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大物流背景下如何優(yōu)化企業(yè)財務管理

2013-07-25 05:30:12吉林楊潤平
現(xiàn)代企業(yè) 2013年10期
關鍵詞:運轉利用率資金

□ 吉林 楊潤平

資金可以說是一個企業(yè)的血液,所以對于物流企業(yè)來說,財務管理是企業(yè)管理的重心和關鍵所在。但是隨著物流行業(yè)的快速發(fā)展,我國大多數(shù)物流企業(yè)的各方面體制和制度并沒有跟著同步發(fā)展和進步,尤其是財務管理方面?,F(xiàn)在大多數(shù)物流企業(yè)的財務管理機制和制度都不夠健全和完善。不斷優(yōu)化財務管理,對于物流企業(yè)來說是一件迫在眉睫的大事。物流企業(yè)的根本目的是盈利,減小運行成本,增大企業(yè)利潤,這都決定了物流企業(yè)財務管理的重要性。只有有健全的財務管理體制,合理的財務管理制度,才能夠最大化地利用資金,實現(xiàn)資金周轉,節(jié)省運行成本,為企業(yè)帶來更大的利潤。不完善的財務管理體制還會導致物流企業(yè)運行不良,更無法促進物流企業(yè)的發(fā)展??梢娢锪髌髽I(yè)財務管理的重要性。

一、物流企業(yè)財務管理存在的問題

目前,我國大多數(shù)物流企業(yè)的財務管理都跟不上時代的發(fā)展,跟不上企業(yè)的進步。物流企業(yè)的財務管理存在很多問題,體制和制度等方面也都不夠健全和完善,在這里闡述一下主要存在的問題,并進行簡單地分析和研究。

1.資金方面的問題。我國現(xiàn)在的物流企業(yè)多數(shù)都存在資金方面的問題。首先是資金的來源問題,資金來源狹窄,沒有足夠的資金來流轉,就沒有足夠大的利潤空間。其次是資金的利用問題,有了一定的資金,但是沒有在最短周期內運用資金、流轉資金,造成有的時候資金流轉困難,而有的時候資金多余沒有流轉。這都造成了資金的浪費,沒有把資金用在該用的地方,沒有最大程度地發(fā)揮資金的效益,這都會造成資金的利用率不高。資金利用率不高,就會變相造成企業(yè)的虧損,利潤率減小。

這一般都是因為沒有做好資金的管理工作。在使用資金前,首先要對資金的使用進行合理地估算,估算要盡量準確,這樣才能把握好資金的使用;其次是資金的運行過程,要規(guī)劃好資金的流轉行程和時間;再其次在資金運轉完之后,要進行匯報和總結。

2.監(jiān)督管理方面的問題。企業(yè)的財務管理部門跟資金接觸較多,而且跟資金接觸的人員可能比較雜亂,財務管理部門經常會出問題??赡苁琴Y金去向不明,或者是資金沒有按照章程運轉。這都是因為財務管理部門太松散,管理混亂。到現(xiàn)在,很多物流企業(yè)的財務管理部門都很混亂,沒有人執(zhí)行監(jiān)督工作,導致財務管理部門工作效率低下,資金流轉不透明,資金流轉效率低下。財務管理工作成績也很差,最終也會影響到物流企業(yè)的發(fā)展,導致物流企業(yè)運行不流暢,企業(yè)效率也會比較差。總之,現(xiàn)在我國的多數(shù)物流企業(yè)財務管理和監(jiān)督方面都還存在很多漏洞,很多不足之處。財務管理工作必須在大眾的監(jiān)督下進行,才能保證資金運轉的透明性和高效性,保證資金的運轉效率,最大程度上利用好資金,給企業(yè)帶來最大效益。所以說財務管理的監(jiān)督工作也是很重要的,只有監(jiān)督好財務管理方面的工作,才能使財務工作更好地進行,體制更加完善和健全。

