李艷華
摘 要:本文主要通過論述投標過程中的資格預審(自審)和對投標報價的確定策略,來使施工企業(yè)既能達到中標的目的,又能獲得較好的經濟效益。從確定有投標資格,做到心中有數(shù),再到研究標書、明確問題,做好對施工現(xiàn)場的勘察,以及確定投標報價和策略。為更好的完成建筑工程投標工作提供一定的理論和實踐基礎。
關鍵詞:建筑工程;投標報價;策略
在建筑工程招投標交易活動中,建筑施工企業(yè)應從多方面進行控制,力求報價適中,順利中標。各施工企業(yè)根據具體情況選用合理的報價和恰當?shù)耐稑瞬呗?,其主要步驟如下:
1 資格預審及投標可行性分析
1.1 通常在公開招標項目中,業(yè)主都會對各投標企業(yè)進行資格審查,進而掌握各投標者的基本情況,排除不符合要求的投標企業(yè),以減少評標的工作量。
1.2 在投標企業(yè)進行資格自審的同時,也要根據自身的經濟及技術條件來分析該次投標的可行性。首先,從工程實際出發(fā),根據自身施工設備力量、施工技術先進程度,及經營管理的水平等因素來制定施工方案,采用較為先進的環(huán)境保護措施和安全措施,提高企業(yè)在投標過程中的核心競爭力。其次,投標人需要分析在該投標項目的施工成本及獲利比例,該項目對公司的影響程度大小,業(yè)主的信譽,施工條件的好壞等進行分析,爭取以較小的投入取得較大的經濟效益。
2 研究標書
業(yè)主以工程招標作為選擇施工企業(yè)的手段,一般要求投標文件全面響應招標文件。投標企業(yè)應認真閱讀招標文件,明確清單項目的組成規(guī)定、定額選擇的要求,特別要清楚技術規(guī)范的要求。同時,造價人員及工程技術人員要充分審查施工招標圖紙,列出圖紙中的項目,并在重新計算項目工程量后與清單核對,以供不平衡報價參考。在發(fā)現(xiàn)標書中的問題后,及時進行匯總。標前會時向業(yè)主提出,要求其在會上或會后解答。通過明確這些問題,可以使各位投標人的報價有一個共同的基礎,避免因各投標人對招標文件的不同理解而造成標價分散、合理標價反而成為廢標或出圍標的可能。
3 做好現(xiàn)場調查工作
投標前的現(xiàn)場考察是必不可少的??疾鞎r應根據施工圖紙和招標文件的要求,了解當?shù)亟ㄖ牧希ú缓追焦┎模┑膬r格、及其運輸?shù)穆窂健⑦\距;材料價格要做到貨比三家,對不同來源的材料價格進行對此分析,選擇合理的單價。對對進入施工地點的線路有多條選擇的場地,要選取一條方便而臨時便道、便橋數(shù)量最少的等價最低的線路。附近場地的情況、土石的來源、棄土點的位置;施工水電是否可以在附近租借、管線的長度;臨時便道、便橋的情況;施工機具的進場路徑等。準確掌握第一手資料,這樣,投標人在心中有數(shù)的情況下,做出的報價性價比才會高,才具有競爭力。
4 投標報價的編制
投標報價一般由施工成本、利潤和稅金、風險費用三部分組成。其編制過程包括如下工作:首先,根據以往項目成本分析和成本核算工作的基礎上進行施工成本分析和成本預測,編制成本預算。施工成本應包括直接成本(人工、材料、機械等直接費)、間接成本(施工現(xiàn)場管理費、臨時設施費、公司管理費、施工隊伍調遣費等)等各項費用。然后按相應工程預算定額及編制辦法編制施工預算。其次通過分析合同來確定考慮風險費的類型及多少。(目前,我國大多數(shù)項目的風險費由招標單位承擔)。最后,根據招標文件、現(xiàn)場考察情況、參加標前會議、核實工程量及其他調查工作所掌握的情況和信息確定投標策略。
5 確定投標報價策略
投標策略是指施工企業(yè)在投標競爭中的系統(tǒng)工作安排,是參與投標競爭的方式和手段。投標策略作為投標取勝的方法,貫穿于競標始終,內容十分豐富。常用的投標策略有:不平衡報價法,多方案報價法,突然降價法,無利潤競標法等等。
