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關(guān)于高校圖書館學(xué)生勤工助學(xué)工作的研究

2013-04-29 13:56周真宇
博覽群書·教育 2013年5期
關(guān)鍵詞:編目圖書館培訓(xùn)

周真宇

摘 要:隨著高等教育的發(fā)展,高校圖書館也在發(fā)生變化,其中很鮮明的一點是圖書館勤工助學(xué)工作日益普遍。本文以山東大學(xué)(威海)為例,針對大學(xué)生參加圖書館勤工助學(xué)的現(xiàn)狀和積極作用以及高校圖書館勤工助學(xué)存在的問題進行了闡述, 并提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;勤工助學(xué)

一、 現(xiàn)狀

高等教育的快速發(fā)展,使師生對高校圖書館的需求越來越多。為適應(yīng)發(fā)展的需要, 許多高校圖書館擴大了館舍面積, 增加了服務(wù)內(nèi)容, 改進了服務(wù)方式, 提升了科技含量。但與此同時產(chǎn)生一些新的問題,工作量增加和人員緊張是目前較為突出的問題。各高校針對此問題采取了各種措施,其中聘用在校生參加圖書館管理是最有效的辦法之一。山東大學(xué)(威海)圖書館創(chuàng)建于 1987 年,2003 年新館建成使用。館內(nèi)裝有中央空調(diào)、自動消防、樓宇監(jiān)測和電子屏幕等現(xiàn)代化設(shè)備。近年來,山東大學(xué)(威海)圖書館自動化、數(shù)字化建設(shè)有了較快的發(fā)展,圖書采訪、編目、流通、期刊管理、書目查詢等業(yè)務(wù)工作全部實現(xiàn)了計算機化管理。2012-2013學(xué)年圖書館共有124名勤工助學(xué)學(xué)生,崗位有辦公室助理、安全巡查員、中文編目、日文編目、韓文編目、光盤加工、讀者工作。

二、 積極作用

對高校在校生而言,參與圖書館勤工助學(xué)工作,不僅能緩解經(jīng)濟壓力, 更重要的是使他們得到了鍛煉的機會,提高自身能力。通過圖書館日常工作實踐, 學(xué)生們增強了服務(wù)意識和責(zé)任感, 也培養(yǎng)了與讀者溝通、交流, 與同事合作的能力, 業(yè)務(wù)技能和管理水平不斷提高。

對圖書館而言, 不僅彌補了工作人員的不足, 同時又提供了和讀者直接溝通的橋梁。圖書館是致力于為讀者服務(wù)的, 要想為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù), 圖書館必須充分聽取讀者意見, 不斷改進工作。而勤工助學(xué)的學(xué)生, 他們本身就是讀者, 來到圖書館后又充當工作人員這種雙重身份,搭建了交流的有效平臺。勤工助學(xué)學(xué)生一方面及時反映讀者意見, 匯報給圖書館決策, 另一方面又能將圖書館的運行情況傳達給讀者。

三、 問題

目前勤工助學(xué)工作仍存在許多問題,主要集中在,第一,學(xué)生素質(zhì)參差不齊。通常,圖書館每年都會更換勤工助學(xué)學(xué)生,但在最開始招人時,無法確切了解到學(xué)生品行、責(zé)任感、工作態(tài)度如何,因此會導(dǎo)致一些學(xué)生中途被辭退、換人,費時費力,浪費精力。第二,上崗培訓(xùn)力度不足。通常招人后會有一個周試用期,工作人員用這一周進行培訓(xùn),然后,有些技術(shù)含量高的工作一周的培訓(xùn)時間是遠遠不夠的,比如韓文編目、日文編目、需要對語言有很高程度的掌握還要懂計算機編目,學(xué)生要在不斷工作中練習(xí),缺乏有效培訓(xùn)導(dǎo)致效率低下,違背勤工助學(xué)原工作宗旨。第三,勤工管理規(guī)范不夠。這一點在讀者工作部最為明顯。通常每個樓層有4—6名學(xué)生工作,他們直接受管于樓層工作人員,而樓層工作人員無法時時監(jiān)管他們的工作,對他們的考核也有不確定性,整體管理松懈。學(xué)生被分配到館內(nèi)各個部門工作, 他們的職責(zé)和任務(wù)是不一樣的。但是在日常管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)職責(zé)不清、任務(wù)不明、工作時間安排不合理等問題。

四、對策及未來展望

總之, 要想使高校圖書館助學(xué)工作能有效改進, 真正實現(xiàn)其意義,必須采取行之有效的措施。

第一,擇優(yōu)選擇。圖書館應(yīng)主動與校學(xué)生處、各院系聯(lián)系, 挑選生活困難且各方面優(yōu)秀的學(xué)生參加圖書館的勤工助學(xué), 這樣不僅可以幫助他們解決生活上的困難, 使他們能夠在無后顧之憂的情況下安心工作。在圖書館有不少崗位是由學(xué)生獨擋一面的,比如圖書館辦公室助理,其工作內(nèi)容與工作人員相一致。 因此, 學(xué)生的思想道德水平、自律能力及工作能力顯得十分重要,盡可能聘用那些思想覺悟高、工作能力強、學(xué)習(xí)成績好的學(xué)生,才能優(yōu)化資源利用效率。

第二,完善上崗培訓(xùn)。上崗前的培訓(xùn)應(yīng)當充分重視,這對于學(xué)生能完成好自己的工作具有重要意義。如前文提到的日文編目、韓文編目,培訓(xùn)內(nèi)容要全面細致,同時這類對專業(yè)有一定要求的職位,最好尋找相關(guān)專業(yè)的學(xué)生,這樣學(xué)生領(lǐng)悟速度快,培訓(xùn)時間短,同時還能節(jié)約成本,收到理想效果。

第三,加強管理規(guī)范。對于勤工助學(xué)工作的管理,不應(yīng)只局限于監(jiān)督他們的工作,而是要提升到一個新高度,綜合管理,為他們設(shè)置年終考核機制,或各種獎懲制度,提高學(xué)生工作積極性,不斷完善勤工助學(xué)管理工作。

高校圖書館勤工助學(xué)學(xué)生是圖書館一道亮麗風(fēng)景線,在未來的圖書館建設(shè)中,學(xué)生們應(yīng)更加以一種主人翁的精神投身于圖書館的服務(wù)中去,成為高校圖書館建設(shè)的中間力量。

大學(xué)生參加圖書館勤工助學(xué)是一項任重而道遠的工作, 學(xué)校和圖書館各方面必須相互協(xié)調(diào), 相互合作,使每一個勤工儉學(xué)的學(xué)生在學(xué)習(xí)之余能通過勤工助學(xué)得到鍛煉, 提高學(xué)生各方面的能力和綜合素質(zhì), 減輕大學(xué)生的經(jīng)濟負擔(dān)。同時,高校圖書館應(yīng)將勤工助學(xué)工作作為發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,加強勤工助學(xué)學(xué)生的培訓(xùn),從而提升勤工助學(xué)工作的層次與技術(shù)含量。通過加強教育和管理, 勤工助學(xué)必將促進高校圖書館事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻:

[1] 賀紅宣. 高校圖書館對勤工助學(xué)人力資源應(yīng)用的思考[ J] . 高校圖書情報論壇, 2007( 1) .

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