3.財務信息方面的問題?,F(xiàn)今,物流企業(yè)的財務管理還存在很多漏洞和不足的地方。其中一項就是財務的信息問題。在資金運轉完成以后,財務管理相關部門應該及時反饋資金的使用情況和資金的運轉情況,并核實資金的運轉和流動,以便財務管理工作順利進行。但是現(xiàn)在出現(xiàn)的問題就是,有很多財務信息并不真實,存在很多假象。舉一個大家熟悉的例子,公款消費和報銷,這些金額很大程度上都是不真實的,這就導致不該被消費的資金被消費掉了,導致資金不足可能有些太夸張了,但這些不真實的財務信息會影響物流企業(yè)的財務工作。財務管理需要真實有用的財務信息,虛假的財務信息只會有礙于財務工作的正常進行。

二、優(yōu)化財務管理的相應措施

上文已經闡述了物流企業(yè)財務管理中常常存在的一些問題,并進行了分析,那么我們現(xiàn)在要做的就是來解決這些問題。問題已經存在,就不必再為這些問題苦惱,或者抱怨了。下面是筆者針對這些問題提出的相應措施:

1.豐富融資方式,提高資金利用率。想要解決資金的來源問題,解決融資困難,就要豐富融資方式,通過多方位的融資方式來集結資金,不能僅僅限于一種或兩種單調的融資方式?,F(xiàn)代社會快速發(fā)展,經濟也發(fā)展迅猛,許多機遇都需要企業(yè)自己去挖掘,去抓牢。企業(yè)自身要善于發(fā)掘新的融資方式,勇于創(chuàng)新,不能拘泥于陳規(guī)。企業(yè)根據(jù)自身實力和特色,去尋找合適的融資方式,拓寬融資的渠道,加大資金來源。

解決完融資難題,有了充分的資金來源,下面要做的就是提高資金的利用率。把資金用在該用的地方,用在最需要的地方,不能讓資金閑置。不過在提高資金利用率的同時,也要做好資金運轉的估算工作,不能超出企業(yè)自身的承受能力,這是提高資金利用率的前提和基礎。要先打好基礎,不能急于求成,要穩(wěn)扎穩(wěn)打才行。資金的利用工作不是一天兩天就能完成的。在做好基礎之后,再慢慢提高資金的利用率。

2.加強財務監(jiān)督工作。財務管理對物流企業(yè)來說,是重心也是核心?,F(xiàn)在物流企業(yè)的財務管理的體系和制度還都不完善,在這里首先強調財務的監(jiān)督工作。財務管理部門一直是在和資金打交道,難免會出一些人為的差錯,而且財務管理部門內部人員的工作也需要監(jiān)督。企業(yè)的財務管理應該實現(xiàn)透明化和大眾化,就像人民當家作主,企業(yè)的員工了解自己企業(yè)的財務運行和財務工作,這樣能夠激發(fā)員工工作的積極性。加強對財務的監(jiān)督工作,可以促進財務管理相關部門的工作人員更加認真地、負責任地工作,把財務工作做好。財務工作做好了,才可以保證企業(yè)資金的真實性,才能保證資金正常地運轉和流通,給公司帶來更大的利潤空間。所以說,要想建設好物流企業(yè)的財務管理制度,必須要加強財務的監(jiān)督工作,保證財務管理的透明度。

3.采集真實的財務信息。虛假的財務信息會妨礙財務管理工作的正常運行,也會影響資金流轉的反饋工作,所以物流企業(yè)的財務管理相關部門必須采用真實的財務信息。過濾掉虛假的財務信息,這就涉及到很多方面了,其中比較重要的是對資金流轉的追蹤。財務管理部門應該重視資金的流轉過程,把握資金的使用情況,對資金的利用率進行嚴謹?shù)亟y(tǒng)計,這樣才能保證后期采集的財務信息的真實性。

物流企業(yè)還需要健全財務管理規(guī)章,并且規(guī)范物流企業(yè)財務工作體系,這是財務管理工作的基礎。只有有了健全的規(guī)章和體系,企業(yè)員工才能按規(guī)章辦事,這樣財務工作也比較容易順利進行,財務管理相關部門也能夠采集到較為真實的財務信息。

在大物流背景下,我國物流企業(yè)的財務管理方面有許多不足之處,本文從物流企業(yè)的體系和制度出發(fā),分析了財務管理方面存在的一些主要問題,并對如何解決這些問題給出了相關的建議和相應的措施??傊?,只有先正視物流企業(yè)財務管理方面存在的問題,才能真正的優(yōu)化財務管理。本文希望能夠對如何優(yōu)化物流企業(yè)的財務管理做出一定貢獻。

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