建設(shè)的基礎(chǔ),制度的執(zhí)行是學(xué)校制度文化建設(shè)的關(guān)鍵,制度的創(chuàng)新是學(xué)校制度文化建設(shè)的動力。
關(guān)鍵詞:新建本科院校;制度文化建設(shè);建立;執(zhí)行;創(chuàng)新
中圖分類號:G410 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1002-0845(2013)05-0020-02
學(xué)校制度文化是學(xué)校文化的重要組成部分,它在一定程度上體現(xiàn)著學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)思想和辦學(xué)特色。學(xué)校制度文化的內(nèi)容涵蓋教師、學(xué)生、教學(xué)、科研、行政、后勤等方方面面,是學(xué)校全體師生員工共同遵守的行為準(zhǔn)則,是學(xué)校教學(xué)及各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的保障機(jī)制。學(xué)校制度文化對師生良好個(gè)性和素質(zhì)的養(yǎng)成具有導(dǎo)向、規(guī)范和塑造的作用,學(xué)校制度文化一旦被師生所認(rèn)同,并內(nèi)化為師生的一種自覺行為,就會對師生的成長產(chǎn)生巨大的影響,正所謂“蓬生麻中,不扶自直”。由此可見,學(xué)校制度文化對學(xué)校的發(fā)展和師生的成長起著重要作用。
隨著我國高等教育的發(fā)展,新建本科院校已成為我國高校群體中的一支生力軍,擔(dān)負(fù)著為地方建設(shè)培育高素質(zhì)應(yīng)用型人才的重任。但是,由于新建本科院校辦學(xué)時(shí)間短,基礎(chǔ)設(shè)施和師資力量比較薄弱,辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)不足,因此,學(xué)校的運(yùn)行與發(fā)展迫切需要建立與完善相應(yīng)的制度。加強(qiáng)新建本科院校制度文化建設(shè),培育學(xué)校的管理理念,規(guī)范教師教學(xué)和學(xué)生教育管理工作,提高學(xué)校管理質(zhì)量與效率,顯得尤為重要。在此,筆者從制度的建立、制度的執(zhí)行和制度的創(chuàng)新等方面談新建本科院校制度文化建設(shè)的一些粗淺的見解。
一、制度的建立是學(xué)校制度文化建設(shè)的基礎(chǔ)
“國有國法,家有家規(guī)”。學(xué)校制度文化應(yīng)該在遵守國家教育法規(guī)的前提下,融入本校的特色文化元素。學(xué)校制度的建立要體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)思想、辦學(xué)特色;要根據(jù)學(xué)校的定位和目標(biāo),制定有利于學(xué)校發(fā)展和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種規(guī)章制度,形成學(xué)校的制度文化。學(xué)校制度文化是在學(xué)校發(fā)展過程中所創(chuàng)造的、要求大家共同遵守的、具有科學(xué)性、思想性、教育性的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。
1.制度的嚴(yán)密性
許多新建本科院校是由??圃盒I駷楸究圃盒5?。一方面,原來??茖哟蔚挠行┲贫?,已不適應(yīng)本科院校的人和事;另一方面,根據(jù)本科院校的發(fā)展要求,也急需出臺一些適合學(xué)校發(fā)展的制度。因此,新建本科院校的制度建設(shè)既要在總結(jié)??平逃慕?jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,對原有的規(guī)范性文件和制度進(jìn)行全面的評估和整合,對不適應(yīng)本科院校發(fā)展的制度要大膽廢除。同時(shí),還要大膽探索,科學(xué)謀劃,善于借鑒,聯(lián)系實(shí)際,逐步建立科學(xué)合理的嚴(yán)密的制度體系。由于學(xué)校制度內(nèi)容涵蓋教學(xué)、科研、行政、后勤、學(xué)生、教師等方方面面,它們之間既有聯(lián)系又有各自的獨(dú)立性,因此制度建立要全面考慮,系統(tǒng)思考,既要考慮各個(gè)層面,又要考慮每一個(gè)環(huán)節(jié);如果其內(nèi)容不嚴(yán)密、不全面,讓人有空子可鉆,就不能保證工作規(guī)范、有序地進(jìn)行,從而影響工作的質(zhì)量,達(dá)不到預(yù)期的管理目標(biāo)。另外,制度的可操作性是提高制度的嚴(yán)密性的重要因素,也是提高制度建設(shè)科學(xué)化水平的關(guān)鍵。因此,制度的制定要通盤考慮,明確規(guī)范,量化標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)清晰具體,減少漏洞和空隙,切不可出現(xiàn)彈性有余、剛性不足、模糊不清的情況,以提高可操作性,提高制度運(yùn)行的質(zhì)量。
2.制度的穩(wěn)定性
