王 嬙
(交通運(yùn)輸部科學(xué)研究院,北京 100029)
進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,交通建設(shè)步伐明顯加快。特別是城市化建設(shè)的加快以及東部產(chǎn)業(yè)的過于集中帶來的人口集聚效應(yīng),對我國公共交通的運(yùn)輸能力提出了新的要求。同時,我國逐年加大對交通基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度,但交通規(guī)劃的實施滯后,項目投資預(yù)算和實際投資不配套現(xiàn)象突出,項目建設(shè)投資偏大、費(fèi)用控制不嚴(yán)等都導(dǎo)致了我國交通事業(yè)發(fā)展受到了極大的限制。在交通投資項目建設(shè)中,往往會涉及到勘探、設(shè)計、施工、監(jiān)理等多個部門和環(huán)節(jié)。而且交通投資建設(shè)項目周期長,占用了大量的人力和物力,屬于典型的先消耗后收益管理。因此,其建設(shè)費(fèi)用控制至關(guān)重要,不但可以提高項目建設(shè)的效益,而且可以防止因為工程預(yù)算超支或資金不足而導(dǎo)致的項目建設(shè)延期等諸多問題。為此,對交通建設(shè)投資項目費(fèi)用進(jìn)行控制意義重大。
交通建設(shè)項目投資包括了項目安裝以及設(shè)備等購置費(fèi)用和建設(shè)相關(guān)費(fèi)用。具體來說,包括了直接材料和人工費(fèi)、施工機(jī)械相關(guān)費(fèi)用、企業(yè)管理費(fèi)和規(guī)費(fèi)。
交通建設(shè)項目投資費(fèi)用主要受到路基、路面條件以及橋涵、隧道工程和補(bǔ)償費(fèi)的影響。路基、路面條件包括道路地表條件和路面的承載能力,是交通建設(shè)項目的最基礎(chǔ)的投入,也是交通建設(shè)項目質(zhì)量保障的重要前提。特別是路基工程,其面臨諸多的不確定性,是投資預(yù)算難以估計的部分,也成為交通建設(shè)投資項目費(fèi)用控制的重點和難點。
由于我國地域遼闊,各個地方的地理條件不一,在進(jìn)行交通建設(shè)過程中,為了減少公路的坡度以及縮短建設(shè)的里程,根據(jù)建設(shè)需要,可能要建設(shè)各種橋梁和涵洞工程,這部分投資技術(shù)含量高。其中涵洞工程主要由設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和地質(zhì)條件所決定,隧道工程主要由技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和隧道長度所決定,所涉及的費(fèi)用成為交通建設(shè)投資項目中難以控制的費(fèi)用。
交通建設(shè)的安置補(bǔ)助費(fèi)變動主要受到國家土地征用條件等政策性調(diào)整因素的影響,同時在征地拆遷的計算內(nèi)容中,漏、錯項或計算系數(shù)差錯都可能會引起公路建設(shè)項目投資費(fèi)用的增減變動。
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,工程預(yù)算也是工程實施中的前提和重要的基礎(chǔ)性內(nèi)容。在交通建設(shè)項目投資過程中,需要使用定性和定量的分析方法來進(jìn)行工程預(yù)算的全面管理。定性預(yù)算是對工程基本費(fèi)用開支情況進(jìn)行簡單的估算,這種方法使用起來較簡單,而且可以進(jìn)行直觀的預(yù)算了解,并結(jié)合投資工程材料、人力消耗的市場價格等進(jìn)行粗略的估算。通過估算進(jìn)行意見的綜合,并成為預(yù)測成本的直觀依據(jù)。定量預(yù)算是一種比較精確的預(yù)算方法,主要通過歷史的統(tǒng)計信息和投資費(fèi)用的基本構(gòu)成信息,采用統(tǒng)計方法來進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,并采用工程預(yù)算的方法進(jìn)行精確的統(tǒng)計,用以反映工程建設(shè)中的變量之間的規(guī)律性聯(lián)系,是用于預(yù)測和推測未來發(fā)展變化情況的一類預(yù)測方法。
