張洪軍
4 服務(wù)企業(yè)KPI
汽車售后服務(wù)企業(yè)的績效考核需要通過數(shù)據(jù)(指標(biāo))來體現(xiàn),這樣才能很好地體現(xiàn)績效考核的原則,建議通過財(cái)務(wù)、客戶、流程以及學(xué)習(xí)與成長等幾方面關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI:Key Performance Indicator)進(jìn)行汽車售后服務(wù)企業(yè)及各崗位員工的考核與評(píng)估。以各KPI指標(biāo)作為汽車售后服務(wù)企業(yè)績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),把企業(yè)及員工的實(shí)際績效與關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行比較,通過目標(biāo)管理的方法進(jìn)行考核,是目前汽車售后服務(wù)企業(yè)普遍采取的考核方法。下面我們來了解一下汽車售后服務(wù)企業(yè)都有哪些具體的KPI指標(biāo)。
(1)財(cái)務(wù)運(yùn)營指標(biāo)
①月(日)進(jìn)廠臺(tái)次:即月(日)進(jìn)廠服務(wù)臺(tái)次(包括有償服務(wù)與無償服務(wù))。
②主營業(yè)務(wù)收入:即保養(yǎng)收入、一般維修收入、鈑噴收入、保險(xiǎn)收八以及其他收入之和。
③主營業(yè)務(wù)銷售計(jì)劃完成率:即主營業(yè)務(wù)實(shí)際收入與目標(biāo)營業(yè)額之比。
④主營業(yè)務(wù)服務(wù)利潤:即主營業(yè)務(wù)收入與服務(wù)成本之比。
⑤主營業(yè)務(wù)利潤完成率:即主營業(yè)務(wù)實(shí)際利潤與目標(biāo)利潤額之比。
⑥人均貢獻(xiàn)率:即總營業(yè)額與服務(wù)部門總?cè)藬?shù)之比。
⑦地區(qū)保有率:即(目標(biāo))基盤用戶數(shù)與(目標(biāo))區(qū)域客戶保有量之比。
⑧單車平均產(chǎn)值:即主營業(yè)務(wù)(月)收入與(月)進(jìn)廠臺(tái)次之比。
⑨非主營收入:即精品裝飾收入、養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品收入、美容產(chǎn)品收入以及會(huì)員收入之和。
⑩配件銷售額:即配件銷售金額。
(11)時(shí)收入:即保養(yǎng)機(jī)電工時(shí)、鈑金油漆工時(shí)和其他工時(shí)之和。
(12)備件資金周轉(zhuǎn)率:即在修配件流通額與倉庫庫存額度之比。
(13)應(yīng)收賬款:即大客戶應(yīng)收賬款、協(xié)議客戶應(yīng)收賬款和代辦保險(xiǎn)理賠應(yīng)收賬款之和。
(14)運(yùn)營成本完成率:即實(shí)際運(yùn)營成本與目標(biāo)運(yùn)營成本之比。
(2)客戶及市場指標(biāo)
①基盤客戶數(shù):即管理內(nèi)用戶數(shù)(不包括已經(jīng)流失并且已經(jīng)2年沒有來廠的客戶)。
②顧客滿意度(CSI):即電話調(diào)查滿意度、第三方調(diào)查滿意度、現(xiàn)場調(diào)查滿意度以及信函(郵件)調(diào)查滿意度加權(quán)平均值(調(diào)查內(nèi)容包括接待流程滿意度、服務(wù)設(shè)施滿意度、服務(wù)及維修質(zhì)量滿意度、服務(wù)人員滿意度以及服務(wù)價(jià)格滿意度等)。
③新增客戶數(shù):即第一次來店接受服務(wù)(包括有償服務(wù)和無償服務(wù))并建立準(zhǔn)確完整檔案(包括車輛檔案及車主檔案)的客戶。
④顧客投訴抱怨數(shù):即現(xiàn)場抱怨數(shù)、電話跟蹤抱怨數(shù)和其他途徑反映的抱怨數(shù)之和。
⑤顧客檔案準(zhǔn)確率:即準(zhǔn)確顧客檔案數(shù)與基盤客戶數(shù)之比。
⑥A\B\C\D類顧客數(shù)。
A類顧客定義:一年來店4次以上的客戶;B類顧客定義:一年來店2-3次的客戶;C類顧客:一年來店1次的客戶;D類顧客定義:一年之內(nèi)沒有來店的客戶。
⑦顧客流失率:即流失客戶數(shù)與基盤客戶數(shù)之比。
⑧定期保養(yǎng)(年檢、保險(xiǎn)等)促進(jìn)成功率:即來店客戶數(shù)與促進(jìn)對(duì)象數(shù)之比。
⑨市場活動(dòng)計(jì)劃完成率:即實(shí)際市場活動(dòng)數(shù)與目標(biāo)市場活動(dòng)數(shù)之比。
(3)內(nèi)部流程及管理指標(biāo)
①招攬信件(電話、短信或傳單)促進(jìn)成功率:即實(shí)際信件(電話、短信或傳單)促進(jìn)數(shù)與目標(biāo)信件(電話、短信或傳單)促進(jìn)數(shù)之比。
②服務(wù)流程評(píng)價(jià)成績:即服務(wù)各流程(招攬預(yù)約、接待問診、施工單制作、派工作業(yè)、質(zhì)量控制、結(jié)算交車以及跟蹤回訪)評(píng)價(jià)成績加權(quán)后得分。
③估價(jià)準(zhǔn)確率:即估價(jià)金額內(nèi)(差異在+5%~-25%)完成數(shù)與交車臺(tái)次之比。
④按時(shí)交車率:即預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成(30min以內(nèi))數(shù)與交車臺(tái)次之比。
⑤外(內(nèi))返修率:即有外(內(nèi))返修項(xiàng)目的車輛臺(tái)次與交車臺(tái)次之比。
⑥廣義預(yù)約數(shù):即顧客主動(dòng)電話預(yù)約數(shù)。
⑦跟蹤回訪成功率:即跟蹤回訪成功數(shù)與跟蹤回訪目標(biāo)數(shù)之比。
⑧顧客抱怨解決率:即不滿意見解決數(shù)與跟蹤服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的不滿意見數(shù)之比。
⑨維修設(shè)備完好率:即完好設(shè)備數(shù)與總設(shè)備數(shù)之比。
⑩勞動(dòng)生產(chǎn)率:即實(shí)際有效工時(shí)與有效工時(shí)之比。
(11)勞動(dòng)效率:即收費(fèi)工時(shí)與實(shí)際工作工時(shí)之比。
(4)員工學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)
①員工滿意度。
②培訓(xùn)計(jì)劃完成率。
③核心員工流失率。
④崗位認(rèn)證培訓(xùn)率。
⑤考試合格率。
有了KPI數(shù)據(jù),汽車售后服務(wù)企業(yè)就可以有針對(duì)性地對(duì)相關(guān)部門、崗位進(jìn)行系統(tǒng)化的績效考核和獎(jiǎng)金分配。但需要注意的是,績效考核KPI數(shù)據(jù)的采用,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行有針對(duì)性的篩選,因?yàn)槊考移髽I(yè)都有各自的特點(diǎn)。沒有最好的考核體系,只有最適合的考核體系。
(待續(xù))