谷學(xué)禹
北京城建近幾年來不斷致力于完善投資者關(guān)系管理,強(qiáng)化股東回報,贏得了投資者的認(rèn)可與信賴。作為公司的董秘,張財廣坦言自己在投資者關(guān)系管理方面傾注了大量精力。
他說,首先是通過多種形式加強(qiáng)與投資者溝通,個人及公司董事會秘書部設(shè)有專線接待投資者來電來訪,解釋、解決投資者關(guān)心的問題,每年堅持不定期開展機(jī)構(gòu)走訪工作,到基金公司實地走訪,與公司的重要機(jī)構(gòu)股東進(jìn)行面對面的交流,積極推介公司投資價值,讓投資者充分了解公司,熟悉公司。同時,在嚴(yán)格遵守信息披露法律法規(guī)的前提下,強(qiáng)調(diào)專業(yè)化和高效化溝通,滿足投資者不同需求。比如有些機(jī)構(gòu)投資者,他們諳熟公司的背景和特點(diǎn),在交流中需要了解公司深層次的信息。再比如潛在投資者可能對公司沒有系統(tǒng)的了解,甚至對公司所處的行業(yè)也不了解,在溝通中需要突出公司特點(diǎn)和價值所在。中小投資者的意見、建議和需求尤其需要重視,這需要通過現(xiàn)場接待來訪者、電話問詢、網(wǎng)絡(luò)、EMAIL等多種途徑加強(qiáng)溝通,以充分保證中小投資者的知情權(quán)和建議權(quán)。
隨著資本市場的發(fā)展,董秘的素質(zhì)要求越來越高,這也是投資者關(guān)系管理的關(guān)鍵。對此,張財廣認(rèn)為,一名合格的董秘必須具備下列條件。
豐富的知識面。董秘被譽(yù)為“公司高管層中最職業(yè)化的崗位”, 董秘工作既要和各種“事”打交道,又要和各類“人”打交道,因此不僅要有政治敏感度和宏觀經(jīng)濟(jì)知識,還要具備綜合全面的財務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理方面的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
熟悉公司業(yè)務(wù)。熟悉公司業(yè)務(wù)是取得公司內(nèi)部信任和監(jiān)管部門與投資者信任的基礎(chǔ)。如果純粹做董秘的本職工作一定會做死,需要積極主動地參與公司的業(yè)務(wù)管理,熟悉和掌握公司業(yè)務(wù),包括經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、投資情況,公司的重大經(jīng)營決策,發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展方向,都必須了如指掌。同時還要熟悉所處上市公司所處行業(yè)的專業(yè)知識,了解本行業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,了解公司在整個行業(yè)中所處的位置。只有這樣,才能從容地與券商、監(jiān)管部門以及投資者進(jìn)行良好的溝通和交流。
熟悉證券市場的法律法規(guī)。這是上市公司董事會秘書應(yīng)具備的最基本專業(yè)素質(zhì),也是董秘得以開展工作的基礎(chǔ)。
誠信為本,勤勉盡職。董秘事務(wù)繁雜,一定要具有高度的責(zé)任感,細(xì)致周到、敏捷高效地處理各項事務(wù),強(qiáng)化“守規(guī)”意識,強(qiáng)化“保密”意識。
良好的溝通協(xié)調(diào)。這是董秘工作的基礎(chǔ)。董秘所處的位置很特殊,說是焦點(diǎn)人物也不過分?!皽贤ê蛥f(xié)調(diào)是董秘最基本的工作,董秘也正是通過溝通來創(chuàng)造價值的,是否能很好地溝通和協(xié)調(diào)直接影響到公司的運(yùn)作,甚至公司的發(fā)展?!睆堌攺V直言。