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摘 要: 網(wǎng)絡(luò)化管理是圖書館現(xiàn)代化發(fā)展過程中必須樹立的新的管理理念,管理應(yīng)該秉持“以人為本”的思想,實(shí)現(xiàn)圖書館知識(shí)管理的發(fā)展目標(biāo)。作者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),主要對(duì)現(xiàn)代圖書館中知識(shí)管理模式的意義進(jìn)行了探討,并對(duì)其應(yīng)用環(huán)境和應(yīng)用方法進(jìn)行作了介紹。
關(guān)鍵詞: 現(xiàn)代圖書館 知識(shí)管理 管理理念
知識(shí)管理的實(shí)行是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)要求,圖書館作為為社會(huì)人才提供“知識(shí)儲(chǔ)備”的重要場(chǎng)所,其知識(shí)管理的施行既是突出其自身特點(diǎn)的一種方式又是圖書館管理的發(fā)展需求。任何組織或單位的管理改革都是在實(shí)踐過程中慢慢摸索出來的,通過不斷調(diào)整,使機(jī)構(gòu)的管理系統(tǒng)得以完善。筆者認(rèn)為,知識(shí)管理模式有利于圖書館以新的視角看待與其今后發(fā)展息息相關(guān)的理論研究,其發(fā)展領(lǐng)域的拓展,讓圖書館的知識(shí)地位得以凸顯,并讓管理層的組織能力得以發(fā)揮。筆者主要就知識(shí)管理方式在圖書館管理中的應(yīng)用意義作出探討,并提出看法。
1.知識(shí)管理方式應(yīng)用的重要性
1.1實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。
知識(shí)和信息的傳遞是圖書館所起的基本作用,也是其職責(zé)所在?,F(xiàn)代化的知識(shí)普及最注重的就是信息和資源的共享,這樣的發(fā)展形勢(shì)符合未來著作權(quán)體系合理化、科學(xué)化的構(gòu)建特點(diǎn)。圖書館的知識(shí)共享包括很多內(nèi)容,如社會(huì)信息、圖書館自身特點(diǎn)及個(gè)性化的信息資源等,都是知識(shí)管理構(gòu)建要加以考慮的。在此過程中,圖書館的管理人員和工作人員要?jiǎng)訂T校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)教育機(jī)構(gòu)、政府部門、文化監(jiān)管部門等一切力量,為在校學(xué)生營(yíng)造更好的閱讀環(huán)境,建立一個(gè)充實(shí)自我的知識(shí)園地。
1.2完善宏觀管理。
分級(jí)管理和多元化行政管理的設(shè)置是圖書館宏觀管理體制實(shí)施的兩大措施,規(guī)劃管理的強(qiáng)調(diào)有利于建設(shè)完備的市場(chǎng)配置機(jī)制和完善的宏觀調(diào)控管理,進(jìn)而加快圖書館宏觀化控制管理實(shí)行的步伐。如此,圖書館知識(shí)管理的總體設(shè)計(jì)規(guī)劃就會(huì)得到保障,并結(jié)合預(yù)期的設(shè)計(jì)要求規(guī)劃圖書館知識(shí)供求策劃,我們要采取積極的態(tài)度推行圖書館的宏觀管理制度,對(duì)圖書館知識(shí)供應(yīng)的形式和方法進(jìn)行調(diào)控,增強(qiáng)圖書館知識(shí)教育的組織效果,促進(jìn)圖書館市場(chǎng)運(yùn)行水平的提高。
2.實(shí)現(xiàn)圖書館知識(shí)管理運(yùn)行的環(huán)境規(guī)劃
2.1豐富館藏,應(yīng)用聯(lián)盟合作方式。
為了更好地滿足學(xué)生對(duì)知識(shí)的汲取,并使他們的知識(shí)領(lǐng)域得以拓展,圖書館藏書的數(shù)量和質(zhì)量都要有所提高,這是體現(xiàn)圖書館品質(zhì)的基礎(chǔ)。因此,筆者認(rèn)為,藏書建設(shè)工作的加強(qiáng)是現(xiàn)代圖書館知識(shí)管理制度實(shí)行的首要任務(wù),只有在此建設(shè)環(huán)節(jié)獲得成功,圖書館的建設(shè)目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。而全面化的聯(lián)盟合作則是擴(kuò)大圖書館知識(shí)容量的絕佳方式,聯(lián)盟的形式可以是多種多樣的,同等級(jí)或高等級(jí)聯(lián)盟合作、與公共圖書館之間的聯(lián)盟合作及與網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)盟合作等,不少聯(lián)盟合作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們,聯(lián)盟合作的方式能夠?qū)崿F(xiàn)知識(shí)文獻(xiàn)和信息資源的共享。針對(duì)不同的聯(lián)盟對(duì)象和聯(lián)盟目標(biāo),選取合適的聯(lián)盟合作的方式加以實(shí)現(xiàn)。筆者所在院校在聯(lián)盟合作的實(shí)踐過程中認(rèn)識(shí)到,領(lǐng)導(dǎo)組織、經(jīng)費(fèi)籌集、討論機(jī)制及效益的分配是聯(lián)盟合作效果保證的關(guān)鍵,直接決定了該合作方式的應(yīng)用效果。