5.1 不平衡報價法
在總價基本不變的前提下,通過調整內部子項的報價,以期既不影響總報價,又在中標后可以獲取較理想的經濟效益??紤]不平衡報價的情況主要有以下幾種:(1)對能早日結收回工程款的項目的單價可報以較高價,以便于資金周轉;而對后期項目,單價可以適當降低。(2)設計圖紙有問題的,在工程施工中,經常會有項目變更。造價人員預估工程量可能會增加的項目,其單價可以提高,而工程量可能減少的項目,其單價可降低。(3)對于沒有工程量只填報單價的項目,單價宜高。這樣,既不影響總的投標報價,又可獲得較大的利益。(4)在暫定項目中,其實施的可能性大的項目,價格可定的相對高些;估計該工程不一定實施的,可定低價。
5.2 建議方案法
投標單位可以組織一批有經驗的設計和施工工程師,分析研究原招標文件的設計和施工方案,提出更有利于項目施工的建議方案,促使自己中標。新的建議方案應能夠降低造價、縮短工期、提高工程質量。建議方案中重要的技術內容不宜寫在交給業(yè)主的方案中,以防止業(yè)主將此方案交給其他承包商,這樣不會因為把關鍵技術泄露給別人而影響中標。
5.3 突然降價法
一個工程招標往往有多家投標,各投標人對投標報價都極為保密,投標人之間就會通過各種渠道打探情況和信息,因此報價時先按一般情況報價或表示自己對該投標項目興趣不大,用以消除其它投標人對你的戒備,而到投標日期快要截至時做出降價的決斷,采用這種方法時一定考慮好降價的幅度。因為降的是總價,那么一旦中標就可以在簽訂合同后再采用不平衡報價方法調整工程量表中其它分項價格。
5.4 低投標價報價法
低價標投標就是一般以最后投標報價最低的單位優(yōu)先中標。對下述情況可用低價標報價法來提高中標幾率:施工條件好的工程;一般企業(yè)都能做、施工簡單、工程量大的項目;急于想進入招標項目所在的市場或地區(qū)的企業(yè);投標單位附近有自己的工程并且與招標項目地址離得較近,這樣可以利用原工地的施工設備、人工等;投標單位多、競爭比較激烈的項目;支付條件好的工程。
5.5 聯(lián)報法
當投標企業(yè)中,有幾家實力不足,可以互相聯(lián)合其余企業(yè)分別進行投標。以提高競爭力。最后無論哪家企業(yè)中標,都聯(lián)合進行施工,以此綜合多家企業(yè)的優(yōu)勢,取長補短,獲得較大的利益。
6 報價分析、最終報價
現(xiàn)行的招投標多采取復合標底的形式確定中標價,報價的確定包括對業(yè)主標底價的分析、對其他投標人的報價分析和對保本紅線價的分析。對業(yè)主標底價的分析主要是充分了解業(yè)主的習慣做法,因為同一業(yè)主對招標工作均有其習慣做法,特別是其評標、定標的方法一般大同小異,因此投標人通過分析業(yè)主的習慣做法確定該工程業(yè)主采取可能的下浮率作為標底價;對其他投標人的標價分析主要根據以往的投標記錄或通過搜集有關資料,分析各投標人的標價變化范圍,確定其最可能出現(xiàn)的報價;最后投標人要根據自己企業(yè)的實際管理水平、市場的實際價格確定工程的保本價,投標報出的價格不得低于紅線保本價。投標人在通過上述分析后,將業(yè)主可能的標底價、其他投標人可能的報價和自己的報價結合業(yè)主的評標辦法,確定本企業(yè)的最終報價。
總之,工程項目建設中的招投標是國內外通用的、科學合理的工程承發(fā)包方式。企業(yè)在市場競爭中除了自身的素質和實力外,投標技能、技巧對于能否中標、能否取得更多利潤有著舉足輕重的作用,是企業(yè)在競爭中立于不敗之地的重要手段之一。
參考文獻
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