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章其強(qiáng):有效溝通首先是一種態(tài)度

2013-04-29 00:44:03嚴(yán)學(xué)鋒
董事會(huì) 2013年5期
關(guān)鍵詞:神通董秘管理層

嚴(yán)學(xué)鋒

日本核電站泄漏事故,讓江蘇神通閥門股份有限公司竟也連帶著“遭罪”。

那是2011年3月,江蘇神通董事會(huì)通過總投資3.5億元的核電配套設(shè)備及環(huán)保設(shè)備生產(chǎn)基地項(xiàng)目,而事后不久日本發(fā)生地震導(dǎo)致核電站發(fā)生泄漏事故。一些投資者立刻表示不理解:全世界都在反對核電,你還在投核電項(xiàng)目?

對于投資者的疑問,董秘章其強(qiáng)和公司其他相關(guān)負(fù)責(zé)人耐心解釋:這個(gè)項(xiàng)目是做了數(shù)月的市場調(diào)研、投資分析等一系列工作后由董事會(huì)通過的,只不過恰巧遇到日本地震,資金投向核電只是一部分,還有環(huán)保設(shè)備生產(chǎn)項(xiàng)目;公司認(rèn)識(shí)到了地震帶來的影響,采取了必要的應(yīng)對措施,并且據(jù)公司觀察,國家的核電政策將逐步完善?!捌髽I(yè)的決策不能拍腦袋,或說遇到這種變故后就草率不干了,這都是不負(fù)責(zé)任的。投資者來公司,公司把相關(guān)情況做了詳細(xì)的分析、溝通,應(yīng)該說大家還是比較認(rèn)可的?!彼f。

這樣的經(jīng)歷,只是章其強(qiáng)六年董秘履職生涯中的一個(gè)插曲。作為80后,章其強(qiáng)大學(xué)畢業(yè)后入職江蘇神通從事會(huì)計(jì)工作,27歲任董秘,30歲擔(dān)任公司副總裁兼董秘,協(xié)助董事長分管內(nèi)控、信息披露等有關(guān)工作,可謂年輕有為。

在他看來,很多時(shí)候中小股東對公司決策不理解是由于對公司信息了解不對稱造成的。“如果因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ,公司決策得不到中小股東理解,中小股東有怨言、對公司價(jià)值不認(rèn)同,董秘就有責(zé)任耐心的去溝通、交流。有效溝通,才能更好地建立起公司與投資者有效理解的橋梁?!?/p>

有效溝通首先是一種態(tài)度。很多投資者反映上市公司公布的董秘電話沒人接,或由基層員工接,而江蘇神通年報(bào)上公布的董秘電話是章其強(qiáng)的直線電話。從上市起,為方便董秘的工作、及時(shí)回答投資者疑問,公司董秘的辦公電話和個(gè)人手機(jī)就是連著的。有散戶晚上10點(diǎn)多打董秘辦公電話,章其強(qiáng)用手機(jī)回應(yīng)時(shí),對方常會(huì)好奇地詢問怎么這么晚還上班?而網(wǎng)友在深交所互動(dòng)平臺(tái)發(fā)布的問題,江蘇神通董辦做到24小時(shí)內(nèi)肯定回復(fù)。

遇到不友好又沒道理的電話、拜訪,怎么處理?“就事論事。愿意聽解釋、說明的,我們耐心解釋;如果是沒道理的,那么我們尊重他的表達(dá),耐心傾聽吧?!?/p>

他坦言,董秘作為上市公司聯(lián)系廣大投資者、監(jiān)管部門以及公司管理層的關(guān)鍵崗位,起到舉足輕重的作用。做好董秘工作的關(guān)鍵因素之一就是要做好溝通,所謂“多一份溝通、多一份成功”的道理即是如此。以真誠換取信任,通過及時(shí)、準(zhǔn)確的溝通消除監(jiān)管者的疑慮,增加投資者的了解和信任,多方聽取相關(guān)方的意見,可以降低管理層的決策風(fēng)險(xiǎn),保持公司的穩(wěn)健經(jīng)營,從而保護(hù)股東的利益。

作為董秘,對內(nèi)有效溝通同樣重要。像江蘇神通,管理層也是公司主要股東?!安荒苷f是股東、管理層,董秘該講的意見建議就應(yīng)避諱。坦誠相待是最重要的。有一說一,有二說二。阿諛奉承、人云亦云是要不得的。作為企業(yè)家,我們的管理層很愿意聽取意見和建議,我的工作也得到了大家的認(rèn)可?!?/p>

對其他高管同樣需有效溝通?!岸匾獙ΡO(jiān)管部門的法律法規(guī)有高度敏感性,其他高管不一定在這方面那么熟悉。因此,每次董事會(huì)會(huì)議審議重大事項(xiàng)期間,對董事審議事項(xiàng)和信息披露的有關(guān)要求要充分分析和說明,把服務(wù)工作做到位,這樣對管理層的決策有幫助。我們管理層的內(nèi)部溝通非常通暢?!?/p>

“董秘作為公司發(fā)言人,公司戰(zhàn)略的代言人、宣傳人,如能用好這個(gè)崗位,對創(chuàng)造公司治理溢價(jià)將有積極作用。”他最后說。

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