陳惠琳
摘 要 投標報價工作必須延伸到建設(shè)項目的每個過程中。在做好投標報價的基礎(chǔ)工作的同時,還應(yīng)不斷完善加強科學管理,合理運用報價及投標技巧,才能保證建設(shè)工程造價管理工作行之有效的進行。
關(guān)鍵詞 建筑工程 工程造價 工程量清單 投標報價 報價策略
筆者認為,投標報價工作必須延伸到建設(shè)項目的每個過程中。在做好投標報價的基礎(chǔ)工作的同時,還應(yīng)不斷完善加強科學管理,合理運用報價及投標技巧,才能保證建設(shè)工程造價管理工作行之有效的進行,使資金得到更加合理的利用與控制,也才能在當前國家宏觀調(diào)控的大環(huán)境中,謀求企業(yè)的發(fā)展。下面,筆者結(jié)合自己多次參加評標活動中取得的經(jīng)驗,對投標報價編制技巧進行分析、論述。
一、做好投標報價的前期工作
在取得招標信息后,投標人首先要決定是否參加投標,如果確定參加投標,就要進行投標報價的前期工作。
1.通過資格預審,獲得招標文件。
2.召集有經(jīng)驗的技術(shù)負責人對圖紙的關(guān)鍵部位所采用的施工方案進行優(yōu)化,同時配合預算人員對所選取的施工方案進行經(jīng)濟分析,在滿足質(zhì)量、安全的前提下找出最經(jīng)濟的方案,列入方案中。
3.仔細研讀招標文件,召集有經(jīng)驗的預算人員,對招標文件中條款逐一推敲,找出其中的風險因素和不明確因素,挖掘其中對以后簽訂合同和工程實施過程有利的因素,并在投標中加以利用,同時制定一些措施防范某些條款可能出現(xiàn)的風險加以規(guī)避或轉(zhuǎn)嫁,并記錄下有利和不利的因素及所采取的措施,以便以后在實施過程中逐一采用。
4.研究招標文件的同時,選擇融洽的合作伙伴和風險的合理規(guī)避。首先,對于一些較大或較特殊的工程,一家施工單位往往很難獨立完成,這跟企業(yè)資質(zhì)和本身實力有關(guān),因此在投標過程中需聯(lián)合其他單位共同投標,以期發(fā)揮各自的特長,增加競爭力,降低整體成本,此時應(yīng)在聯(lián)合承包協(xié)議中明確各自的義務(wù)和責任。其次,尋求企業(yè)長期合作材料供應(yīng)商的支持,讓其在價格上做出讓利,并與最優(yōu)惠的一家簽訂材料購買協(xié)議,這樣既保證了材料的穩(wěn)定來源,又降低了采購價格,同時在購買協(xié)議中還可約定代墊部分材料款,緩減自身資金困難,風險共擔。
二、做好投標報價編制至關(guān)重要
報價是投標的關(guān)鍵行性工作,通常應(yīng)在投標單位的決策人支持之下,由預算部門負責,與有關(guān)業(yè)務(wù)部門配合進行。
1.校核或計算工程量。工程量是計算標價的重要依據(jù)。在招標文件中工程量清單,投標單位在投標報價前應(yīng)進行核對。核對的內(nèi)容可分:項目是否齊全;有無漏項或重復;工程量是否正確;工程做法及用料是否與圖紙相符等。核對可采用重點抽查的辦法進行,即選擇工程量較大,造價較高的項目抽查。
2.不可預見因素的考慮。在工程施工過程中難免出現(xiàn)某些不可預見的因素,諸如材料價格的變化,基礎(chǔ)施工遇到意外情況以及其他意外事故造成停工、窩工等,都會影響工程造價。通常,固定總價合同的不可預見費可高些;設(shè)計文件比較粗略,或地質(zhì)資料不夠詳細,或施工條件比較復雜,施工期又較長的工程,不可預見費也應(yīng)高些;反之,則應(yīng)低些。
3.編制投標報價。首先根據(jù)招標人提供的工程量清單編制分部分項工程量清單計價表、措施項目清單計價表、其他項目清單計價表、規(guī)費、稅金項目清單計價表,計算完畢之后,匯總得到單位工程投標報價匯總表。
三、投標策略貫穿于投標競爭的始終
投標策略是指投標人在投標競爭中的系統(tǒng)工作部署及其參與投標競爭的方式和手段。常用的有投標策略主要有:
