柴金山
【摘要】“云計算”作為近年來興起的信息技術(shù),必然會對企事業(yè)實現(xiàn)會計信息化帶來深遠(yuǎn)影響。該文簡單介紹“云計算”的理論,探討”“云計算”對于企事業(yè)會計信息化的影響。
【關(guān)鍵詞】:“云計算”;會計信息化
【中圖分類號】G202 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158(2013)01—0187-01
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在企事業(yè)管理中,人們越來越意識到信息技術(shù)對于會計的影響。近年來,“云計算”這個概念火熱,已經(jīng)滲透到普通人的生活,都因為“云計算”的到來和發(fā)展而產(chǎn)生著改變。如今,會計信息化正在取代會計電算化成為會計發(fā)展的方向?!霸朴嬎恪钡某霈F(xiàn)勢必會對會計信息化的過渡帶來深遠(yuǎn)影響。
一、“云計算”對會計信息化帶來影響
1.成本優(yōu)勢“云計算”出現(xiàn),會計系統(tǒng)可以以軟件服務(wù)的方式提供,企事業(yè)使用者按照自己的需要購買,按照實際使用的賬號和實際使用的時間付費(fèi)。
2.而“云計算”技術(shù)的應(yīng)用之后,企事業(yè)采用租賃的方式,不再需要專業(yè)的維護(hù)人員,從而不需要為了這些專業(yè)人員支付額外的費(fèi)用,最大程度地減少了企事業(yè)為了會計信息化所花費(fèi)的開支。供應(yīng)商提供的服務(wù)的專業(yè)化和規(guī)劃化,使得企事業(yè)能夠及時得到最新的技術(shù)應(yīng)用,能夠更好時滿足企事業(yè)對會計信息化不斷發(fā)展的要求。從而,大大降低了企事業(yè)實現(xiàn)會計信息化的門檻和風(fēng)險,企事業(yè)也能更加專注于會計工作本身,提高工作效率。
3.在“云計算”時代,企事業(yè)采用租賃的方式接受服務(wù),只要會計工作者能夠連接到網(wǎng)絡(luò),即使下班在家也可以進(jìn)入系統(tǒng),并及時處理會計工作,會計信鼠隨時可用,從而更好地保證了會計信息的實效性。并且由于網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和供應(yīng)商的專業(yè)團(tuán)隊的保證,企事業(yè)可以及時得到最新的技術(shù)應(yīng)用,會計工作可以更加的便捷、有效。
4.安全優(yōu)勢基于“云計算”的會計服務(wù)提供商所提與MSCS相關(guān)的信號通路的研究進(jìn)展供的基礎(chǔ)實施包括互聯(lián)網(wǎng)連接使用的大量服務(wù)器、存放會計信息化軟件和數(shù)據(jù)的大型數(shù)據(jù)庫等等,他們集中于一處或分布多個地萬,并由專業(yè)的團(tuán)隊來管理和保證數(shù)據(jù)中心的安全。
5.協(xié)同優(yōu)勢。會計工作的協(xié)同包括內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同。云端不僅協(xié)同了企事業(yè)內(nèi)部的資源,還需要建立一個統(tǒng)一的平臺,將客戶、供應(yīng)商和其他合作伙伴也納入這個信息系統(tǒng)平臺中,使得網(wǎng)上報稅、銀行對賬、審計、交易、企事業(yè)與上下游企事業(yè)和用戶之間的會計信息系統(tǒng)集成成為可能,從而提升了會計信息的附加價值,實現(xiàn)信息的高效共享。
二、“云計算”在企事業(yè)財務(wù)會計應(yīng)用中遇到的問題
1.云計算平臺自主建設(shè)和應(yīng)用方面
由于云計算平臺建設(shè)的技術(shù)及資金起點(diǎn)較高,研發(fā)的風(fēng)險較大,開發(fā)周期較長,國內(nèi)自主研發(fā)財務(wù)會計信息化云計算平臺尚處于起步階段,不成熟且建設(shè)與應(yīng)用推廣力度均不夠,知名的云計算平臺幾乎都來自美國,如谷歌、亞馬遜和Facebook等美國互聯(lián)網(wǎng)先行者,微軟、IBM、富士通和SAP等IT成熟公司都建有自己的云計算平臺。而國內(nèi)企事業(yè)則仍處在努力進(jìn)入云市場并樹立信譽(yù)的初級階段。對云計算平臺的建設(shè)和應(yīng)用力度都不夠。
2.云計算軟件及服務(wù)方面
基于中國國情,目前國內(nèi)云計算相關(guān)功能和服務(wù)主要集中于低端市場,以求以低成本創(chuàng)新切入市場,因此,國內(nèi)的云計算服務(wù)運(yùn)營商提供的基于云計算的企事業(yè)財務(wù)會計軟件服務(wù)主要停留在一些較為基本的、單一的財務(wù)功能層面上,如國內(nèi)知名的在線B2B互聯(lián)網(wǎng)公司阿里巴巴集團(tuán)旗下子公司阿里軟件目前正在面向型企事業(yè)推廣的“錢掌柜”會計和財務(wù)管理在線服務(wù),就主要是圍繞企事業(yè)日?;矩攧?wù)會計工作需求提供云計算服務(wù)的。
3.云計算安全性方面
安全問題是當(dāng)前全球?qū)υ朴嬎阕畲蟮馁|(zhì)疑。這種擔(dān)憂在中國尤為突出,這是導(dǎo)致云計算在國內(nèi)企事業(yè)財務(wù)會計信息化工作中應(yīng)用緩隉的重要原因之一。由于云計算模式有可能會導(dǎo)致一個云服務(wù)器上存儲多家企事業(yè)數(shù)據(jù)的情況,相當(dāng)多的企事業(yè)會擔(dān)心企事業(yè)最為機(jī)密的核心財務(wù)會計數(shù)據(jù)遭黑客盜竊,或是被意外泄露給同一云供應(yīng)商的其他用戶或本企事業(yè)的非授權(quán)員工,而這對企事業(yè)無疑是致命的。因此實現(xiàn)企事業(yè)基于云計算的財務(wù)會計信息化必須解決其安全性問題。