工程費(fèi)用控制包括了直接費(fèi)用控制和間接費(fèi)用控制。直接費(fèi)用主要包括了材料人工費(fèi)用以及為完成施工活動而發(fā)生的各種項目費(fèi)用開支。人工費(fèi)用的控制主要是通過工程預(yù)算定額的制定和執(zhí)行,加強(qiáng)對項目負(fù)責(zé)人和預(yù)算員的管理和銜接,確保工程人工效率的提高,避免可能發(fā)生的工程窩工現(xiàn)象。而材料費(fèi)用的控制主要是通過詳細(xì)的領(lǐng)發(fā)料手續(xù)的建立,正確劃分工程直接耗用和其他費(fèi)用耗用的邊界。同時,在材料采購過程中,建議以公開招標(biāo)采購的方法,確定最優(yōu)的采購價格。在采購管理上,要科學(xué)進(jìn)行庫存管理,防止庫存過度而造成的資金積壓,同時要建立一定的庫存儲備,防止庫存過少而導(dǎo)致工程物資難以滿足建設(shè)需要。間接費(fèi)用控制主要包括了建設(shè)規(guī)費(fèi)和建設(shè)企業(yè)的管理費(fèi)用。在交通建設(shè)投資項目中,要按照合理高效的原則,控制非生產(chǎn)人員和非生產(chǎn)開支數(shù)量,要加強(qiáng)工期和質(zhì)量管理,減少可能出現(xiàn)的漏洞。同時要通過人力資源的素質(zhì)培養(yǎng)來不斷地提高勞動生產(chǎn)率水平,最大限度地降低間接費(fèi)用開支水平。
交通建設(shè)投資規(guī)模大,周期長,而且在建設(shè)過程中涉及方方面面的部門,例如,從項目立項的政府部門到項目設(shè)計部門,到項目實施中的材料供應(yīng)商等等,可能在一個項目建設(shè)過程中,要與上百個單位部門進(jìn)行合作或發(fā)生交往。因此,要加強(qiáng)對交通建設(shè)項目的決策、設(shè)計、實施以及項目竣工驗收等管理,最大限度地降低費(fèi)用開支。
在交通建設(shè)項目前期決策及設(shè)計階段,就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對投資費(fèi)用的控制。若有費(fèi)用超支,就要在分析基礎(chǔ)上將費(fèi)用調(diào)整到預(yù)算控制目標(biāo)之內(nèi)。分析指標(biāo)可以分計劃工作量和計劃單價產(chǎn)生的費(fèi)用、己完工程實際投資值以及已完工程計劃投資值,一般需要對以上三個項目進(jìn)行控制。
投資偏差分析系統(tǒng)是投資費(fèi)用控制管理的核心部分,分析結(jié)果的準(zhǔn)確與否直接影響著整個費(fèi)用控制管理的好壞。
公式一:已完工程實際投資-已完工程計劃投資
公式二:已完工程實際投資-擬完工程計劃投資
公式一結(jié)果為正,表明已完工程實際投資大于已完工程計劃投資,工程費(fèi)用出現(xiàn)了超支,需要具體分析產(chǎn)生超支的主客觀原因;公式一結(jié)果為負(fù),表明工程費(fèi)用出現(xiàn)了結(jié)余,有時過分強(qiáng)調(diào)費(fèi)用的結(jié)余和激勵機(jī)制的使用,反而可能會影響到工程的質(zhì)量。
公式二是已完工程實際投資和擬完工程計劃投資的比較,計劃值是按照進(jìn)度計劃安排在某一確定時間內(nèi)所完成的工作計劃投資。公式二只是反映了工程的進(jìn)度情況,主要起到修正的作用。也可以通過矩陣圖進(jìn)行投資偏差分析(見圖1)。
圖1 投資費(fèi)用偏差矩陣圖
通過圖1可以看出,A類是指工程項目建設(shè)中不僅投資增加,而且工期拖延,這個是交通建設(shè)項目中需要進(jìn)行重點糾正的對象;B類工期提前,但出現(xiàn)了投資增加的偏差,這就要分析工期提前帶來的項目效益以及工程質(zhì)量情況,如果項目增加的效益與增加的投資相差很大,則要進(jìn)行偏差控制;C類是指投資節(jié)約且工期提前的偏差,此種類型是工程建設(shè)中最理想的狀態(tài),因此不需要糾偏措施;D類是投資節(jié)約但是工期拖延的偏差,這種偏差主要考慮工期拖延和投資節(jié)約之間的利弊,如果工期沒有強(qiáng)制性約束,投資節(jié)約是會被認(rèn)可的,但如果工期有強(qiáng)制性約束,那么這種節(jié)約是得不償失的,需要根據(jù)交通建設(shè)項目的具體情況進(jìn)行分析。
在交通項目建設(shè)過程中,由于干擾因素的存在會出現(xiàn)工程變更和索賠的情況。在進(jìn)行工程項目索賠過程中,必須要全面樹立索賠意識,并注意以下幾個方面的內(nèi)容:
a)合同條款一般有時間的約定,即承包商在收到業(yè)主文件后,如果認(rèn)為有發(fā)生影響工期和增加費(fèi)用的情形,一般要在規(guī)定的時間內(nèi)出具正式的報告,確保索賠資料的完整;
b)承包商進(jìn)行索賠申請時,需要一定的證據(jù)作為支撐,在合同管理中,應(yīng)注意資料的保管,確保在進(jìn)行索賠時能及時提供完整的證據(jù)資料;
c)索賠是一項復(fù)雜的工作,需要在進(jìn)行索賠處理過程中,通過溝通協(xié)調(diào)或者談判的形式,來達(dá)成雙方認(rèn)可的協(xié)議,這個也是解決爭議最有效的措施;在進(jìn)行具體操作過程中,應(yīng)求同,比如承包商更為關(guān)注的是自己的經(jīng)濟(jì)利益的實現(xiàn),而業(yè)主更為關(guān)注的是按期完成或者工程質(zhì)量的提高,進(jìn)而實現(xiàn)雙贏。
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