制度的穩(wěn)定有利于學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)定有序地開展,也有利于教師按照學(xué)校制度做好個(gè)人發(fā)展規(guī)劃和工作規(guī)劃。因此,制度應(yīng)該在一定時(shí)期內(nèi)具有相對的穩(wěn)定性。但是,新建本科院校由于缺乏辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),在制度建設(shè)方面邊摸索、邊建立,往往由于考慮不周全或不成熟、或缺乏預(yù)見性,在執(zhí)行過程中時(shí)而出現(xiàn)要么更改、要么增加補(bǔ)充規(guī)定等現(xiàn)象,讓師生無所適從,很是尷尬。因此,制度的制定應(yīng)把握制度建設(shè)的規(guī)律,順應(yīng)事物發(fā)展規(guī)律,制定制度時(shí)要有一定的預(yù)見性、前瞻性,這樣才能保證在一段時(shí)間內(nèi)的穩(wěn)定,而不致于頻繁修改、變化,影響人和事。因此,制度的制定、修改都需慎重,朝令夕改,只能損害學(xué)校制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,使學(xué)校工作陷入被動,增加管理成本,影響工作效率,又不利于師生的事業(yè)和學(xué)業(yè)規(guī)劃,給師生的成長造成一定障礙。
3.制度的民主性
制度是服務(wù)于學(xué)校、服務(wù)于師生的,事關(guān)學(xué)校發(fā)展和師生利益,因此,制定制度時(shí)應(yīng)該廣泛聽取和征求師生的意見和建議,做到師生參與,上下溝通,民主決策,讓制度成為集體智慧的結(jié)晶。民主決策有利于制度的執(zhí)行,因?yàn)閹熒趨⑴c制度制定的討論中,了解了制度的目的和要求,發(fā)表了自己的想法和建議,師生參與的過程既是思想溝通的過程,又是接受教育的過程,同時(shí)還是文化交流的過程。制度一旦被師生所理解、認(rèn)可,達(dá)成共識,執(zhí)行時(shí)就少了障礙,更加暢通。學(xué)??梢酝ㄟ^向全校教職工征集提案,召開學(xué)生座談會、教師座談會,設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)接待日、意見箱等形式,征詢師生對學(xué)校工作的意見和建議。這種民主方式使教師從過去只是學(xué)校制度的執(zhí)行者、服從者變?yōu)閷W(xué)校制度的設(shè)計(jì)者、參與者,讓師生有一種當(dāng)家作主的主人翁的意識,激勵(lì)師生愛校如家。為了提高師生參與決策的積極性和主動性,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向全校師生員工通報(bào)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展、改革中的各種重大決定,鼓勵(lì)師生為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,通過師生參與制度的制定、參與管理,使學(xué)校的規(guī)章制度更加趨向科學(xué)和規(guī)范。
二、制度的執(zhí)行是學(xué)校制度文化建設(shè)的關(guān)鍵
學(xué)校的規(guī)章制度建立后,關(guān)鍵還是在執(zhí)行,只有有效執(zhí)行,才能發(fā)揮制度的作用,才能體現(xiàn)制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。制度執(zhí)行的過程也是制度文化形成和傳承的過程,因此,制度的執(zhí)行是學(xué)校制度文化建設(shè)的關(guān)鍵。
首先,每項(xiàng)制度出臺應(yīng)對每個(gè)環(huán)節(jié)的操作有具體明確的規(guī)定,責(zé)任明確,使執(zhí)行者易于操作。作為一名基層管理者,筆者深有體會,工作中經(jīng)常遇到由于制度缺乏規(guī)范的操作程序,執(zhí)行時(shí)要反復(fù)請示上級,上下溝通,影響了工作效率,也影響工作情緒。另外,由于權(quán)責(zé)不明確也使執(zhí)行者產(chǎn)生困惑,如有的新建本科院校二級管理制度一直模糊不清,到底分院有哪些自主權(quán)不明確,學(xué)校層面常出現(xiàn)說放不放、似管非管的局面,出現(xiàn)分院責(zé)任與權(quán)利不對稱的現(xiàn)象,讓分院管理者無所適從。
其次,建立健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的督查。督促檢查是推動工作落實(shí)的重要手段,是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的督查有利于促進(jìn)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作。學(xué)??梢酝ㄟ^領(lǐng)導(dǎo)巡查、信息反饋、情況通報(bào)、責(zé)任追究等方式,加強(qiáng)制度執(zhí)行過程的監(jiān)控,使制度得到有效執(zhí)行,并做到公平公正。對制度執(zhí)行不力者要有處理措施,做到令行禁止、違者必究,以提高制度的執(zhí)行力。如果沒有約束機(jī)制,缺乏懲處措施,有的教師執(zhí)行制度可能敷衍了事,工作大打折扣,影響工作質(zhì)量。