1.不平衡報價法。不平衡報價法是指投標報價在總體上確定后,通過調(diào)整內(nèi)部的各個項目的報價,以期既不提高總價,不影響中標,又能在結(jié)算時得到更理想的經(jīng)濟效益。一般可以考慮在以下幾個方面采取不平衡報價法:(1)能夠早日結(jié)算的項目(如前期措施費、基礎(chǔ)工程、土石方工程等)可以適當提高報價,以利資金周轉(zhuǎn),提高資金時間價值,而后期工程項目(安裝、裝飾)的報價適當降低。(2)經(jīng)過工程量符合,預計今后工程量會增加的項目單價適當提高,這樣在最終結(jié)算時可多盈利。(3)設(shè)計圖紙不明確,估計修改后工程量要增加的項目,可以提高單價,而工程內(nèi)容說明不清楚的,則可以降低一些單價,在工程實施階段通過索賠在尋求提高單價的機會。
2.增加建議方案。有些招標文件中規(guī)定,可以提一個建議方案,即可以修改原設(shè)計方案,提出投標者的方案。投標人這時應(yīng)抓住機會,組織一批有經(jīng)驗的設(shè)計和施工工程師,對原招標文件的設(shè)計和施工方案仔細研究,提出更為合理的方案以吸引招標人,促成自己中標。這種建議方案可以降低總造價或是縮短工期,或使工程運用更為合理。但要注意,對原招標方案一定也要報價,否則就是實質(zhì)是不響應(yīng)招標文件,會被廢標。切記不要提出一些沒有把握的方案,以免適得其反。
3.無利潤報價。缺乏競爭優(yōu)勢的承包商,在不得已的情況下,只能在報價時根本不考慮利潤去奪標,這種辦法一般是出于以下條件時采用:有可能在得標后,將大部分工程分包給索價較低的一些分包商;對于分期建設(shè)的項目,先以低價獲得首期工程,然后贏的機會創(chuàng)造第二期工程中的競爭優(yōu)勢,并在以后的實施中盈利;較長時間內(nèi),投標人沒有在建的工程項目,如果再不投標,就難以維持生存。因此雖然本工程無利可圖,但只要能有一定的管理費用維持公司的日常運轉(zhuǎn),就可設(shè)法度過暫時的困難,以圖將來東山再起。
4.突然降價法。即承包商在開標前允許的時間內(nèi)向業(yè)主報送一個比原報價低的價格,使競爭對手在毫無準備的情況下無法與其在價格方面進行競爭。比如,在開標前l(fā)小時突然遞交一份補充文件,這時競爭對手已不可能再調(diào)整報價了,搶得報價優(yōu)勢。
5.多方案報價法。對于一些招標文件。如果發(fā)現(xiàn)工程范圍不是很明確,條款不是很公正,或技術(shù)規(guī)格要求過于苛刻時,則要在充分估計投標風險的基礎(chǔ)上,按多方案報價法處理,既是按原招標文件報一個價,然后再提出如某某條款做某些變動,報價會降低多少,由此可報出一個比較低的價,這樣可以降低總報價,吸引招標人。
6.許諾優(yōu)惠條件。投標報價附帶優(yōu)惠條件是一種行之有效的手段。招標人評標時,除了考慮報價和技術(shù)方案外,還要分析工期、支付條件等,所以在投標報價時主動提出一些優(yōu)惠條件,如縮短工期、低息貸款等,均是吸引招標人,利于中標的輔助手段。
7.按照工程項目的不同特點、類別、施工條件等來選擇報價策略。首先,遇到以下情況報價可高一些:施工條件差的工程,專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程,而投標人在這方面又有專長;總價低的小工程,以及自己不愿做又不方便不投標的工程;特殊的工程,如地下開挖工程;工期要求急的工程;投標對手少的工程。其次,遇到以下情況報價可低一些:施工條件好的工程;工作簡單、工程量大技術(shù)不復雜的工程;投標人目前急于打入某一市場,或在該地區(qū)面臨工程結(jié)束,機械設(shè)備等無工地轉(zhuǎn)移時;投標人在附近有工程,而本項目又可利用該工程的設(shè)備、勞務(wù),或有條件短期內(nèi)突擊完成的工程;投標對手多,競爭激烈的工程;支付條件好的工程。
四、結(jié)束語
總之,投標報價工作必須延伸到建設(shè)項目的每個過程中。在工程建設(shè)中,工程投標報價與企業(yè)能否中標息息相關(guān),投標報價策略的巧妙運用,才能為投標人在競爭勝出,為企業(yè)贏得社會信譽,增強質(zhì)量意識,提高合同履約率,縮短建設(shè)周期,降低施工成本奠定基礎(chǔ),才能獲得良好的經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1]陶曉凌,濮忠偉.淺議工程造價控制動態(tài)管理[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2010,(20).