4.云計算認(rèn)同度方面
目前在我國眾多的企事業(yè)中僅有不足10%的企事業(yè)應(yīng)用云計算在線開展相關(guān)業(yè)務(wù),其中應(yīng)用云計算處理企事業(yè)財務(wù)會計數(shù)據(jù)的更是少之又少。大部分的企事業(yè)由于政府對云計算政策不夠明朗,國內(nèi)尚未明確制定云計算的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),尚未規(guī)范云計算產(chǎn)業(yè)等各種原因,對云計算技術(shù)及服務(wù)持謹(jǐn)慎態(tài)度,導(dǎo)致云計算應(yīng)用認(rèn)同度較低。
三、云計算在企事業(yè)財務(wù)會計中應(yīng)用
從如下幾個方面入手加以改進(jìn)和完善:
1.加快國內(nèi)云計算平臺的自主建設(shè)
由于國內(nèi)的一些IT廠商在資金、技術(shù)力量等方面較為薄弱,可以考慮通過由政府牽頭,實現(xiàn)跨行業(yè)整合各相關(guān)企事業(yè)的資金資源、管理資源、技木資源、人力資源及上下游資源等,形成優(yōu)勢互補(bǔ),集眾家之所長聯(lián)合開發(fā)云計算平臺。以此間接降低云計算平臺開發(fā)難度及開發(fā)風(fēng)險,節(jié)約開發(fā)時間。另外,政府有關(guān)職能部門還可以通過建立“云計算平臺示范工程”。設(shè)立國內(nèi)自主建設(shè)云計算平臺的樣板,供各IT廠商研發(fā)時參考借鑒。
2.完善云計算的財務(wù)會計軟件功能與服務(wù)
豐富與完善,具體如下:①以企事業(yè)的財務(wù)會計工作需求為核心,打破現(xiàn)有的職能為企事業(yè)提供在線記賬、代賬、現(xiàn)金管理等功能的局限,將基于云計算的財務(wù)會計信息化軟件功能與服務(wù)向更為深入、更為廣泛的層次發(fā)展。②進(jìn)一步增強(qiáng)云計算軟件快速開發(fā)的功能,積極發(fā)展企事業(yè)私有云服務(wù),即允許企事業(yè)根據(jù)自己的需要通過向云計算服務(wù)運(yùn)營商付費(fèi)租賃平臺等方式,運(yùn)用云計算服務(wù)運(yùn)營商支持的編程語言和工具編寫好自己的應(yīng)用程序,然后放到云計算平臺上運(yùn)行。滿足企事業(yè)個性化業(yè)務(wù)需求。③提供在線定制服務(wù)。使企事業(yè)能根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求變化隨時調(diào)整基于云計算的財務(wù)會信息化軟件功能與服務(wù),以滿足企事業(yè)的成長需求。
3.加強(qiáng)云計集應(yīng)用的安全性建設(shè)
可從如下途徑加強(qiáng)云計算應(yīng)用安全:①通過身份認(rèn)證,區(qū)分使用者權(quán)限,加強(qiáng)訪問控制;②通過密鑰管理技術(shù),對企事業(yè)存放于云中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,由企事業(yè)掌管密鑰,防止云計算服務(wù)運(yùn)營商及其他不相關(guān)的人看到數(shù)據(jù)。③利用虛擬機(jī)進(jìn)行防護(hù),由網(wǎng)絡(luò)安全解決方案提供商對云計算服務(wù)運(yùn)營商基于虛擬機(jī)的服務(wù)器提供黑客和惡意軟件入侵檢測和防御服務(wù),構(gòu)建虛擬化安全網(wǎng)關(guān)。
4.加快相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)的制定
政府態(tài)度的明朗化及云計算相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的盡快出臺將有利于提高云計算在企事業(yè)中的認(rèn)同度。不妨借鑒美國政府的做法,由政府參與或主持制定云計算應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、云計算產(chǎn)業(yè)規(guī)范及云計算相關(guān)法規(guī)。可先對國內(nèi)的云計算市場進(jìn)行摸底調(diào)查,在此基礎(chǔ)上盡快制定云計算相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
5.加強(qiáng)對云計算服務(wù)運(yùn)營商的監(jiān)管力度
應(yīng)用云計算處理企事業(yè)日常財務(wù)會計數(shù)據(jù)后,企事業(yè)的核心數(shù)據(jù)就都存放于云計算服務(wù)運(yùn)營商的“云”中。因此必須進(jìn)一步加強(qiáng)對云計算服務(wù)運(yùn)營商的監(jiān)管。首先,應(yīng)嚴(yán)格審核云計算服務(wù)運(yùn)營商的資質(zhì),如谷歌(Google)公司在與美國聯(lián)邦政府合作前就先通過了美國政府聯(lián)邦信息安全管理法的審核,獲得了相應(yīng)的資質(zhì),才能有資格與政府合作云計算相關(guān)項目。
結(jié)束語
“云計算”對于會計電算化的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響?!霸朴嬎恪蹦軌驕p少企事業(yè)在會計信息化方面的投資和使用等成本,降低了企事業(yè)實現(xiàn)會計信息化的門檻,從而越來越多的企事業(yè)會選擇在”云”上實現(xiàn)會計信息化,使得會計電算化向會計信息化的過度更加頃利。
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