再次,維護(hù)制度的權(quán)威性,杜絕制度執(zhí)行的隨意性。學(xué)校的規(guī)章制度一旦形成文本,大家就必須無條件地自覺執(zhí)行,那怕有不合理的地方,或有反對的聲音,也要不折不扣地執(zhí)行。當(dāng)然,對不適用的制度,要及時(shí)修改,并以正式文件進(jìn)行書面通知。在正式下文之前,舊的制度必須嚴(yán)格地執(zhí)行,只有這樣,才能維護(hù)制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。但是在實(shí)際工作中,當(dāng)制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題時(shí),學(xué)校往往采取會議討論決定的方式,最后由會議決定,并且會議決定的內(nèi)容不形成文字或文件,一次性操作后就不了了之,下次再遇到這類問題時(shí),再開會,再決定,以致會多、變化快、隨意性大,讓教師們感到很困惑,意見較大。比如,考核制度、獎懲制度這些關(guān)系到師生切身利益的制度,一定要嚴(yán)格按制度執(zhí)行,切不可隨意更改、補(bǔ)充或增加附加條件,否則讓師生很反感,有失制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
此外,要保證學(xué)校制度的有效執(zhí)行,一方面領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭做到有令則行,另一方面還需要提高師生的執(zhí)行力度。這就要求師生要具有求真務(wù)實(shí)、腳踏實(shí)地的工作態(tài)度和工作作風(fēng),同時(shí)還要有一定的領(lǐng)悟能力、實(shí)踐能力,這樣才能保證制度的有效執(zhí)行。
三、制度的創(chuàng)新是學(xué)校制度文化建設(shè)的動力
制度本身也是一種文化,學(xué)校制度文化的形成是一個(gè)長期積淀的過程。隨著學(xué)校的發(fā)展,社會的進(jìn)步,在新形勢下,制度也會不斷面臨著新情況、新問題。為了適應(yīng)新的教育形勢,制度要緊跟時(shí)代脈搏,與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。江澤民同志說:“創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力?!币环矫妫贫鹊慕⒉荒苣仃愐?guī),一成不變,而是要根據(jù)學(xué)校發(fā)展不斷修訂、更新;另一方面,還要突出學(xué)校自身辦學(xué)特色,增強(qiáng)學(xué)校競爭力。制度創(chuàng)新可以使學(xué)校充滿生機(jī)和活力,不斷推進(jìn)學(xué)校的改革和發(fā)展,使學(xué)校制度作為學(xué)校一種優(yōu)良文化得到傳承。創(chuàng)新制度才能優(yōu)化制度,才能構(gòu)建有利于學(xué)校發(fā)展和師生成長的制度文化。因此,制度創(chuàng)新是學(xué)校制度文化建設(shè)的動力。
1.處理好繼承與創(chuàng)新的關(guān)系
新建本科院校在??妻k學(xué)階段,學(xué)校在教學(xué)組織、學(xué)生管理等方面積累了一些經(jīng)驗(yàn)。學(xué)校成為本科院校后,學(xué)校生源素質(zhì)和師資結(jié)構(gòu)有所改善,但與老本科院校相比還有一定差距,學(xué)校不少地方在一定時(shí)期內(nèi)還有??圃盒5睦佑 R虼耍谛陆ū究圃盒=ㄐ3跗?,一方面,要對專科院校經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的比較好的制度進(jìn)行揚(yáng)棄,學(xué)習(xí)借鑒老本科院校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),吸取其精華;另一方面,要使學(xué)校有競爭力,一定要有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新舉措,而制度創(chuàng)新就是一種創(chuàng)新舉措。新建本科院校要加強(qiáng)高等教育理論研究,結(jié)合地方經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),對學(xué)校進(jìn)行科學(xué)定位,樹立自身的辦學(xué)理念,提出辦學(xué)思路,大膽進(jìn)行制度創(chuàng)新,辦出自己的特色,以提高自身競爭力。
2.堅(jiān)持以人為本的原則
學(xué)校制度從涉及的對象來說,主要分為管人和管事兩方面的制度。管事的制度(工作制度)是為了規(guī)范工作流程,提高工作質(zhì)量與效率;管人的制度,其目的不是為了把人管死,而是要建立一種富有活力的激勵(lì)機(jī)制,達(dá)到“解放人”“發(fā)展人”和促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的目的。但無論是管人還是管事,都與人密切聯(lián)系,制度需要學(xué)校的師生去落實(shí),同時(shí)制度影響著師生的成長,好的制度能激勵(lì)和鞭策師生員工奮發(fā)努力,勤奮工作,健康成長。因此,制度創(chuàng)新要堅(jiān)持以人為本,注重人的主體意識和自主能力,要對師生世界觀、人生觀、發(fā)展觀、成就觀和價(jià)值觀產(chǎn)生影響,體現(xiàn)出大多數(shù)人的利益訴求,彰顯人文關(guān)懷,通過對人的積極性、主動性的調(diào)動,將學(xué)校制度轉(zhuǎn)化為師生內(nèi)心法則和外顯行為,形成健康的學(xué)校制度文化,讓學(xué)校制度文化更貼近師生的共同利益和行為規(guī)范。