2.2建設(shè)導(dǎo)航,加強(qiáng)服務(wù)。
圖書館不同于公共圖書館,在其知識(shí)建設(shè)的過程中要結(jié)合知識(shí)教育的根本目的,對(duì)圖書館的環(huán)境和活動(dòng)進(jìn)行有意識(shí)的設(shè)計(jì)、利用和布置,讓學(xué)生在知識(shí)汲取和同化的過程中體會(huì)融入其中的感受,或多或少地在下意識(shí)中受到知識(shí)教育,從而使圖書館的知識(shí)管理目標(biāo)得以體現(xiàn)。教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和知識(shí)管理構(gòu)建的完善都離不開導(dǎo)航系統(tǒng)的建立,圖書館導(dǎo)航系統(tǒng)的建立可以由圖書管理人員自行開發(fā),在出現(xiàn)最新資源或文獻(xiàn)時(shí),對(duì)導(dǎo)航系統(tǒng)的文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行更新,按照?qǐng)D書或文獻(xiàn)資料的類別做出導(dǎo)航目錄,方便讀者查找借閱。導(dǎo)航系統(tǒng)在讀者了解自身需求的前提下為其節(jié)省時(shí)間,減輕了圖書管理人員的工作量,提高了圖書館知識(shí)管理工作的效率,也提高了館內(nèi)文獻(xiàn)資料的翻閱率。
在計(jì)算機(jī)技術(shù)普及的現(xiàn)代社會(huì)中,有不少構(gòu)建了藏書內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng)的圖書館,以筆者任職的學(xué)校圖書館為例,當(dāng)讀者需要搜索時(shí),選擇好藏書的類別(期刊、雜志、小說、學(xué)科文獻(xiàn)等)和文獻(xiàn)關(guān)鍵詞后,可點(diǎn)擊“檢索開始”圖標(biāo)進(jìn)行檢索,檢索結(jié)束后,界面中會(huì)出現(xiàn)符合上述要求的藏書,并可以清楚地了解到藏書是處于被借閱還是未借閱的狀態(tài)及藏書的具體位置,讀者了解清楚后可直接采取下一步行動(dòng)。除此之外,圖書館的服務(wù)水準(zhǔn)也要有所提高,館內(nèi)藏書分類的標(biāo)記、圖書類名和分類號(hào)的標(biāo)明及檢索系統(tǒng)的日常維護(hù)等。有條件的院校還可以為圖書館配置打印復(fù)印設(shè)備,避免讀者為了獲取資料信息而出現(xiàn)偷竊、撕毀書籍的行為。
2.3開發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提高圖書館利用價(jià)值。
現(xiàn)代化圖書館與傳統(tǒng)圖書館的區(qū)別在于,現(xiàn)代化圖書館可以利用現(xiàn)代科技技術(shù)擴(kuò)大藏書使用的開放性,在民眾看來,圖書館中除了實(shí)體的文獻(xiàn)或圖書外別無他物,而現(xiàn)代化的圖書館打破了這一傳統(tǒng)思想,通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和電子技術(shù),可以將其打造成一個(gè)多功能的信息獲取渠道,數(shù)字圖書館、書籍推薦、閱讀引導(dǎo)和無紙化書籍的閱讀都是現(xiàn)代化圖書館通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)得以實(shí)現(xiàn)的“奇思妙想”。這樣不僅可以提高圖書管理人員的工作效率,而且可以提高圖書館的利用價(jià)值。
綜上所述,現(xiàn)代圖書館知識(shí)管理理念的推行,充分結(jié)合了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息科技技術(shù),樹立了與時(shí)俱進(jìn)的管理理念,力爭(zhēng)凸顯圖書館的利用價(jià)值,為人才的培養(yǎng)貢獻(xiàn)自己的一份力量。筆者堅(jiān)信,通過不懈努力,圖書館一定會(huì)有一個(gè)更加輝煌的未來。
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